在Excel中快速创建可搜索或自动完成的下拉列表

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

Kutools for Excel

为 Excel 增添 300 多种
强大功能

下拉列表可以帮助快速填充单元格而无需手动输入，但如果列表项很长，您需要在列表中上下滚动才能找到合适的项目。在这种情况下，使用可搜索或自动完成的下拉列表将是您的理想选择，因为当您键入相应字符时，下拉列表中只会显示匹配的项目，如下图所示。

Kutools for Excel 的 启用下拉列表可搜索和自动扩展 功能简化了在Excel中创建这种动态且用户友好的下拉列表的过程。该工具使您可以快速设置可搜索的列表，从而提高数据输入的效率和准确性。

searchable drop down list

启用下拉列表可搜索和自动扩展功能的优势：

⏩ 提高效率：
用户可以通过输入几个字符快速找到并选择所需的项目，加快数据输入速度，减少滚动长列表所花费的时间。
✔️ 提高准确性：
将列表缩小到匹配的条目，减少了数据输入过程中出错的可能性，从而获得更准确的数据。
🙌 用户友好界面：
使Excel更加易于访问和使用，特别是对于那些处理大型数据集的人而言，提高了用户体验。
🎉 自动弹出下拉列表框：
此可搜索下拉列表功能会在用户单击单元格时自动显示列表框，立即显示相关选项，无需点击下拉箭头。相比之下，Excel 365的可搜索下拉列表要求用户先单击下拉箭头才能看到任何选项。因此，我们的设计提供了更直接、更便捷的用户体验。
🔍 支持任意位置字符搜索：
允许使用项目的任何部分进行搜索，提供灵活的选项查找方式。相比之下，Excel 365的可搜索下拉列表仅限于从首字母开始的搜索，使我们的功能更全面、更用户友好。
💻 兼容性：
设计为与各种Excel版本无缝协作，确保用户无论使用哪个Excel版本都可以利用此功能。

在Excel中创建可搜索或自动完成的下拉列表

要快速创建可搜索或自动完成的下拉列表，请按照以下步骤操作：

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1. 首先，您应该在工作簿中创建下拉列表，如下图所示。

提示：要创建下拉列表，您可以应用Excel中的数据验证功能，或者使用 Kutools for Excel 创建简单的下拉列表。

create the drop down list

2. 然后，点击 Kutools > 下拉列表 > 启用下拉列表可搜索和自动扩展 项，见截图：

click to enable the feature

注意：要使用此功能，请确保已勾选 启用高级下拉列表 选项。
Enable Advanced Drop-down List

3. 在“使下拉列表可搜索”对话框中，选择带有您想要创建可搜索下拉列表的单元格。然后，点击确定按钮，见截图：

select the cells with the drop down list

4. 现在，点击一个下拉列表单元格以显示包含所有项目的列表框。当您在搜索字段中输入时，匹配的条目会即时出现，并且搜索词会被高亮显示——只需点击所需项目即可将其插入单元格。（提示：输入一个或多个关键字进行搜索。用空格分隔多个关键字——例如，输入“c s”将返回同时包含“c”和“s”的项目。）见截图：

get the search result