导航窗格 – 列表页、工作簿、列、名称，并在 Excel 中插入自动文本

如果同时打开多个包含数十个工作表的工作簿，在它们之间切换并查找特定工作表会非常耗时。有了 Kutools for Excel 的导航窗格工具，您即可在导航窗格中快速便捷地查看所有已打开的工作簿及其工作表，极大提升查找效率。同时，活动工作表的单元格名称和当前工作簿的列标题也会在窗格中一目了然。此外，导航窗格还提供自动文本功能，方便您添加自定义公式、图片、图表、范围等，实现重复利用。更有高级查找和替换功能，支持在多个工作表和工作簿中高效查找和替换内容。

看看 Excel 导航窗格能帮您做些什么：

• 列出所有已打开的工作簿：您可以快速点击，在所有已打开的工作簿间切换（点击查看详情）；
• 列出所有工作表：导航切换工作表标签的速度提高近 10 倍（点击查看详情）；
• 只需一键即可将自定义公式/图片/图表/区域保存并列为自动图文集输入，方便重复使用（点击查看详情）；
• 在多个工作表和工作簿中查找和替换数值（点击查看详情）；
• 列出所有列（在活动工作表中）：可点击列字母，快速跳转至活动工作表中的指定列（点击查看详情）；
• 列出所有名称（在当前工作簿中）：点击名称，即可导航到该名称的准确位置（点击查看详情）；
• 列出工作表数量：为当前工作簿的全部、可见和隐藏工作表添加状态栏数目显示；
• 切换按钮：一键切换全部隐藏的表/列为可见或隐藏；
• 在工作簿与表窗格中显示隐藏的工作表；
• 在名称管理器窗格中显示隐藏的名称区域；
• 在窗格或浮动预览窗格中预览自动图文集输入；
• 通过快捷键应用查找和替换窗格；
• 最近两张表切换按钮：实现两张表之间快速来回切换；
• 刷新按钮：一键更新导航窗格中的所有信息。
• 滚动条：可顺畅自上而下滚动列表，如同浏览网页时一样；
• 当您通过 Excel 的工作表标签切换多张表时，也可在导航窗格中停留在该表的指定位置；
• 在窗格点击对应项目，即可快速实现工作表（工作簿、列或名称区域）间跳转；
• 工作表（列）数量越多，导航窗格的操作效率越高。

单击 Kutools>> 导航，启用导航窗格，请参见截图：

工作簿和表选项卡：列出所有已打开的工作簿及其工作表

通过“工作簿和表”选项卡，您可以轻松快捷地在不同工作簿和工作表之间切换。

您可以如下方式使用导航窗格：

1. 单击按钮，立即启用工作簿和表窗格。

2. 此处会列出所有已打开的工作簿，单击即可轻松切换。您还可以点击按钮，根据需要关闭工作簿。

3. 工作簿列表上方的按钮：

• 按升序排序工作簿：点击此按钮即可将所有已打开的工作簿按升序排序，再次点击可恢复原始顺序。
• 按降序排序工作簿：点击此按钮即可将所有已打开的工作簿按降序排序，再次点击可恢复原始顺序。
• 工作簿工具：单击即可快速访问 KUTOOLS PLUS 选项卡中工作簿分组下的相关工具。
• 刷新：可刷新导航窗格中的信息，确保内容实时更新。

4. 此列表中包含当前工作簿的所有工作表，单击即可快速切换。

5. 工作表列表上方的按钮：

•  一键切换至最近使用的两张表格。
• 表格工具集合：单击即可快速访问工作簿分组中的 KUTOOLS PLUS 选项卡相关工具。
• 此菜单汇集了以下实用功能：临时显示隐藏工作表、在表列表中列出隐藏表、在表窗格中显示表格的保护状态。
•  上移所选工作表。
•  下移选中的工作表。
•  将选中工作表上移一页或移动至顶部。
•  将选中工作表下移一页或直接移动至底部。

