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单击某个单元格即可自动筛选多张工作表或工作簿

作者小阳修改日期

Kutools for Excel

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强大功能

假设您拥有多个工作簿,其中一个为主工作簿,包含产品档案,其余工作簿则记录产品的详细信息。现在,您希望在这些工作簿之间实现实时筛选联动,并能够并排查看各个工作簿。也就是说,当您点击主工作簿关键列中的某个单元格时,其他相关工作簿中的所有对应数据会立即如图所示被筛选出来。

如需实现上述筛选效果,Kutools for Excel链接表功能为您提供强大支持,助您轻松关联多本工作簿的数据,并实时并排查看各工作表。


单击某个单元格即可自动筛选多张工作表或工作簿

请按照以下步骤操作以实现该功能:

1. 打开需要与其他工作簿建立关联的主工作簿。

2. 然后,点击 Kutools > 链接表,详见截图:

shot-link-sheets-2

3. 弹出提示框后,请点击确定按钮。

shot-link-sheets-3

4. 在弹出的方案管理对话框中,点击新建按钮即可创建空白方案,详见截图:

shot-link-sheets-4

5. 在创建方案窗口中,当前工作表会显示在主表区域,请在关键列下拉列表中选择您希望与其他工作表关联的关键列字段。

注意:如果您的工作簿包含多张工作表,其他工作表会自动显示在从表列表框中。您可按需选择要与主表关联的工作表名称及关键列。

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6. 然后,点击添加按钮,将需要与主表关联的其他工作簿添加到从表列表框中。接下来,选择要筛选的副工作簿中的工作表和关键列。

提示:
  • 如需删除列表框中的指定从属工作簿,请先选择目标项,然后点击删除按钮。
  • 若需移除列表框中的所有从属工作簿,请点击清空按钮。
  • 示例窗口左下角单击按钮,即可打开两个示例工作簿,帮助演示该功能的效果。

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7. 设置完成后,点击确定按钮。此时会弹出提示框,询问是否保存该方案,详见截图:

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在点击保存后,接下来的对话框中请输入方案名称;如点击否,本次设置将不会被保存。

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8. 在保存或不保存方案后,会再次弹出提示框,询问是否打开该方案,点击按钮即可打开当前方案,详见截图:

shot-link-sheets-9

9. 所有工作表会根据数量自动排列。例如,若有两张工作表,则左右并排显示;三张则横向分布;三张以上则默认层叠排列。

现在,当您点击主工作簿中的任意单元格时,从表中的所有对应数据会基于所点击的单元格即时筛选,见下演示:

备注:
  1. 链接表工具:启用链接表功能后,此菜单将显示在窗口右上角。
    shot-button-6 启用/禁用:点击此按钮即可一键启用或禁用链接表功能。 打开方案:点击此按钮即可打开方案管理对话框。 排列:点击此按钮即可轻松排列工作表布局,支持水平、垂直、左右或层叠等多种方式,满足您的多样需求。
     切换工作薄:点击此按钮即可在各个工作簿间自由切换。 关闭:点击此按钮即可关闭该功能。
  2. 方案管理对话框:
    shot-link-sheets-12

    打开按钮:在列表框中选择方案后,点击此按钮即可打开并激活该方案。

    新建按钮:点击此按钮即可新建所需的空白方案。

    在列表框中选择一个方案后,点击重命名按钮即可进行重命名。

    在列表框中选择一个方案,点击删除按钮即可删除。

    清空按钮:一键清除列表框内的所有方案,操作便捷高效。


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