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导航窗格–列表,工作簿,列,名称,并在Excel中插入自动文本

如果有多个打开的工作簿,其中包括几十个工作表,则在工作簿之间进行切换并查找特定的工作表将花费大量时间。 在...的帮助下 Kutools for Excel's 导航窗格 实用程序,您可以快速,方便地在导航窗格中快速查看所有打开的工作簿及其工作表。 另一方面,活动工作簿的范围名称和活动工作表的列标题也可以在窗格中列出。 与此同时, 导航窗格 提供 自动文本 功能可添加您的自定义公式,图片,图表,范围等以供重复使用,以及 高级查找和替换 查找和替换多个工作表和工作簿中的值的功能。

Office选项卡在Office中启用选项卡式编辑和浏览,并使您的工作更加轻松...
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  • 重用任何东西: 将最常用或最复杂的公式,图表等添加到您的收藏夹中,并在将来快速重用它们。
  • 超过20种文字功能: 从文本字符串中提取数字; 提取或删除部分文字; 将数字和货币转换为英文单词。
  • 合并工具:将多个工作簿和工作表合二为一; 合并多个单元格/行/列,而不会丢失数据; 合并重复的行和总和。
  • 分割工具:根据价值将数据分割成多个工作表; 一本工作簿可转换为多个Excel,PDF或CSV文件; 一列到多列。
  • 跳过粘贴 隐藏/过滤的行; 计数与求和 按背景色; 向多个收件人批量发送个性化电子邮件。
  • 超级过滤器: 创建高级过滤方案并应用于任何工作表; 排序 按星期,日期,频率等 筛选器 用粗体,公式,注释...
  • 超过300种强大的功能; 适用于Office 2007-2019和365; 支持所有语言; 在您的企业或组织中轻松部署。

查看Excel导航窗格可以提供哪些帮助:

  • 列出所有打开的工作簿:您可以快速单击以在所有打开的工作簿之间导航 (点击查看更多细节);
  • 列出所有工作表:在工作表标签之间浏览的速度快将近十倍 (点击查看更多细节);
  • 将自定义公式/图片/图表/范围保存并列出为自动文本条目,只需单击一下即可重复使用 (点击查看更多细节);
  • 在多个工作表和多个工作簿中查找和替换值(点击查看更多细节);
  • 列出所有列(在活动工作表中):您可以单击列字母以快速转到活动工作表中的特定列 (点击查看更多细节);
  • 列出所有名称(在活动工作簿中):单击名称,您将被导航到名称的确切位置 (点击查看更多细节);
  • 列出工作表的数量:为当前工作簿的所有工作表,可见工作表和隐藏工作表的数量添加状态栏 (点击查看更多细节);
  • 切换按钮:将所有隐藏的工作表/列切换为可见和不可见;
  • 在“工作簿和工作表”窗格中显示隐藏的工作表;
  • 在名称管理器窗格中显示隐藏的名称范围;
  • 在窗格或浮动预览窗格中预览自动文本条目;
  • 应用具有快捷方式的“查找和替换”窗格 (点击查看更多细节)
  • 在两个最新的工作表按钮之间切换:来回切换仅两个工作表;
  • 刷新按钮:刷新导航窗格的所有信息;
  • 滚动条:可以流畅地从上到下滚动列表; 就像您浏览网页的方式一样;
  • 当使用Excel的工作表标签切换多张工作表时,您也可以停留在导航窗格中该工作表的特定位置;
  • 通过单击窗格中的相应项目,可以轻松地从一个工作表(工作簿,列或名称范围)跳转到另一工作表;
  • 您使用的工作表(列)越多,使用“导航”窗格时,处理过程就越快。

单击 库工具 >> 旅游导航 使之成为可能 导航窗格,请参见屏幕截图:

快照导航窗格kte22


工作簿和工作表选项卡:列出所有打开的工作簿及其工作表

使用“工作簿和工作表”选项卡,您可以在工作簿和工作表之间快速导航。

您可以按如下方式使用导航窗格:

射击导航工作簿表kte22 1

1。 点击 旅游导航  在 库工具 标签以启用 导航窗格,然后再次单击将关闭 导航窗格.

