快速将多个工作表/区域从工作簿合并到一个工作表中
Kutools for Excel
为 Excel 增添 300 多种
强大功能
假设您想将多个工作表合并到一个工作表中,通常情况下,您可以逐一手动将各个工作表复制并粘贴到主工作表中,但这种方法既繁琐又耗时。使用 Kutools for Excel 的 “合并”工具,您可以快速完成以下操作:
点击 Kutools Plus >> 合并。请参见截图:
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将工作簿中的工作表合并到一个工作表中
如果您想在 Excel 中将来自不同工作簿的多个工作表合并到一个工作表中,可以按照以下步骤快速完成:
1. 请通过点击 Kutools Plus > 合并 来应用“合并”工具,随后会弹出一条警告消息,请参见截图:
2然后点击 确定,并在 合并工作表 向导中选择 将多个工作簿中的工作表合并到一个工作表中 选项,请参见截图:
3然后点击 下一步 按钮,并在接下来的合并工作表 向导中,请指定要合并的工作簿或工作表,请参见截图:
提示 1:
A. 根据需要添加要合并的工作簿、CSV 文件或 OneDrive 文件
点击 文件在 添加 按钮下,您可以将一个或多个工作簿添加到工作簿列表以进行合并。对于添加 CSV 文件,您需要在打开对话框中指定文件类型为 (*.csv) 或 (*.xls; *.csv) 在 打开 对话框中。
如果点击 文件夹…,它会自动将特定文件夹中的所有工作簿添加到工作簿列表以进行合并。
如果点击 OneDrive 文件 或 OneDrive 文件夹...,它会根据您的需求自动添加来自一个或多个文件夹的 OneDrive 文件。
B. 对工作簿列表或工作表列表中的所有工作簿或工作表进行排序
在 排序 下拉列表中指定排序条件,对列表框中的所有工作簿或工作表进行排序。例如,选择 名称 在 排序 下拉列表中,列表框中的所有工作簿或工作表将按名称自动排序。
C. 保存或访问您的操作场景:
如果您希望保存“合并工作表”第 3 步的设置以便将来使用,可以通过点击对话框左下角的“方案”>“保存…”按钮来保存这些设置。这样,您就不必每次都重新添加工作簿或指定工作表,只需打开已保存的方案项,所有工作簿就会列在工作簿列表中。同时,您可以进入“管理方案”对话框重命名或删除方案。
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D. 如果您想从 工作簿列表中删除某个工作簿,请选择该工作簿,然后点击 按钮。若要删除工作簿列表中的所有工作簿,只需点击
按钮即可一次性移除它们。
E. 正确打开和处理受密码保护的工作簿:
如果要合并的工作簿设置了密码,请点击“密码”按钮,在“密码管理器”对话框中,点击“添加”按钮逐一添加要合并的工作簿密码,您还可以显示工作簿名称和文件路径,请参见截图:
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F. 什么是“相同区域”按钮?
它会自动将工作簿列表中所有选中工作簿的每个工作表设置为与您选定的工作表具有相同的区域。例如,工作簿 A 的 Sheet1 区域为 $A$1:$C$5(如下图所示),如果您先点击 Sheet1 然后点击“相同区域”按钮,您会看到工作簿 A 的 Sheet2 区域变为与 Sheet1 相同的区域,且工作簿列表中所有选中工作簿的每个工作表也将与工作簿 A 的 Sheet1 具有相同的区域。请参见截图:
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G. 什么是“相同工作表”按钮?
您可以在对话框中看到一个“相同工作表”按钮。通过此按钮,您可以轻松选择工作簿列表中所有选中工作簿中具有相同工作表名称的工作表。例如,工作簿列表中有 3 个工作簿被选中,如果您点击 Sheet3(如下图所示),点击“相同工作表”按钮后,它会立即选择这 3 个选中工作簿中所有具有相同工作表名称的工作表。请参见截图:
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4. 在第 3 步配置完成后,请点击“下一步”按钮。您将进入最后一步,请选择所需的特定操作,请参见截图:
提示 2:
A. 按行合并和按列合并:
- 按行合并:每个合并的数据会被添加到最后一个合并数据的最后一行;
