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导航窗格–列表,工作簿,列,名称,并在Excel中插入自动文本

如果有多个打开的工作簿,其中包括几十个工作表,则在工作簿之间进行切换并查找特定的工作表将花费大量时间。 在...的帮助下 Kutools for Excel's 导航窗格 实用程序,您可以快速,方便地在导航窗格中快速查看所有打开的工作簿及其工作表。 另一方面,活动工作簿的范围名称和活动工作表的列标题也可以在窗格中列出。 与此同时, 导航窗格 提供 自动文本 功能可添加您的自定义公式,图片,图表,范围等以供重复使用,以及 高级查找和替换 查找和替换多个工作表和工作簿中的值的功能。

Office选项卡在Office中启用选项卡式编辑和浏览,并使您的工作更加轻松...
Kutools for Excel解决了您的大多数问题,并使您的生产率提高了80%
  • 重用任何东西: 将最常用或最复杂的公式,图表等添加到您的收藏夹中,并在将来快速重用它们。
  • 超过20种文字功能: 从文本字符串中提取数字; 提取或删除部分文字; 将数字和货币转换为英文单词。
  • 合并工具:将多个工作簿和工作表合二为一; 合并多个单元格/行/列,而不会丢失数据; 合并重复的行和总和。
  • 分割工具:根据价值将数据分割成多个工作表; 一本工作簿可转换为多个Excel,PDF或CSV文件; 一列到多列。
  • 跳过粘贴 隐藏/过滤的行; 计数与求和 按背景色; 向多个收件人批量发送个性化电子邮件。
  • 超级过滤器: 创建高级过滤方案并应用于任何工作表; 排序 按星期,日期,频率等 过滤 用粗体,公式,注释...
  • 超过300种强大的功能; 适用于Office 2007-2019和365; 支持所有语言; 在您的企业或组织中轻松部署。

查看Excel导航窗格可以提供哪些帮助:

  • 列出所有打开的工作簿:您可以快速单击以在所有打开的工作簿之间导航 (点击查看更多细节);
  • 列出所有工作表:在工作表标签之间浏览的速度快将近十倍 (点击查看更多细节);
  • 将自定义公式/图片/图表/范围保存并列出为自动文本条目,只需单击一下即可重复使用 (点击查看更多细节);
  • 在多个工作表和多个工作簿中查找和替换值(点击查看更多细节);
  • 列出所有列(在活动工作表中):您可以单击列字母以快速转到活动工作表中的特定列 (点击查看更多细节);
  • 列出所有名称(在活动工作簿中):单击名称,您将被导航到名称的确切位置 (点击查看更多细节);
  • 列出工作表的数量:为当前工作簿的所有工作表,可见工作表和隐藏工作表的数量添加状态栏 (点击查看更多细节);
  • 切换按钮:将所有隐藏的工作表/列切换为可见和不可见;
  • 在“工作簿和工作表”窗格中显示隐藏的工作表;
  • 在名称管理器窗格中显示隐藏的名称范围;
  • 在窗格或浮动预览窗格中预览自动文本条目;
  • 应用具有快捷方式的“查找和替换”窗格 (点击查看更多细节)
  • 在两个最新的工作表按钮之间切换:来回切换仅两个工作表;
  • 刷新按钮:刷新导航窗格的所有信息;
  • 滚动条:可以流畅地从上到下滚动列表; 就像您浏览网页的方式一样;
  • 当使用Excel的工作表标签切换多张工作表时,您也可以停留在导航窗格中该工作表的特定位置;
  • 通过单击窗格中的相应项目,可以轻松地从一个工作表(工作簿,列或名称范围)跳转到另一工作表;
  • 您使用的工作表(列)越多,使用“导航”窗格时,处理过程就越快。

单击 Kutools >> 旅游导航 使之成为可能 导航窗格,请参见屏幕截图:

快照导航窗格kte22


工作簿和工作表选项卡:列出所有打开的工作簿及其工作表

使用“工作簿和工作表”选项卡,您可以在工作簿和工作表之间快速导航。

您可以按如下方式使用导航窗格:

射击导航工作簿表kte22 1

1。 点击 旅游导航  在 Kutools 标签以启用 导航窗格,然后再次单击将关闭 导航窗格.