2。 点击   按钮以启用 工作簿和工作表 窗格。

3。 此处列出了所有打开的工作簿,单击以在所有打开的工作簿之间导航。 您可以点击 按钮以根据需要关闭工作簿。

4。 打开的工作簿列表上方的按钮:

  • 按升序对工作簿进行排序:按下此按钮将按升序对所有打开的工作簿进行排序,然后再次按恢复原始排序顺序。
  • 按降序对工作簿进行排序:按此按钮以降序对所有打开的工作簿进行排序,然后再次按恢复原始排序顺序。
  • 工作簿工具:单击它可以快速访问 工作簿 组上 Kutools 加 标签。
  • 刷新:它将刷新导航窗格的信息。

5。 当前工作簿的所有工作表都在此处列出,单击以在工作表之间导航。

6。 工作表列表上方的按钮:

  • 切换以取消隐藏/隐藏所有隐藏的工作表:一键将所有隐藏的工作表切换为可见,再次单击将所有可见的工作表切换为不可见。
  • 在工作表窗格中显示隐藏的工作表:单击一下将切换所有隐藏的工作表,使其在“工作表”窗格中可见,然后再次单击将从工作表列表中隐藏这些工作表。
  • 在工作表窗格中显示工作表的保护状态:单击将标记所有受保护的工作表,再次单击将隐藏保护状态。
  • 图纸工具:单击它可以快速访问 工作表 组上 Kutools 加 标签。
  • 在两个最新的工作表按钮之间切换:仅在两张纸之间来回切换。

7。 您可以通过启用 筛选器 功能,然后根据需要输入工作表名称。

8。 右键单击任何工作表名称以显示工作表的上下文菜单。

9. 射击导航工作簿表kte22 13:在Kutools窗格的状态栏上显示所有工作表,可见工作表和隐藏工作表的总数。


资源库选项卡:保存自定义公式,图片,图表等以供重复使用

镜头导航自动图文集1

点击后 库工具 > 旅游导航 使之成为可能 导航窗格,您可以:

1。 点击   按钮以启用 资源库 窗格。

2。 资源库的组名在此处列出,您可以创建新的组,子组并删除不需要的任何组。

3。 组列表上方的按钮:

  • 添加组:单击可将新的根组或子组添加到当前选定的组。
  • 重命名当前资源库组:重命名资源库的所选组名。
  • 刷新:它将刷新资源库窗格的信息。

4。 点击 镜头导航自动图文集12  在组名之前展开该组,然后单击 镜头导航自动图文集13  在要折叠此组的组名之前。

5。 所选组的所有资源库条目都将在此处列出。

6。 资源库条目列表上方的按钮:

  • 将所选内容添加到资源库:单击此按钮可将当前选定的内容添加到“资源库”窗格。
  • 在资源库列表中显示预览:单击将在“资源库”窗格中显示自定义资源库条目。
  • 显示资源库条目的浮动预览:单击以启用它,然后将光标放在资源库条目上,将显示浮动预览,以供您更清晰地查看。

7。 您可以通过启用以下功能过滤掉资源库条目 筛选器 复选框,然后根据需要输入资源库条目名称。

要了解有关 资源库 功能,请阅读本文: 在Excel中轻松创建和插入资源库条目.


名称管理器选项卡:列出当前工作簿的所有范围名称并启用编辑

有了这个 名称管理员 窗格中,活动工作簿的所有范围名称都列在该窗格中,您可以执行以下操作:创建新名称范围,编辑命名范围,删除名称范围,等等。

镜头导航名称管理器kte22 1

点击后 库工具 > 旅游导航 使之成为可能 导航窗格,您可以:

1。 点击   按钮打开 名字经理 窗格。

2。 此处列出了活动工作簿中的所有范围名称,单击以在名称之间导航。

3。 此窗格中的按钮:

