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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

通过 OneDrive账户在设备之间同步 Kutools 配置信息

Author Siluvia Last modified

Kutools for Excel

为 Excel 增添 300 多种
强大功能

Kutools for Excel现在支持通过 OneDrive账户在设备之间同步其配置信息。同步配置后,您可以在不同设备上使用相同的 Kutools 配置。

在 Kutools 中配置同步账户
自动同步 Kutools 配置信息
手动同步 Kutools 配置信息


通过 OneDrive账户在设备之间同步 Kutools 配置信息

请按以下步骤在设备之间同步 Kutools 配置信息。

在 Kutools 中配置同步账户

首先,您需要在 Kutools 中配置一个同步账户。

1. 点击 Kutools > 帮助 > 配置同步 > 配置同步账户

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2. 在打开的 Microsoft 对话框中,按照向导登录一个账户。

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3. 然后会弹出一个 Kutools for Excel 对话框,提醒您账户已成功登录。点击确定关闭此对话框。

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备注

1) 您可以根据需要添加更多同步账户:

点击 Kutools > 帮助 > 配置同步 > 配置同步账户。在打开的账户设置对话框中,点击 添加一个新 OneDrive账户 以添加新账户。默认情况下,新添加的账户将被设为默认同步账户。
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2) 然后您可以删除非默认同步账户或根据需要将某个账户设为默认同步账户:

通过点击 Kutools > 帮助 > 配置同步 > 配置同步账户进入账户设置对话框。在打开的对话框中,右键点击一个非默认同步账户以显示上下文菜单。

点击删除这个账户以删除它(会弹出一个确认对话框,如果您仍需删除,请点击,否则点击否)。
点击设为同步账户以将其设为默认同步账户。
或者您可以直接点击一个账户将其设为同步账户。
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4. 点击 Kutools > 帮助 > 配置同步 > 配置同步选项以指定在 Kutools 中允许同步的配置。

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5. 在 Kutools 中可以同步5 种配置。它们是:

5.1) 窗体配置等基础信息
此选项同步 Kutools 的基本配置,如对话框的位置、最后使用的选项和对话框中的输入历史记录、最近使用的函数和公式、发送电子邮件功能的发件服务器设置、获取的汇率等。
5.2) 超级筛选方案
此选项同步您在超级筛选功能中创建的所有方案。
5.3)资源库内容
此选项同步资源库窗格中的所有自动文本条目。
5.4) 自定义语言文件
此选项同步自定义语言文件。
5.5)发送邮件的初始模板
此选项同步您在发送电子邮件窗口中编写的模板。
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默认情况下,所有列出的配置均已启用。除第一个外,您可以取消勾选其余选项前的复选框以将其排除在同步之外,仅同步已勾选的选项。然后点击确定以保存更改。

6.现在 Kutools 配置已准备好进行同步。我们有两种同步类型:

自动同步 Kutools 配置信息

1. 点击 Kutools > 帮助 > 配置同步 > 自动同步配置信息

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2. 然后会弹出一个 Kutools for Excel 对话框,您需要选择一个操作来执行首次同步。

备注:此对话框在您首次启用自动同步配置信息设置时弹出,您在此对话框中选择的操作仅对这次同步有效。后续的自动同步仅在 Excel 启动或关闭时发生。

2.1) 同步网络配置至本地
选择此操作,Kutools 将同步存储在 OneDrive 中的配置。需要注意以下三点:
如果配置同时存在于 OneDrive 和本地 Kutools 中,同步后本地配置将被 OneDrive 中的配置替换;
如果配置仅存在于 OneDrive 中,同步后它将被添加到本地 Kutools作为新配置;
如果配置仅存在于本地 Kutools 中,同步后它仍然存在。
2.2) 同步本地配置至网络
选择此操作,OneDrive 中的配置将在同步后被本地配置替换。
2.3) 同步网络配置至本地后再同步本地配置至网络
此操作将首先执行“同步网络配置至本地”操作,然后执行“同步本地配置至网络”操作。
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备注: 资源库超级筛选方案 自定义语言文件和发送邮件功能的初始模板被视为单独的配置项。

3. 同步进度条显示在状态栏左侧,并在相同位置弹出一个温馨提示,告知您同步成功。

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从现在开始,自动同步仅在 Excel 启动或关闭时发生:

当 Excel关闭时,本地 Kutools 配置会自动同步到您的 OneDrive账户。
当您启动 Excel 时,Kutools 会自动将存储在 OneDrive 中的配置同步到本地。

备注

1) 如果您在多个设备上同时使用相同的同步账户,它只会同步最后关闭的 Excel 的 Kutools 配置。
2) 如果启用了自动同步配置信息设置,当您在修改 配置同步选项后启动 Excel 时,操作选择对话框将再次弹出。
3) 要禁用此设置,点击 Kutools > 帮助 > 配置同步 > 自动同步配置信息,然后在弹出的 Kutools for Excel 对话框中点击确定

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手动同步 Kutools 配置信息

此外,您可以选择仅在需要时手动同步 Kutools 配置信息。

1. 点击 Kutools > 帮助 > 配置同步 > 自动同步配置信息

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2. 在弹出的 Kutools for Excel 对话框中,选择一个操作来执行此自动同步选项。

备注:每次您启用立即同步配置信息设置时,此对话框都会弹出。

2.1) 同步网络配置至本地
选择此操作,Kutools 将同步存储在 OneDrive 中的配置。需要注意以下三点:
如果配置同时存在于 OneDrive 和本地 Kutools 中,同步后本地配置将被 OneDrive 中的配置替换;
如果配置仅存在于 OneDrive 中,同步后它将被添加到本地 Kutools作为新配置;
如果配置仅存在于本地 Kutools 中,同步后它仍然存在。
2.2) 同步本地配置至网络
选择此操作,OneDrive 中的配置将在同步后被本地配置替换。
2.3) 同步网络配置至本地后再同步本地配置至网络
此操作将首先执行“同步网络配置至本地”操作,然后执行“同步本地配置至网络”操作。
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备注 资源库、超级筛选方案、自定义语言文件和发送邮件功能的初始模板被视为单独的配置项。

3. 然后同步进度条显示在状态栏左侧,并在相同位置弹出一个温馨提示,告知您同步成功。

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备注:出于安全原因,此功能不支持同步存储在密码管理器中的密码。


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