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在Excel中比较工作表并突出显示不同的单元格

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-07-31

Kutools for Excel

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有时,您需要比较来自不同工作簿的两个工作表之间的数据。然而,如果您的工作表中有大量数据,要找到微小的差异将会非常耗时且令人头疼。借助 Kutools for Excel的“对比工作表”功能,您可以快速找出两个工作表之间的不同单元格。

shot-compare-worksheets-4


要比较两个工作表并突出显示不同的单元格,请按照以下步骤操作:

1. 点击 Kutools Plus > 工作表 > 对比工作表 > 对比工作表。参见截图:

shot-compare-worksheets-1

2. 在弹出的 对比工作表 对话框中,在左侧选择当前工作簿中的一个工作表作为主工作表,与查找工作表进行比较;在右侧,点击三点按钮 shot-compare-worksheets-three-dots 选择另一个工作簿,然后选择一个工作表作为查找工作表。

doc compare worksheet 27.0 3

3. 此时,两个工作表会并排显示,然后点击“下一步”进入设置页面:

  • 3.1 在“结果标记”部分,设置您希望不同单元格显示的方式:您可以根据需要决定更改不同单元格的背景色、底边框颜色或字体颜色。
  • 3.2 在“对公式进行标记”部分,勾选“区分公式”以比较两个工作表之间的公式。因此,即使两个公式的计算结果相同,只要公式不同,包含这些公式的单元格就会被标记。
  • 3.3 在 对结果进行颜色标记 部分,为三种不同的结果设置颜色:
    • 主工作表与查找工作表中不同的单元格:表示两表重叠区域内的不同单元格。例如,如果主工作表的使用范围是A1:D11,查找工作表的使用范围是B3:E10,则重叠区域将是B3:D10。
    • 仅存在于主工作表中的单元格:表示不在重叠区域内且仅存在于主工作表中的单元格。
    • 仅存在于查找工作表中的单元格:表示不在重叠区域内且仅存在于查找工作表中的单元格。

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4. 点击“确定”,比较结果将显示在屏幕上。

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5. (可选)为了在更改任一工作表中的数据时保持标记结果更新,请确保两个工作表都已打开,然后点击 Kutools Plus > 工作表 > 对比工作表 > 启用对比工作表。参见截图:

shot-compare-worksheets-5

备注:在您点击 启用对比工作表后,会出现一个勾选标记。如果您不确定是否启用了该功能,可以检查是否有勾选符号。参见截图: shot-compare-worksheets-tick


演示:在Excel中比较工作表并突出显示不同的单元格

 
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