在Excel中快速创建可搜索或自动完成的下拉列表

Kutools for Excel

提升 Excel 300+
强大的功能

下拉列表有助于快速填写单元格而无需手动输入，但是，如果项目列表很长，您需要在列表中上下滚动以搜索合适的项目。在这种情况下，使用可搜索或自动完成的下拉列表将是您的不错选择，这样当您键入相应的字符时，只有匹配的项目才会显示在下拉列表中，如下面的演示所示。

Kutools for Excel's 使下拉列表可搜索、自动弹出 该功能简化了在 Excel 中创建此类动态且用户友好的下拉列表的过程。该工具使您能够快速设置可搜索列表，提高数据输入效率和准确性。

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使下拉列表可搜索、自动弹出功能的优点：

⏩ 提高效率:
用户可以通过键入几个字符来快速找到并选择所需的项目，从而加快数据输入速度并减少滚动长列表所花费的时间。
✔️ 提高精度:
将列表范围缩小到匹配的条目，减少数据输入期间出错的可能性，从而获得更准确的数据。
???? 友好的用户界面:
使 Excel 更易于访问和使用，特别是对于处理大量数据集的用户来说，从而改善用户体验。
???? 自动弹出下拉列表框:
一旦用户单击某个单元格，此可搜索下拉列表功能就会自动显示列表框，立即显示相关选项，而无需单击下拉箭头。相比之下，Excel 365 中的可搜索下拉列表要求用户单击下拉箭头才能看到任何选项。因此，我们的设计提供了更简单、更方便的用户体验。
🔍支持任意位置搜索字符:
允许使用项目文本的任何部分进行搜索，为查找选项提供了灵活性。相比之下，Excel 365 的可搜索下拉列表仅限于以第一个字母开头的搜索，使我们的功能更加全面且用户友好。
💻 兼容性:
旨在与各种 Excel 版本无缝协作，确保用户无论其 Excel 版本如何都可以利用此功能。

在 Excel 中创建可搜索或自动完成的下拉列表

要快速创建可搜索或自动完成的下拉列表，请执行以下步骤：

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1. 首先，您应该在工作簿中创建下拉列表，如下图所示。

Tips：要创建下拉列表，您可以应用 数据验证 Excel 中的功能或 创建简单的下拉列表 Excel 的 Kutools 。

2。然后，点击 库工具 > 下拉列表 > 使下拉列表可搜索、自动弹出 项目，见截图：

备注：要使用此功能，请确保您已检查 启用高级下拉列表 选项。

3.在 使下拉列表可搜索 对话框中，选择包含要创建可搜索下拉列表的下拉列表的单元格。然后，单击 OK 按钮，请参见屏幕截图：

4. 现在，单击下拉列表单元格，将显示包含所有项目的列表框，在搜索字段中输入特定字符，所有相应的项目将立即显示，然后单击所需的项目将其插入到单元格，请参阅屏幕截图：

提示：

1. 选择项目后，可搜索的下拉列表框将立即隐藏。如需再次显示，只需点击向下箭头展开下拉列表框即可；您还可以单击带有四个箭头的图标，将可搜索下拉列表框移动到工作表的任何位置。

2. 可搜索的下拉列表框可以移动和调整大小。

要重新定位可搜索下拉列表框，请将光标放在列表框底部栏的空白区域，然后将其拖动到所需位置；
要调整可搜索下拉列表框的大小，请将鼠标放在列表框的右下角。当光标变为双箭头时，只需拖动即可调整列表框的大小。
重新定位可搜索下拉列表框 调整可搜索下拉列表框的大小

3.您还可以使用以下快捷方式快速轻松地进行一些操作：

向上⬆ 和 向下⬇ 关键：使用 向上⬆ 和 向下⬇ 直接使用键盘中的箭头选择所需的项目；
ESC key：不保存当前操作，隐藏该可搜索下拉列表框；
输入键：保存当前操作并关闭可搜索下拉列表框；
删除 key：如果搜索栏中没有输入，则直接删除选中的单元格内容；如果输入存在，则删除输入的字符；
Ctrl + 上/下/左/右 键：按 按Ctrl 键与箭头键一起向上、向下、向左或向右移动光标，而不关闭可搜索下拉列表框。

4.在弹出 可搜索的下拉列表 箱：

点击按钮去 使下拉列表可搜索 对话框进行一些您需要的修改；
按下图标，以在选择下拉列表单元格时保持“可搜索”下拉列表框始终可见。每当您选择下拉列表单元格时，释放此图标都会隐藏“可搜索”下拉列表框。
按下图钉图标 释放图钉图标

5。点击图标以隐藏可搜索下拉列表框。

笔记：

1. 要从选择中清除可搜索下拉列表，请单击 库工具 > 下拉列表 > 高级下拉列表管理器在 高级下拉列表管理器 对话框中，选择要清除的可搜索下拉列表，然后单击删除按钮。最后，点击保存按钮，请参见屏幕截图：

2.此功能只有在您安装后才有效 Kutools for Excel.

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