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导航窗格 – 列出工作表、工作簿、列、名称并在 Excel 中插入自动文本

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-07-31

Kutools for Excel

为 Excel 增添 300 多种
强大功能

如果有多个打开的工作簿,其中包含几十个工作表,在工作簿之间切换并找到特定的工作表会花费很多时间。借助 Kutools for Excel导航窗格 工具,您可以快速便捷地在导航窗格中一览所有打开的工作簿及其工作表。另一方面,活动工作簿的区域名称和活动工作表的列标题也可以列在窗格中。同时,导航窗格 提供了 自动文本 功能,可以添加您自定义的公式、图片、图表、区域等以供重复使用,以及 高级查找和替换 功能,可以在多个工作表和工作簿中查找和替换值。


看看 Excel 导航窗格能提供哪些帮助:

  • 列出所有打开的工作簿:您可以快速点击以在所有打开的工作簿之间进行导航(点击查看详情)
  • 列出所有工作表:几乎比通过标签切换快 10 倍(点击查看详情)
  • 保存并列出自定义公式/图片/图表/区域为自动文本条目,只需一键即可重复使用 (点击查看详情)
  • 在多个工作表和多个工作簿中查找和替换值(点击查看详情);
  • 列出所有列(在活动工作表中):您可以点击列字母快速跳转到活动工作表中的特定列 (点击查看详情)
  • 列出所有名称(在活动工作簿中):点击名称后,您将被导航到该名称的确切位置(点击查看详情)
  • 列出工作表数量:为当前工作簿的所有工作表、可见工作表和隐藏工作表添加状态栏(点击查看详情)
  • 切换按钮:切换所有隐藏的工作表/列使其可见或不可见;
  • 在工作簿和工作表窗格中显示隐藏的工作表;
  • 在名称管理器窗格中显示隐藏的名称区域;
  • 在窗格或浮动预览窗格中预览自动文本条目;
  • 通过快捷键应用查找和替换窗格(点击查看详情)
  • 两个最新工作表之间的切换按钮:在两个工作表之间来回切换;
  • 刷新按钮:刷新导航窗格中的所有信息;
  • 滚动条:使列表从上到下流畅滚动;就像浏览网页时的操作一样;
  • 当您通过 Excel 的工作表标签切换多个工作表时,您还可以在导航窗格中停留在该工作表的特定位置;
  • 通过点击窗格中的相应项目,轻松从一个工作表(工作簿、列或名称区域)跳转到另一个;
  • 您处理的工作表(列)越多,使用导航窗格时的过程就越快。

点击 Kutools >> 导航以启用导航窗格,参见截图:

shot navigation pane kte22


工作簿和工作表标签:列出所有打开的工作簿及其工作表

通过工作簿和工作表标签,您可以快速在工作簿和工作表之间进行导航。

您可以按以下方式使用导航窗格:

shot navigation workbooks sheets kte22 1

1. 点击 Kutools 标签上的导航以启用导航窗格,再次点击将关闭 导航窗格

2. 点击 shot-navigation-workbooks-sheets-2按钮以启用 工作簿和工作表 窗格。

3. 所有打开的工作簿都列在这里,点击以在所有打开的工作簿之间进行导航。您可以点击 shot-navigation-workbooks-sheets-14 按钮根据需要关闭工作簿。

4. 打开工作簿列表上方的按钮:

  • shot-navigation-workbooks-sheets-4 按升序排列工作簿:按下此按钮将按升序排列所有打开的工作簿,再次按下恢复原始排序顺序。
  • shot-navigation-workbooks-sheets-5 按降序排列工作簿:按下此按钮将按降序排列所有打开的工作簿,再次按下恢复原始排序顺序。
  • shot-navigation-workbooks-sheets-6 工作簿工具:点击它以快速访问 工作簿 组中的实用工具,位于 Kutools Plus 标签页。
  • shot-navigation-workbooks-sheets-7 刷新:它将刷新导航窗格的信息。

5. 当前工作簿的所有工作表都列在这里,点击以在工作表之间进行导航。

6. 工作表列表上方的按钮:

  • shot-navigation-workbooks-sheets-8 切换以取消隐藏/隐藏所有隐藏的工作表:单击将切换所有隐藏的工作表为可见,再次单击将切换所有可见的工作表为不可见。
  • shot-navigation-workbooks-sheets-9 在工作表窗格中显示隐藏的工作表:单击将切换所有隐藏的工作表在工作表窗格中可见,再次单击将从工作表列表中隐藏这些工作表。
  • shot-navigation-workbooks-sheets-10 在工作表窗格中显示工作表的保护状态:单击将标记所有受保护的工作表,再次单击将隐藏保护状态。
  • shot-navigation-workbooks-sheets-11 工作表工具:点击它以快速访问 工作表 组中的实用工具,位于 Kutools Plus 标签页。
  • shot-navigation-workbooks-sheets-12 两个最新工作表之间的切换按钮:在两个工作表之间来回切换。