  • 通过选择创建名称:使用它,您可以基于行或列标签快速创建多个范围名称。
  • 新名称:单击此按钮可以根据需要添加新的范围名称。
  • 编辑名称:在此 编辑名称 框,您可以重命名选定的范围名称并更改范围名称的单元格引用。
  • 删除名字:根据需要删除所选范围名称。
  • 名称管理员:点击此按钮可打开 名称管理员 对话框。
  • 显示隐藏的名称:按下按钮将显示隐藏的名称,并在按钮弹跳时再次将其隐藏。
  • 刷新:它将刷新名称范围的信息。

4。 您可以通过启用 筛选器 功能,然后输入所需的范围名称。

5。在这 编辑名称 部分中,您可以在 名称: 框,然后根据需要更改范围名称的引用 文本框。 然后点击 按钮取消更改,然后单击 按钮保存更改。

在这里,我将向您介绍 通过选择创建名称 名称管理器窗格中的功能。

假设您的工作表中已有行和列标签,现在您要基于这些标签创建范围名称, 通过选择创建名称 功能可以帮助您快速轻松地创建多个范围名称。

选择要创建范围名称的范围,然后在“名称管理器”窗格中单击 顶部功能区和 通过选择创建名称 对话框中,选中要使用的选项,请参见屏幕截图:

然后点击 OK 关闭此对话框,并且已经根据行中的行和列标签创建了范围名称 名字经理 窗格,请参见屏幕截图:


列列表选项卡:列出当前工作表的列名和标题

CSZ 列清单 “导航”窗格中的“窗格”可以列出当前工作表的列名和标题。

镜头导航列列表1

点击后 库工具 > 旅游导航 使之成为可能 导航窗格,您可以:

1. 列列表选项卡:单击此按钮以启用“列列表”窗格。

2。 在此处列出当前工作表的所有列标题,单击列列表将在各列之间导航。

3。 此窗格中的按钮:

  • :一组箭头可以帮助将列上下移动到任意位置。 
  • 切换以取消隐藏/隐藏所有隐藏的列:一键将所有隐藏的列切换为可见,再次单击将所有可见的列切换为不可见。
  • 刷新:它将刷新“列列表”窗格的信息。

4。 列出所选范围内的特定列。

5。 您可以通过勾选 筛选器 复选框,然后根据需要输入列名称。

6。 点击 镜头导航列列表7 隐藏活动工作表中的相关列,然后单击 镜头导航列列表8 以显示活动工作表中的相关列。


高级“查找和替换”选项卡:在多个工作表和工作簿中查找和替换值

镜头导航高级查找替换1

点击后 库工具 > 旅游导航 使之成为可能 导航窗格,您可以:

1. 高级查找和替换选项卡:单击此按钮以启用“高级查找和替换”窗格。

2。 在之间切换 查找 选项卡和 更换 标签。

3。 根据需要键入搜索关键字(并在必要时替换为文本)。

4。 指定查找或替换范围:所有工作簿,活动工作簿,选定工作表,活动工作表和选择。

5。 选择全部或取消选择所有打开的工作簿或工作表。

6。 指定搜索方向:按行或按列。

7。 指定特殊的搜索范围:公式,单元格值,注释,超链接或图表标题。

8。 勾选 区分大小写 选项以启用区分大小写的搜索。

9。 勾选 匹配整个单元格 选项以启用精确搜索。

10. 找到所有:单击此按钮可在指定的搜索范围内查找某些值。

11。 搜索结果或替换结果在此处列出。

12。 搜索结果按工作表和工作簿分组。 请点击 镜头导航高级查找替换7  在工作表或工作簿之前折叠该工作表或工作簿中的所有搜索结果,然后单击 镜头导航高级查找替换8  扩展工作表或工作簿中的所有搜索结果。

13.   删除:清除所有搜索结果。

14。 点击   在工作区中浮动“高级查找和替换”窗格,然后单击   折叠搜索字段。

要了解该功能的更多详细信息,请查看 高级查找和替换 效用。


笔记:

1。 停止自动打开 导航窗格 通过单击启动Excel时 库工具 > 旅游导航 .

