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轻松合并 Excel 单元格、行与列——保证数据零丢失

作者Kelly修改日期

Kutools for Excel

提升 Excel 性能,拥有 300+
强大功能

Kutools for Excel合并行/列/单元格并保留值工具为您带来强大功能,一键即可快速合并多列、多行或多单元格文本,数据安全无忧。无需手动输入公式(如“&”或 CONCATENATE),只需轻点几下,Combine 工具即可轻松完成合并操作,并可灵活设置分隔符、处理空白单元格,支持原地合并或输出至新列/行。借助这一强大功能,您可在 Excel 中高效完成以下操作:

多列合并为一列——所有数据完整保留

多行合并为一行——数据零丢失

跨多行多列选择单元格合并为单一单元格


功能亮点优势

🚀闪电般快速的批量处理

  • 只需选定目标区域,轻点几下,数百甚至上千个单元格即可在数秒内轻松合并。
  • 与手动使用“&”公式或编写 VBA 宏相比,Kutools 的处理速度几乎瞬间完成,为您节省宝贵时间。

👁️实时预览——无需编程

  • 右侧的实时示例窗格将直观展示“合并列”、“合并行”或“合并到单一单元格”后的实际效果,让您操作更安心。
  • 无需编写任何公式或代码,轻松完成复杂的文本合并任务。

📊多种合并模式满足各种场景

  • 合并列:按行合并,将每一行中多个列的文本从左到右依次拼接,提升数据整理效率。
  • 合并行:按列合并,将每一列中多行文本从上到下依次拼接。
  • 合并到单一单元格:可将所选的任意行或列单元格,全部合并为一个连续的文本块。

🔧灵活分隔符设置——输出完全自定义

  • 只需轻点一次,即可选择内置分隔符,包括空格、无分隔、换行、分号等,轻松满足多样化需求。
  • “自定义分隔符”中输入任意字符或字符串,即可自由指定文本的连接方式。

🎨智能保留格式

  • 勾选“使用格式化后的值”即可将日期、货币和数字按实际显示效果合并(如“¥1,234.00”,而非“1234”),确保输出内容与屏幕完全一致。

🗂️原始数据:保留或移除—由您决定

  • 合并后,您可以选择保留源单元格、清空其内容,或直接将单元格合并为一体。
  • 自定义输出位置——可自由选择当前单元格或任意单元格,轻松将合并结果无缝融入现有布局。

👍易用界面——零基础轻松上手

  • 清晰直观的图形化对话框,逐项呈现所有选项,无需记忆复杂命令或查找隐藏参数。
  • 与公式(如 TEXTJOIN、CONCAT)或复杂 VBA 不同,Kutools 提供全可视化操作,只需点击即可完成。非常适合不熟悉函数或宏的用户,大大降低出错风险。

多列合并为一列——所有数据完整保留

假设您有 A 列(名字)和 B 列(姓氏),希望将它们以空格分隔后合并到 D 列(全名),请按照以下步骤操作:

1. 选择您希望合并的数据区域。

2. 点击 Kutools > 合并和拆分 > 合并行/列/单元格并保留值,如下图所示:

点击“合并行、列或单元格且不丢失数据”功能

3. 在弹窗中按照以下设置进行操作:

  • 根据以下方式合并选中区域区域中,选择合并列选项即可。
  • 使用分隔符作为合并内容之间的分隔标记。
  • 请选择您希望对源单元格执行的操作。(以下为您可选的三种方式:)
    • 保留这些单元格的内容:合并后,原有单元格内容不会被删除。
    • 删除这些单元格的内容:合并后,原单元格的内容将被删除。
    • 合并这些单元格:合并后,原有单元格内容将被清除,并把所有单元格合并为一个。
  • 将合并后的值放在区域下,选择其他单元格选项,然后点击选择要输出结果的单元格。(您也可以选择左侧或右侧的单元格进行结果输出)
  • 最后,点击确定按钮。
    在对话框中指定选项

Kutools 会立即将每行 A、B 列的数值以空格分隔,合并到 D 列中。如下图所示:

通过 kutools 合并列


多行合并为一行——数据零丢失

1. 选择如图所示需要按行合并的单元格,然后点击 Kutools> 合并和拆分> 合并行/列/单元格并保留值

点击“合并行、列或单元格且不丢失数据”功能

2. 在弹窗中按如下设置:

  • 根据以下方式合并选中区域中,选择合并行选项。
  • 使用分隔符作为合并内容之间的分隔标志。
  • 请选择您希望对源单元格执行的操作。(以下为您可选的三种方式:)
    • 保留这些单元格的内容:合并后,原单元格内容不会被删除。
    • 删除这些单元格的内容:合并后,原单元格内容将被删除。
    • 合并这些单元格:合并后,原有单元格内容将被清除,并把单元格合并为一个。
  • 将合并后的值放在区域下,选择其他单元格选项,然后点击选择要输出结果的单元格。(您也可以选择上方或下方的单元格进行结果输出)
  • 最后,点击确定按钮。
    在对话框中指定选项

Kutools 会立即将每列内容合并到指定单元格,并以空格进行分隔。请参见下图:

通过 kutools 合并行


跨多行多列选择单元格合并为单一单元格

无论所选单元格跨越多少行列,均可一键合并至单一目标单元格,轻松实现数据快速汇总。Kutools 可瞬间将所有选中内容整合到同一位置,并完整保留原有数值与格式,助您在数秒内高效生成完整列表、汇总或标签。

1. 如图所示,选择需要按行合并的单元格,然后点击 Kutools > 合并与拆分 > 合并行/列/单元格并保留数值。

点击“合并行、列或单元格且不丢失数据”功能

2. 在对话框中,请按以下方式进行设置:

  • 根据以下方式合并选中区域中,选择合并到一个单元格选项。
  • 使用分隔符作为合并内容之间的分隔标记。
  • 请选择您希望对源单元格执行的操作。(以下为您可选的三种方式:)
    • 保留这些单元格的内容:合并后,原单元格内容依然保留,不会被删除。
    • 删除这些单元格的内容:合并后,原单元格内容将被删除。
  • 将合并后的值放在区域下,选择其他单元格选项,然后点击选择输出结果的单元格。(您也可以选择当前单元格,将多个单元格的数据合并到当前单元格中)
  • 最后,点击确定按钮。
    在对话框中指定选项

您选择的所有单元格会立即合并为单一单元格,见下图:

通过 kutools 合并单元格区域

提示:

1. 此功能支持使用 CTRL+Z 进行撤销操作。

2. 使用格式化后的值:选择此项,合并后将保留原数值的显示格式。例如,单元格中的值为“100”,如果为该单元格设置了格式,显示为“$100.00 USD”,勾选“使用格式化后的值”后,合并内容即为“$100.00 USD”;如未勾选,则合并内容为“100”。

演示:Excel 中合并多列或多行(Combine/Merge)

 
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