7. 您可以通过启用筛选功能并输入所需的工作表名称来筛选出工作表。

8. 右键点击任何工作表名称以显示工作表的上下文菜单。

9. shot navigation workbooks sheets kte22 13:在 Kutools 窗格的状态栏上显示所有工作表、可见工作表和隐藏工作表的总数。


资源库标签:保存自定义公式、图片、图表等以供重复使用

shot navigation autotext 1

点击 Kutools > 导航 以启用 导航窗格 后,您可以:

1. 点击 shot-navigation-autotext-2按钮以启用 资源库 窗格。

2. 资源库的组名列在这里,您可以创建新组、子组并删除不需要使用的任何组。

3. 组列表上方的按钮:

  • shot-navigation-autotext-4 添加组:点击以向当前选定的组添加新的根组或子组。
  • shot-navigation-autotext-5 重命名当前资源库组:重命名资源库中选定的组名。
  • shot-navigation-autotext-6 刷新:它将刷新资源库窗格的信息。

4. 点击 shot navigation autotext 12在组名前展开该组,然后点击 shot navigation autotext 13在组名前折叠该组。

5. 所选组的所有资源库条目都将列在这里。

6. 资源库条目列表上方的按钮:

  • shot-navigation-autotext-4 将所选内容添加到资源库:点击此按钮将当前选定的内容添加到资源库窗格。
  • shot-navigation-autotext-7 在资源库列表中显示预览:点击将在资源库窗格中显示自定义资源库条目。
  • shot-navigation-autotext-8 显示资源库条目的浮动预览:点击启用后,将光标放在资源库条目上,浮动预览将出现以便您更清楚地查看。

7. 您可以通过启用筛选复选框并输入所需的资源库条目名称来筛选出资源库条目。

要了解更多关于资源库功能的详细信息,请阅读这篇文章:在 Excel 中轻松创建和插入资源库条目


名称管理器标签:列出当前工作簿的所有区域名称并允许编辑

通过这个名称管理器窗格,活动工作簿的所有区域名称都列在窗格中,并且您可以执行以下操作:创建新名称区域、编辑命名区域、删除名称区域等。

shot navigation name manager kte22 1

点击 Kutools > 导航 以启用 导航窗格 后,您可以:

1. 点击 shot-navigation-name-manager-2按钮以打开 名称管理器 窗格。

2. 活动工作簿内的所有区域名称都列在这里,点击以在名称之间进行导航。

3. 此窗格中的按钮:

  • shot-navigation-name-manager-4 根据选择创建名称:通过它,您可以基于行或列标签快速创建多个区域名称。
  • shot-navigation-name-manager-5 新建名称:点击此按钮根据需要添加新的区域名称。
  • shot-navigation-name-manager-6 编辑名称:在此 编辑名称 框中,您可以重命名选定的区域名称并更改区域名称的单元格引用。
  • shot-navigation-name-manager-7 删除名称:根据需要删除选定的区域名称。
  • shot-navigation-name-manager-8 名称管理器:点击此按钮以打开 名称管理器 对话框。
  • shot-navigation-name-manager-9 显示隐藏的名称:按下按钮将显示隐藏的名称,按钮弹起时再次隐藏它们。
  • shot-navigation-name-manager-10 刷新:它将刷新名称区域的信息。

4. 您可以通过启用筛选功能并输入所需的区域名称来筛选出某些区域名称。

5. 在此 编辑名称 部分,您可以根据需要在 名称 框中重命名选定的区域名称,并在 引用位置 文本框中更改区域名称的引用。然后点击 shot-navigation-name-manager-7 按钮取消更改,或者点击 shot-navigation-name-manager-13 按钮保存更改。

在这里,我将介绍名称管理器窗格中“ 根据选择创建名称”功能的用法。

假设您的工作表中已有现有的行和列标签,现在您想根据这些标签创建区域名称,“根据选择创建名称”功能可以帮助您快速轻松地创建多个区域名称。

选择您要创建区域名称的范围,并在名称管理器窗格中,请点击 shot-navigation-name-manager-4 顶部功能区中的按钮,并在 根据选择创建名称 对话框中,勾选您想要使用的选项,参见截图:
shot-navigation-name-manager-11

然后点击 确定 关闭此对话框,并且基于行和列标签在 名称管理器 窗格中创建了区域名称,参见截图:
shot-navigation-name-manager-12


列列表标签:列出当前工作表的列名称和标题

导航窗格中的 列列表窗格可以列出当前工作表的列名称和标题。

shot navigation column list 1

点击 Kutools > 导航 以启用 导航窗格 后,您可以:

