快速查找并断开 Excel 中的链接（外部引用）
Kutools for Excel
为 Excel 增添 300 多种
强大功能
假设您有一个工作簿，其中包含来自其他工作簿的大量外部链接。如果链接的工作簿文件被删除、重命名或更改了其文件夹位置，这些链接将变为无效，因此链接的数据将无法自动更新。在这种情况下，您可能需要从当前工作簿中删除这些外部链接。Excel 提供了一个删除单元格内普通链接的功能，但如果存在其他类型的链接，例如形状、数据透视表或名称范围中的链接，这些链接将不容易断开。
如果您安装了 Kutools for Excel，使用其 查找和断开失效链接 功能，您可以根据需要快速处理以下选项：
- 在选中的工作表或整个工作簿中查找并断开所有类型的外部链接（来自单元格、形状、数据透视表和名称范围的链接）
- 在选中的工作表或整个工作簿中查找并断开来自单元格的外部链接
- 在选中的工作表或整个工作簿中查找并断开来自形状的外部链接
- 在选中的工作表或整个工作簿中查找并断开来自名称范围的外部链接
- 在选中的工作表或整个工作簿中查找来自数据透视表的外部链接
- 仅在选中的工作表或整个工作簿中查找并断开无效链接
- 查找并断开来自特定源文件的所有外部链接
- 通过勾选 激活单元格 选项逐一查找并定位外部链接
在选中的工作表或整个工作簿中查找并断开所有类型的外部链接（来自单元格、形状、数据透视表和名称范围的链接）
要查找所有外部链接并根据需要断开它们，请按照以下步骤操作：
1. 打开您要查找并断开链接的工作簿，然后点击 Kutools > 链接 > 查找和断开失效链接，见截图：
2. 在 查找和断开失效链接 对话框中，所有外部链接都列在列表框中：
- 灰色填充的记录是无效链接；
- 没有复选框的链接记录仅在此处列出，不会被断开；
- 勾选 激活单元格 选项后，点击列表框中的记录时将跳转到具体的链接单元格。
- 提示：1). 默认情况下，所有链接都被选中，您可以取消选中想要保留的特定链接。
- 2). 列出了整个工作簿中的链接，要从特定工作表中删除链接，请从 所在工作表 下拉列表中选择工作表名称。
3. 然后，点击 断开链接 按钮以删除外部链接，断开后，记录前的复选框将变为灰色，如下图所示：
注意：位于名称管理器中引用其他工作簿的名称以及来自数据透视表的链接不会被断开。
在选中的工作表或整个工作簿中查找并断开来自单元格的外部链接
1. 如果您只想查找并断开来自单元格的外部链接，首先，请从 所在工作表 下拉菜单中选择您要断开链接的工作表（默认情况下所有工作表都被选中），见截图：
2. 然后，从 类型 下拉菜单中选择 单元格，现在只显示特定工作表中单元格内的链接，见截图：
3. 接着，点击 断开链接 按钮以断开这些链接，断开链接后，记录前的复选框将变为灰色，如下图所示：
在选中的工作表或整个工作簿中查找并断开来自形状的外部链接
要查找并断开来自形状的外部链接，请按以下步骤操作：
 |  |  |
在 查找和断开失效链接 对话框中，请执行以下操作：
- 从 所在工作表 下拉列表中指定您要查找并断开链接的工作表；
- 然后，从 类型 下拉菜单中选择 形状，只过滤出形状中的链接；
- 然后，点击 断开链接 以删除形状中的链接。
在选中的工作表或整个工作簿中查找并断开来自名称范围的外部链接
如果有多个引用其他工作簿的区域名称，如下面的截图所示，并且其中一些名称被引用到当前工作簿的公式中。所有带有外部链接的名称也会列在 查找和断开失效链接 对话框中，您可以根据需要断开它们。
1. 要查找并断开名称范围中的外部链接，在 查找和断开失效链接 对话框中，请执行以下操作：
- 从 所在工作表 下拉列表中指定您要查找并断开链接的工作表；
- 然后，从 类型 下拉菜单中选择 名称，只过滤出名称中的链接；
提示：引用其他工作簿的名称（位于名称管理器中）以及引用公式的名称都会列在列表框中。
2. 然后，点击 断开链接 按钮以删除引用到当前工作簿单元格的公式链接。见截图：
 | |  |
注意：位于名称管理器中引用其他工作簿的名称不会被断开。
在选中的工作表或整个工作簿中查找来自数据透视表的外部链接
在 查找和断开失效链接 对话框中，也可以显示来自数据透视表的所有外部链接。
- 从 所在工作表 下拉列表中指定您要查找并列出链接的工作表；
- 然后，从 类型 下拉菜单中选择 数据透视表，只过滤出数据透视表中的链接。
- 勾选 激活单元格 选项后，点击列表框中的记录时将跳转到具体的数据透视表链接。
注意：来自数据透视表的链接只能列出，不能断开。
仅在选中的工作表或整个工作簿中查找并断开无效链接
使用此 查找和断开失效链接 功能，您还可以根据需要仅查找并断开无效链接。进入 查找和断开失效链接 对话框：
- 从 所在工作表 下拉列表中指定您要查找并列出错误链接的工作表；
- 然后，从 状态 下拉菜单中选择 无效，只过滤出错误链接；
- 然后，点击 断开链接 以删除错误链接。
查找并断开来自特定源文件的所有外部链接
您还可以基于特定数据源列出并断开所有链接，请进入 查找和断开失效链接 对话框，并执行以下操作：
- 在 来源 下拉菜单下勾选您要断开链接的特定源工作簿；
- 然后，点击 断开链接 按钮以删除这些选定源文件中的链接。
通过勾选 激活单元格 选项逐一查找并定位外部链接
在 查找和断开失效链接 对话框中，您可以逐一查找并定位外部链接单元格，请勾选对话框左下角的 激活单元格 选项，见以下演示：
注意事项：
1. 断开链接后，若要恢复它们，请根据需要使用 撤销 功能（Ctrl + Z）。
2. 所有在公式中引用其他工作簿的单元格也将列在 查找和断开失效链接 对话框中，如果您点击 断开链接 按钮，底层公式将被删除。因此，如果您不想删除这些公式，首先应从列表框中取消选中它们。
3. 隐藏工作表中的外部链接不会列在 查找和断开失效链接 对话框中。
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