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在 Excel 中快速查找并填充顺序中缺失的数字

作者Sun修改日期

Kutools for Excel

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假设您有一个连续数字的列表,如下截图所示,其中缺少了一些数字。现在,您希望查找并补齐这些缺失的数字,如何才能快速完成?借助 Kutools for Excel查找缺失的序列工具,您即可在 Excel 的序列列表中快速查找并补填缺失的数字。




按顺序填充缺失数字

在序列缺失数字处插入空白行

插入带有特定缺失标记的新列

在出现缺失数字时填充背景色


单击 Kutools > 插入 > 查找缺失的序列,如下图所示:

截图查找缺失的序列号 2


按顺序填充缺失数字

只需三步,轻松填充 Excel 序列中的缺失数字。

1. 选择数字序列后,点击 Kutools> 插入> 查找缺失的序列 即可应用此功能。

2. 接着,在查找缺失的序列对话框中,勾选插入缺失的数据选项。见截图:

截图查找缺失的序列号 4

3. 随后单击确定,会弹出一个对话框,提示已找到的缺失数字数量,您只需点击确定即可关闭对话框。见截图:

截图查找缺失的序列号 5

现在,所有缺失的连续数字都已成功插入。

截图查找缺失的序列号 1截图箭头截图查找缺失的序列号 6

在序列缺失数字处插入空白行

如果您想在出现缺失数字时插入空白行,同样只需 3 步即可轻松完成,方法如下:使用查找缺失的序列实用工具。

1. 选择序列后,点击 Kutools > 插入 > 查找缺失的序列

2. 在查找缺失的序列对话框中,勾选插入缺失的空白行选项。如下图所示:

截图查找缺失的序列号 7

3. 点击确定后,弹窗会显示缺失数字的数量,点击确定即可关闭对话框。见截图:

截图查找缺失的序列号 5

现在,当在选定的序列中遇到缺失数字时,系统会自动插入空白行。

截图查找缺失的序列号 1截图箭头截图查找缺失的序列号 8

插入带有特定缺失标记的新列

如果您希望在序列旁边插入新列,并在检测到连续数字缺失时显示特定的缺失标记,也可以通过此功能实现。

1. 选择数字序列后,点击 Kutools > 插入 > 查找缺失的序列,即可应用该工具。

2. 接着,在查找缺失的序列对话框中,选择新建一列填充指定内容标记选项,并在输入框中输入您需要的标记。见截图:

截图查找缺失的序列号 9

3. 然后点击确定,弹窗会显示找到的缺失数字数量,您只需点击确定即可关闭对话框。见截图:

截图查找缺失的序列号 5

现在,序列列旁边已插入新列,并且在遇到缺失的连续数字时也已添加了特定标记。请参见截图:

截图查找缺失的序列号 10


在出现缺失数字时填充背景色

如果您只希望在出现缺失数字时为单元格着色,请按照以下三步操作。

1. 选择数字序列后,点击 Kutools > 插入 > 查找缺失的序列,即可应用该功能。

2. 随后在查找缺失的序列对话框中,勾选填充背景色选项,即可在下拉列表中选择所需颜色。见截图:

截图查找缺失的序列号 11

3. 然后点击确定,弹窗会提示已找到的缺失数字数量,您只需点击确定即可关闭对话框。见截图:

截图查找缺失的序列号 5

现在,当遇到缺失的连续数字时,相关单元格已被高亮显示。

截图查找缺失的序列号 1截图箭头截图查找缺失的序列号 12

注意:

1. 此工具无法用于已筛选的序列列表。

2. 本工具支持 撤销操作(Ctrl + Z),让您的操作更加灵活便捷。


演示:在 Excel 中快速查找并填充顺序中缺失的数字

 
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