- 按列合并:每个合并的数据会被添加到最后一个合并数据的最后一列。
B. 什么是标题和总计行数?
如果您的数据包含标题和总计行(如下图所示):
如果您将标题和总计行数设置为值“0”,结果将如下图所示。它将保留每个工作表的第一行和最后一行在最终工作表中。
如果您将标题和总计行数设置为值“1”,结果将如下图所示。它将仅保留第一个工作表的标题行,并在合并后删除其他所有工作表的标题和总计行。
C. 将原始工作表信息插入新的合并工作表中:
如果您想插入工作表信息,可以将工作表信息插入到每个区域的第一行,并将其格式化为批注样式。
在新行中插入工作表信息 | 作为批注插入工作表信息 |
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D. 指定合并工作表时的粘贴选项:
此步骤中的其他选项都易于理解,除了“粘贴源数据链接”选项。此选项会在源数据更改时自动更新合并后的(数据)工作表。
您可以通过勾选或取消勾选“排除筛选掉的数据”复选框来包含或排除筛选掉的数据。
5. 点击“完成”按钮开始合并,合并工作表后,会弹出一个“指定合并工作簿的文件名和位置”窗口,您可以为合并后的文件指定文件名和位置,然后点击“ 保存”按钮。请参见截图:
注意:如果您尚未在第 3 步中将工作簿和工作表设置保存为方案,将会弹出一个 Kutools for Excel 窗口提醒您保存方案。点击“ 是”按钮并在下一个“保存方案”对话框中为其命名。否则,点击“否”按钮。请参见截图:
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6. 创建了一个包含原始工作簿信息的新工作簿,在此工作簿中,还会输出新合并工作簿的超链接,您可以点击它打开合并后的工作簿。请参见截图:
7. 然后,所有工作簿中的工作表将根据您的设置合并到一个工作表中。请参见截图:
工作表中的数据按行合并:
工作表中的数据按列合并:
将同名工作表合并到一个工作表中
如果您想将同名工作表合并到一个工作表中,可以按照以下步骤快速完成:
1. 请通过点击 Kutools Plus > 合并 > 将多个工作簿中的工作表合并到一个工作表中 来应用“合并工作表”工具。
2. 在第 2 步中,请添加您想要合并同名工作表到一个工作表中的工作簿。有关第 3 步设置的更多信息,请参阅“将工作簿中的工作表合并到一个工作表中”的提示部分。
例如,如果您想将同名工作表(Sheet1)从工作簿(A、B、C)合并到一个工作表中,请点击 Sheet1,然后点击“相同工作表”按钮。工作簿(A、B、C)中所有同名工作表(Sheet1)都会被选中,如下图所示:
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在第 3 步中,请根据“ 将工作簿中的工作表合并到一个工作表中”的第 4 步配置设置。
3. 点击“完成”按钮后,所有同名工作表都将合并到一个工作表中,如下图所示。
将不同工作表中的相同或不同区域合并到一个工作表中
如果您想将多个工作表中的相同或不同区域合并到一个工作表中,可以按照以下步骤快速完成:
1. 请通过点击 Kutools Plus > 合并 > 将多个工作簿中的工作表合并到一个工作表中 来应用“合并工作表”工具。
2. 在第 2 步中,请添加您想要将不同工作表中的区域合并到一个工作表中的工作簿。有关第 3 步设置的更多信息,请参阅“ 将工作簿中的工作表合并到一个工作表中”的提示部分。从工作簿和工作表列表框中指定要合并的工作表和数据区域。(要合并多个工作表中的相同区域,只需在工作表列表中选择一个区域,然后点击“相同区域”按钮即可一次性选择多个工作表中的相同区域。)
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3. 点击“完成”按钮后,不同工作表中的区域将合并到一个工作表中,如下图所示。
注意:在此步骤中,请根据 “将工作簿中的工作表合并到一个工作表中”的第 3 步配置设置。
如果您想将同名工作表与其他不同的工作表一起合并到同一个工作簿中,请参阅快速将所有同名工作表跨工作簿合并到一个工作表中。
注意:如果您认为 合并 功能很有用,您可以点击 按钮将其分享给您的朋友。
演示:快速将多个工作表/区域从工作簿合并到一个工作表中
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