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在Excel中快速设置颜色/条件格式下拉列表

根据Excel中的值添加条件格式很容易。 但是如何基于下拉列表选择添加条件格式? 如果基于多个下拉列表选择进行条件格式设置怎么办? 现在 Kutools for Excel 彩色下拉列表 功能为您带来简单的解决方案。

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 根据Excel中的下拉列表选择突出显示单元格

例如,我在Excel中有一个水果销售表,如下图所示。 我将应用 彩色下拉列表 可以根据下拉列表选择轻松突出显示单元格的功能,如下所示:

1。 点击 库工具 > 下拉列表 > 彩色下拉列表 打开“彩色”下拉列表对话框。
彩色的下拉列表1

2。 现在出现一个对话框,询问数据范围是否包含下拉列表。
A。 如果您的数据范围不包含下拉列表,请点击 是的,请帮我创造 选项;
B。 如果您的数据范围包含下拉列表,请点击 不,我知道数据验证功能 选项,然后跳到 步骤.

3。 在 创建简单的下拉列表 对话框,请添加下拉列表,如下所示:
(1)适用于 框,请选择您要为其添加下拉列表的列。 在我的示例中,我选择表中的“水果”列;
(2)来源 盒子,检查 输入值或引用单元格值 选项,然后选择数据源或手动输入以逗号分隔的值,例如“桃,梨,芒果,葡萄,橙,苹果“。或检查 自定义列表 选项,然后从右窗格中选择列表。
(3) 点击 Ok 按钮。
彩色的下拉列表2 彩色的下拉列表2

4。 现在 彩色下拉列表 对话框打开,请进行如下配置:
(1) 勾选 下拉列表单元格 在选项 适用于 部分;
(2)数据验证(下拉列表)范围 框中,请指定您设置的数据验证范围(下拉列表);
(3) 下拉列表中的所有项目都列在 清单项目 部分,然后选择一项将突出显示单元格;
(4)选择颜色 部分,请选择一种将突出显示单元格的颜色;
(5) 重复上述(3)-(4)步骤以指定其他项目并突出显示颜色。  
彩色的下拉列表2

小技巧:如果指定的数据验证(下拉列表)范围包含尚未设置下拉列表的单元格,则下拉列表中的项目将不会在列表中列出 清单项目 框。 并且您需要再次指定范围。

5。 点击 Ok 按钮。

现在,当您在指定的数据验证(下拉列表)范围内的下拉列表中更改项目时,单元格将根据所选的下拉列表项目自动突出显示或取消突出显示。


 根据Excel中的下拉列表选择突出显示行

- 彩色下拉列表 该功能还可以根据Excel中指定的下拉列表项轻松突出显示行。 请执行以下操作:

1。 点击 库工具 > 下拉列表 > 彩色下拉列表 打开“彩色”下拉列表对话框。

2。 现在出现一个对话框,询问数据范围是否包含下拉列表。
A。 如果您的数据范围不包含下拉列表,请点击 是的,请帮我创造 选项;
B。 如果您的数据范围包含下拉列表,请点击 不,我知道数据验证功能 选项,然后跳到 步骤.

3。 在 创建简单的下拉列表 对话框,请添加下拉列表,如下所示:
(1)适用于 框,请选择您要为其添加下拉列表的列。 在我的示例中,我选择表中的“水果”列;
(2)来源 盒子,检查 输入值或引用单元格值 选项,然后选择数据源或手动输入以逗号分隔的值,例如“桃,梨,芒果,葡萄,橙,苹果“。或检查 自定义列表 选项,然后从右窗格中选择列表。
(3) 点击 Ok 按钮。
 彩色的下拉列表2

4。 在 彩色下拉列表 对话框,请进行以下配置:
(1) 勾选 数据范围行 在选项 适用于 部分;
(2)数据验证(下拉列表)范围 框中,请指定您设置的数据验证范围(下拉列表);
(3)突出显示行 框,请根据下拉列表项选择要突出显示的行;
(4) 现在,下拉列表中的项目已列在 清单项目 部分,请选择要突出显示的行;
(5)选择颜色 部分,请选择一种颜色来突出显示行;
(6) 重复上述(4)-(5)步骤以指定其他项目并突出显示颜色。 
 彩色的下拉列表2

5。 点击 Ok 按钮。

当您从指定数据验证(下拉列表)范围内的下拉列表中更改项目时,指定的行将根据所选的下拉列表项目自动突出显示或取消突出显示。


 说明

1。 如果需要停止自动突出显示单元格或行,请选择单元格或行,然后单击 主页 > 条件格式 > 明确规则 >从选定单元格清除规则 or 从输入表清除规则.

2。 如果您需要清除选择中下拉列表的数据验证,则可以应用 清除数据验证限制 的特点 Kutools for Excel.

3。 在 彩色下拉列表 对话框中,您可以单击 使用案列 按钮打开示例表。 但是,此操作将关闭当前对话框。
彩色的下拉列表6


 演示:根据Excel中的下拉列表选择突出显示单元格/行


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