KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

在 Excel 中快速创建可搜索或自动补全的下拉列表

作者小扬修改日期

Kutools for Excel

提升 Excel 性能,拥有 300+
强大功能

下拉列表能够帮助您快速填写单元格,无需手动输入。当列表项目较多时,若需上下滚动查找目标项,效率会有所降低。在这种情况下,使用可搜索或自动补全的下拉列表将更加高效。只需输入相关字符,即可仅显示匹配项,具体效果请参考下方演示。

Kutools for Excel启用下拉列表支持搜索及自动扩展功能,极大简化了在 Excel 中创建动态且友好型下拉列表的流程。借助该工具,您可快速设置可搜索的下拉列表,显著提升数据录入的效率与准确性。

可搜索下拉列表


启用下拉列表支持搜索及自动扩展后带来的优势:

  • 效率提升
  • 用户只需输入几个字符,即可迅速查找并选中所需项目,大幅提升数据录入效率,显著减少在冗长列表中滚动查找的时间。
  • ✔️准确性提升
  • 能够缩小列表范围,仅显示匹配项,有效减少数据录入过程中的错误,进一步提升数据的准确性。
  • 🙌友好界面
  • Excel 操作更加便捷,尤其适合处理海量数据,全面提升用户体验。
  • 🎉自动弹出下拉列表框
  • 此功能让下拉列表具备可搜索性,用户点击单元格时,列表框会自动弹出,相关选项即时呈现,无需再点击下拉箭头。而在 Excel 365 中,启用下拉列表搜索功能后,仍需点击下拉箭头才能显示选项。因此,我们的设计为用户带来更加直观便捷的体验。
  • 🔍支持任意位置字符搜索
  • 可通过输入任意部分的字符进行搜索,查找选项更加灵活。相比之下,Excel 365 的下拉列表仅支持首字母匹配搜索,我们的功能更加全面且易于使用。
  • 💻兼容性
  • 适用于多个版本的 Excel,确保所有用户都能轻松无忧地使用此功能。

在 Excel 中创建可搜索或自动补全下拉列表

如需快速创建可搜索或自动补全下拉列表,请按照以下步骤操作:

Kutools for Excel:拥有超过 300 项强大功能,全面涵盖从基础操作到高阶难题,助您轻松玩转 Excel。尊享 30 天免费试用!

1 首先,请在工作簿中创建下拉列表,如下图所示。

提示:如需创建下拉列表,可应用数据验证功能(Excel)或创建简单的下拉列表(Kutools for Excel)。

创建下拉列表

2 然后,点击 Kutools> 下拉列表> 启用下拉列表支持搜索及自动扩展,见截图:

点击以启用此功能

注意:要使用此功能,请确保已勾选启用高级下拉列表选项。
启用高级下拉列表

3. 在使下拉列表具有搜索功能对话框中,选择包含下拉列表的单元格(即需要创建可搜索下拉列表的单元格)。然后点击确定按钮,见截图:

选择带下拉列表的单元格

4. 现在,单击下拉列表单元格,即可弹出包含所有项目的列表框。输入内容后,系统会即时显示匹配项,并高亮显示您的搜索词——只需点击所需项目,即可将其插入单元格。(提示:输入一个或多个关键词进行搜索,多个关键词可用空格分隔。例如,输入“c s”,即可返回同时包含“c”和“s”的项目。见截图:

获取搜索结果

提示:

1. 选择项目后,下拉列表的可搜索框将立即隐藏。如需再次显示,只需点击下拉箭头展开下拉列表;您也可以点击四向箭头图标,将可搜索框移动到工作表的任意位置。
显示下拉框

2. 这样,下拉列表的搜索框即可支持移动和调整大小。

  • 要重新定位使下拉列表可搜索框,请将鼠标光标放在列表框底部栏的空白区域,再拖动至您想要的位置;
  • 要调整下拉列表的搜索框大小,请将鼠标移动到列表框的右下角。当光标变为双向箭头时,拖动即可轻松调整列表框的尺寸。
  • 重新定位使下拉列表可搜索框调整使下拉列表可搜索框的大小

3. 您还可以通过以下快捷键,轻松高效地完成部分操作:

  • 上⬆下⬇键:可直接使用键盘上的上⬆下⬇方向键,选择需要的项目;
  • ESC 键:当前操作不会被保存,该使下拉列表可搜索框会被隐藏;
  • Enter 键:当前操作会被保存,并关闭使下拉列表可搜索框;
  • Delete 键:若搜索栏未输入内容,则直接清除所选单元格内容;若已输入内容,则删除输入字符;
  • Ctrl + 上/下/左/右键:按住 Ctrl 键并配合方向键,即可在不关闭下拉列表可搜索框的情况下,向上、下、左、右移动光标。

4. 在弹出的使下拉列表可搜索对话框中:

  • 单击设置图标按钮以进入下拉列表可搜索设置对话框,进行相关修改;
    shot-searchable-drop-9
  • 按下shot-searchable-drop-11图标后,选择下拉列表单元格时,下拉列表可搜索框将始终可见。松开该图标后,选择下拉列表单元格时,下拉列表可搜索框将被隐藏。
  • 按下固定图标松开固定图标

5. 点击关闭图标图标即可隐藏下拉列表的可搜索框。


注意:

1. 如需清除所选区域中的下拉列表可搜索功能,请点击 Kutools> 下拉列表> 高级下拉列表管理器,在高级下拉列表管理器对话框中,选择需要清除可搜索功能的下拉列表,然后单击删除按钮。最后点击保存按钮,见截图:

进入高级下拉列表管理器向右箭头选择你想要清除的可搜索下拉列表

2. 在您安装 Kutools for Excel 后,该功能才可用。


高效办公工具推荐

Office Tab:通过便捷标签功能,让 Microsoft Office 也能像 Chrome、Firefox 和新版 Edge 浏览器一样实现标签页操作。轻松切换文档,告别繁琐的多窗口操作。了解更多……

Kutools for OutlookKutools for Outlook 为 Microsoft Outlook 2010–2024(及更高版本)和 Microsoft 365 提供 100+ 强大功能,助您轻松简化邮件管理,全面提升工作效率。了解更多……


Kutools for Excel

Kutools for Excel 提供 300+ 项高级功能,助您高效处理 Excel 2010 – 2024 及 Microsoft 365. 上述功能只是众多节省时间工具中的一项。

🌍 支持 40+ 种界面语言
✅ 全球 500,000+ 用户与 80,000+ 家企业信赖之选
🚀 兼容所有现代 Excel 版本
🎁 30 天完整功能免费试用——无需注册,无任何限制
Kutools for Excel 功能区Kutools for Excel 功能区