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使用上方的值或0填充Excel中的空白单元格

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

Kutools for Excel

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我们通常使用Excel的填充功能来填充选中区域中的空白单元格。然而,这将覆盖选中区域中的现有数据,并将格式复制到空白单元格中。但是,Kutools for Excel“填充空白单元格”功能可以帮助您仅填充选中区域中的空白单元格,而不会影响现有数据或复制格式。通过“填充空白单元格”工具,您可以快速按以下方式填充某个区域中的空白单元格:

用0填充空白单元格

用上方、下方、左侧或右侧的值填充空白单元格

用从上到下或从左到右的线性值填充空白单元格


点击 Kutools >> 插入 >> 填充空白单元格。请参见截图:
shot fill blank cells 1


用0填充空白单元格

1. 选择要填充0的空白单元格的区域。

2. 在“填充方式”部分指定“固定值”选项,并在“填充值”框中输入0。请参见截图:

shot fill blank cells 0

3. 点击“ 确定”或“应用”。所有空白单元格都已填充为0。请参见截图:

shot fill blank cells 8


用上方、下方、左侧或右侧的值填充空白单元格

1. 选择要填充现有值的空白单元格的区域。

2. 在“填充空白单元格”对话框中,在“填充方式”部分指定 “基于值”选项,并从“选项”中选择一种类型(向下、向上、向右或向左)。请参见截图:

shot fill blank cells 2

3. 点击 “确定” “应用”。(如果您点击“确定”,对话框将关闭;如果您点击“应用”,对话框将不会关闭,您可以进行其他操作)空白单元格已被上方的值填充。请参见截图:

shot fill blank cells 4

注意:

1. 此工具不会覆盖选中区域中的任何现有值。

2. 此工具不会将任何格式复制到选中区域中的空白单元格,例如颜色、粗体等。


用从上到下或从左到右的线性值填充空白单元格

1. 选择要填充线性值的空白单元格的区域。

2. 在 填充方式部分指定 线性值选项,并选择线性值的数组格式(从上到下或从左到右),请参见截图:

shot fill blank cells 3

3. 点击“确定”或“应用”。所有空白单元格都已从上到下填充了线性值。请参见截图:

shot fill blank cells 6

注意:

1. 此选项只会填充同一列或行中含有数据的单元格之间的空白单元格。

2. 如果需要在行中填充线性值,则应指定“从左到右”选项;如果需要在列中填充线性值,则应指定“从上到下”选项。

演示:填充空白单元格

 
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