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对比工作表并突出显示不同单元格于 Excel 中

作者Amanda Li修改日期

Kutools for Excel

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有时您需要比较来自不同工作簿的两个工作表数据。然而,当表格数据量庞大时,查找细微差异既耗时又让人头疼。现在,借助 Kutools for Excel对比工作表功能,您可以快速找出两个工作表之间的不同单元格。

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要比较两个工作表并突出显示不同单元格,请按以下步骤操作:

1. 单击 KUTOOLS PLUS > Worksheet > 对比工作表 > 对比工作表。请参见截图:

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2. 在弹出的对比工作表对话框左侧,从当前工作簿中选择一个工作表作为主工作表进行比较;在右侧,点击shot-compare-worksheets-three-dots三点按钮,选择另一个工作簿并选定工作表作为查找工作表。

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3. 此时,两个工作表将并排显示,单击下一步即可进入设置页面:

  • 3.1 在结果标记部分,设置不同单元格的显示方式:您可根据需求自定义单元格的背景色、底部边框色或字体颜色,轻松突出显示各类内容。
  • 3.2 在对公式进行标记部分,勾选区分公式,即可比较两个工作表之间的公式。即使公式结果相同,只要公式本身不同,含有不同公式的单元格也会被标记。
  • 3.3 在对结果进行颜色标记部分,设置颜色用于三种不同的结果:
    • 对主工作表与查找工作表中同时存在但值不相同的单元格进行颜色标记:用于标识两个工作表在其已用区域重叠部分内容不同的单元格。例如,若主工作表的已用区域为 A1:D11,查找工作表的已用区域为 B3:E10,则重叠区域为 B3:D10.
    • 对仅存在主工作表的单元格行进行标记:标记仅出现在主表、未出现在重叠区域的单元格。
    • 对仅存在于查找工作表的单元格行进行标记:用于标识那些仅出现在查找表中、未在重叠区域的单元格。

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4. 单击确定,对比结果即可立即显示在您的屏幕上。

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5。(可选)如需在任一工作表更改数据时同步更新结果标记内容,请确保已打开两个工作表,然后依次点击 KUTOOLS PLUS>Worksheet> 对比工作表> 启用对比工作表。请参见截图:

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注意:在单击启用对比工作表后,会显示一个对勾符号。如果您不确定该功能是否已启用,只需查看是否有对勾标识即可。请参见截图:shot-compare-worksheets-tick


演示:在 Excel 中对比工作表并突出显示不同单元格

 
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