快速处理查找和断开链接（外部引用）于 Excel 中
Kutools for Excel
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强大功能
假如您的工作簿中包含大量来自其他工作簿的外部链接，一旦被链接的文件被删除、重命名或更改了文件夹位置，这些链接就会失效，相关数据也无法自动更新。此时，您可能需要将这些外部链接从当前工作簿中移除。Excel 自带的功能只能删除单元格中的常规链接，而对于图形、数据透视表或名称区域等其他类型的链接，则不易彻底断开。
如果您拥有 Kutools for Excel，结合其查找和断开链接功能，您可以快速按需处理以下选项：
- 查找并断开各种外部链接（包括来自单元格、图形、数据透视表和名称区域的链接）选中的工作表或整个工作簿
- 查找并断开来自单元格的外部链接选中的工作表或整个工作簿
- 查找并断开来自图形的外部链接选中的工作表或整个工作簿
- 查找并断开来自名称区域的外部链接选中的工作表或整个工作簿
- 查找来自数据透视表选中的工作表或整个工作簿的外部链接
- 仅查找并断开无效链接选中的工作表或整个工作簿
- 查找并断开来自指定源文件的所有外部链接
- 勾选激活单元格选项，可逐一查找和定位外部链接
查找并断开各种外部链接（来自单元格、图形、数据透视表和名称区域的链接）选中的工作表或整个工作簿
如需查找所有外部链接并按需断开，请按如下步骤操作：
1. 打开需要查找并断开链接的工作簿，在 Kutools>Link> 查找和断开链接 中点击，见截图：
2. 在查找和断开链接对话框中，所有外部链接将全部显示在列表框中：
- 用灰色填充的记录为无效链接；
- 无复选框的链接记录仅在此列出，不会被断开；
- 在勾选激活单元格选项后，点击列表框中的记录即可跳转到对应的链接单元格。
- 提示：1）。默认情况下，所有链接都会被选中，您可取消勾选需要保留的特定链接。
- 2）。已列出整个工作簿中的所有链接，如需移除某些工作表的链接，请在“In worksheet”下拉列表中勾选对应的工作表名称。
3. 然后点击断开链接即可移除外部链接。断开后，前面的复选框会变为灰色，如下截图所示：
注意：名称管理器中的其他工作簿名称及数据透视表中的链接将不会被断开。
查找并断开来自单元格的外部链接选中的工作表或整个工作簿
1. 如只需查找并断开来自单元格的外部链接，请先在 In worksheet 下拉列表中选择需要断开链接的工作表（默认全选），见截图：
2. 在 Cell 类型 Type 下拉列表中进行选择，即可仅显示指定工作表内单元格的链接，见截图：
3. 接着点击断开链接按钮，即可断开这些链接。断开后，记录前的复选框会变为灰色，如下截图所示：
查找并断开来自图形的外部链接选中的工作表或整个工作簿
如需查找并断开来自图形的外部链接，请按下列步骤操作：
 |  |  |
在查找和断开链接对话框中，请执行如下操作：
- 可在 In worksheet 下拉列表中指定需查找并断开链接的工作表；
- 然后，选择 Shape 类型 Type 下拉列表，仅筛选图形中的链接；
- 接着，单击断开链接即可移除图形中的链接。
查找并断开来自名称区域的外部链接选中的工作表或整个工作簿
如果有多个单元格名称引用其他工作簿（如下截图所示），且部分名称在当前工作簿的公式中被引用，所有包含外部链接的名称都会在查找和断开链接对话框中列出，您可根据需要断开这些链接。
1. 如需查找并断开名称区域中的外部链接，请在查找和断开链接对话框中按以下步骤操作：
- 可在 In worksheet 下拉列表中指定需查找并断开链接的工作表；
- 然后，选择 Name 类型 Type 下拉列表，仅筛选名称中的链接；
提示：无论是被公式引用的名称，还是在名称管理器中的其他工作簿名称，都会在列表框中显示。
2. 接着点击断开链接按钮，即可移除引用当前工作簿单元格的公式链接。见截图：
 | |  |
注意：位于名称管理器中的引用其他工作簿的名称不会被断开。
查找来自数据透视表选中的工作表或整个工作簿的外部链接
在查找和断开链接对话框中，也可显示所有来自数据透视表的外部链接。
- 可在 In worksheet 下拉列表中指定需查找并列出链接的工作表；
- 然后，在数据透视表类型的 Type 下拉列表中，仅筛选来自数据透视表的链接。
- 在勾选激活单元格选项后，点击列表框中的记录即可跳转到对应的数据透视表。
注意：来自数据透视表的链接只能被列出，无法断开连接。
仅查找并断开无效链接选中的工作表或整个工作簿
借助查找和断开链接功能，您还可以根据需要仅查找并断开无效链接。请进入查找和断开链接对话框：
- 可在 In worksheet 下拉列表中指定需查找并列出错误链接的工作表；
- 然后，选择 Invalid 状态 Status 下拉列表，仅筛选错误链接；
- 接着，点击断开链接按钮，即可移除错误链接。
查找并断开来自指定源文件的所有外部链接
还可基于特定源区域批量列出并断开所有链接，请转到查找和断开链接对话框，并按以下步骤操作：
- 可在 Source 下拉列表中勾选需断开链接的具体源工作簿；
- 然后，点击断开链接按钮，即可移除这些已选源文件的链接。
通过勾选激活单元格选项，逐一查找并定位外部链接
在查找和断开链接对话框中，您可以逐一查找并定位外部链接的单元格，请勾选激活单元格对话框左下角的选项，参见下方演示：
注意：
1. 断开链接后，如需恢复，只需使用撤销功能（Ctrl + Z）即可。
2. 公式中引用其他工作簿的所有单元格也会被列入查找和断开链接对话框中，点击断开链接按钮后，相关公式将被移除。因此，如果您不想删除这些公式，请先在列表框中取消勾选。
3. 隐藏工作表中的外部链接不会在查找和断开链接对话框中显示。
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