快速将多个工作表中的数据汇总/计算到一个工作表中
Kutools for Excel
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在单个工作表中执行求和、平均值等计算轻而易举,但若需将多个工作表中的数据汇总或计算到一个工作表中,如何快速实现呢?
例如,我想将四个工作表中的产品数量汇总至一个工作表。参见以下截图:
Kutools for Excel 的汇总工作表功能可助您快速将多个工作表中的数据计算并汇总至一张最终工作表中。

单击 KUTOOLS PLUS 中的>> 合并。参见截图:
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将多个工作表中的数据合并并求和到一个工作表中
如果您想在 Excel 中将不同工作簿中的多个工作表合并并汇总到一个工作表中,可以按以下步骤操作:
1. 单击 KUTOOLS PLUS > 合并 以启用该功能。随后弹出 Kutools for Excel 的确定对话框时,单击“确定”。

2. 在 汇总工作表 —— 步骤 1(共 3 步) 窗口中,选择汇总计算多个工作簿中的数据到一个工作表中选项,然后点击下一步按钮。
3. 在 步骤 2 向导中,请指定要合并并汇总到一个工作表中的工作簿和工作表。
提示:
A. 添加要合并的工作簿
单击文件下方的添加按钮,即可将一个或多个工作簿添加到工作簿列表中进行合并。
如果单击文件夹……并指定一个文件夹,系统会自动将该文件夹中的所有工作簿添加到工作簿列表中进行合并。
如果单击 OneDrive 文件或 OneDrive 目录……,系统将根据您的需求,自动从一个或多个文件夹中添加相应的 OneDrive 文件。
B. 对工作簿列表或工作表列表中的所有工作簿或工作表进行排序
在排序下拉列表中指定排序条件,即可对列表框中的所有工作簿或工作表进行排序。例如,在排序下拉列表中选择名称,列表框中的所有工作簿或工作表将自动按名称排序。
C. 从工作簿列表框中移除工作簿
若要从工作簿列表框中删除某个工作簿,请选中该工作簿,然后单击
按钮。

若要从工作簿列表框中移除所有工作簿,只需点击全部移除按钮。
D. 打开已设置密码加密的工作簿
如需合并已设置密码加密的工作簿,请点击密码按钮。
在密码管理窗口中,单击添加按钮,在密码文本框中输入工作簿密码,填写标签,然后单击确定按钮。重复此操作,直至将所有工作簿的密码都添加到管理器中,再单击确定按钮关闭此窗口。参见截图:

E. 保存或访问您的操作场景:
若要保存 步骤 2 的设置以供日后使用,请单击场景> 保存…… 按钮,并在弹出的对话框中为该场景命名。此后,您无需重复添加工作簿或指定工作表,只需打开已保存的场景项,所有工作簿便会自动列在工作簿列表中。
此外,您还可单击场景> 管理,进入方案管理窗口,按需管理已保存的场景。
F. “相同区域”按钮的作用是什么?它会自动将工作簿列表中所有已勾选工作簿的每个工作表的区域,设置为您当前所选工作表的相同区域。例如,您在 工作簿 A的 Sheet 1 中选定了区域 $A$1:$C$6(如下方截图所示)。此时,若您先单击 Sheet 1,再单击相同区域按钮,工作簿 A中其他工作表的区域将立即同步为 $A$1:$C$6. 同时,工作簿列表中所有已勾选工作簿的每个工作表区域也会同步更新为该相同区域。参见截图:
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G. “相同工作表”按钮的作用是什么?在工作表列表底部有一个相同工作表按钮。使用此按钮,您可以轻松选中工作簿列表中所有已勾选工作簿内名称相同的工作表。例如,若工作簿列表中有 5 个工作簿已被勾选,您先单击下方截图所示的 Sheet 4,再单击相同工作表按钮,系统将立即选中这 5 个已勾选工作簿中所有名为“Sheet 4”的工作表。参见截图:
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仅有 2 个工作簿(工作簿 E和 工作簿 C)包含同名工作表(Sheet 4),因此您将获得如下结果: |
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4. 在 步骤 3 中完成配置后,请单击下一步按钮,进入 步骤 4 向导。参见截图:

提示 2:
A.功能列表:您可以选择一个函数,轻松计算来自不同工作簿中多个工作表的数据。支持的函数包括求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计数、标准差、总体标准差、方差和总体方差。
B.标签应放在首行还是最左列?
首行:将根据列标题对数据进行计算或汇总。
最左列:将根据行标题对数据进行计算或汇总。
例如,若您拥有如下截图所示的数据,并已勾选首行选项,系统将对所有工作表中的数据进行求和,即可看到如下截图所示的结果。

4. 单击 步骤 3 向导中请设定保存合并结果的位置及文件名窗口中的完成按钮,选择文件夹以保存合并后的工作簿,按需命名,然后单击保存按钮。参见截图:

注意:如果您尚未将工作簿和工作表设置保存为方案,系统会弹出 Kutools for Excel 窗口,提醒您保存该方案。若决定保存,请单击是按钮,并在随后弹出的保存方案对话框中为其命名;否则,请单击否按钮。参见截图:

已创建一个新工作簿,其中列出了所选工作簿的状态。您可以点击输出文件链接,直接打开合并后的工作簿。

随后,所有工作表或您指定的工作表将根据您的设置自动合并并汇总到一个工作表中。参见截图:

将不同工作簿中的多个工作表合并并取平均值到一个工作表中
如果您希望将多个不同工作簿中的工作表合并并计算平均值到一个工作表中,可按以下步骤快速完成:
1. 请点击 KUTOOLS PLUS > 合并 > 汇总计算多个工作簿中的数据到一个工作表中 > 下一步。
2. 在 步骤 2 向导中,请指定要合并并汇总到一个工作表中的工作簿和工作表。
有关 步骤 2 和 步骤 3 的设置详情,请参阅将多个工作表的数据合并并求和到一个工作表中。不同之处在于,需在 步骤 3 中选择“平均值”函数,如下图所示。
3. 完成所有设置后,您将看到如下截图所示的结果。

您还可以在 Excel 中对多个不同工作簿中的工作表合并并应用以下函数(求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计数、标准差、总体标准差、方差和总体方差)。
更多相关信息:
A:快速将多个工作簿中的工作表/区域合并到一个工作表中
B:快速合并/汇总工作表工作簿或将多个工作簿合并为一个工作簿
C:快速将多个工作簿中同名的所有工作表合并到一个工作表中
注意:如果您觉得合并功能非常实用,不妨点击
按钮,立即分享给好友!
演示:在 Excel 中快速将多个工作表的数据汇总/计算到一个工作表中
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