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使用 OneDrive 账户在设备间同步 Kutools 配置

作者Siluvia修改日期

Kutools for Excel

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Kutools for Excel 现已支持通过 OneDrive 账户在多设备间同步配置,让您在不同设备上都能使用相同的 Kutools 设置,无缝衔接工作效率!

在 Kutools 中配置同步账户
自动同步 Kutools 配置
手动同步 Kutools 配置


使用 OneDrive 账户在设备间同步 Kutools 配置

请按照以下步骤在设备之间同步 Kutools 配置。

在 Kutools 中配置同步账户

首先,您需要在 Kutools 中配置一个同步账户。

1. 单击 Kutools > 帮助 > 配置同步 > 配置同步账户

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2. 在打开的 Microsoft 对话框中,按照向导登录您的账户。

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3. 随后将弹出一个 Kutools for Excel 对话框,提示您的账户已成功登录。单击确定即可关闭此对话框。

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注意

1)您可以根据需要添加更多同步账户:

单击 Kutools > 帮助 > 配置同步 > 配置同步账户。在打开的账户设置对话框中,单击 添加一个新 OneDrive 账户即可添加新账户。默认情况下,新添加的账户将自动设为默认同步账户。
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2)然后,您可以根据需要删除非默认同步账户,或将某个账户设为默认同步账户:

通过单击 Kutools > 帮助 > 配置同步 > 配置同步账户,进入账户设置对话框。在打开的对话框中,右键单击一个非默认同步账户以显示上下文菜单。

单击删除这个账户以将其删除(将弹出一个确认对话框,如果您仍需删除,请单击);否则单击否)。
单击设为同步账户将其设为默认同步账户。
或者,您也可以直接单击某个账户将其设为同步账户。
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4. 单击 Kutools > 帮助 > 配置同步 > 配置同步选项,即可指定 Kutools 中允许同步的配置项。

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5。Kutools 中共有 5 项配置支持同步,包括:

5.1)窗体配置等基础信息
此选项同步 Kutools 的基本配置,例如对话框的位置、上次使用的选项、对话框中的输入历史、最近使用功能和公式、“发送邮件”功能的发件服务器设置、获取的汇率等。
5.2)超级筛选方案
此选项同步您在超级筛选功能中创建的所有场景。
5.3)自动图文集输入
此选项同步资源库窗格中的所有自动图文集输入。
5.4)自定义语言文件
此选项同步自定义语言文件。
5.5)发送邮件的初始模板
此选项同步您在“发送邮件”窗口中编写的模板。
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默认情况下,所有列出的配置均处于启用状态。除第一个外,您可取消勾选其余任一选项前的复选框,将其排除在同步范围之外,仅同步已勾选的配置。随后点击确定即可保存更改。

6. 现在,Kutools 配置已准备就绪,支持两种同步方式:

自动同步 Kutools 配置

1. 单击 Kutools > 帮助 > 配置同步 > 自动同步配置信息

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2. 随后将弹出一个 Kutools for Excel 对话框,您需选择一项操作以完成首次同步。

注意:此对话框仅在您首次启用自动同步配置信息设置时弹出,且在该对话框中所选操作仅对本次同步生效。后续的自动同步将在 Excel 启动或关闭时自动进行。

2.1)同步网络配置至本地
选择此操作后,Kutools 将同步 OneDrive 中存储的配置。请注意以下三点:
如果 OneDrive 和本地 Kutools 中均存在该配置,则同步后本地配置将被 OneDrive 中的配置覆盖;
如果配置仅存在于 OneDrive 中,则同步后将作为新配置添加到本地 Kutools;
如果配置仅存在于本地 Kutools 中,则同步后仍会保留。
2.2)同步本地配置至网络
选择此操作后,同步完成后 OneDrive 中的配置将被本地配置覆盖。
2.3)同步网络配置至本地后再同步本地配置至网络
此操作将先执行“同步网络配置至本地”操作,再执行“同步本地配置至网络”操作。
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注意:资源库超级筛选方案自定义语言文件以及“发送邮件”功能的原始模板均被视为独立的配置项。

3. 同步进度条将显示在状态栏左侧,随后同一位置会弹出温馨提醒,告知您同步已成功。

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此后,自动同步仅在 Excel 启动或关闭时发生:

关闭 Excel 时,本地 Kutools 配置会自动同步到您的 OneDrive 账户。
启动 Excel 时,Kutools 会自动将 OneDrive 中存储的配置同步到本地。

注意

1) 如果您同时在多台设备上使用相同的同步账户,则仅会同步最后关闭的 Excel 的 Kutools 配置。
2) 如果启用了自动同步配置信息设置,则在修改后启动 Excel 时, 配置同步选项所选操作的对话框将再次弹出。
3) 要禁用此设置,请单击 Kutools> 帮助> 配置同步> 自动同步配置信息,然后在弹出的确定对话框中单击 Kutools for Excel

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手动同步 Kutools 配置

此外,您还可以选择仅在需要时手动同步 Kutools 配置。

1. 单击 Kutools> 帮助> 配置同步> 自动同步配置信息

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2. 在弹出的 Kutools for Excel 对话框中,选择一项操作即可完成此次手动同步。

注意:每次启用立即同步配置信息设置后,都会弹出此对话框。

2.1)同步网络配置至本地
选择此操作后,Kutools 将同步 OneDrive 中存储的配置。请注意以下三点:
如果 OneDrive 和本地 Kutools 中均存在该配置,则同步后本地配置将被 OneDrive 中的配置覆盖;
如果配置仅存在于 OneDrive 中,则同步后将作为新配置添加到本地 Kutools;
如果配置仅存在于本地 Kutools 中,则同步后仍会保留。
2.2)同步本地配置至网络
选择此操作后,同步完成后 OneDrive 中的配置将被本地配置覆盖。
2.3)同步网络配置至本地后再同步本地配置至网络
此操作将先执行“同步网络配置至本地”操作,再执行“同步本地配置至网络”操作。
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注意资源库、超级筛选方案、自定义语言文件以及“发送邮件”功能的原始模板均视为独立的配置项。

3. 随后,状态栏左侧将显示同步进度条,并在同一位置弹出温馨提醒,告知您同步已成功。

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注意:出于安全考虑,此功能不支持同步存储于密码管理器中的密码。


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