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快速将多个工作表/区域从不同工作薄合并至一个工作表

作者Zhoumandy修改日期

Kutools for Excel

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假如您需要将多个工作表合并为一个,通常需要逐个将工作表复制并粘贴到主工作表中,这不仅繁琐,还非常耗时。而使用 Kutools for Excel合并工具,您即可轻松高效地完成以下操作:

将汇总工作表从工作薄合并至一个工作表

将同名汇总工作表合并至一个工作表

将不同或相同区域从不同工作表合并到一个工作表中


单击 KUTOOLS PLUS 中的合并。见截图:

将多个工作表合并为一个-1
文档向下箭头
合并截图 1

将汇总工作表从工作薄合并至一个工作表

如果您想在 Excel 中将不同工作薄中的多个工作表合并为一个工作表,可按如下方法高效实现:

1 请通过点击合并工具,在您的 Excel 中应用该功能 KUTOOLS PLUS> 合并,随后会弹出警告提示,如下图:

将多个工作表合并为一个-3

2. 在汇总工作表向导中,点击确定,选择复制多个工作簿中的数据到一个工作表中选项,见下截图:
合并截图 2

3. 接着点击下一步按钮,在随后的汇总工作表向导中,指定您需要合并的工作簿或工作表,如下图所示:
合并截图 3

提示 1:

A. 按需添加工作薄、CSV 文件或 OneDrive 文件以进行合并

文件下单击添加按钮,即可将一个或多个工作簿添加到列表中进行合并。若需添加 CSV 文件,请在打开对话框中将文件类型指定为 (*.csv)(*.xls; *.csv)
单击文件夹……,可自动将指定文件夹中的所有工作簿添加到列表中进行合并。
点击 OneDrive 文件OneDrive 目录……,即可按需自动添加同一文件夹或不同文件夹中的一个或多个 OneDrive 文件。
合并截图 4

B. 在工作薄或工作表列表中对所有工作薄或工作表进行排序

排序下拉列表中指定排序条件,可对列表框中的所有工作簿或工作表进行排序。例如,在排序下拉列表中选择名称,列表框内的所有工作簿或工作表即可按名称自动排序。
合并截图 5

C. 保存或调用某一操作方案:

如果您希望将 第 3 步 中的汇总工作表设置保存以便日后使用,只需点击对话框左下角的方案> 保存…… 按钮,即可保存当前设置方案。这样,今后无需重复添加工作簿或指定工作表,只需打开已保存的方案,所有工作簿便会自动显示在工作簿列表中。同时,您还可以进入方案管理对话框,对方案进行重命名或删除。

将多个工作表合并为一个-8截图箭头将多个工作表合并为一个-9

D。如需从工作簿列表中删除某个工作簿,只需选中该工作簿并点击将多个工作表合并为一个-11按钮。若想一次性移除工作簿列表中的所有工作簿,只需点击将多个工作表合并为一个-11按钮即可全部删除。

E. 正确打开和处理已加密的工作薄:

如需合并已加密的工作簿,请点击密码按钮,在密码管理对话框中点击添加按钮,逐一添加需要合并的工作簿密码。还可显示工作簿名称和文件路径,详见截图:

合并截图 6截图箭头多工作表合并为一个 13 1

F“相同区域”按钮是什么?

它会自动将工作簿列表中所有已勾选工作簿的每个工作表区域设置为与所选工作表相同。例如,Sheet 1(在)工作簿 A中)的区域为 $A$1:$C$5,如下图所示。先点击 Sheet 1,再点击相同区域按钮,即可看到 Sheet 2(在)工作簿 A中)的区域也会自动更改为与 Sheet 1 相同。同时,工作簿列表中所有已勾选工作簿的每个工作表区域也将与工作簿 A 的 Sheet 1 区域保持一致。见截图:

合并截图 7
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G. “相同工作表”按钮是什么?

您将在对话框中看到“相同工作表”按钮。使用此按钮,您可一键选中所有已勾选工作簿中名称相同的工作表(工作表名一致)。在工作簿列表中,如图所示,共有 3 个已勾选工作簿。若点击下图中的 Sheet 3,然后点击工作簿列表中的相同工作表按钮,即可一键选中所有已勾选工作簿中名称相同的工作表。见截图:

合并截图 8
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4. 在完成 第 3 步 的配置后,请单击下一步按钮。您将进入最后一步,请选择所需的具体操作,见下图:

合并截图 9

提示 2:

A. 按行合并数据与按列合并数据:

  • 按行合并数据:每次从多个工作表合并的数据都会添加到上一次合并数据的最后一行;
  • 按列合并数据:每次从多个工作表合并的数据都会追加到上一次合并数据的最后一列后面。

