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一次使用密码轻松保护多个Excel工作簿

通常,您可以运行 VBA 代码以同时保护文件夹中具有相同密码的多个工作簿。 这里强烈推荐 加密工作簿 的特点 Kutools for Excel,此功能有助于对保存在当前设备或 OneDrive 中相同或不同文件夹中的一批工作簿同时使用相同密码进行加密。


一次使用相同的密码轻松保护多个 Excel 工作簿

以下步骤演示了如何 加密工作簿 功能使用相同的密码同时保护多个工作簿。

1。 点击 Kutools 加 > 加密工作簿 > 加密工作簿.

2.然后 Kutools for Excel 弹出对话框,单击 OK 按钮。

备注:在保护工作簿之前,请确保工作簿已关闭,以防发生错误。

3.在开幕 加密工作簿 对话框,您需要配置如下。

3.1) 添加文件: 点击 加入 按钮,有四个选项供您选择:
  • 档案:选择该选项打开选择文件窗口,然后选择需要保护的工作簿;
  • 夹: 选择此选项以打开“选择文件夹”窗口,然后选择一个包含要立即保护的工作簿的文件夹;
  • OneDrive 档案:选择此选项,然后从特定的 OneDrive 帐户中选择您需要保护的工作簿;
  • OneDrive 文件夹: 选择此选项,然后从特定的 OneDrive 帐户中选择一个文件夹,其中包含要立即保护的工作簿。

备注:本 OneDrive文件 和 OneDrive 文件夹选项仅支持 Excel 2013 及更高版本。

3.2)然后所有选定的工作簿都列在工作簿窗口中。 您可以单击列表列标题 (工作簿名称 or 工作簿路径) 对工作簿进行排序。

3.3) 指定密码:输入密码到 使用以下密码 文本框。

3.4)点击 OK 按钮开始保护工作簿。

4.然后会弹出一个对话框告诉你成功加密了多少工作簿,点击 OK 关闭它。

5. 然后弹出另一个对话框要求保存场景。 如果要将当前工作簿配置保存为场景,请单击 ,否则,请点击 没有 完成操作。

6.如果单击 按钮,一个 保存方案 对话框将打开。 您需要为场景键入一个名称,然后单击 OK 按钮。

现在,所有选定的工作簿都同时使用相同的密码进行保护。

小贴士:

1. 添加工作簿后,如果有不想保护的工作簿,取消选中或删除即可,也可以通过单击从窗口中删除所有工作簿 清除所有 按钮。
2. 点击显示密码 :单击此按钮可在文本框中显示密码。
3. 密码管理器 :单击此按钮可使用您在密码管理中保存的密码来保护当前选定的工作簿。 单击此按钮后,将弹出一个列表框,其中列出了所有已保存的密码列表,单击其中一个密码以填写文本框。

4. 添加文件夹时包括子文件夹:添加文件夹后,您可以选中此选项以包括子文件夹中的所有工作簿。
5. : 单击此按钮将打开 密码管理器 对话框。 点击了解 如何使用密码管理器功能.
6. : 点击此按钮打开 打开场景 对话框。
或者您可以单击下拉箭头以显示其他选项:

  • 可选: 直接打开 打开场景 对话框。 所有保存的场景都保存在此对话框中。 选择一个场景,然后单击 OK 会打开它。
  • 优惠:此选项有助于将当前工作簿结构保存为场景。 单击此选项可打开 保存方案 对话框中,输入场景名称,然后单击 OK.
  • 除上文所:此选项有助于将当前场景保存为新场景。
  • 经理: 单击此选项可打开 经理情景 对话框。 在对话框中,您可以根据需要对保存的场景进行重命名、删除和排序。

  如果您想免费试用(30-day) 这个实用程序, 请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。


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