跳至主要内容

轻松合并 Excel 单元格、行和列——保证零数据丢失

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

Kutools for Excel

为 Excel 增添 300 多种
强大功能

Kutools for Excel 提供了一个强大的 合并行/列/单元格并保留值 功能,允许您快速跨多列、多行或多个单元格合并文本,而不会丢失任何数据。与手动使用公式(例如“&”或 CONCATENATE)连接值不同,合并工具只需点击几下即可简化该过程,并提供分隔符选项、处理空白单元格以及将结果放置在原位置或新列/行中的灵活选择。借助这一强大功能,您可以快速完成以下操作:

合并多列到一列——完整保留所有数据

合并多行到单行——零数据丢失

将选中的多行及多列单元格合并为一个单元格


该功能的主要优势


合并多列到一列——完整保留所有数据

假设您有 A 列(名字)、B 列(姓氏),想把它们合并到 D 列(全名),并用空格分隔。要完成此任务,请按以下步骤操作:

1. 选择您想要合并的数据区域。

2. 点击 Kutools > 合并与拆分 > 合并行/列/单元格并保留值,参见截图:

click Combine Rows, Columns or Cells without Losing Data feature

3. 在弹出对话框中,设置如下选项:

  • 根据以下方式合并选中区域部分,选择合并列选项。
  • 指定用于分隔合并内容的分隔符。
  • 决定如何处理源单元格。(以下是三种可用选项)
    • 保留这些单元格的内容:它不会删除原始单元格的内容。
    • 删除这些单元格的内容:它会删除原始单元格的内容。
    • 合并这些单元格:它会删除原始单元格的内容并将它们合并。
  • 将合并后的值放在部分,选择其他单元格选项并点击选择一个单元格作为输出结果的位置。(您也可以选择左边的单元格或右边的单元格来输出结果)
  • 最后,点击 确定 按钮。
    specify the options in the dialog box

Kutools 会立即将每一行从 A 列到 B 列的值合并到 D 列,并用空格分隔。参见截图:

combine columns by kutools


合并多行到单行——零数据丢失

1. 按如下方式选择基于行进行合并的单元格,然后通过点击 Kutools > 合并与拆分 > 合并行/列/单元格并保留值 来应用该工具。

click Combine Rows, Columns or Cells without Losing Data feature

2. 在弹出对话框中,设置如下选项:

  • 根据以下方式合并选中区域部分,选择合并行选项。
  • 指定用于分隔合并内容的分隔符。
  • 决定如何处理源单元格。(以下是三种可用选项)
    • 保留这些单元格的内容:它不会删除原始单元格的内容。
    • 删除这些单元格的内容:它会删除原始单元格的内容。
    • 合并这些单元格:它会删除原始单元格的内容并将它们合并。
  • 将合并后的值放在部分,选择其他单元格选项并点击选择一个单元格作为输出结果的位置。(您也可以选择上面的单元格或下面的单元格来输出结果)
  • 最后,点击 确定 按钮。
    specify the options in the dialog box

Kutools 会立即将每列的值合并到指定单元格,并用空格分隔。参见截图:

combine rows by kutools


将选中的多行和多列单元格合并为一个单元格

无论是跨多行、多列还是两者兼有,将选中的单元格合并到单个目标单元格都允许您快速聚合分散的数据。Kutools 可以立即将每个选中单元格的内容合并到一个位置——保留原始值和格式——使您能够在几秒钟内创建统一的列表、摘要或标签。

1. 按如下方式选择基于行进行合并的单元格,然后通过点击 Kutools > 合并与拆分 > 合并行/列/单元格并保留值 来应用该工具。

click Combine Rows, Columns or Cells without Losing Data feature

2. 在弹出对话框中,设置如下选项:

  • 根据以下方式合并选中区域部分,选择合并到一个单元格 选项。
  • 指定用于分隔合并内容的分隔符。
  • 决定如何处理源单元格。(以下是三种可用选项)
    • 保留这些单元格的内容:它不会删除原始单元格的内容。
    • 删除这些单元格的内容:它会删除原始单元格的内容。
  • 将合并后的值放在部分,选择其他单元格选项并点击选择一个单元格作为输出结果的位置。(您也可以选择当前单元格将单元格数据合并到当前单元格中)
  • 最后,点击 确定 按钮。
    specify the options in the dialog box

您所选择的所有单元格都会立即合并到一个单元格中。参见截图:

combine range of cells by kutools

提示:

1. 此工具支持 CTRL+Z 撤销。

2. 使用格式化后的值:它会在合并单元格后保留数值的格式。例如,如果某个单元格中的值为“100”,然后对该单元格应用单元格格式,将其更改为“$100.00 USD”,因此单元格中显示的值为“$100.00 USD”。如果您勾选了“使用格式化后的值”选项,则合并后内容将是“$100.00 USD”;如果未勾选此选项,合并后内容将是“100”。

演示:在 Excel 中合并(合并)多列或多行

 
Kutools for Excel:超过 300 种实用工具触手可及!永久免费享受 AI 功能!立即下载!

推荐的生产力工具

Office Tab:在 Microsoft Office 中使用便捷的标签页,就像 Chrome、Firefox 和新版 Edge 浏览器一样。通过标签轻松切换文档 —— 告别杂乱的窗口。了解更多...

Kutools for Outlook:Kutools for Outlook 为 Microsoft Outlook 2010–2024(及更高版本)以及 Microsoft 365 提供 100 多种强大功能,帮助您简化电子邮件管理并提高生产力。了解更多...


Kutools for Excel

Kutools for Excel 提供 300 多种高级功能,助您在 Excel 2010 – 2024 和 Microsoft 365 中高效完成工作。以上功能只是众多节省时间的工具之一。

🌍 支持 40 多种界面语言
✅ 全球超过 50 万用户和 8 万家企业信赖
🚀 兼容所有现代 Excel 版本
🎁 30 天全功能试用 —— 无需注册,无任何限制
Kutools for Excel RibbonKutools for Excel Ribbon