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单击一个单元格以自动筛选多个工作表或工作簿

作者:晓阳 最后修改时间:2023-03-03

Kutools for Excel

提升 Excel 300+
强大的功能

假设你有多个工作簿,一个是包含产品简介的主工作簿,其他工作簿包含产品的详细信息。 现在,您想要在这些工作簿之间创建实时筛选并并排查看工作簿。 这意味着当单击主工作簿关键列中的一个单元格时,其他工作簿中的所有相应数据将立即被过滤,如下面的演示所示。

如果要达到这种过滤效果, Kutools for Excel 支持一个强大的功能—— 链接表,通过此功能,您可以关联多个工作簿中的数据,并在实时筛选中并排查看工作表。

拍摄链接表 1


单击一个单元格以自动筛选多个工作表或工作簿

请按照以下步骤来实现此操作:

1. 打开要与另一个工作簿关联的主工作簿。

2。 然后,点击 库工具 > 链接表,请参见屏幕截图:

3. 并弹出提示框,请点击 OK 按钮。

4。 在开 管理方案 对话框,单击 创建 按钮创建一个新的场景,看截图:

5。 在 创建场景 窗口中,活动工作表显示在 初级工作表 部分,从中指定键列标题 主键列 下拉您要链接到其他工作表所基于的内容。

备注:如果您的工作簿包含多个工作表,则其他工作表将自动显示到辅助工作表列表框中。 您可以根据需要选择与主工作表链接的工作表名称和关键列。

6。 然后,单击 添加 按钮将要与主工作表链接的其他工作簿添加到 二级工作表 列表框。 然后,从要筛选的辅助工作簿中选择工作表和关键列。

提示:
  • 如果要删除列表框中的特定从属工作簿,请选中它,然后单击 删除 按钮。
  • 要删除列表框中的所有从属工作簿,请单击 清除 按钮。
  • 点击 例如: 此窗口左下角的按钮将打开两个示例工作簿,有助于演示该功能的效果。

7。 完成设置后,单击 Ok 按钮。 并且会弹出提示框提醒你是否要保存场景,见截图:

如果你点击 Premium Partner 要保存,请在下面的对话框中键入场景名称,如果单击否,则不会保存此设置。

8. 保存或不保存场景后,又弹出一个提示框询问是否要打开场景,点击 Premium Partner 按钮打开当前场景,见截图:

9. 所有的床单将根据床单的数量进行排列。 例如,如果有两张纸,它们将并排垂直显示; 如果是三张,则左右显示; 如果超过三张,默认层叠显示。

现在,当你点击主工作簿中的任何一个单元格时,辅助工作表中的所有相应数据将根据点击的单元格立即过滤掉,见下面的演示:

笔记:
  1. 链接表工具:启用链接表功能时,此菜单将显示在窗口的右上角。

     启用/禁用:单击此按钮可启用或禁用链接表功能。

     打开场景:单击此按钮可打开“管理方案”对话框。

     排列:单击此按钮可以安排工作表的布局。 您可以根据需要以水平、垂直、左右、级联布局排列工作表。

     切换工作簿:单击此按钮可在辅助工作簿之间切换。

     关闭:点击此按钮关闭此功能。

  2. 管理方案 对话框:

    可选 按钮:在列表框中选择一个场景,单击该按钮打开并激活它。

    创建 按钮:单击此按钮可创建您需要的新场景。

    重命名 按钮:在列表框中选择一个场景,单击该按钮可重命名。

    删除 按钮:在列表框中选择一个场景,单击该按钮可将其删除。

    清除 按钮:一次删除列表框中的所有场景。


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