在 Excel 中快速从文件夹批量打印多个工作簿或工作表
Kutools for Excel
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通常,若需打印多个工作簿,您可能需要分别打开每个工作簿进行打印,完成后再逐一关闭。但借助 Kutools for Excel 的批量打印向导工具,您即可快速完成以下操作:
单击 KUTOOLS PLUS 选项卡上的打印,然后选择批量打印向导。详见截图:
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从某个目录中打印多个工作簿
如果您想在 Excel 中从某个目录批量打印多个或指定的工作簿,请先打开 Excel,然后点击 KUTOOLS PLUS > 打印 > 批量打印向导。在批量打印向导对话框中,选择打印一个文件夹下面的所有文件选项。参见截图:
接着点击下一步按钮进入第 2 步,然后点击浏览按钮,指定包含需打印工作簿的文件夹。请参考下方截图进行设置。
A:请点击浏览按钮,选择包含需打印工作簿、CSV 或纯文本文件的文件夹。
B:您可快速指定文件类型。例如,仅需打印工作簿或工作表时,只需勾选 Excel 工作表选项;如需打印 CSV 或纯文本文件,请勾选纯文本选项。
C:您也可以通过输入文件扩展名来指定文件类型,如 *.xls。
D:将显示即将打印的工作簿或文件数量。
请点击下一步按钮,进入第 3 步。如需打印整个工作簿,请选择整个工作簿,并勾选需要打印的工作簿。参见截图:
请点击下一步按钮,进入第 4 步并设置打印选项。参见截图:
A:静默模式:不会弹出即将打印的文件窗口。
生成一份打印报告:将会生成一份包含要打印的文件信息的报告
,并列出发生的错误。
禁用宏:打开工作簿时,自动宏将不会被执行。
B:链接/远程引用:每次打开文件时,链接和远程引用会自动更新。
在第 4 步,请点击完成按钮开始打印。提示:如已勾选生成一份打印报告选项,打印完成后 Excel 工作簿中将自动生成一份打印报告。
从不同目录中打印多个工作簿
如果您希望在 Excel 中从不同目录批量打印多个工作簿,请打开 Excel,点击 KUTOOLS PLUS > 打印 > 批量打印向导。在批量打印向导对话框中,选择打印多个文件夹里面的文件。参见截图:
接着点击下一步按钮,进入第 2 步,再单击添加文件按钮,添加需要打印的工作簿。参见截图:
请点击下一步按钮,进入第 3 步。如果需要打印整个工作簿,请选择整个工作簿,并勾选要打印的工作簿。参见截图:
请点击下一步点击按钮进入第 4 步,并设置打印参数。请参考截图:
A:静默模式:不会自动打开即将打印的文件。
生成一份打印报告:可生成一份包含待打印文件信息及错误列表的报告。
禁用宏:已打开的工作簿中不会自动运行宏。
B:链接/远程引用:每次打开文件时,链接和远程引用都会自动更新。
在第 4 步,请点击完成按钮开始打印。提示:如果已勾选生成一份打印报告选中该选项后,打印完成后将在 Excel 工作簿中生成一份打印报告。
从一个或多个工作簿中打印部分或指定工作表
如果您希望从一个或多个工作簿中打印部分或指定工作表,请打开 Excel,点击 KUTOOLS PLUS > 打印 > 批量打印向导。在批量打印向导对话框中,选择全部要打印的文件均在同一目录下。参见截图:
接着点击下一步按钮进入步骤 2,然后点击浏览按钮。请按照下方截图进行设置。参见截图:
A:请点击浏览按钮,选择包含需打印工作簿或 CSV 文件的文件夹,支持纯文本格式。
B:您可以快速指定文件类型。例如,仅打印工作簿或工作表时,只需勾选
Excel 工作簿选项;如果要打印 CSV 或纯文本,请同时勾选纯文本选项。
C:您还可以通过输入文件扩展名来指定文件类型,例如 *.xls。
D:显示待打印的工作簿或文件数量。
