点击单元格以自动筛选多个工作表或工作簿
Kutools for Excel
为 Excel 增添 300 多种
强大功能
假设您有多个工作簿,一个是包含产品概况的主工作簿,其他工作簿包含产品的详细信息。现在,您希望在这些工作簿之间创建实时筛选,并并排查看这些工作簿。这意味着当您点击主工作簿关键列中的某个单元格时,其他工作簿中所有对应的数据将立即被筛选出来,如下图所示。
如果您想实现这种筛选效果,Kutools for Excel 提供了一个强大的功能—— 链接表。通过此功能,您可以关联多个工作簿中的数据,并实时筛选并排查看这些工作表。
点击单元格以自动筛选多个工作表或工作簿
请按照以下步骤操作以实现此功能:
1. 打开要与其他工作簿关联的主工作簿。
2. 然后,点击 Kutools > 链接表,参见截图:
3. 弹出一个提示框,请点击“ 确定”按钮。
4. 在打开的“管理方案”对话框中,点击“创建”按钮以创建新方案,参见截图:
5. 在“创建方案”窗口中,活动工作表显示在“主工作表”部分中,从“主键列”下拉菜单中指定要链接到其他工作表的关键列标题。
6. 然后,点击“添加”按钮,将要与主表链接的其他工作簿添加到“从工作表”列表框中。然后,从次工作簿中选择要筛选的工作表和关键列。
- 如果要在列表框中删除特定的从属工作簿,请选择它,然后点击“删除”按钮。
- 要删除列表框中的所有从属工作簿,请点击“清除”按钮。
- 点击窗口左下角的“示例”按钮将打开两个示例工作簿,帮助演示该功能的效果。
7. 完成设置后,点击“确定”按钮。弹出一个提示框询问您是否要保存方案,参见截图:
如果您点击“是”进行保存,在接下来的对话框中输入方案名称;如果您点击“否”,则不会保存此设置。
8. 保存或不保存方案后,会弹出另一个提示框询问您是否要打开方案,点击“是”按钮以打开当前方案,参见截图:
9. 所有工作表将根据工作表的数量进行排列。例如,如果有两个工作表,它们将垂直并排显示;如果有三个工作表,它们将左右显示;如果有超过三个工作表,默认情况下它们将以层叠布局显示。
现在,当您点击主工作簿中的任何单元格时,所有次工作表中基于所点击单元格的对应数据将立即被筛选出来,参见以下演示:
- 链接表工具:启用“链接表”功能时,此菜单将显示在窗口的右上角。
暂停/开启:点击此按钮以启用或禁用“链接表”功能。
打开方案:点击此按钮以打开“管理方案”对话框。
选择排列方式:点击此按钮以安排工作表的布局。您可以根据需要将工作表水平、垂直、左右或层叠排列。
切换工作薄:点击此按钮以在次工作簿之间切换。
关闭:点击此按钮以关闭此功能。
- 管理方案 对话框:
打开按钮:在列表框中选择一个方案并点击此按钮以打开并激活它。
创建按钮:点击此按钮以创建您需要的新方案。
重命名按钮:在列表框中选择一个方案并点击此按钮以重命名它。
删除按钮:在列表框中选择一个方案并点击此按钮以删除它。
清除按钮:一次性删除列表框中的所有方案。
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