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快速在 Excel 中创建数据输入表单

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

Kutools for Excel

为 Excel 增添 300 多种
强大功能

如果有一个包含多列数据的大表格,您必须拖动滚动条才能查看每一行的全部内容,这非常不方便且容易遗漏数据。但是,通过使用 Kutools for Excel高级记录单工具,它可以将一行中的所有数据以表单的形式显示出来,使数据更清晰,并且还支持数据编辑功能。

创建数据输入表单

要启用此功能,请点击 Kutools > 视图 > 高级记录单

doc entry form 01


创建数据输入表单

假设您有一个包含多列数据的大表格。为了避免拖动滚动条来查看每一行的所有内容并快速编辑特定单元格,我们需要创建一个数据输入表单。请按照以下步骤操作:

1. 单击您想要创建数据输入表单的表格中的某个单元格或一定范围的区域。

2. 然后通过点击 Kutools > 视图 > 高级记录单 来应用此功能,它将打开高级记录单对话框。

doc entry form 02

3. 单击范围下拉列表以设置工作范围。

  • 当前活动单元格区域:活动单元格的当前区域将显示在窗口中。默认情况下,如果您选择了一个单元格,则会自动选中此选项。
  • 当前选区:仅所选范围内的数据会显示在窗口中。
  • 当前工作表:活动工作表中的所有数据都会显示在窗口中。

doc entry form 04

4. doc entry form 05这里为您显示了所有数据行的数量。在文本框中,您可以输入想要查看数据的指定行号。

5. 单击 新建 按钮,在当前行上方添加一个新的空白行。然后,您可以单击 部分中的文本框逐一输入新数据。
(快捷键:A)

doc entry form 08

此外,还有其他可使用的附加选项——每个选项都支持键盘快捷键以加快访问速度:

  • 还原单元格, 还原整行 按钮:用于将数据重置为原始状态。
    - 单击 还原单元格 撤销当前单元格的更改。 (快捷键:R)
    - 单击 还原整行 恢复整行数据。 (快捷键:E)
  • 上一条, 下一条 按钮:单击以查看上一条或下一条记录。
    快捷键:P(上一条),N(下一条)
  • 上一页, 下一页 按钮:单击以导航到当前工作表的上一页或下一页。
    快捷键:U(上一页),D(下一页)
  • 删除 按钮:单击此按钮立即删除当前行。
    快捷键:Q
  • 关闭 按钮:单击此按钮退出高级记录单工具。
    快捷键:C

备注:隐藏的行和列无法在高级记录单窗口中查看。


演示:快速在 Excel 中创建数据输入表单

 
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