快速汇总/计算来自多个工作表的数据到一个工作表中
Kutools for Excel
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在单个工作表中进行诸如求和或平均值之类的计算对我们来说很容易,但如果你想从多个工作表中汇总或计算数据到一个工作表中呢?如何快速将多个工作表中的数据汇总到一个工作表中?例如,我想把四个工作表中的产品数量汇总到一个工作表中。请参见以下截图:
Kutools for Excel 的 合并工作表 工具可以帮助你快速跨多个工作表进行数据计算并生成最终的工作表。
点击 Kutools Plus >> 合并。请参见截图:
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合并并汇总多个工作表的数据到一个工作表中
如果你想在 Excel 中将不同工作簿中的多个工作表合并并汇总到一个工作表中,可以按照以下步骤操作:
1. 点击 Kutools Plus > 合并 以启用该功能。然后在接下来的 Kutools for Excel 对话框中点击 确定。
2. 在 合并工作表 - 第1步,共3步 窗口中,选择 汇总并计算多个工作簿中的数据到一个工作表中 选项,然后点击 下一步 按钮。
3. 在 第2步 向导中,请指定要合并和汇总数据到一个工作表中的工作簿和工作表。
提示:
A. 添加要合并的工作簿
点击 文件 在 添加 按钮下,你可以添加一个或多个工作簿到工作簿列表以进行合并。
如果你点击 文件夹… 并指定一个文件夹,它会自动将该文件夹中的所有工作簿添加到工作簿列表以进行合并。
如果你点击 OneDrive 文件 或 OneDrive 文件夹...,它会根据需要自动添加来自一个或多个 OneDrive 文件夹中的一个或多个文件。
B. 对工作簿列表或工作表列表中的所有工作簿或工作表进行排序
在 排序 下拉列表中指定一个排序条件,以对列表框中的所有工作簿或工作表进行排序。例如,选择 名称 在 排序 下拉列表中,列表框中的所有工作簿或工作表将按名称自动排序。
C. 从工作簿列表框中删除工作簿
如果你想从 工作簿列表 框中删除某个工作簿,请选择该工作簿并点击 按钮。
如果你想从 工作簿列表 框中移除所有工作簿,只需点击 全部删除 按钮。
D. 打开已加密的工作簿
如果你想合并那些已用密码加密的工作簿,请点击 密码 按钮。
在 密码管理器 窗口中,点击 添加 按钮,在 密码 文本框中输入工作簿密码,填写标签并点击 确定 按钮。重复此操作,直到所有工作簿的密码都被添加到管理器中,然后点击 确定 按钮关闭窗口。请参见截图:
E. 保存或访问某一操作场景:
如果你想保存 第2步 的设置以便将来使用,请点击 方案 > 保存… 按钮,然后在弹出的对话框中命名该场景。这样,你就不必每次都重新添加工作簿或指定工作表,只需打开你保存的场景项,所有工作簿都会列在 工作簿列表.
此外,你可以点击 方案 > 管理 进入 管理方案 窗口,根据需要管理已保存的场景。
F. 什么是相同区域按钮?它会自动将工作簿列表中所有选中工作簿的每个工作表设置为与你选定的工作表具有相同的区域。例如,如下面的截图所示,你在工作簿 A的Sheet1中指定了区域$A$1:$C$6,如果你先点击Sheet1,然后点击相同区域按钮,你会看到工作簿 A中其他工作表的区域都立即更改为$A$1:$C$6。同时,工作簿列表中所有选中工作簿的每个工作表的区域也会更改为相同的区域。请参见截图:
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G. 什么是相同工作表按钮?在工作表列表的底部有一个 相同工作表 按钮。通过这个按钮,你可以轻松选择所有选中工作簿中具有相同工作表名称的工作表。例如,工作簿列表中有 5 个工作簿被选中,如果你点击 Sheet4(如下图所示),点击 相同工作表 按钮后,它会立即选择这 5 个选中工作簿中所有具有相同工作表名称的工作表。请参见截图:
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只有两个工作簿(工作簿 E 和工作簿 C)具有相同名称的工作表(Sheet4),因此你将得到如下结果: |
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4. 在第3步配置完成后,请点击 下一步 按钮进入第3步 向导。请参见截图:
提示2:
A. 函数列表:你可以选择一个函数来计算来自不同工作簿中多个工作表的数据。该函数包括求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计数、标准偏差、总体标准偏差、方差和总体方差。
B. 是否在首行或最左列使用标签?
首行:它将基于列标题进行计算/汇总数据。
最左列:它将基于行标题进行计算/汇总数据。
例如,如果你有如下截图所示的数据,并且已经勾选了 首行 选项,它将汇总所有工作表中的数据,你将看到如下截图所示的结果。
4. 在第3步向导中点击 完成 按钮,在 指定保存合并结果的位置及文件名 窗口中,选择一个文件夹保存合并后的工作簿,根据需要命名,然后点击 保存 按钮。请参见截图:
注意:如果你尚未将工作簿和工作表设置保存为场景,将会弹出一个Kutools for Excel窗口提醒你保存场景。如果你决定保存,点击是按钮并在下一个保存场景对话框中命名。否则,点击否按钮。请参见截图:
一个新的工作簿被创建,并列出所选工作簿的状态。你可以点击 输出文件 链接直接打开合并后的工作簿。
然后,所有工作簿的所有工作表或指定工作表将根据你的设置合并并汇总到一个工作表中。请参见截图:
跨不同工作簿合并并平均多个工作表的数据到一个工作表中
如果你想跨不同工作簿合并并平均多个工作表的数据到一个工作表中,可以按照以下步骤快速完成:
1. 请通过点击 Kutools Plus > 合并 > 汇总并计算多个工作簿中的数据到一个工作表中 > 下一步 来应用此工具。
2. 在第2步 向导中,请指定要合并和汇总数据到一个工作表中的工作簿和工作表。
有关 第2步 和 第3步的更多设置信息,请参考 合并并汇总多个工作表的数据到一个工作表中。不同之处在于要在 第3步 中选择 平均值 函数,如下图所示。
3. 完成所有设置后,你将看到如下截图所示的结果。
你还可以合并并应用以下函数(求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计数、标准偏差、总体标准偏差、方差和总体方差)到 Excel 中不同工作簿的多个工作表中。
更多信息请参考:A: 快速将多个工作表/区域从工作簿合并到一个工作表中 B: 快速合并/组合工作表或工作簿到一个工作簿中 C: 快速合并/组合跨工作簿的同名所有工作表到一个工作表中
注意:如果你认为 合并 功能很有用,你可以点击按钮将其分享给你的朋友。
演示:在 Excel 中快速汇总/计算多个工作表的数据到一个工作表中
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