轻松合并 Excel 单元格、行和列——零数据丢失保证
Kutools for Excel
为 Excel 增添 300 多种
强大功能
Kutools for Excel 提供了一个强大的 合并行/列/单元格并保留值 功能,允许您快速跨多列、行或单元格合并文本,而不会丢失数据。与手动使用公式(例如“&”或 CONCATENATE)连接值不同,合并工具只需几次点击即可简化该过程,提供灵活的分隔符选项、空白单元格处理以及将结果放置在原位或新列/行中的功能。借助这一强大功能,您可以快速在 Excel 中执行以下操作:
此功能的主要优势
🚀 极速批量处理
- 只需选择目标区域并点击几个按钮,即可在几秒钟内合并数百或数千个单元格。
- 相比于手动使用“&”公式或编写 VBA 宏,Kutools 几乎瞬间完成任务——为您节省大量时间。
👁️ 实时预览——无需编码
- 右侧的实时示例窗格会准确显示“合并列”、“合并行”或“合并到单个单元格”的效果,方便您在提交前查看。
- 无需编写任何公式或代码即可完成复杂的文本连接任务。
📊 多种合并模式适应任何场景
- 合并列:对于每一行,从左到右顺序连接多列中的文本。
- 合并行:对于每一列,从上到下顺序连接多行中的文本。
- 合并到单个单元格:将每个选定的单元格——无论行还是列——合并为一个连续的文本块。
🔧 灵活的分隔符选项——完全可自定义输出
- 通过单击即可从内置分隔符中选择,例如空格、无分隔符、换行、分号等。
- 在“插入该字符”下输入任何自定义字符或字符串,以完全控制文本如何连接。
🎨 智能格式保留
- 勾选“使用格式化后的值”以合并日期、货币和数字,使其保持原样显示(例如,“¥1,234.00”而不是“1234”),确保输出与屏幕上看到的内容一致。
🗂️ 原始数据:保留或删除——由您决定
- 合并后,决定是保留源单元格、删除其内容,还是合并这些单元格本身。
- 选择输出位置——当前单元格或其他任意单元格——使合并结果无缝融入现有布局。
👍 易用界面——无需专业知识
- 清晰的图形对话框会引导您完成每个选项,无需晦涩的命令或隐藏参数。
- 与公式(例如 TEXTJOIN、CONCAT)或复杂的 VBA 不同,Kutools 完全可视化且点选操作简单,非常适合不熟悉函数或宏的用户,大大减少了出错的可能性。
将多列合并为一列——保留所有数据完整无损
假设您有 A 列(名字)、B 列(姓氏),并且希望将它们合并到 D 列(全名),用空格分隔。要完成此任务,请按如下步骤操作:
1. 选择要合并的数据区域。
2. 单击 Kutools > 合并与拆分 > 合并行/列/单元格并保留值,参见截图:
3. 在对话框中,按照以下方式指定设置:
- 在根据以下方式合并选中单元格部分中选择合并列选项。
- 指定一个分隔符来界定合并的内容。
- 决定如何处理源单元格。(以下是三个可用选项:)
- 保留这些单元格的内容:不会删除原始单元格中的内容。
- 删除这些单元格的内容:将会删除原始单元格中的内容。
- 合并这些单元格:将会删除原始单元格中的内容并将它们合并。
- 指定输出单元格,在将合并后的值放在部分,选择其他单元格选项并点击选择一个单元格以输出结果。(您也可以选择左边的单元格或右边的单元格以输出结果)
- 最后,点击 确定 按钮。
Kutools 立即将 A-B 列每行的值合并到 D 列,用空格分隔。参见截图:
将多行合并为单行——零数据丢失
1. 根据行选择要合并的单元格,然后通过单击 Kutools > 合并与拆分 > 合并行/列/单元格并保留值 来应用该工具。
2. 在对话框中,按照以下方式指定设置:
- 在根据以下方式合并选中单元格部分中选择合并行选项。
- 指定一个分隔符来界定合并的内容。
- 决定如何处理源单元格。(以下是三个可用选项:)
- 保留这些单元格的内容:不会删除原始单元格中的内容。
- 删除这些单元格的内容:将会删除原始单元格中的内容。
- 合并这些单元格:将会删除原始单元格中的内容并将它们合并。
- 指定输出单元格,在将合并后的值放在部分,选择其他单元格选项并点击选择一个单元格以输出结果。(您也可以选择上面的单元格或下面的单元格以输出结果)
- 最后,点击 确定 按钮。
Kutools 立即将每列的值合并到指定单元格中,用空格分隔。参见截图:
将选中的多行多列单元格合并到一个单元格中
合并选中的单元格——无论是跨越多行、多列还是一起——到单个目标单元格中,能够快速汇总分散的数据。Kutools 立即将每个选中单元格的内容合并到一个位置,保留原始值和格式,让您可以在几秒钟内创建统一列表、摘要或标签。
1. 根据行选择要合并的单元格,然后通过单击 Kutools > 合并与拆分 > 合并行/列/单元格并保留值 来应用该工具。
2. 在对话框中,按照以下方式指定设置:
- 在根据以下方式合并选中单元格部分中选择合并到一个单元格 选项。
- 指定一个分隔符来界定合并的内容。
- 决定如何处理源单元格。(以下是三个可用选项:)
- 保留这些单元格的内容:不会删除原始单元格中的内容。
- 删除这些单元格的内容:将会删除原始单元格中的内容。
- 指定输出单元格,在将合并后的值放在部分,选择其他单元格选项并点击选择一个单元格以输出结果。(您也可以选择当前单元格以将数据合并到当前单元格中)
- 最后,点击 确定 按钮。
您选中的所有单元格立即合并到一个单元格中,参见截图:
1. 此工具支持 Ctrl+Z 撤销。
2. 使用格式化后的值:它将在合并单元格后保留值的格式。例如,如果单元格中的值是“100”,然后您对该单元格应用单元格格式,并将“100”更改为“$100.00 USD”,因此单元格中显示的值是“$100.00 USD”。如果您勾选了此“使用格式化后的值”选项,合并后的内容将是“$100.00 USD”;如果未勾选此选项,合并后的内容将是“100”。
演示:在 Excel 中合并(合并)多列或多行
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