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在Excel中快速创建可搜索或自动完成的下拉列表

作者:晓阳 最后修改时间:2024-03-05

Kutools for Excel

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下拉列表有助于快速填写单元格而无需手动输入,但是,如果项目列表很长,您需要在列表中上下滚动以搜索合适的项目。 在这种情况下,使用可搜索或自动完成的下拉列表将是您的不错选择,这样当您键入相应的字符时,只有匹配的项目才会显示在下拉列表中,如下面的演示所示。

Kutools for Excel's 使下拉列表可搜索、自动弹出 该功能简化了在 Excel 中创建此类动态且用户友好的下拉列表的过程。该工具使您能够快速设置可搜索列表,提高数据输入效率和准确性。

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使下拉列表可搜索、自动弹出功能的优点:

  • 提高效率:
  • 用户可以通过键入几个字符来快速找到并选择所需的项目,从而加快数据输入速度并减少滚动长列表所花费的时间。
  • ✔️ 提高精度:
  • 将列表范围缩小到匹配的条目,减少数据输入期间出错的可能性,从而获得更准确的数据。
  • ???? 友好的用户界面:
  • 使 Excel 更易于访问和使用,特别是对于处理大量数据集的用户来说,从而改善用户体验。
  • ???? 自动弹出下拉列表框:
  • 一旦用户单击某个单元格,此可搜索下拉列表功能就会自动显示列表框,立即显示相关选项,而无需单击下拉箭头。相比之下,Excel 365 中的可搜索下拉列表要求用户单击下拉箭头才能看到任何选项。因此,我们的设计提供了更简单、更方便的用户体验。
  • 🔍支持任意位置搜索字符:
  • 允许使用项目文本的任何部分进行搜索,为查找选项提供了灵活性。相比之下,Excel 365 的可搜索下拉列表仅限于以第一个字母开头的搜索,使我们的功能更加全面且用户友好。
  • 💻 兼容性:
  • 旨在与各种 Excel 版本无缝协作,确保用户无论其 Excel 版本如何都可以利用此功能。

在 Excel 中创建可搜索或自动完成的下拉列表

要快速创建可搜索或自动完成的下拉列表,请执行以下步骤:

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1. 首先,您应该在工作簿中创建下拉列表,如下图所示。

Tips:要创建下拉列表,您可以应用 数据验证 Excel 中的功能或 创建简单的下拉列表 Excel 的 Kutools 。

2。 然后,点击 库工具 > 下拉列表 使下拉列表可搜索、自动弹出 项目,见截图:

备注:要使用此功能,请确保您已检查 启用高级下拉列表 选项。

3.在 使下拉列表可搜索 对话框中,选择包含要创建可搜索下拉列表的下拉列表的单元格。然后,单击 OK 按钮,请参见屏幕截图:

4. 现在,单击下拉列表单元格,将显示包含所有项目的列表框,在搜索字段中输入特定字符,所有相应的项目将立即显示,然后单击所需的项目将其插入到单元格,请参阅屏幕截图:

提示:

1. 选择项目后,可搜索的下拉列表框将立即隐藏。如需再次显示,只需点击向下箭头展开下拉列表框即可;您还可以单击带有四个箭头的图标,将可搜索下拉列表框移动到工作表的任何位置。

2. 可搜索的下拉列表框可以移动和调整大小。

  • 要重新定位可搜索下拉列表框,请将光标放在列表框底部栏的空白区域,然后将其拖动到所需位置;
  • 要调整可搜索下拉列表框的大小,请将鼠标放在列表框的右下角。当光标变为双箭头时,只需拖动即可调整列表框的大小。
  • 重新定位可搜索下拉列表框 调整可搜索下拉列表框的大小

3.您还可以使用以下快捷方式快速轻松地进行一些操作:

  • 向上⬆向下⬇ 关键:使用 向上⬆向下⬇ 直接使用键盘中的箭头选择所需的项目;
  • ESC key:不保存当前操作,隐藏该可搜索下拉列表框;
  • 输入 键:保存当前操作并关闭可搜索下拉列表框;
  • 删除 key:如果搜索栏中没有输入,则直接删除选中的单元格内容;如果输入存在,则删除输入的字符;
  • Ctrl + 上/下/左/右 键:按 按Ctrl 键与箭头键一起向上、向下、向左或向右移动光标,而不关闭可搜索下拉列表框。

4.在弹出 可搜索的下拉列表 箱:

  • 点击 按钮去 使下拉列表可搜索 对话框进行一些您需要的修改;
  • 按下 图标,以在选择下拉列表单元格时保持“可搜索”下拉列表框始终可见。每当您选择下拉列表单元格时,释放此图标都会隐藏“可搜索”下拉列表框。
  • 按下图钉图标 释放图钉图标

5。 点击 图标以隐藏可搜索下拉列表框。


笔记:

1. 要从选择中清除可搜索下拉列表,请单击 库工具 > 下拉列表 > 高级下拉列表管理器高级下拉列表管理器 对话框中,选择要清除的可搜索下拉列表,然后单击 删除 按钮。 最后,点击 优惠 按钮,请参见屏幕截图:

2.此功能只有在您安装后才有效 Kutools for Excel.


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Kutools for Excel 的屏幕截图

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