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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

轻松合并 Excel 单元格、行和列——零数据丢失保证

Author Kelly Last modified

Kutools for Excel

为 Excel 增添 300 多种
强大功能

Kutools for Excel 提供了一个强大的 合并行/列/单元格并保留值 功能,允许您快速跨多列、行或单元格合并文本,而不会丢失数据。与手动使用公式(例如“&”或 CONCATENATE)连接值不同,合并工具只需几次点击即可简化该过程,提供灵活的分隔符选项、空白单元格处理以及将结果放置在原位或新列/行中的功能。借助这一强大功能,您可以快速在 Excel 中执行以下操作:

将多列合并为一列——保留所有数据完整无损

将多行合并为单行——零数据丢失

将选中的多行多列单元格合并到一个单元格中


此功能的主要优势


将多列合并为一列——保留所有数据完整无损

假设您有 A 列(名字)、B 列(姓氏),并且希望将它们合并到 D 列(全名),用空格分隔。要完成此任务,请按如下步骤操作:

1. 选择要合并的数据区域。

2. 单击 Kutools > 合并与拆分 > 合并行/列/单元格并保留值,参见截图:

click Combine Rows, Columns or Cells without Losing Data feature

3. 在对话框中,按照以下方式指定设置:

  • 根据以下方式合并选中单元格部分中选择合并列选项。
  • 指定一个分隔符来界定合并的内容。
  • 决定如何处理源单元格。(以下是三个可用选项:)
    • 保留这些单元格的内容:不会删除原始单元格中的内容。
    • 删除这些单元格的内容:将会删除原始单元格中的内容。
    • 合并这些单元格:将会删除原始单元格中的内容并将它们合并。
  • 指定输出单元格,在将合并后的值放在部分,选择其他单元格选项并点击选择一个单元格以输出结果。(您也可以选择左边的单元格或右边的单元格以输出结果)
  • 最后,点击 确定 按钮。
    specify the options in the dialog box

Kutools 立即将 A-B 列每行的值合并到 D 列,用空格分隔。参见截图:

combine columns by kutools


将多行合并为单行——零数据丢失

1. 根据行选择要合并的单元格,然后通过单击 Kutools > 合并与拆分 > 合并行/列/单元格并保留值 来应用该工具。

click Combine Rows, Columns or Cells without Losing Data feature

2. 在对话框中,按照以下方式指定设置:

  • 根据以下方式合并选中单元格部分中选择合并行选项。
  • 指定一个分隔符来界定合并的内容。
  • 决定如何处理源单元格。(以下是三个可用选项:)
    • 保留这些单元格的内容:不会删除原始单元格中的内容。
    • 删除这些单元格的内容:将会删除原始单元格中的内容。
    • 合并这些单元格:将会删除原始单元格中的内容并将它们合并。
  • 指定输出单元格,在将合并后的值放在部分,选择其他单元格选项并点击选择一个单元格以输出结果。(您也可以选择上面的单元格或下面的单元格以输出结果)
  • 最后,点击 确定 按钮。
    specify the options in the dialog box

Kutools 立即将每列的值合并到指定单元格中,用空格分隔。参见截图:

combine rows by kutools


将选中的多行多列单元格合并到一个单元格中

合并选中的单元格——无论是跨越多行、多列还是一起——到单个目标单元格中,能够快速汇总分散的数据。Kutools 立即将每个选中单元格的内容合并到一个位置,保留原始值和格式,让您可以在几秒钟内创建统一列表、摘要或标签。

1. 根据行选择要合并的单元格,然后通过单击 Kutools > 合并与拆分 > 合并行/列/单元格并保留值 来应用该工具。

click Combine Rows, Columns or Cells without Losing Data feature

2. 在对话框中,按照以下方式指定设置:

  • 根据以下方式合并选中单元格部分中选择合并到一个单元格 选项。
  • 指定一个分隔符来界定合并的内容。
  • 决定如何处理源单元格。(以下是三个可用选项:)
    • 保留这些单元格的内容:不会删除原始单元格中的内容。
    • 删除这些单元格的内容:将会删除原始单元格中的内容。
  • 指定输出单元格,在将合并后的值放在部分,选择其他单元格选项并点击选择一个单元格以输出结果。(您也可以选择当前单元格以将数据合并到当前单元格中)
  • 最后,点击 确定 按钮。
    specify the options in the dialog box

您选中的所有单元格立即合并到一个单元格中,参见截图:

combine range of cells by kutools

提示:

1. 此工具支持 Ctrl+Z 撤销。

2. 使用格式化后的值:它将在合并单元格后保留值的格式。例如,如果单元格中的值是“100”,然后您对该单元格应用单元格格式,并将“100”更改为“$100.00 USD”,因此单元格中显示的值是“$100.00 USD”。如果您勾选了此“使用格式化后的值”选项,合并后的内容将是“$100.00 USD”;如果未勾选此选项,合并后的内容将是“100”。

演示:在 Excel 中合并(合并)多列或多行

 
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