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在 Excel 中,轻松按姓氏/月份/频率/文本长度排序数据

作者小杨修改日期

Kutools for Excel

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Excel 的排序功能可帮助我们轻松高效地按升序或降序对数据进行排序。但在多数情况下,我们需要根据更具体的条件进行排序,此时 Excel 自带的排序功能难以满足需求。遇到这种情况,Kutools for Excel高级排序功能即可轻松解决以下操作:

在 Excel 中按姓氏排序数据

在 Excel 中按文本长度排序数据

在 Excel 中按月份或天/周/月/季度排序数据

在 Excel 中按绝对值排序数据

在 Excel 中按奇偶数排序数据

在 Excel 中按邮箱地址域名名称排序数据

在 Excel 中按出现频率或次数排序数据


单击 KUTOOLS PLUS >> 排序 >> 高级排序。如下图所示:

高级排序截图 1


在 Excel 中按姓氏排序数据

在 Excel 中对全名排序很简单,但如果您只需按姓氏对名称列表排序,可按以下步骤操作:

1. 请选择需要排序的数据区域。

2. 接下来,使用高级排序功能,点击 KUTOOLS PLUS> 排序> 高级排序

3. 在高级排序对话框中,完成以下操作:

  • (1.)如果您的数据包含标题,请勾选包含标题
  • (2.)接着在下拉列表中选择需要排序的列,在排序依据下拉列表中选择姓氏,最后设置排序顺序。

高级排序截图 2

4. 单击确定后,数据即可按姓氏排序。见下图:

高级排序截图 4箭头截图高级排序截图 5

在 Excel 中按文本长度排序数据

如果您有一组需要按字符长度排序的文本字符串,请这样操作:

1. 选中需要排序的数据区域。

2. 点击 KUTOOLS PLUS >  排序  > 高级排序,进入高级排序对话框。在对话框中,先在下拉列表中选择需要排序的列,再在排序依据下拉列表中选择文本长度,然后选择所需的排序顺序。(注意:如所选区域包含标题,请勾选包含标题选项)

高级排序截图 3

3. 在完成上述设置后,单击确定,数据即可按字符长度排序,如下截图所示:

高级排序截图 7箭头截图高级排序截图 8

在 Excel 中按天/周/月/季度/月或天排序数据

通常,在 Excel 中对日期进行排序时,系统会按照年份进行排序。但有时,我们只想按天排序(忽略年份和月份),或单独按月、星期几、月份或季度排序。高级排序功能同样可以帮助您轻松实现。

1. 请选择需要排序的区域。

2. 在 KUTOOLS PLUS>  排序  中,点击高级排序功能即可使用高级排序

3. 在高级排序对话框中,先在下拉列表中选择需要排序的列,然后选择季度,接着在排序依据部分进行选择,最后设置所需的排序顺序。(注意:如所选数据包含标题,请勾选我的数据包含标题选项)见下图:

高级排序截图 4

4. 然后点击确定,即可按照日期的月份或天数对行进行排序。

高级排序截图 10箭头截图高级排序截图 11

在 Excel 中按绝对值排序数据

例如,您的工作表列表中既有正数也有负数。当您使用排序功能时,数字会按照升序或降序排列。但如果您需要根据绝对值进行排序,排序功能无法直接实现。这时,您可以使用高级排序功能。

1. 请选择您需要排序的数据区域。

2. 接着,点击 KUTOOLS PLUS >  排序  > 高级排序,即可进入高级排序对话框。

3. 在高级排序对话框中,选择您要排序的列(在)下拉列表中),然后在排序依据下拉列表中选择绝对值,并设置所需的排序顺序。(注意:如果选区包含标题,请勾选我的数据包含标题选项)见下图:

高级排序截图 5

4. 点击确定后,所有数字将按绝对值排序,效果如下图所示:

高级排序截图 13箭头截图高级排序截图 14

在 Excel 中按奇偶数排序数据

假设您有一组包含奇偶数的数字,现在需要先将所有奇数排序集中,再排列偶数。借助高级排序功能,您即可快速高效地解决这一问题。

1. 选择您要排序的数据区域。

2. 点击 KUTOOLS PLUS >  排序  > 高级排序,即可进入高级排序对话框。

3. 在对话框中,请在下拉列表中指定要排序的列,然后在排序依据区域选择奇偶数,并选择排序顺序即可。(注意:如果选区包含标题,请勾选我的数据包含标题选项) 查看截图:

高级排序截图 6

4. 然后点击确定,即可将所有偶数排序在一起,奇数紧随其后。查看截图:

高级排序截图 13箭头截图高级排序截图 16

注意:如果您希望先排序奇数,再排序偶数,请在排序顺序下拉列表中选择 从 Z 到 A


在 Excel 中按邮箱地址域名名称排序数据

您是否想在 Excel 中按邮箱地址的域名进行数据排序?使用我们的高级排序工具,轻松帮您实现这一实用功能:

1. 选中您要排序的数据区域。

2. 点击 KUTOOLS PLUS 中的排序,再选择高级排序,即可应用此功能。

3. 在高级排序对话框中,请在下拉列表中指定需要排序的列,并选择邮箱域名,然后在排序依据下拉列表中选择排序顺序。(注意:如果选区包含标题,请勾选我的数据包含标题选项)查看截图:

高级排序截图 7

4. 点击确定后,所有邮箱地址即可按域名排序。查看截图:

高级排序截图 18箭头截图高级排序截图 19

在 Excel 中按出现频率或次数排序数据

使用此高级排序功能,您还可以按值出现的频率对数据进行排序,请这样操作:

1. 选择您要排序的数据区域。

2. 然后点击 KUTOOLS PLUS > 排序 > 高级排序,即可进入高级排序对话框。

3. 在对话框中,请在下拉列表中指定需要排序的列,在排序依据下拉列表中选择频率,然后选择所需的排序顺序。(注意:如果选区包含标题,请勾选包含标题选项)查看截图:

高级排序截图 8

4. 点击确定后,数据将根据每项出现的频率,从多到少或从少到多自动排序。查看截图:

高级排序截图 21箭头截图高级排序截图 22

注意

1. 如果您希望按区分大小写的状态对数据进行排序,请在高级排序对话框中的区分大小写复选框处勾选。

2. 如果您的选中列表中包含空白单元格,并希望在排序后将这些空白单元格移动到列表末尾,请勾选空白单元格居前复选框。


演示:在 Excel 中轻松按姓氏 / 月 / 频率 / 文本长度排序数据

 
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