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轻松一次性使用密码保护多个Excel工作簿

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

Kutools for Excel

为 Excel 增添 300 多种
强大功能

通常,您可以运行VBA代码来一次性使用相同的密码保护文件夹中的多个工作簿。这里强烈推荐使用Kutools for Excel加密工作簿功能,该功能可帮助同时使用相同密码对保存在当前设备或OneDrive中相同或不同文件夹中的多个工作簿进行加密。


轻松一次性使用相同密码保护多个Excel工作簿

以下步骤演示了加密工作簿功能如何同时使用相同密码保护多个工作簿。

1. 单击Kutools Plus > 加密工作簿 > 加密工作簿

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2. 接着会弹出一个Kutools for Excel对话框,单击“确定”按钮。

注意:在保护工作簿之前,请确保工作簿已关闭,以免发生错误。

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3. 在打开的加密工作簿对话框中,您需要按如下配置:

3.1) 添加文件:单击添加按钮,这里有四个选项供您选择:
  • 文件:选择此选项以打开选择文件窗口,然后选择您需要保护的工作簿;
  • 目录:选择此选项以打开选择文件夹窗口,然后选择包含要保护的工作簿的文件夹;
  • OneDrive 文件:选择此选项,然后从特定的OneDrive账户中选择需要保护的工作簿;
  • OneDrive 目录:选择此选项,然后从特定的OneDrive账户中选择包含要保护的工作簿的文件夹。

注意OneDrive 文件和OneDrive 目录选项仅支持Excel 2013及更高版本。

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3.2) 然后所有选定的工作簿都会列在工作簿窗口中。您可以单击列表列标题(文件名文件路径)对工作簿进行排序。

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3.3) 指定密码:在使用以下密码文本框中输入密码。

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3.4) 单击“确定”按钮开始保护工作簿。

4. 然后会弹出一个对话框,告诉您有多少个工作簿成功加密,单击“确定”关闭它。

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5. 然后会弹出另一个对话框询问是否保存方案。如果您想将当前工作簿配置保存为方案,请单击“是”,否则单击“否”完成操作。

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6. 如果您单击“”按钮,将会打开保存方案对话框。您需要为方案输入名称,然后单击“确定”按钮。

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现在所有选定的工作簿都已一次性用相同的密码进行了保护。

提示

1. 添加工作簿后,如果有不想保护的工作簿,只需取消选中或删除它们,或者您可以单击清空按钮从窗口中移除所有工作簿。
2. 点击显示密码 shot-encrypt-workbooks-9:单击此按钮以在文本框中显示密码。
3. 密码管理器 shot-encrypt-workbooks-10:单击此按钮以使用您在密码管理中保存的密码来保护当前选定的工作簿。单击此按钮后,会弹出一个列表框,列出所有保存的密码,单击其中一个密码以填充到文本框中。

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4. 添加文件夹时包括子文件夹:添加文件夹后,您可以勾选此选项以包括所有子文件夹中的工作簿。
5. shot-encrypt-workbooks-12:单击此按钮将打开 密码管理器 对话框。单击以了解 如何使用密码管理器功能.
6. shot-encrypt-workbooks-13:单击此按钮以打开 打开方案 对话框。
或者您可以单击下拉箭头以显示其他选项:

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  • 打开:直接打开 打开方案 对话框。所有保存的方案都保存在此对话框中。选择一个方案,然后单击 确定 将其打开。
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  • 保存:此选项有助于将当前工作簿结构保存为方案。单击此选项以打开 保存方案 对话框,输入方案名称,然后单击 确定.
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  • 另存为:此选项有助于将当前方案保存为新方案。
  • 管理:单击此选项以打开 管理方案 对话框。在对话框中,您可以根据需要重命名、删除和排序保存的方案。
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演示:轻松一次性使用密码保护多个Excel工作簿

 
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