1. shot-navigation-column-list-2 列列表标签:点击此按钮以启用列列表窗格。

2. 列出当前工作表的所有列标题,点击列列表将在列之间进行导航。

3. 此窗格中的按钮:

  • shot-navigation-column-list-4 :一组箭头可以帮助将列移动到任何位置。
  • shot-navigation-column-list-5 切换以取消隐藏/隐藏所有隐藏的列:单击将切换所有隐藏的列为可见,再次单击将切换所有可见的列为不可见。
  • shot-navigation-column-list-6 刷新:它将刷新列列表窗格的信息。

4. 列出选定范围内的特定列。

5. 您可以通过勾选筛选复选框并输入所需的列名称来筛选出列。

6. 点击 shot navigation column list 7 以在活动工作表中隐藏相关列,然后点击 shot navigation column list 8 以在活动工作表中显示相关列。


高级查找和替换标签:在多个工作表和工作簿中查找和替换值

shot navigation advanced find replace 1

点击 Kutools > 导航 以启用 导航窗格 后,您可以:

1. shot-navigation-advanced-find-replace-2 高级查找和替换标签:点击此按钮以启用高级查找和替换窗格。

2. 在查找标签和替换标签之间切换。

3. 根据您的需求输入搜索关键词(如有必要,替换为文本)。

4. 指定查找或替换范围:所有工作簿、活动工作簿、选定工作表、活动工作表和选定区域。

5. 全选或取消全选所有打开的工作簿或工作表。

6. 指定搜索方向:按行或按列。

7. 指定特殊搜索范围:公式、单元格值、批注、超链接或图表标题。

8. 勾选区分大小写选项以启用区分大小写的搜索。

9. 勾选单元格匹配选项以启用精确搜索。

10. 查找全部:点击此按钮以在指定的搜索范围内查找某些值。

11. 搜索结果或替换结果将列在这里。

12. 搜索结果按工作表和工作簿分组。点击 shot navigation advanced find replace 7在工作表或工作簿前以折叠该工作表或工作簿中的所有搜索结果,然后点击 shot navigation advanced find replace 8以展开该工作表或工作簿中的所有搜索结果。

13. shot navigation advanced find replace 6删除:清除所有搜索结果。

14. 点击 shot navigation advanced find replace 3以在工作区中浮动高级查找和替换窗格,然后点击 shot navigation advanced find replace 4以折叠搜索字段。

要了解更多关于该功能的详细信息,请查看高级查找和替换工具。


备注:

1. 通过点击 Kutools > 导航,停止在启动 Excel 时自动打开 导航窗格

2. 展开、最小化或固定导航窗格

激活导航窗格后,导航窗格正常显示。现在您可以点击 navigation-pane/shot-navigation-pane-pin-1按钮以最小化导航窗格。当导航窗格最小化时,您可以点击 navigation-pane/shot-navigation-pane-pin-2按钮以展开它,然后点击 navigation-pane/shot-navigation-pane-pin-3按钮以固定它。

3. 在导航选项中,您可以设置以下操作:

请单击 导航选项 shot-navigation-options-1 按钮以进入 导航选项 对话框,参见截图:
shot-navigation-options-2

(1.) 显示工作表数量:

如果您勾选 在表窗格中显示表格的数量 框,则在状态栏中将显示工作表、可见工作表和隐藏工作表的总数。参见截图:
shot-navigation-options-3

(2.) 使用快捷键 (Win+ Shift + A) 在最后两个工作表之间切换:

如果您勾选 Win + Shift + A 快捷键,您可以快速在最后两个工作表之间切换,如果勾选 使用 Win + Shift + A 在最近使用的两个表格间切换 选项,参见截图:
shot-navigation-options-4

(3.) 设置资源库条目的预览:

如果您勾选 文本类型资源库条目预览时使用大字体 选项,所有文本类型的资源库条目将以大字体预览。参见截图:
shot navigation options 5

(4.) 名称管理器的设置:

在名称管理器中显示名称编辑器:如果您勾选此选项,名称编辑器将显示在名称管理器窗格中,否则将隐藏。
shot-navigation-options-6

(5.) 使用快捷键应用查找和替换窗格:

您可以应用 高级查找和替换功能于 Kutools for Excel 通过快捷键 Ctrl + FWin + Shift + Q 无需打开 导航窗格。参见截图:
shot-navigation-options-7

您可以为 高级查找和替换 功能指定默认搜索范围 Kutools 导航窗格。参见截图:
shot-navigation-options-8

(6.) 将此功能分享给您的朋友或社交媒体

您可以点击分享图标 shot-navigation-options-9 通过电子邮件将此导航窗格功能分享给您的朋友,或分享到社交媒体,包括 Facebook、Twitter、Linkedin 和微博。
shot-navigation-options-10


演示:导航窗格:一次性列出所有打开的工作簿及其工作表、区域名称:

 

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