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在 Excel 中快速创建数据录入表单

作者Sun修改日期

Kutools for Excel

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在处理包含多列的大型数据表时,频繁拖动滚动条查看每一行内容既不便捷,也容易遗漏关键信息。使用 Kutools for Excel高级记录单工具,即可将每一行数据以表单页面的方式清晰呈现,并支持直接编辑数据,让操作更加高效便捷。

创建数据录入表单

要启用此功能,请点击 Kutools > 视图 > 高级记录单

文档录入表单 01


创建数据录入表单

假设您拥有一个包含多列数据的大型表格,为了避免频繁拖动滚动条查看每一行的完整内容,并能够高效编辑任意单元格,我们建议您按照以下步骤创建一个数据录入表单。

1. 点击表格中您希望用于创建数据录入表单的单元格或区域。

2. 然后点击 Kutools > 视图 > 高级记录单,即可打开高级记录单对话框。

文档录入表单 02

3. 单击作用范围下拉列表,设置工作范围。

  • 当前活动单元格区域:窗口中会显示当前活动单元格的选区。默认情况下,选择任意单元格时,该选项会自动勾选。
  • 当前选区:仅显示窗口中所选区域的数据。
  • 当前工作表:窗口中将显示当前工作表的全部数据。

文档录入表单 04

4. 文档录入表单 05此处将显示所有数据行数。您还可以在文本框中输入指定的行号,快速查看对应数据。

5. 点击新增按钮,即可在当前行上方添加新的空白行。随后,您只需在区域的文本框中依次输入新数据。
(快捷键:A)

文档录入表单 08

此外,还可使用更多选项,每项都支持键盘快捷键加快操作速度:

  • 还原单元格还原整行按钮:用于将数据恢复为原始状态。
    - 单击还原单元格即可撤销当前单元格的修改。(快捷键:R)
    - 单击还原整行即可还原整行数据。(快捷键:E)
  • 上一条下一条按钮:点击即可浏览上一行或下一行。
    快捷键:P(上一行)、N(下一行)
  • 上一页下一页按钮:点击即可跳转到当前工作表的上一页或下一页。
    快捷键:U(上一页),D(下一页)
  • 删除按钮:点击此按钮即可立即删除当前行。
    快捷键:Q
  • 关闭按钮:单击此按钮即可退出高级记录单工具。
    快捷键:C

注意:在高级记录单窗口中,隐藏的行和列无法查看。


演示:在 Excel 中快速创建数据录入表单

 
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