快速在 Excel 中为使用条件格式下拉列表着色/高亮

例如，下图展示了我在 Excel 中的一份水果销售表格。接下来，我将应用带颜色的下拉列表功能，轻松根据下拉列表的选择项高亮显示相应单元格，具体如下：

1. 单击 Kutools > 下拉列表 > 带颜色的下拉列表，即可打开带颜色的下拉列表对话框。

2. 此时会弹出一个对话框，询问数据区域是否包含下拉列表。
A。如果您的数据区域不包含下拉列表，请点击是，请帮助我创建选项；
B。如果您的数据区域已包含下拉列表，请点击否，我了解数据验证功能选项，即可跳转到 第 4 步。

3. 在创建简单下拉列表对话框中，请按照以下步骤添加下拉列表：
（1） 在应用于框中，选择需要添加下拉列表的列。本示例中选择的是表格中的水果列；
（2） 在来源框中，勾选输入值或引用单元格值选项，然后选择源区域，或手动输入以逗号分隔的数值，如“Peach，Pear，Mango，Grape，Orange，Apple”。也可以勾选自定义列表选项，并从右侧窗格选择所需列表。
（3） 点击确定按钮。
 

4. 现在带颜色的下拉列表对话框已打开，请按以下步骤进行设置：
（1） 在应用于部分勾选单元格选项；
（2） 在数据验证区域框中，指定已设置数据验证（下拉列表）的范围；
（3） 所有下拉列表项目会在列表项部分显示，选择需要高亮显示单元格的项目；
（4） 在选择颜色部分，选择用于高亮显示单元格的颜色；
（5） 重复上述（3）——（4）步骤，为其他项目分别指定高亮颜色。

提示：如果指定的数据验证区域中包含未设置下拉列表的单元格，则列表项框内将不会显示下拉列表项目，此时请重新指定范围。

5. 点击确定按钮，立即完成操作，不容错过！

现在，当您更改指定数据验证区域内下拉列表的选项时，系统会根据所选项自动高亮显示或取消高亮显示相应的单元格。

带颜色的下拉列表功能同样可以轻松根据 Excel 中指定的下拉列表项高亮显示整行区域。请参考以下步骤：

1. 单击 Kutools > 下拉列表 > 带颜色的下拉列表，即可打开带颜色的下拉列表对话框。

2. 此时会弹出对话框，询问数据区域是否包含下拉列表。
A。如果您的数据区域不包含下拉列表，请点击是，请帮助我创建选项；
B。如果您的数据区域已包含下拉列表，请点击否，我了解数据验证功能选项，然后跳转到 第 4 步。

3. 在创建简单下拉列表对话框中，请按以下步骤添加下拉列表：
（1） 在应用于框中，将下拉列表添加到所需的列。本例中选择表格中的水果列；
（2） 在来源框中，勾选输入值或引用单元格值选项，然后选择源区域或手动输入以逗号分隔的值，如“Peach，Pear，Mango，Grape，Orange，Apple”。也可勾选自定义列表选项，并从右侧窗格中选择列表。
（3） 点击确定按钮。
 

4. 在带颜色的下拉列表对话框中，请按以下步骤进行设置：
（1） 在应用于部分勾选整行选项；
（2） 在数据验证区域框中，指定已设置数据验证（下拉列表）的范围；
（3） 在高亮行区域框中，根据下拉列表项目选择需要高亮显示的行；
（4） 此时，下拉列表的项目会在列表项部分显示，选中您想要高亮行区域的项目；
（5） 在选择颜色部分，选择用于高亮行区域的颜色；
（6） 重复以上（4）——（5）步骤，为其他项目分别设置高亮颜色。
 

5. 点击确定按钮。

当您更改指定数据验证区域内下拉列表的选项时，系统会自动根据所选项高亮显示对应行或取消高亮。

1. 如需停止自动高亮单元格或行，请先选择相关单元格或行，然后点击开始> 使用条件格式> 清除规则> 清除所选单元格的规则或清除整表规则即可。

2. 如果需要从指定区域清除下拉列表的数据验证，可以使用 Kutools for Excel 的清除数据验证限制功能。

3. 在带颜色的下拉列表对话框中，您可以点击示例按钮，立即打开示例表，但当前对话框将会关闭。