跳至主要内容

在 Excel 中快速创建并插入唯一的连续数字

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

Kutools for Excel

为 Excel 增添 300 多种
强大功能

通常,在输入两个数字(如 1 和 2)后,通过拖动鼠标很容易在 Excel 的连续单元格中插入序列号。但是,如果你想在 Excel 中插入自定义的序列号,例如 KTE-0001-Jone、KTE-0002-Jone、KTE-0003-Jone...,拖动鼠标时这些序列字符串将无法正常填充。现在,借助 Kutools for Excel插入序列号 工具,你可以创建任何自定义的序列号并快速插入它们。使用这个便捷的工具,你可以:

在一系列单元格中快速创建并插入唯一的连续数字

在一系列单元格中快速创建并插入重复的连续数字

在合并单元格中快速创建并插入连续数字


点击 Kutools >> 插入 >> 插入序列号 来启用该功能。请参见截图:

doc insert sequence number 01


在一系列单元格中快速创建并插入唯一的连续数字

如果你想在 Excel 中快速创建并用自定义的连续数字填充一系列单元格,可以按照以下步骤操作:

1. 选择要插入序列号的区域,并通过点击 Kutools > 插入 > 插入序列号 打开 插入序列号 对话框来应用此工具。

doc insert sequence number 03

2. 在 插入序列号 对话框中,首先指定填充顺序。从 填充顺序 下拉列表中选择 先行后列先列后行

doc insert sequence number 04

3. 仍然在 插入序列号 对话框中,请点击 doc insert sequence number 05新建 按钮以创建自己的序列号。

4. 在弹出的 创建序列号 对话框中,在 序列号 部分下,依次指定 名称开始数字增量大小数字位数结束数字前缀后缀 是可选的。然后你可以在右侧的列表框中预览自定义序列的结果,请参见截图:

doc insert sequence number 06

5. 完成设置后,点击 确定 按钮。新创建的序列号项将被添加到 序列号列表 中。

doc insert sequence number 07

6. 在 插入序列号 对话框中,从 序列号列表 中选择你创建的项,然后点击 确定 按钮将序列号插入到选定的区域。结果如下图所示。

doc insert sequence number 08

提示:点击 确定 按钮将关闭对话框并应用操作;但点击 应用 按钮只会应用操作而不会关闭对话框。


在一系列单元格中快速创建并插入重复的连续数字

有时,你可能需要重复序列号,例如 AA-001、AA-002、AA-003、AA-001、AA-002、AA-003… 在一系列单元格中, 插入序列号 工具也可以处理这项任务。

1. 选择要插入重复序列的单元格。

2. 然后通过点击 Kutools > 插入 > 插入序列号 打开 插入序列号 对话框来应用此功能。

doc insert sequence number 09

3. 在 插入序列号 对话框中,首先指定填充顺序。从 填充顺序 下拉列表中选择 先列后行先行后列

doc insert sequence number 10

4. 仍然在 插入序列号 对话框中,请点击 doc insert sequence number 05新建 按钮以创建自己的序列号。

5. 在弹出的 创建序列号 对话框中,在 序列号 部分下,依次指定 名称开始数字结束数字增量大小数字位数前缀。然后你可以在右侧的列表框中预览自定义序列的结果,请参见截图:

doc insert sequence number 11

6. 完成设置后,点击 确定 按钮。新创建的序列号项将被添加到 序列号列表 中。

doc insert sequence number 12

7. 在 插入序列号 对话框中,从 序列号列表 中选择你创建的项,然后点击 确定 按钮将序列号插入到选定的区域。结果如下图所示。

doc insert sequence number 13


在合并单元格中快速创建并插入连续数字

众所周知,当我们想使用填充柄将序列号填充到合并单元格时,填充柄将不起作用,但是,如果你有 Kutools for Excel,其强大的工具 - 插入序列号 可以快速轻松地解决此任务。

1. 选择要填充序列号的合并单元格。

2. 然后进入 插入序列号 对话框,在从 填充顺序 下拉列表中指定填充顺序后,点击 doc insert sequence number 05新建 按钮以创建自己的序列号。

doc insert sequence number 14

3. 在弹出的 创建序列号 对话框中,在 序列号 部分下,依次指定 名称开始数字增量大小数字位数。然后你可以在右侧的列表框中预览自定义序列的结果,请参见截图:

doc insert sequence number 15

4. 完成设置后,点击 确定 按钮。新创建的序列号项将被添加到 序列号列表 中。

doc insert sequence number 16

5. 在 插入序列号 对话框中,从 序列号列表 中选择你创建的项,然后点击 确定 按钮将序列号插入到选定的区域。结果如下图所示。

doc insert sequence number 17

提示:
  1. 插入序列号 对话框中,它将在 上次使用 列表中标记最后插入的序列号,如果你下次插入此序列号,第一个序列号将从 下次使用 列表中的序列号开始。请参见截图:

    doc insert sequence number 18

  2. 你可以点击 新建 按钮来创建更多的序列号。
  3. 此工具支持 撤销 (Ctrl+Z)。

演示:在 Excel 中快速创建并插入唯一的连续数字

 
Kutools for Excel:超过 300 种实用工具触手可及!永久免费享受 AI 功能!立即下载!

推荐的生产力工具
以下工具可以大大节省您的时间和金钱,哪一个适合您?
Office Tab:在您的Office中使用方便的标签,就像Chrome、Firefox和New Internet Explorer一样。
Kutools for Excel
超过300个Excel2021、2019、2016、2013、2010、2007和Office365的高级函数。

Kutools for Excel

上述功能只是Kutools for Excel的300个强大函数之一。

专为Excel(Office)2021、2019、2016、2013、2010、2007和Office365设计。免费下载并使用30日。

Screen shot of Kutools for Excel

btn read more      btn download     btn purchase