2。 点击   按钮以启用 工作簿和工作表 窗格。

3。 此处列出了所有打开的工作簿,单击以在所有打开的工作簿之间导航。 您可以点击 按钮以根据需要关闭工作簿。

4。 打开的工作簿列表上方的按钮:

  • 按升序对工作簿进行排序:按下此按钮将按升序对所有打开的工作簿进行排序,然后再次按恢复原始排序顺序。
  • 按降序对工作簿进行排序:按此按钮以降序对所有打开的工作簿进行排序,然后再次按恢复原始排序顺序。
  • 工作簿工具:单击它可以快速访问 工作簿 组上 Kutools Plus 标签。
  • 刷新:它将刷新导航窗格的信息。

5。 当前工作簿的所有工作表都在此处列出,单击以在工作表之间导航。

6。 工作表列表上方的按钮:

  • 切换以取消隐藏/隐藏所有隐藏的工作表:一键将所有隐藏的工作表切换为可见,再次单击将所有可见的工作表切换为不可见。
  • 在工作表窗格中显示隐藏的工作表:单击一下将切换所有隐藏的工作表,使其在“工作表”窗格中可见,然后再次单击将从工作表列表中隐藏这些工作表。
  • 在工作表窗格中显示工作表的保护状态:单击将标记所有受保护的工作表,再次单击将隐藏保护状态。
  • 图纸工具:单击它可以快速访问 工作表 组上 Kutools Plus 标签。
  • 在两个最新的工作表按钮之间切换:仅在两张纸之间来回切换。

7。 您可以通过启用 过滤 功能,然后根据需要输入工作表名称。

8。 右键单击任何工作表名称以显示工作表的上下文菜单。

9. 射击导航工作簿表kte22 13:在Kutools窗格的状态栏上显示所有工作表,可见工作表和隐藏工作表的总数。


资源库选项卡:保存自定义公式,图片,图表等以供重复使用

镜头导航自动图文集1

点击后 Kutools > 旅游导航 使之成为可能 导航窗格,您可以:

1。 点击   按钮以启用 资料库 窗格。

2。 资源库的组名在此处列出,您可以创建新的组,子组并删除不需要的任何组。

3。 组列表上方的按钮:

  • 添加组:单击可将新的根组或子组添加到当前选定的组。
  • 重命名当前资源库组:重命名资源库的所选组名。
  • 刷新:它将刷新资源库窗格的信息。

4。 点击 镜头导航自动图文集12  在组名之前展开该组,然后单击 镜头导航自动图文集13  在要折叠此组的组名之前。

5。 所选组的所有资源库条目都将在此处列出。

6。 资源库条目列表上方的按钮:

  • 将所选内容添加到资源库:单击此按钮可将当前选定的内容添加到“资源库”窗格。
  • 在资源库列表中显示预览:单击将在“资源库”窗格中显示自定义资源库条目。
  • 显示资源库条目的浮动预览:单击以启用它,然后将光标放在资源库条目上,将显示浮动预览,以供您更清晰地查看。

7。 您可以通过启用以下功能过滤掉资源库条目 过滤 复选框,然后根据需要输入资源库条目名称。

要了解有关 资料库 功能,请阅读本文: 在Excel中轻松创建和插入资源库条目.


