轻松合并 Excel 单元格、行和列——保证零数据丢失
Kutools for Excel
为 Excel 增添 300 多种
强大功能
Kutools for Excel 提供了一个强大的 合并行/列/单元格并保留值 功能,允许您快速跨多列、多行或多个单元格合并文本,而不会丢失任何数据。与手动使用公式(例如“&”或 CONCATENATE)连接值不同,合并工具只需点击几下即可简化该过程,并提供分隔符选项、处理空白单元格以及将结果放置在原位置或新列/行中的灵活选择。借助这一强大功能,您可以快速完成以下操作:
该功能的主要优势
🚀 极速批量处理
- 只需选择目标区域并点击几个按钮,就可以在几秒钟内合并数百或数千个单元格。
- 相较于手动使用“&”公式或编写 VBA 宏,Kutools 几乎可以瞬间完成操作——为您节省大量时间。
👁️ 实时预览——无需编码
- 右侧的实时示例窗格会向您准确展示“合并列”、“合并行”或“合并到单个单元格”的效果,以便在确认前查看结果。
- 无需编写任何公式或代码即可完成复杂的文本连接任务。
📊 多种合并模式适应任何场景
- 合并列:对于每一行,从左至右连接来自多列的文本内容。
- 合并行:对于每一列,从上到下连接来自多行的文本内容。
- 合并到单个单元格:将每个选中的单元格——无论按行还是按列——合并为一段连续的文本块。
🔧 灵活的分隔符选项——完全自定义输出
- 一键选择内置分隔符,如空格、无分隔符、换行符、分号等。
- 在“插入该字符”中输入任何自定义字符或字符串,从而完全控制文本如何连接在一起。
🎨 智能格式保留
- 勾选“使用格式化后的值”以确保日期、货币和数字按照它们显示的样子合并(例如,“¥1,234.00”而不是“1234”),确保输出与屏幕显示一致。
🗂️ 原始数据:保留或删除——由您决定
- 合并后,您可以决定是保留源单元格、删除其内容还是合并这些单元格本身。
- 选择输出位置——当前单元格或其他任意单元格——从而使合并结果无缝融入现有布局。
👍 易用界面——无需专业知识
- 清晰的图形对话框通过名称引导您了解每个选项——没有隐晦的命令或隐藏参数。
- 与公式(例如 TEXTJOIN、CONCAT)或复杂的 VBA 不同,Kutools 是完全可视化且支持点选操作的。非常适合不熟悉函数或宏的用户,极大地减少了出错的可能性。
合并多列到一列——完整保留所有数据
假设您有 A 列(名字)、B 列(姓氏),想把它们合并到 D 列(全名),并用空格分隔。要完成此任务,请按以下步骤操作:
1. 选择您想要合并的数据区域。
2. 点击 Kutools > 合并与拆分 > 合并行/列/单元格并保留值,参见截图:
3. 在弹出对话框中,设置如下选项:
- 在根据以下方式合并选中区域部分,选择合并列选项。
- 指定用于分隔合并内容的分隔符。
- 决定如何处理源单元格。(以下是三种可用选项)
- 保留这些单元格的内容:它不会删除原始单元格的内容。
- 删除这些单元格的内容:它会删除原始单元格的内容。
- 合并这些单元格:它会删除原始单元格的内容并将它们合并。
- 在将合并后的值放在部分,选择其他单元格选项并点击选择一个单元格作为输出结果的位置。(您也可以选择左边的单元格或右边的单元格来输出结果)
- 最后,点击 确定 按钮。
Kutools 会立即将每一行从 A 列到 B 列的值合并到 D 列,并用空格分隔。参见截图:
合并多行到单行——零数据丢失
1. 按如下方式选择基于行进行合并的单元格,然后通过点击 Kutools > 合并与拆分 > 合并行/列/单元格并保留值 来应用该工具。
2. 在弹出对话框中,设置如下选项:
- 在根据以下方式合并选中区域部分,选择合并行选项。
- 指定用于分隔合并内容的分隔符。
- 决定如何处理源单元格。(以下是三种可用选项)
- 保留这些单元格的内容:它不会删除原始单元格的内容。
- 删除这些单元格的内容:它会删除原始单元格的内容。
- 合并这些单元格:它会删除原始单元格的内容并将它们合并。
- 在将合并后的值放在部分,选择其他单元格选项并点击选择一个单元格作为输出结果的位置。(您也可以选择上面的单元格或下面的单元格来输出结果)
- 最后,点击 确定 按钮。
Kutools 会立即将每列的值合并到指定单元格,并用空格分隔。参见截图:
将选中的多行和多列单元格合并为一个单元格
无论是跨多行、多列还是两者兼有,将选中的单元格合并到单个目标单元格都允许您快速聚合分散的数据。Kutools 可以立即将每个选中单元格的内容合并到一个位置——保留原始值和格式——使您能够在几秒钟内创建统一的列表、摘要或标签。
1. 按如下方式选择基于行进行合并的单元格,然后通过点击 Kutools > 合并与拆分 > 合并行/列/单元格并保留值 来应用该工具。
2. 在弹出对话框中,设置如下选项:
- 在根据以下方式合并选中区域部分,选择合并到一个单元格 选项。
- 指定用于分隔合并内容的分隔符。
- 决定如何处理源单元格。(以下是三种可用选项)
- 保留这些单元格的内容:它不会删除原始单元格的内容。
- 删除这些单元格的内容:它会删除原始单元格的内容。
- 在将合并后的值放在部分,选择其他单元格选项并点击选择一个单元格作为输出结果的位置。(您也可以选择当前单元格将单元格数据合并到当前单元格中)
- 最后,点击 确定 按钮。
您所选择的所有单元格都会立即合并到一个单元格中。参见截图:
1. 此工具支持 CTRL+Z 撤销。
2. 使用格式化后的值:它会在合并单元格后保留数值的格式。例如,如果某个单元格中的值为“100”,然后对该单元格应用单元格格式,将其更改为“$100.00 USD”,因此单元格中显示的值为“$100.00 USD”。如果您勾选了“使用格式化后的值”选项,则合并后内容将是“$100.00 USD”;如果未勾选此选项,合并后内容将是“100”。
演示:在 Excel 中合并(合并)多列或多行
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