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在Excel中使用复选框快速创建下拉列表

假设您有一个下拉列表单元格列表,则可以从下拉列表中选择选项以轻松填充单元格。 但是,您只能从下拉列表中为一个单元格选择一个选项,新选择的选项将自动覆盖现有的一个。 如何从下拉列表中一次选择多个项目? 实际上,您可以将复选框添加到下拉列表中,以便可以选中选项以同时添加它们。 在这里,我将介绍 Kutools for Excel带有复选框的下拉列表 特征。 使用此惊人的实用程序,您可以在现有下拉列表选项之前快速添加复选框,然后同时用多个下拉列表选项填充单元格。

 

用途:

申请这个 带有复选框的下拉列表 功能正确运行,请执行以下步骤:

步骤1:使用复选框功能为下拉列表配置设置

1。 点击 库工具 > 下拉列表 > 带有复选框的下拉列表 > 设置 打开设置对话框。

2。 在带有复选框设置的下拉列表对话框中,可以进行如下配置:

(1)指定适用范围。

A。 要启用 带有复选框的下拉列表 功能在某些范围内,请检查 指定范围 选项,然后在下面的框中指定特定范围。
小贴士:指定某些范围时,您可以按住并选择多个不相邻的范围 按Ctrl 键。

B。 或者,您可以检查 指定范围 选项,然后选择 当前工作表, 当前工作簿所有工作簿 根据需要从下面的下拉列表中选择。

(2)选择将下拉列表选项添加到单元格的模式。

A。 追加模式:此模式将通过单击将选定的下拉列表选项添加到单元格中现有选项的末尾  图标,然后通过单击删除下拉列表选项  图标。

B。 修改模式:如果选择了此模式,则可以选中复选框以将指定的下拉列表选项添加到当前选定的单元格,然后取消选中复选框以删除相应的下拉列表选项。

(3)指定分隔符以分隔单元格中的下拉列表选项

在“分隔符”框中输入分隔符以分隔选定的下拉列表选项,例如逗号,分号,空格等。

小贴士:如果将“文本方向”指定为水平,则必须输入分隔符; 如果“文本方向”是垂直的,则可以将分隔符指定为空。

(4)指定文字方向。

本部分将决定单元格中以后添加的下拉列表选项的方向。

A。 水平:此选项会将以后选择的下拉列表选项添加到单元格中现有选项的末尾。 点击查看效果GIF.

B。 垂直:此选项将在新的单元格行中的现有选项下方添加以后选择的下拉列表选项。 点击查看效果GIF.

(5)单击确定按钮以保存设置。

步骤2:启用带复选框的下拉列表功能

单击 库工具 > 下拉列表,然后勾选之前的复选框 带有复选框的下拉列表 激活此功能。

步骤3:应用带有复选框的下拉列表功能

启用带有复选框的下拉列表功能后,可以在指定范围,当前工作表,当前工作簿或所有工作簿的下拉列表中同时选择多个选项。

1。 如果您选择 附加 模式,并将文字方向指定为 垂直,您可以在一个单元格中添加多个下拉列表选项,如下图所示:

提示:

A。 单击带有下拉列表的单元格以显示新的下拉列表,然后单击  or  在下拉列表选项之前添加或从当前选定的单元格中删除它。

B。 下拉列表选项后面有数字。 0表示非常选项未添加到当前选定的单元格中,1或其他数字表示该选项已被添加到该单元一次或多次。

C。 点击  或单击下拉列表以外的任何位置,将关闭下拉列表。

D。 点击  将打开带有复选框设置的下拉列表对话框。

E。 在追加模式下,您可以将同一下拉列表选项多次添加到单元格中。

2。 如果您选择 修改 模式,并将文字方向指定为 水平,您可以在一个单元格中添加多个下拉列表选项,如下图所示:

提示:

A。 单击带有下拉列表的单元格以显示新的下拉列表。 选中下拉列表前的复选框,将其添加到当前选定的单元格中,同时取消选中该复选框,以将其从该单元格中删除。

B。 点击  或单击下拉列表以外的任何位置,将关闭下拉列表。

C。 点击  将打开带有复选框设置的下拉列表对话框。

D。 该 修改 模式不支持在单元格中添加重复的下拉选项。


说明

1。 带复选框的下拉列表功能只能与现有的下拉列表一起使用。 如果您尚未创建下拉列表,则有两种解决方案可帮助您完成它:
A。 应用 创建简单的下拉列表 Kutools for Excel的功能: https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-quick-drop-down-list.html
B。 单击下面的超链接以查看解决方案: https://www.extendoffice.com/documents/excel/915-excel-insert-drop-down-list.html

2。 要禁用此功能,只需单击 库工具 > 下拉列表,然后取消选中该复选框 带有复选框的下拉列表 禁用此功能。

3。 该功能支持保留上一个关闭的工作簿中指定的激活状态和应用范围。

4。 该功能可以启用,并且仅在安装后才可用 Kutools for Excel.

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    SH · 1 years ago
    Hi, [kutools drop down list with checkbox] works when activated. When I save/close/re-open the file, it doesn't activate it automatically. What can be done especially if I am sending the file to someone who doesn't have kutools?
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      Jason · 1 years ago
      Id be curious about this as well. If I send this excel to someone does that mean then need to also have the program installed?