名称管理器选项卡:列出当前工作簿的所有范围名称并启用编辑

有了这个 名称管理员 窗格中,活动工作簿的所有范围名称都列在该窗格中,您可以执行以下操作:创建新名称范围,编辑命名范围,删除名称范围,等等。

镜头导航名称管理器kte22 1

点击后 Kutools > 旅游导航 使之成为可能 导航窗格,您可以:

1。 点击   按钮打开 名字经理 窗格。

2。 此处列出了活动工作簿中的所有范围名称,单击以在名称之间导航。

3。 此窗格中的按钮:

  • 通过选择创建名称:使用它,您可以基于行或列标签快速创建多个范围名称。
  • 新名称:单击此按钮可以根据需要添加新的范围名称。
  • 编辑名称:在此 编辑名称 框,您可以重命名选定的范围名称并更改范围名称的单元格引用。
  • 删除名字:根据需要删除所选范围名称。
  • 名称管理员:点击此按钮可打开 名称管理员 对话框。
  • 显示隐藏的名称:按下按钮将显示隐藏的名称,并在按钮弹跳时再次将其隐藏。
  • 刷新:它将刷新名称范围的信息。

4。 您可以通过启用 过滤 功能,然后输入所需的范围名称。

5。在这 编辑名称 部分中,您可以在 名称: 框,然后根据需要更改范围名称的引用 文本框。 然后点击 按钮取消更改,然后单击 按钮保存更改。

在这里,我将向您介绍 通过选择创建名称 名称管理器窗格中的功能。

假设您的工作表中已有行和列标签,现在您要基于这些标签创建范围名称, 通过选择创建名称 功能可以帮助您快速轻松地创建多个范围名称。

选择要创建范围名称的范围,然后在“名称管理器”窗格中单击 顶部功能区和 通过选择创建名称 对话框中,选中要使用的选项,请参见屏幕截图:

然后点击 OK 关闭此对话框,并且已经根据行中的行和列标签创建了范围名称 名字经理 窗格,请参见屏幕截图:


列列表选项卡:列出当前工作表的列名和标题

热带地区的 列清单 “导航”窗格中的“窗格”可以列出当前工作表的列名和标题。

镜头导航列列表1

点击后 Kutools > 旅游导航 使之成为可能 导航窗格,您可以:

1. 列列表选项卡:单击此按钮以启用“列列表”窗格。

2。 在此处列出当前工作表的所有列标题,单击列列表将在各列之间导航。

3。 此窗格中的按钮:

  • :一组箭头可以帮助将列上下移动到任意位置。 
  • 切换以取消隐藏/隐藏所有隐藏的列:一键将所有隐藏的列切换为可见,再次单击将所有可见的列切换为不可见。
  • 刷新:它将刷新“列列表”窗格的信息。

4。 列出所选范围内的特定列。

5。 您可以通过勾选 过滤 复选框,然后根据需要输入列名称。

6。 点击 镜头导航列列表7 隐藏活动工作表中的相关列,然后单击 镜头导航列列表8 以显示活动工作表中的相关列。


高级“查找和替换”选项卡:在多个工作表和工作簿中查找和替换值

镜头导航高级查找替换1

点击后 Kutools > 旅游导航 使之成为可能 导航窗格,您可以:

1. 高级查找和替换选项卡:单击此按钮以启用“高级查找和替换”窗格。

2。 在之间切换 查找 选项卡和 更换 标签。

3。 根据需要键入搜索关键字(并在必要时替换为文本)。

4。 指定查找或替换范围:所有工作簿,活动工作簿,选定工作表,活动工作表和选择。

5。 选择全部或取消选择所有打开的工作簿或工作表。

6。 指定搜索方向:按行或按列。

7。 指定特殊的搜索范围:公式,单元格值,注释,超链接或图表标题。

8。 勾选 区分大小写 选项以启用区分大小写的搜索。

9。 勾选 匹配整个单元格 选项以启用精确搜索。

10. 找到所有:单击此按钮可在指定的搜索范围内查找某些值。

11。 搜索结果或替换结果在此处列出。

12。 搜索结果按工作表和工作簿分组。 请点击 镜头导航高级查找替换7  在工作表或工作簿之前折叠该工作表或工作簿中的所有搜索结果,然后单击 镜头导航高级查找替换8  扩展工作表或工作簿中的所有搜索结果。

13.   删除:清除所有搜索结果。

14。 点击   在工作区中浮动“高级查找和替换”窗格,然后单击   折叠搜索字段。

要了解该功能的更多详细信息,请查看 高级查找和替换 效用。


备注:

1。 停止自动打开 导航窗格 通过单击启动Excel时 Kutools > 旅游导航 .

