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在Excel中快速创建并插入唯一的序号

作者:凯莉 最后修改时间:2023-03-17

Kutools for Excel

提升 Excel 300+
强大的功能

通常,在输入两个数字(例如1和2)之后,通过拖动鼠标,可以很容易地在Excel的连续单元格中插入序列号。但是,如果要在Excel中插入自定义的序列号(例如KTE-0001-Jone), KTE-0002-Jone,KTE-0003-Jone ...,拖动鼠标时序列字符串将无法正常填充。 现在,随着 插入序列号 实用程序 Kutools for Excel,您可以创建任何自定义序列号并快速插入它们。 使用此实用程序,您可以:

快速创建并在一系列单元格中插入唯一的序号

快速在一系列单元格中创建并插入重复的序号

在合并的单元格中快速创建并插入序号


点击 库工具 >> 插页 >> 插入序列号启用该功能。 看截图:

文档插入序列号 03


快速创建并在一系列单元格中插入唯一的序号

如果要在Excel中快速创建并填充具有自定义序号的单元格区域,可以按以下步骤完成:

1.选择要插入序列号的范围,然后通过单击应用此实用程序 库工具 > 插页 > 插入序列号 打开 插入序列号 对话框。

文档插入序列号 03

2.在 插入序列号 对话框,首先指定填充顺序。 选择 垂直填充单元格 or 逐个细胞水平填充 来自 填写订单 下拉列表。

文档插入序列号 04

3.仍在 插入序列号 对话框,请单击 文档插入序列号 05全新 按钮创建您自己的序号。

4.在弹出窗口中 创建序号 对话框,在 序列号 部分,指定 名称, 起始号码, 增量, 位数 相应地一项一项。 这 结束号码, 字首后缀 选项是可选的。 然后你可以在右边的列表框中预览你自定义序列的结果,看截图:

文档插入序列号 06

5.完成设置后,单击 OK 按钮。 新创建的序列号项被添加到 序号列表。

文档插入序列号 07

6.在 插入序列号 对话框中,选择您从 序号列表,然后点击 OK 按钮将序号插入到所选范围内。 结果如下图所示。

文档插入序列号 08

Tips::点击确定按钮将关闭对话框并应用操作; 但是单击“应用”按钮只会应用操作而不会关闭对话框。


快速在一系列单元格中创建并插入重复的序号

有时,您可能需要在多个单元格中重复序列号,例如AA-001,AA-002,AA-003,AA-001,AA-002,AA-003… 插入序列号 实用程序也可以处理这项工作。

1.选择要插入重复序列的单元格。

2.然后单击以应用此功能 库工具 > 插页 > 插入序列号 打开 插入序列号 对话框。

文档插入序列号 09

3.在 插入序列号 对话框,首先指定填充顺序。 选择 垂直填充单元格 or 逐个细胞水平填充 来自 填写订单 下拉列表。

文档插入序列号 10

4.仍在 插入序列号 对话框,请单击 文档插入序列号 05全新 按钮创建您自己的序号。

5.在弹出窗口中 创建序号 对话框,在 序列号 部分,指定 名称, 起始号码, 结束号码, 增量, 位数字首 相应地一项一项。 然后你可以在右边的列表框中预览你自定义序列的结果,看截图:

文档插入序列号 11

6.完成设置后,单击 OK 按钮。 新创建的序列号项被添加到 序号列表。

文档插入序列号 12

7.在 插入序列号 对话框中,选择您从 序号列表,然后点击 OK 按钮将序号插入到所选范围内。 结果如下图所示。

文档插入序列号 13


在合并的单元格中快速创建并插入序号

众所周知,当我们要使用填充手柄将序列号填充到合并的单元格中时,填充手柄将不会生效,但是,如果您有 Kutools for Excel,其强大的工具- 插入序列号 可以快速轻松地解决此任务。

1.选择要填充序列号的合并单元格。

2.然后转到 插入序列号 对话框,从指定填充顺序后 填写订单 下拉列表中,单击 文档插入序列号 05全新 按钮创建您自己的序号。

文档插入序列号 14

3.在弹出窗口中 创建序号 对话框,在 序列号 部分,指定 名称, 起始号码, 增量及 位数 相应地一项一项。 然后你可以在右边的列表框中预览你自定义序列的结果,看截图:

文档插入序列号 15

4.完成设置后,单击 Ok 按钮。 新创建的序列号项被添加到 序号列表.

文档插入序列号 16

5.在 插入序列号 对话框中,选择您从 序号列表,然后点击 Ok 按钮将序号插入到所选范围内。 结果如下图所示。

文档插入序列号 17

Tips:
  1. 插入序列号 对话框,它将标记最后插入的序列号 上一页 列表,如果下次插入这个序号,则从第一个序号开始 下一页 清单。 看截图:

    文档插入序列号 18

  2. 你可以点击 全新 按钮可创建更多序号。
  3. 该实用程序支持 解开 (Ctrl + Z)。

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Comments (2)
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How to add a serial number to the repetitive keyword appearing in different rows, in a column ?
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Hi there,

You can use Kutools to first select the cells with the repetitive keyword:

1. Click Kutools > Select > Select Specific Cells.
2. In the pop-up dialog, please configure as follows:
a. Select the column with the repetitive keyword as the range.
b. Select Cell as the selection type.
c. Under Specific type, set the type as Contains, and fill in the keyword in the corresponding box.
3. Click OK. Then only the cells with the keyword will be selected.

Now, please use the Insert Sequence Number feature by following the instructions in this page.

Amanda
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