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在Excel中快速创建可搜索或自动完成的下拉列表

下拉列表可以帮助快速填充单元格,而无需手动输入,但是,如果列表项很长,则需要在列表中上下滚动以搜索正确的项。 在这种情况下,使用可搜索或自动完成的下拉列表将是一个不错的选择,这样当您键入相应的字符时,下拉列表中只会显示匹配的项目,如下面的演示所示。

随着 Kutools for Excel可搜索的下拉列表 功能,您可以在 Excel 中快速轻松地创建可搜索下拉列表的列表。

在 Excel 中创建可搜索或自动完成的下拉列表


在 Excel 中创建可搜索或自动完成的下拉列表

要快速创建可搜索或自动完成的下拉列表,请执行以下步骤:

1. 首先,您应该在工作簿中创建下拉列表,如下图所示。

小贴士:要创建下拉列表,您可以应用 数据验证 Excel 中的功能或 创建简单的下拉列表 Kutools for Excel。

2。 然后,单击 库工具 > 下拉列表 > 可搜索的下拉列表 > 设置 配置 可搜索的下拉列表 功能,请参见屏幕截图:

3。 在 可搜索的下拉列表 对话框,请执行以下操作:

(1.)在 适用于 部分,您可以选择应用范围 可搜索的下拉列表 功能。

  • A: 指定范围: 仅适用于选定范围,这可以应用于一个或多个选择。
  • B: 指定范围: 应用这个 可搜索的下拉列表 当前工作表、当前工作簿或所有工作簿中的功能。

(2.)在 附加选项 部分,您可以根据需要检查操作。

  • A: 只匹配单词的开头: 如果勾选此选项,则只显示以输入字符开头的项目,第一个显示的项目会自动补全到列表框中; 如果取消选中此选项,将显示所有包含键入字符的项目。
  • B: 区分大小写: 如果勾选此选项,则只显示与输入字符大小写匹配的项目,如果不勾选此选项,所有包含输入字符的项目将不区分大小写显示。

(3.)在 模式 部分,选择将下拉列表项添加到单元格的模式。

  • 附加:如果选择此单选按钮,将允许将多个搜索到的项目(包括重复项)添加到一个单元格中。 将第一个搜索到的项目添加到单元格后,如果您再次在该单元格中执行新搜索,新搜索到的项目将添加到现有项目的末尾。
分隔器 文本框,输入一个分隔符来分隔添加的项目;
文本方向 部分,选择单元格中添加项目的方向。
水平:此选项将在单元格中水平显示所有添加的项目。 请看下面的演示:

垂直:此选项将在单元格中垂直显示所有添加的项目。 请看下面的演示:

  • 修改:如果选择此单选按钮,稍后添加的项目将覆盖现有项目。 一次只能在单元格中显示一项。 请看下面的演示:

(4.)点击 OK.

4.现在,单击 库工具 > 下拉列表 > 可搜索的下拉列表 > 启用可搜索下拉列表 要激活此功能,请参见屏幕截图:

5. 现在,单击下拉列表单元格,将显示一个包含所有选项的列表框,现在您只需在文本框中键入一个特定字符,就会立即显示所有相应的项目,然后,您可以单击所需的item 将其插入单元格,请参阅屏幕截图:

小贴士:选择需要的项目,也可以直接使用键盘上的上下箭头。

小贴士: 在弹出的列表框中:

: 单击此按钮将打开 可搜索的下拉列表设置 对话框,您可以根据需要更改设置。

:单击此按钮将关闭可搜索列表框。


笔记:

1.要禁用此功能,只需单击 库工具 > 下拉列表 > 可搜索的下拉列表 禁用此功能。

2. 此功能支持保留您在上次关闭的工作簿中指定的激活状态和应用范围。

3.此功能只有在您安装后才有效 Kutools for Excel.


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