2. 展开,最小化或固定导航窗格

激活导航窗格后,导航窗格将正常显示。 现在您可以点击  按钮以最小化导航窗格。 当导航窗格最小化时,您可以单击  按钮将其展开,然后单击  按钮将其固定。
镜头导航窗格图钉kte22 4

3。 在 导航选项,您可以设置以下操作:

请点击 导航选项 按钮去 导航选项 对话框,请参见屏幕截图:

(1.)显示工作表数量:

如果您检查 在工作表列表中显示工作表数 框,在状态栏中显示工作表,可见工作表和隐藏工作表的总数。 看截图:

(2.)使用快捷键(Win + Shift + A)在最后两张纸之间切换:

您可以快速应用 赢+ Shift + A 如果选中,快捷键可在最后两张纸之间切换 使用Win + Shift + A在最后两张纸之间切换 选项,请参见屏幕截图:

(3.)资源库条目的预览设置:

如果您检查 预览文本类型资源库条目时使用大字体 选项,资源库条目的所有文本类型将以大字体预览。 看截图:
镜头导航选项5

(4.)名称管理器的设置:

在名称管理器中显示名称编辑器:如果选中此选项,则名称编辑器将显示在名称管理器窗格中,否则将被隐藏。

(5.)应用带有快捷方式的“查找和替换”窗格:

您可以应用 高级查找和替换 功能 Kutools for Excel 捷径 按Ctrl + F or Windows + Shift + Q 没有打开 导航窗格。 看截图:

您可以指定默认搜索范围 高级查找和替换 的功能 Kutools导航窗格。 看截图:

(5.)与朋友或社交媒体分享此功能

您可以单击共享图标 镜头导航选项kte22 8 以通过电子邮件与您的朋友共享此导航窗格功能,或与社交媒体(包括Facebook,Twitter,Linkedin和微博)共享。
镜头导航选项kte23 10


演示:导航窗格:列出所有打开的工作簿及其工作表,一次列出范围名称:

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    inetguru · 3 years ago
    Add please the ability to save the full formatting of the Charts added to the AutoText. I, for example, lost the settings of the number format in the row and color settings.
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    inetguru · 3 years ago
    The Navigation Pane is one of the best ideas for improving user interaction with excel. Thank you very much!
    It would be great, if you can add the following improvements:


    a. in the list of sheets the possibility of filtering by the color of the tab (choose from the available ones);


    b. In the column list in a separate column, indicate whether the filter is installed on it (yes, no), and at the bottom of the list, display the form window as in the list of names. In it, display the installed filter on the selected column. Something similar is implemented in the FilterMate add-in (https://www.excelcampus.com/filter-mate/). It is also very convenient to jump to the next filtered column by one button. I'll be glad to see you have such features, so as not to keep many add-ins in the Excel interface.


    c. In the list of columns, add a search by name option.
    This tool is especially relevant when using wide tables. The search will help to speed up the work.

    d. In the auto-text with formulas, please make it possible to display the text of the formulas title of the auto-text when the preview is turned off. Give the opportunity to make a really convenient library of formulas. Pictures now take up a lot of space on the screen and flipping a long list of formulas is not very convenient. The instrument has great potential in this part, but you miss its possibilities.


    e. In AutoText, make it possible to change the formulas of the previously saved AutoText.
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    Kevin L · 6 years ago
    Yes, sure. You can use the Ctrl+PageUp, and Ctrl+PageDown to navigate between sheets.
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    William Adams · 6 years ago
    Is there a quick way to navigate between the task pane and an open Excel worksheet with keyboard shortcuts? I love the optionality offered by the Navigation Pane, but I find it annoying having to use my mouse to jump to different sheets in the Navigation Pane since I don't use my mouse for anything else in Excel. If there is a keyboard shortcut for this it would make it 1000x better.