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比较工作表并突出显示 Excel 中的不同单元格

作者:阿曼达·李 最后修改时间:2023-02-06

Kutools for Excel

提升 Excel 300+
强大的功能

有时您需要比较来自不同工作簿的两个工作表之间的数据。 但是,如果您的工作表中有大量数据,那么找出微小的差异对您来说既费时又费力。 随着 比较工作表 的特点 Kutools for Excel,您可以快速找到两个工作表之间的不同单元格。


要比较两个工作表并突出显示不同的单元格,请执行以下操作:

1。 点击 Kutools 加 > 工作表 > 比较工作表 > 比较工作表。 看截图:

2.在弹出窗口中 比较工作表 对话框,在左侧,从活动工作簿中选择一张工作表作为主工作表以与查找工作表进行比较; 在右侧,单击三点按钮  选择另一个工作簿,然后选择一个工作表作为查找工作表。

文档比较工作表 27.0 3

3. 现在,两个工作表并排显示,然后单击 下一页个人设置 页面:

  • 3.1 下 标记结果 部分,设置您希望不同单元格的显示方式:您可以根据需要决定更改不同单元格的背景颜色、底部边框颜色或字体颜色。
  • 3.2 下 标记公式 部分,检查 匹配公式 比较两个工作表之间的公式。 所以即使两个公式的结果相同,只要公式不同,就会标出有公式的单元格。
  • 3.3 下 用颜色标记结果 部分,为三种不同的结果设置颜色:
    • 主表和查找表中的单元格不同: 表示两个工作表之间在其使用范围的重叠区域中的不同单元格。 例如,如果主工作表的使用范围为A1:D11,查找工作表的使用范围为B3:E10,则重叠区域将为B3:D10。
    • 仅存在于主工作表中的单元格:表示不在重叠区域内,只存在于主表中的单元格。
    • 仅存在于查找工作表中的单元格:表示不在重叠区域内,只存在于查找表中的单元格。

文档比较工作表 27.0 4

4。 点击 Ok,比较结果将显示在您的屏幕上。

5.(可选)要在更改任一工作表中的数据时保持标记结果更新,请确保打开这两个工作表,然后单击 Kutools 加 > 工作表 > 比较工作表 > 启用比较工作表。 看截图:

注意:点击后 启用比较工作表,会出现一个勾号。 如果您不确定是否启用了该功能,您可以检查勾号符号是否在那里。 看截图: 


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Comments (2)
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What does, "To keep the mark results updated when you change data in either of the worksheets, please make sure the two sheets are opened, then click Kutools Plus > Worksheet > Compare Worksheets > Enable Compare Worksheets." mean? Just wanted to confirm that means that I can compare and then have a spreadsheet with highlights without having to highlight it from what was compared. So i can update data, compare it to the last report, and have it highligh the new information. Thanks!
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Hi there,

Yes, the mark results are supposed to show in the lookup worksheet but not the main worksheet. However, as I tested, the Enable Compare Worksheets
feature which allows real-time updates is not stable by now. And I have reported the problem to our development team.

Note that the Compare Worksheets feature itself works fine. So, after you finished updating data, you can compare it to the last report to see the difference. But sorry that your demand (I can compare and then have a spreadsheet with highlights without having to highlight it from what was compared) cannot be met until we fix the bug about the real-time updates. Please keep an eye on future updates. I will also inform you after we fixed the bug.

Amanda
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