6. 启用搜索功能并输入所需表名，即可快速查找工作表。

7. 在状态栏上直观显示所有工作表、可见表和隐藏表的总数，一目了然。

8. 单击即可切换表的可见状态；单击即可保护或取消保护工作表。

9. 右键点击任意工作表名称，即可显示工作表的右键菜单。

10. 点击，即可查看更多工具。

如需进一步了解工作簿和表窗格，敬请参阅此文章：工作簿与表选项卡：快速查找、切换和管理所有已打开文件及表。

其他操作：

• 在工作簿列表中，您可以通过右键菜单进行更多操作。
  
• 支持在窗格中按住 Ctrl 或 Shift 键，实现对多个工作簿或工作表的批量选择。
• 支持通过拖动已选工作簿或工作表，在窗格中灵活调整其顺序。

资源库选项卡：保存自定义公式、图片、图表等，便于重复使用

单击 Kutools> 导航 启用导航窗格后，您可以：

1. 单击选项卡，即可启用资源库窗格。

2. 此处将显示资源库的各组及其子组。您可点击对应的删除按钮，轻松移除不需要的组。点击某个分组名称前的按钮即可展开该组，点击分组名称前的按钮即可折叠该组。

3. 组列表上方的按钮：

• 添加类别：点击即可将新的根分组或子分组添加到当前选中的分组中。
• 重命名组：可对资源库中所选分组名称进行重命名。
• 刷新：可刷新资源库窗格的信息。

4. 单击，即可查看更多工具，包括导出资源库、导入资源库等。

5. 当前组内的所有资源库条目都会在此显示；点击即可插入到工作表的当前单元格中。

6 资源库条目列表上方按钮：

• 将选定内容添加到资源库：点击此按钮，即可将当前选中内容添加到资源库窗格中。
• 启用列表窗格预览：点击即可在资源库窗格中显示自定义资源库条目。
• 启用浮动预览：点击启用后，将光标悬停在资源库条目上，即可自动弹出预览，助您更清晰地查看内容。

7. 勾选搜索复选框，并输入所需资源库条目名称，即可快速查找资源库条目。

8. 右键单击条目，选择所需插入的类型，还可进行重命名或删除操作。

如需详细了解资源库窗格，请参阅此文章：轻松在 Excel 中创建并插入资源库条目。

其他操作：

• 支持通过拖动已选分组，在窗格中灵活调整顺序。

名称管理器选项卡：列出当前工作簿的所有单元格名称，并支持编辑

通过名称管理器窗格，您可以在窗格中一览当前工作簿的所有单元格名称，并支持新建命名区域、编辑命名区域、删除命名区域等操作。

单击 Kutools> 导航 启用导航窗格后，您可以：

1. 单击此选项卡，即可打开名称管理器窗格。

2. 当前工作簿中的所有单元格名称将在此一览无遗；点击即可切换浏览各个名称。

3. 在编辑名称部分，您可以在名称框中根据需要重命名所选区域，并在引用位置文本框中修改单元格名称的引用。点击按钮可取消更改，点击按钮可保存更改。

4. 该窗格内各按钮功能说明：

• 刷新：立即刷新名称区域的信息。
• 筛选：点击此按钮即可打开筛选菜单。
  
• 显示隐藏的名称：按下此按钮即可显示隐藏名称，松开按钮后名称将再次隐藏。
• 根据所选内容创建：可根据行或列标签，快速批量创建多个单元格名称。在编辑名称框内，您可以重命名选定区域的名称，并修改单元格名称的引用。
• 新增名称：立即添加单元格名称，操作简单高效。
• 编辑名称：可根据需求自定义编辑所选区域的名称。
• 删除名称：可根据需求删除所选区域的名称。
• 名称管理器：点击此按钮，即可打开名称管理器对话框。

