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在Excel中快速创建可搜索或自动完成的下拉列表

Kutools for Excel

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下拉列表有助于快速填写单元格而无需手动输入,但是,如果项目列表很长,您需要在列表中上下滚动以搜索合适的项目。 在这种情况下,使用可搜索或自动完成的下拉列表将是您的不错选择,这样当您键入相应的字符时,只有匹配的项目才会显示在下拉列表中,如下面的演示所示。

随着 Kutools for Excel可搜索的下拉列表 功能,您可以在 Excel 中快速轻松地创建可搜索下拉列表的列表。


在 Excel 中创建可搜索或自动完成的下拉列表

要快速创建可搜索或自动完成的下拉列表,请执行以下步骤:

1. 首先,您应该在工作簿中创建下拉列表,如下图所示。

Tips:要创建下拉列表,您可以应用 数据验证 Excel 中的功能或 创建简单的下拉列表 Excel 的 Kutools 。

2。 然后,单击 库工具 > 下拉列表 > 可搜索的下拉列表,请参见屏幕截图:

3。 在 可搜索的下拉列表 对话框中,指定要从中应用此功能的范围 设定范围 下拉列表。 您可以选择 指定范围, 当前工作表, 当前工作簿 or 具体表 你需要。

4. 然后,点击 OK. 现在,点击一个下拉列表单元格,会显示一个包含所有选项的列表框,你只需要在文本框中输入一个特定的字符,所有对应的项目就会立即显示出来,然后你可以点击需要的项目来插入到单元格中,看截图:

Tips:

1.您还可以使用以下快捷方式快速轻松地进行一些操作:

  • 向上⬆向下⬇ 关键:使用 向上⬆向下⬇ 直接使用键盘中的箭头选择所需的项目;
  • ESC key:当前操作不会被保存,this 可搜索的下拉列表 盒子将被隐藏;
  • 输入 键:保存当前操作,光标下移一格;
  • 制表 键:保存当前操作,光标右移一格;

2. 在弹出的列表框中:点击这个 按钮将关闭可搜索列表框。


笔记:

1. 要禁用此功能,请单击 库工具 > 下拉列表 > 清除高级下拉列表清除高级下拉列表 对话框,指定要清除的范围,然后勾选 可搜索的下拉列表,请参见屏幕截图:

2. 此功能支持保留您在上次关闭的工作簿中指定的激活状态和应用范围。

3.此功能只有在您安装后才有效 Kutools for Excel.


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