KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

在 Excel 中通过填充色或字体颜色使用函数对单元格计数/求和

作者晓阳修改日期

Kutools for Excel

提升 Excel 性能,拥有 300+
强大功能

在 Excel 中,我们常常通过设置单元格格式、填充颜色或字体颜色,让数据更加醒目。有时,我们还需要根据背景色或字体颜色来统计或汇总单元格数量,也就是统计或求和具有相同颜色的单元格。遗憾的是,Excel 并没有直接的方法来实现这一需求。但借助 Kutools for Excel超级函数工具,这一问题即可轻松高效地解决。

COUNTBYCELLCOLOR 函数:按特定填充颜色统计单元格数量

COUNTBYFONTCOLOR 函数:按特定字体颜色统计单元格数量

COUNTSHADES 函数:已被填充颜色的单元格的数值计数

SUMBYCELLCOLOR 函数:按特定填充颜色对单元格求和

SUMBYFONTCOLOR 函数:按特定字体颜色对单元格求和


单击 Kutools >> 增强函数 >> Statistical & Math,见下图:

截图:按颜色统计求和单元格 1


COUNTBYCELLCOLOR 函数:按特定填充颜色统计单元格数量

假设您有如下经过某些背景颜色格式化的数据区域,您想要按特定填充颜色统计这些单元格数量,如下所示:

截图-超级功能-2

1. 点击您希望显示结果的单元格。

2. 然后点击 Kutools > Functions > Statistical & Math > COUNTBYCELLCOLOR 工具,即可应用该功能,见下图:

截图:按颜色统计求和单元格 2

3. 在弹出的函数参数对话框中,点击 Reference 旁边的按钮,选择您希望按颜色统计的数据区域;然后点击按钮,选择一个作为统计依据的颜色单元格,见下图:

截图-超级功能-4

4. 点击 OK 后,即可统计出黄色单元格的数量。见下图:

截图-超级功能-5

5. 如需统计其他颜色的单元格,只需重复上述操作即可。


COUNTBYFONTCOLOR 函数:按特定字体颜色统计单元格数量

如果您想按特定字体颜色统计单元格数量,请执行下列操作:

1. 选择用于显示结果的单元格。

2. 然后点击 Kutools > Kutools Functions > Statistical & Math > COUNTBYFONTCOLOR,如下图所示:

截图:按颜色统计求和单元格 3

3. 在弹出的函数参数对话框中,点击 Reference 旁的截图-超级功能-0按钮,选择您要按特定字体颜色统计的单元格区域,然后点击 Color_index_nr 旁的第二个按钮,选择包含需统计字体颜色的单元格,如下图所示:

截图-超级功能-7

4. 接着点击 OK,即可完成所有相同字体颜色单元格的计数,见下图:

截图-超级功能-8

5. 如需统计其他字体颜色的单元格,只需重复以上步骤即可。


COUNTSHADES 函数:已被填充颜色的单元格的数值计数

若想统计所有填充颜色单元格的数量,超级函数中的 COUNTSHADES 函数同样可以帮助您。

1. 点击需要显示结果的单元格。

2. 然后点击 Kutools > Kutools Functions > Statistical & Math > COUNTSHADES,如下图所示:

截图:按颜色统计求和单元格 4

3. 在函数参数对话框中,点击 Reference 旁的按钮截图-超级功能-0,选择您想要统计颜色单元格的数据区域,如下图所示:

截图-超级功能-10

4. 在点击 OK 关闭对话框后,所有带颜色填充的单元格数量将如下所示:

截图-超级功能-11


SUMBYCELLCOLOR 函数:按特定填充颜色对单元格求和

通过上述函数,您可以快速按特定颜色统计单元格数量,本节将介绍如何按特定填充颜色对单元格求和。

1. 点击需要对指定填充颜色单元格求和的目标单元格。

2. 然后点击 Kutools > Kutools > Functions > Statistical & Math > SUMBYCELLCOLOR,如下图所示:

截图:按颜色统计求和单元格 5

3. 在弹出的函数参数对话框中,点击 Reference 旁的按钮截图-超级功能-0,选择您希望按特定颜色求和的数据区域;然后点击 Color_index_nr 旁的按钮,选择包含需按其颜色求和的单元格,详见下图:

截图-超级功能-13

4. 在关闭对话框后,点击 OK,即可完成对所有以所选特定颜色填充的单元格数值的求和。

截图-超级功能-14

5. 如需对其他填充颜色的单元格求和,请按上述步骤逐步操作。


SUMBYFONTCOLOR 函数:按特定字体颜色对单元格求和

这款强大的超级函数同样支持根据指定的字体颜色对单元格进行求和。

1. 点击要汇总指定字体颜色单元格数值的目标单元格。

2. 然后点击 Kutools > Kutools > Functions > Statistical & Math > SUMBYFONTCOLOR,如下图所示:

截图:按颜色统计求和单元格 6

3. 在函数参数对话框中,点击 Reference 旁的截图-超级功能-0按钮,选择您需要按字体颜色统计求和的数据区域,然后点击 Color_index_nr 旁的第二个按钮,选择包含需按其字体颜色求和的单元格,如下图所示:

截图-超级功能-16

4. 然后点击 OK,即可将所有相同字体颜色的单元格数值全部相加。见下图:

截图-超级功能-17

5. 如有需要,请重复上述步骤,对其他字体颜色的单元格数值进行求和。


演示:在 Excel 中按填充色或字体颜色统计或求和单元格

 
Kutools for Excel:超过 300 款实用工具触手可及!畅享 AI 驱动的智能高效办公体验!立即下载!

高效办公工具推荐

Office Tab:通过便捷标签功能,让 Microsoft Office 也能像 Chrome、Firefox 和新版 Edge 浏览器一样实现标签页操作。轻松切换文档,告别繁琐的多窗口操作。了解更多……

Kutools for OutlookKutools for Outlook 为 Microsoft Outlook 2010–2024(及更高版本)和 Microsoft 365 提供 100+ 强大功能,助您轻松简化邮件管理,全面提升工作效率。了解更多……


Kutools for Excel

Kutools for Excel 提供 300+ 项高级功能,助您高效处理 Excel 2010 – 2024 及 Microsoft 365. 上述功能只是众多节省时间工具中的一项。

🌍 支持 40+ 种界面语言
✅ 全球 500,000+ 用户与 80,000+ 家企业信赖之选
🚀 兼容所有现代 Excel 版本
🎁 30 天完整功能免费试用——无需注册,无任何限制
Kutools for Excel 功能区Kutools for Excel 功能区