5. 启用搜索功能，输入所需的单元格名称即可快速查找特定单元格。

6. 右键单击任意命名区域，即可显示右键菜单。

这里将为您介绍如何在名称管理器窗格中使用根据所选内容创建功能。

假如您的工作表中已有现成的行和列标签，现在希望根据这些标签批量创建单元格名称，根据所选内容创建功能可助您快速轻松完成多个单元格名称的创建。

选择您需要为其创建单元格名称的区域，在名称管理器窗格中，请点击顶部功能区上的按钮，然后在根据所选内容创建对话框中，勾选您需要使用的选项，见截图：

然后点击确定关闭此对话框，此时单元格名称已根据行和列标签在名称管理器窗格中创建，见截图：

如需进一步了解名称管理器窗格，欢迎参考以下文章：在 Excel 中使用 Kutools 的名称管理器创建、编辑、筛选及删除名称区间。

其他操作：

• 支持通过按住 Ctrl 或 Shift 键多选单元格名称，实现批量删除操作。

列选项卡：列出当前工作表的所有列名和标题

列窗格可在导航窗格中清晰列出当前工作表的所有列名和标题。

点击 Kutools> 导航 以启用导航窗格后，您可以：

1. 单击此选项卡即可启用列窗格。

2. 在此处展示当前工作表的所有列标题。点击任意列即可在各列间快速跳转。点击此按钮，即可显示或隐藏相关列。

3. 此窗格内的按钮：

• 刷新：此操作可刷新列窗格中的信息，让数据始终保持最新状态。
• 临时显示隐藏列：只需单击一次，即可将所有隐藏列显示出来；再次单击，所有可见列将重新隐藏。不容错过的高效体验！
• 上移或下移所选列。
• 将所选列上移一页或直接移至顶部。
• 将所选列下移一页，或直接移动到末尾。

4. 在选定区域中列出指定列。

5. 勾选搜索复选框，并根据需要输入列名，即可快速搜索所需列。

想要进一步了解列窗格，欢迎参考本文：列：一键查看、移动、隐藏和显示任意列。

其他操作：

• 支持通过按住 Ctrl 键或 Shift 键多选列，轻松实现批量移动。

高级查找和替换选项卡：在多个工作表和工作簿中查找和替换数值

单击 Kutools> 导航 以启用导航窗格后，您可以执行以下操作：

1. 高级查找和替换选项卡：点击此按钮，即可启用高级查找和替换窗格。

2. 可在查找和替换选项卡间自由切换。

3. 根据需求输入搜索关键字（如需替换内容也可一并输入）。

4. 可指定查找或替换范围：整个工作簿、当前工作簿、选定工作表、当前工作表或选定区域。

5. 一键全选或取消选择所有已打开的工作簿或工作表，操作更高效便捷。

6. 可指定查找方向：按行或按列进行查找。

7. 可指定特殊搜索范围：公式、单元格数值、批注、超链接或图表标题。

8. 勾选区分大小写选项，即可启用区分大小写查找。

9. 勾选单元格匹配选项，即可启用精确查找。

10. 全部查找：单击此按钮即可在指定搜索范围内查找特定内容。

11. 此处将显示搜索或替换的结果。

12. 搜索结果会按工作表和工作簿分组。点击工作表或工作簿前的，即可折叠该表或簿内的所有搜索结果；点击，即可展开该工作表或簿中的所有搜索结果。

13. ：一键清空所有搜索结果，操作更高效。

14. 点击即可将高级查找和替换窗格悬浮于当前工作区，单击即可折叠搜索字段。

想要进一步了解资源库功能，欢迎参考本文：轻松在多个工作表和工作簿中查找和替换。

  注意：

1. 停止自动打开导航窗格，只需在启动 Excel 后点击 Kutools > 导航 即可。

2. 展开、最小化或固定导航窗格，操作更灵活高效

在激活导航窗格后，导航窗格会正常显示。此时，您可以点击按钮将导航窗格最小化。当导航窗格被最小化后，点击按钮即可展开，再点击按钮即可将其固定。

3. 设置。

请点击导航选项按钮以进入导航选项对话框，见截图：

4. 将此功能分享给朋友或在社交媒体上分享。

您可以通过点击分享图标，通过电子邮件与朋友分享该导航窗格功能，或分享到社交媒体，包括 Facebook、Twitter、LinkedIn 以及微博。

5. 导航窗格可灵活移动至任意位置。

将鼠标悬停在此按钮上，此时光标会变为十字图标，然后拖动至您希望放置导航窗格的位置。

演示：导航窗格：一次性列出所有打开的工作簿及其工作表，单元格名称：

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