2. 展开,最小化或固定导航窗格

激活导航窗格后,导航窗格将正常显示。 现在您可以点击  按钮以最小化导航窗格。 当导航窗格最小化时,您可以单击  按钮将其展开,然后单击  按钮将其固定。
镜头导航窗格图钉kte22 4

3。 在 导航选项,您可以设置以下操作:

请点击 导航选项 按钮去 导航选项 对话框,请参见屏幕截图:

(1.)显示工作表数量:

如果您检查 在工作表列表中显示工作表数 框,在状态栏中显示工作表,可见工作表和隐藏工作表的总数。 看截图:

(2.)使用快捷键(Win + Shift + A)在最后两张纸之间切换:

您可以快速应用 赢+ Shift + A 如果选中,快捷键可在最后两张纸之间切换 使用Win + Shift + A在最后两张纸之间切换 选项,请参见屏幕截图:

(3.)资源库条目的预览设置:

如果您检查 预览文本类型资源库条目时使用大字体 选项,资源库条目的所有文本类型将以大字体预览。 看截图:
镜头导航选项5

(4.)名称管理器的设置:

在名称管理器中显示名称编辑器:如果选中此选项,则名称编辑器将显示在名称管理器窗格中,否则将被隐藏。

(5.)应用带有快捷方式的“查找和替换”窗格:

您可以应用 高级查找和替换 功能 Kutools for Excel 捷径 按Ctrl + F or Windows + Shift + Q 没有打开 导航窗格。 看截图:

您可以指定默认搜索范围 高级查找和替换 的功能 Kutools导航窗格。 看截图:

(5.)与朋友或社交媒体分享此功能

您可以单击共享图标 镜头导航选项kte22 8 以通过电子邮件与您的朋友共享此导航窗格功能,或与社交媒体(包括Facebook,Twitter,Linkedin和微博)共享。
镜头导航选项kte23 10


演示:导航窗格:列出所有打开的工作簿及其工作表,一次列出范围名称:

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注释 (6)
5中的5评分 · 1评级
该评论由网站上的主持人最小化
是否有在任务窗格和使用键盘快捷键打开的 Excel 工作表之间快速导航的方法? 我喜欢导航窗格提供的可选性,但我发现使用鼠标跳转到导航窗格中的不同工作表很烦人,因为我在 Excel 中不使用鼠标进行其他任何操作。 如果有为此的键盘快捷键,它将使它好 1000 倍。
该评论由网站上的主持人最小化
是的,当然。 您可以使用 Ctrl+PageUp 和 Ctrl+PageDown 在工作表之间导航。
该评论由网站上的主持人最小化
导航窗格是改善用户与 Excel 交互的最佳创意之一。 非常感谢你!
如果您可以添加以下改进,那就太好了:


一种。 在工作表列表中,可以按选项卡的颜色进行过滤(从可用选项中选择);


湾。 在单独的列中的列列表中,指示其上是否安装了过滤器(是、否),并在列表的底部显示名称列表中的表单窗口。 在其中,在所选列上显示已安装的过滤器。 在 FilterMate 插件中实现了类似的东西(https://www.excelcampus.com/filter-mate/)。 一键跳转到下一个过滤列也很方便。 我很高兴看到您有这样的功能,以免在 Excel 界面中保留许多加载项。


C。 在列列表中,添加按名称搜索选项。
此工具在使用宽表时尤其重要。 搜索将有助于加快工作。

d。 在带公式的自动文本中,请在关闭预览时显示自动文本的公式标题的文本。 有机会制作一个非常方便的公式库。 图片现在在屏幕上占用了大量空间,翻动一长串公式不是很方便。 该乐器在这部分有很大的潜力,但你错过了它的可能性。


e. 在自动图文集中,可以更改先前保存的自动图文集的公式。
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感谢您的反馈意见。 我们已经记录了它,我们将尝试在即将发布的版本中对其进行增强。
5中的5评分
该评论由网站上的主持人最小化
请添加保存添加到自动图文集的图表的完整格式的功能。 例如,我丢失了行和颜色设置中的数字格式设置。
该评论由网站上的主持人最小化
你好,
感谢您的反馈。 我们可能会尝试在即将发布的版本中对其进行增强。
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