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在Excel中更改单元格值时快速格式化单元格或行

例如,当您想更改阴影或在边框中的单元格值更改时添加边框,通常可以应用条件格式来解决此问题。 但是,如果列值更改时插入分页符或空白行怎么办? 这里, Kutools for Excel区分差异 (按关键列)功能只需单击几下即可轻松解决所有这些问题。

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 单击Kutools>格式>区分差异。 看截图:


 在Excel中单元格值更改时插入分页符

随着 区分差异 (按键列)功能 Kutools for Excel,当单元格值在指定的键列中更改时,您可以轻松地插入多个分页符。 请执行以下操作:

1。 点击 库工具 > 格式 > 区分差异 打开 按关键列区分差异 对话框。

2。 在打开的对话框中,请执行以下操作:
(1)在 Range 框中,请指定您要插入分页符的选择。
(2)在 关键列 框,请选择您要插入其分页符的列的列;
(3)在 附加选项 部分,请检查 分页符 选项。
区分差异对话框

小技巧:如果您需要准确区分大小写差异,请检查 区分大小写 选项。

3。 点击 Ok 按钮。

现在,您将看到当指定列中的单元格值更改时插入分页符。 看截图:
当键列中的单元格值更改时,插入分页符


 在Excel中单元格值更改时插入空白行

您还可以根据指定键列中单元格值的变化插入空白行,并使用 区分差异 (按键列)功能。 请执行以下操作:

1。 点击 库工具 > 格式 > 区分差异 打开 按关键列区分差异 对话框。

2。 在打开的对话框中,请执行以下操作:
(1)在 Range 框,请指定您要在其中插入空白行的选择。
(2)在 关键列 框,请选择要插入其空白行的列;
(3)在 附加选项 部分,请检查 空白行 选项,然后在下面的框中指定所需的空白行数。 看截图:
单元格值更改时插入空白行

小技巧:如果您需要准确区分大小写差异,请检查 区分大小写 选项。

3。 点击 Ok 按钮。

现在您将看到,当指定键列中的单元格值更改时,将插入空白行。
单元格值更改时插入blnak行


 在Excel中单元格值更改时添加底部边框

随着 区分差异 (按键列)功能,当指定键列中的单元格值更改时,您还可以在单​​元格,指定选择中的行或整个行中添加底边框。 请执行以下操作:

1。 点击 库工具 > 格式 > 区分差异 打开 按关键列区分差异 对话框。

2。 在打开的对话框中,请执行以下操作:
(1)在 Range 框,请指定要添加底边框的选择。
(2)在 关键列 框,请选择一列,您将基于该列添加底部边框;
(3)在 附加选项 部分,请检查 底边框 选项,指定边框样式,然后选择边框颜色。
(4)在 范围 部分,根据需要选择格式范围: A。 如果你选择 关键列,当指定列中的单元格值更改时,它将在指定键列中的单元格底部添加边框; B。 如果选择 选择,它将为指定选择中的行添加底边框; C。 如果选择 整行,它将为整个行添加底部边框。 看截图:
单元格值更改时添加底部边框

小贴士:
(1)如果需要准确区分大小写差异,请检查 区分大小写 选项。
(2)如果需要清除现有边框,请检查 清除现有边界 选项。

3。 点击 Ok 按钮。
现在,当指定键列中的单元格值更改时,将添加底部边框。 看截图:
当键列中的单元格值更改时添加底部边框


 在Excel中更改单元格值时突出显示单元格或行

这本 区分差异 (按键列)功能还支持突出显示单元格,指定选择中的行或当指定键列中的单元格值更改时的整行。 请执行以下操作:

1。 点击 库工具 > 格式 > 区分差异 打开 按关键列区分差异 对话框。

2。 在打开的对话框中,请执行以下操作:
(1)在 Range 框,请指定您将突出显示差异的选择。
(2)在 关键列 框,请选择您要突出显示其单元格值的列;
(3)在 附加选项 部分,请检查 填充颜​​色 选项,并指定突出显示颜色。
(4)在 范围 部分,根据需要选择格式范围: A。 如果你选择 关键列,当指定列中的单元格值更改时,它将突出显示指定键列中的单元格; B。 如果选择 选择,它将突出显示指定选择中的行; C。 如果选择 整行,它将突出显示整个行。 看截图:
单元格值更改时填充单元格或行

小贴士:
(1)如果需要准确区分大小写差异,请检查 区分大小写 选项。
(2)如果需要清除现有的填充色,请检查 清除现有填充颜色 选项。

3。 点击 Ok 按钮。

现在,当指定键列中的单元格值更改时,您将看到单元格或行突出显示。
单元格值更改时填充单元格或行


 说明

此功能支持撤消。


 演示:当Excel中的单元格值更改时,设置单元格或行的格式

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