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快速查找并填充 Excel 中序列中缺失的数字

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

Kutools for Excel

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假设您有一个序列号列表,其中缺少部分数字,如下图所示。现在您想找到该序列中的缺失数字,并将这些缺失的数字填入以完成序列,如何快速查找并填充缺失的数字呢?借助 Kutools for Excel查找缺失的序列 功能,您可以快速在 Excel 的序列列表中查找并填充缺失的数字。




填充序列中缺失的数字

遇到序列中缺失数字时插入空白行

插入带有特定缺失标记的新列

遇到缺失数字时填充背景色


点击 Kutools >> 插入 >> 查找缺失的序列号。见截图:

shot-find-missing-sequence-number-2


填充序列中缺失的数字

要在 Excel 中填充序列中的缺失数字,您只需 3 个步骤。

1. 选择数字序列,并通过点击 Kutools > 插入 > 查找缺失的序列号 来应用此功能。

2. 然后在“查找缺失的序列号”对话框中,勾选 插入缺失的数据 选项。见截图:

shot find missing sequence number 4

3. 然后点击 确定,弹出一个对话框显示找到的缺失数字数量,您只需点击 确定 关闭它即可。见截图:

shot find missing sequence number 5

现在所有缺失的序列号都已插入。

shot find missing sequence number 1 shot arrow shot find missing sequence number 6

遇到序列中缺失数字时插入空白行

如果您希望在遇到缺失数字时插入空白行,同样只需通过 查找缺失的序列号 功能执行 3 个步骤即可。

1. 选择序列并点击 Kutools > 插入 > 查找缺失的序列号

2. 在“查找缺失的序列号”对话框中,勾选 插入缺失的空白行 选项。见截图:

shot find missing sequence number 7

3. 点击 确定,然后弹出一个对话框告诉您缺失数字的数量,点击 确定 关闭它即可。见截图:

shot find missing sequence number 5

现在当遇到所选序列中的缺失数字时,空白行已被插入。

shot find missing sequence number 1 shot arrow shot find missing sequence number 8

插入带有特定缺失标记的新列

如果您希望在序列旁边插入一列并在遇到缺失序列号时显示特定的缺失标记,也可以使用此功能。

1. 选择数字序列,并通过点击 Kutools > 插入 > 查找缺失的序列号 来应用此功能。

2. 然后在“查找缺失的序列号”对话框中,勾选 新建一列填充指定内容标记 选项,然后在文本框中输入所需的标记。见截图:

shot find missing sequence number 9

3. 然后点击 确定,弹出一个对话框显示找到的缺失数字数量,您只需点击 确定 关闭它即可。见截图:

shot find missing sequence number 5

现在已在序列列旁边插入了一列新列,并在遇到缺失序列号时添加了特定标记。见截图:

shot find missing sequence number 10


遇到缺失数字时填充背景色

如果您只想在遇到缺失数字时为单元格着色,可以按照以下 3 个步骤操作。

1. 选择数字序列,并通过点击 Kutools > 插入 > 查找缺失的序列号 来应用此功能。

2. 然后在“ 查找缺失的序列号”对话框中,勾选 填充背景色 选项,然后从下拉列表中选择所需的颜色。见截图:

shot find missing sequence number 11

3. 然后点击 确定,弹出一个对话框提醒您找到的缺失数字数量,您只需点击 确定关闭它即可。见截图:

shot find missing sequence number 5

现在当遇到缺失序列号时,单元格已被着色。

shot find missing sequence number 1 shot arrow shot find missing sequence number 12

注意:

1. 此功能无法与筛选后的序列列表一起使用。

2. 此功能支持 撤销(Ctrl + Z)


演示:快速查找并填充 Excel 中序列中缺失的数字

 
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