B. 标题和汇总设置中的行数指的是什么?

如数据中有如下图所示的标题和汇总行:

将多个工作表合并为一个-23

如果在上面的数据中将表头和汇总行数设置为“0”,则结果如下面截图所示。每个工作表的首行和最后一行都会被保留在最终工作表中。

将多个工作表合并为一个-24

如果您将表头和汇总行数设置为“1”,则结果如下图所示。仅保留第一个工作表的首行表头,合并后其余工作表的表头和汇总行都会被删除。

将多个工作表合并为一个-25

C. 将原始工作表信息插入新合并的工作表中:

如需插入工作表信息,您可以将其添加到每个区域的首行,并可选择设置为批注样式。

在新行中插入添加工作表信息以批注形式插入添加工作表信息
将多个工作表合并为一个-26将多个工作表合并为一个-27

D. 合并工作表时指定选择性粘贴:

除此之外,本步骤中的其他选项都非常容易理解,唯独粘贴源数据的链接选项需要特别说明。选择此选项后,当源数据发生更改时,已合并的数据工作表会自动更新。

勾选或取消勾选排除筛选掉的数据框,即可选择是否排除筛选后的数据。

5. 单击完成按钮开始合并,在合并工作表后,会弹出请设定保存合并结果的位置及文件名窗口,您可以为合并后的文件指定文件名和保存位置,然后点击保存按钮。见下图:

将多个工作表合并为一个-28

注意:如果您在第 3 步尚未将工作簿和工作表设置保存为方案,Kutools for Excel 窗口将弹出提醒您保存方案。点击按钮,并在随后的保存方案对话框中进行命名。否则,请点击按钮。见下图:

将多个工作表合并为一个-29截图箭头将多个工作表合并为一个-30

6. 自动生成一个包含原始工作簿信息的新工作簿,并在其中输出新合并工作簿的超链接,您可直接点击打开合并后的工作簿。见下图:

将多个工作表合并为一个-31

7. 随后,所有工作簿中的工作表将根据您的设置合并为一个工作表。如下图所示:

工作表中的数据按行合并:

将多个工作表合并为一个-32

工作表中的数据按列合并:

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汇总工作表同名工作表合并为一个工作表

如果您想将同名工作表合并至一个工作表,可以通过以下方法快速完成:

1. 请在 Excel中点击 KUTOOLS PLUS 中的汇总工作表工具,依次选择合并> 复制多个工作簿中的数据到一个工作表中

2. 在 第 2 步,请添加需要将同名汇总工作表合并到一个工作表的工作簿。关于 第 3 步 的详细设置,请参阅汇总工作表从多个工作簿合并至一个工作表的提示部分

例如,如果您需要将多个工作簿(A、B、C)中的同名汇总工作表(Sheet 1)合并到一个工作表中,请先点击 Sheet 1,再点击同名表按钮。这样,所有来自工作簿(A、B、C)的同名工作表(Sheet 1)将会被全部选中,如下图所示:

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第 3 步,请根据 第 4 步的汇总工作表从多个工作簿合并至一个工作表的设置进行配置 进行配置。

3. 在点击完成按钮后,所有同名工作表即可如图合并为一个工作表。

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将不同或相同区域从不同工作表合并到一个工作表中

如果您想将多个工作表中的相同或不同区域合并到一个工作表中,也可以通过以下方法快速实现:

1. 在 Excel 中,请点击 KUTOOLS PLUS 中的汇总工作表工具,依次选择合并> 复制多个工作簿中的数据到一个工作表中

2. 在 第 2 步,请添加包含您想将不同工作表区域合并到同一工作表的工作簿。关于 第 3 步 的详细设置,请参阅汇总工作表从工作簿合并至一个工作表的提示部分。请在工作簿和工作表列表框中指定需要合并的工作表及区域。(如需将多个工作表中的同一区域合并,只需选择任意一个表的区域,然后点击)同区域按钮,即可一次性选中所有工作表的同一区域。)

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3. 在点击完成按钮后,不同工作表的区域即已合并到同一个表中,如下图所示。

注意:在此步骤中,请根据 第 3 步的汇总工作表从多个工作簿合并至一个工作表的设置进行配置

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如果您希望将多个工作簿中所有同名工作表合并到一个工作表,并同时将其他不同的工作表也合并到同一工作簿,请参阅快速合并/组合多个工作簿中所有同名工作表至一个工作表

注意:如果您觉得合并功能实用,欢迎点击分享截图按钮,将其分享给您的朋友。
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演示:快速合并多个工作簿中的工作表/区域到一个工作表

 
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