请点击下一步按钮,进入第 3 步。如果您需要从一个或多个工作簿中打印部分内容或指定工作表,请选择指定工作表,并勾选要打印的工作簿和工作表。参见截图:
请点击下一步点击按钮,进入第 4 步,并设置打印参数。请参考截图:
A:静默模式:无法打开即将打印的文件。
生成一份打印报告:将会生成一份包含要打印的文件信息的报告,并列出发生的错误。
禁用宏:在已打开的工作簿中,自动宏将不会被执行。
B:链接/远程引用:每次打开文件时,链接和远程引用都会自动更新。
在第 4 步,请点击完成点击按钮开始打印。提示:如果已勾选生成一份打印报告选中该选项后,打印完成后将在 Excel 工作簿中自动生成一份打印报告。
仅打印一个或多个工作簿中的图表工作表
如果您只需打印某个工作簿或同一文件夹下多个工作簿中的图表工作表,请打开 Excel,点击 KUTOOLS PLUS > 打印 > 批量打印向导。在批量打印向导对话框中,选择所有要打印的文件都在同一目录。
提示:图表工作表指的是仅包含图表的工作表。当您希望将图表或数据透视表报告与工作表数据分开查看时,图表工作表非常实用。参见截图:
接着点击下一步按钮,进入步骤 2. 请点击浏览按钮,指定包含您仅需打印图表工作表的工作簿所在文件夹。请参考下方截图进行设置。参见截图:
A:请点击浏览按钮,选择包含您需要打印的工作簿、CSV 或纯文本文件的文件夹,即可轻松完成文件选择。
B:您可以快速指定所需的文件类型。例如,只需打印工作簿或工作表时,仅需勾选 Excel 工作表选项即可。如果还需要打印同一文件夹下的 CSV 或纯文本文件,也请勾选纯文本选项。
C:您还可以通过输入文件扩展名来进一步指定文件类型,例如 *.xls。
D:将显示将要打印的工作簿或文件数量。
请点击下一步按钮,进入步骤 3. 如果您只需打印某个工作簿或多个工作簿中的图表工作表,请选择仅打印图表,列表中即可只勾选图表工作表。参见截图:
请点击下一步按钮,进入第 4 步并设置打印选项。参见截图:
A:静默模式:无法打开即将打印的文件。
生成一份打印报告:系统将自动生成一份报告,包含待打印文件的信息及相关错误列表。
禁用宏:已打开的工作簿将不会自动执行宏。
B:链接/远程引用:每次打开文件时,链接和远程引用将自动更新。
在步骤 4,请点击完成按钮开始打印。提示:如勾选了生成一份打印报告选项,打印完成后将自动在一个 Excel 工作簿中生成打印报告。
从文件夹批量打印多个 CSV 或纯文本
如果您想在 Excel 中仅打印某一目录下的多个 CSV 文件和纯文本,请打开 Excel,点击 KUTOOLS PLUS > 打印 > 批量打印向导。在批量打印向导对话框中,选择所有要打印的文件都在同一目录。参见截图:
接着点击下一步按钮,进入步骤 2. 请点击浏览按钮,指定包含所需打印的 CSV 文件和纯文本文件的文件夹。请参考下方截图进行设置。注意:在第 2 步中,请仅勾选纯文本。 参见截图:
A:请点击浏览按钮,选择包含您需要打印的工作簿或 CSV、纯文本的文件夹。
请点击下一步按钮,进入步骤 3. 如果您只需打印 CSV 文件和纯文本,请选择整个工作簿,即可自动勾选列表中的所有 CSV 文件和纯文本。参见截图:
请点击下一步按钮,进入步骤 4,并指定打印设置。参见截图:
A:静默模式:无法打开即将打印的文件。
生成一份打印报告:系统将生成包含要打印的文件信息和发生错误的相关列表的报告。
禁用宏:已打开的工作簿中自动宏不会被执行。
B:链接/远程引用:每次打开文件时,链接和远程引用将自动更新。
在步骤 4,请点击完成按钮,即可开始打印。提示:如果勾选了生成一份打印报告选项,打印完成后将自动在一个 Excel 工作簿中生成打印报告。
演示:在 Excel 中从文件夹批量打印多个工作簿或工作表
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