在Excel中快速为下拉列表应用颜色/条件格式

例如，我在Excel中有如下截图所示的水果销售表。我将应用 创建颜色下拉列表 功能，轻松根据下拉列表选择高亮显示单元格，具体操作如下：

1. 点击 Kutools > 下拉列表 > 创建颜色下拉列表 打开 创建颜色下拉列表 对话框。

2. 此时会弹出一个对话框，询问数据区域是否包含下拉列表。
A. 如果您的数据区域不包含下拉列表，请点击 是，请帮助我创建 选项；
B. 如果您的数据区域包含下拉列表，请点击 否，我了解数据验证功能 选项，然后跳转到 步骤 4.

3. 在 创建简单下拉列表 对话框中，请按以下方式添加下拉列表：
(1) 在 应用于 框中，请选择要为其添加下拉列表的列。在我的示例中，我选择了表格中的“水果”列；
(2) 在 连接源 框中，勾选 输入值或引用单元格值 选项，然后选择数据源或手动输入用逗号分隔的值，例如“桃子、梨、芒果、葡萄、橙子、苹果”。或者勾选 自定义列表 选项，并从右侧窗格中选择列表。
(3) 点击 确定 按钮。
 

4. 此时 创建颜色下拉列表 对话框打开，请按以下方式配置：
(1) 勾选 单元格 选项，在 应用于 部分；
(2) 在 数据验证(序列)区域 框中，请指定已设置数据验证（下拉列表）的区域；
(3) 下拉列表的所有项都列在 列表项 部分，请选择您要基于其高亮显示单元格的项；
(4) 在 选择颜色 部分，请选择一种用于高亮显示单元格的颜色；
(5) 重复上述 (3)-(4) 步骤以指定其他项和高亮颜色。  

提示：如果指定的数据验证（下拉列表）范围包含未设置下拉列表的单元格，则下拉列表的项不会列在 列表项 框中。此时，您需要重新指定范围。

5. 点击 确定 按钮。

现在，当您更改指定数据验证（下拉列表）范围内的下拉列表项时，单元格将根据所选的下拉列表项自动高亮或取消高亮。

创建颜色下拉列表 功能还可以轻松根据指定的下拉列表项高亮显示行。请按以下步骤操作：

1. 点击 Kutools > 下拉列表 > 创建颜色下拉列表 打开 创建颜色下拉列表 对话框。

2. 此时会弹出一个对话框，询问数据区域是否包含下拉列表。
A. 如果您的数据区域不包含下拉列表，请点击 是，请帮助我创建 选项；
B. 如果您的数据区域包含下拉列表，请点击 否，我了解数据验证功能 选项，然后跳转到 步骤 4.

3. 在 创建简单下拉列表 对话框中，请按以下方式添加下拉列表：
(1) 在 应用于 框中，请选择要为其添加下拉列表的列。在我的示例中，我选择了表格中的“水果”列；
(2) 在 连接源 框中，勾选 输入值或引用单元格值 选项，然后选择数据源或手动输入用逗号分隔的值，例如“桃子、梨、芒果、葡萄、橙子、苹果”。或者勾选 自定义列表 选项，并从右侧窗格中选择列表。
(3) 点击 确定 按钮。
 

4. 在 创建颜色下拉列表 对话框中，请按以下方式配置：
(1) 勾选 整行 选项，在 应用于 部分；
(2) 在 数据验证(序列)区域 框中，请指定已设置数据验证（下拉列表）的区域；
(3) 在 高亮行 框中，请选择要基于下拉列表项高亮显示的行；
(4) 现在，下拉列表的项列在 列表项 部分，请选择您要基于其高亮显示行的项；
(5) 在 选择颜色 部分，请选择一种用于高亮显示行的颜色；
(6) 重复上述 (4)-(5) 步骤以指定其他项和高亮颜色。 
 

5. 点击 确定 按钮。

当您更改指定数据验证（下拉列表）范围内的下拉列表项时，指定的行将根据所选的下拉列表项自动高亮或取消高亮。

1. 如果您需要停止单元格或行的自动高亮，请选择这些单元格或行，然后点击 开始 > 条件格式 > 清除规则 > 清除所选单元格的规则 或 清除整个工作表的规则。

2. 如果您需要清除选择中的下拉列表的数据验证，可以使用 Kutools for Excel 的 清除数据验证限制 功能。

3. 在 创建颜色下拉列表 对话框中，您可以点击 示例 按钮打开示例工作表。不过，此操作将关闭当前对话框。