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从本地磁盘或OneDrive快速将多个XLSX文件转换为XLS或PDF文件

在某些情况下,您需要将多个Excel文件从xlsx格式转换为xls格式,或将许多工作簿转换为PDF文件。 通常在Excel中,您可以使用“另存为”功能将Excel格式另存为所需的其他格式。 如果您有数百个需要转换的Excel文件,这种方法将很繁琐且耗时。 但是随着 格式转换器 of Kutools for Excel,您可以快速执行以下选项:

在Excel中将多个XLSX文件转换为XLS文件
在Excel中将多个XLS文件转换为XLSX文件
在Excel中将多个Excel工作簿转换为PDF文件


单击 Kutools 加 >> 工作簿 >> 格式转换器。 查看屏幕截图:


在Excel中将多个XLSX文件转换为XLS文件

对于Excel,XLSX格式代表Excel 2007和更高版本,而XLS格式代表Excel 97-03版本。 使用此格式转换器功能,可以通过以下步骤将多个XLSX文件快速转换为Excel中的XLS文件:

1。 点击 Kutools 加 > 工作簿 > 格式转换器 启用该功能。

2.然后弹出一个提示框,请仔细浏览提醒,然后单击 OK.

3。 在里面 文件格式转换器 对话框,您需要配置如下。

3.1)选择 Excel 2007或更高版本到Excel 97-2003转换类型 下拉列表;
3.2)添加要转换为XLS格式的XLSX格式文件。
1。 点击 加入 按钮;
2。 点击 档案 添加XLSX格式文件,或单击 添加文件夹(所选文件夹中的所有XLSX格式文件都将添加到对话框中)。
小贴士:它支持转换存储在OneDrive中的文件。 只需点击 OneDrive文件 or OneDrive资料夹,然后进入OneDrive帐户以选择文件。

3.3)在 输出目录 部分,点击   按钮,您可以选择本地磁盘文件夹或OneDrive文件夹以在转换后保存XLS格式文件;
备注:如果未将OneDrive服务添加到Excel,则不会显示子菜单。 您只能将转换后的文件保存到本地磁盘文件夹中。

3.4)点击 OK 按钮开始转换工作簿。 看截图:

小贴士:

1.默认情况下,所有添加的文件都在 档案来源 框,对于不需要转换的文件,请手动取消选中它们;
2。 点击   按钮将在文件源框中同时检查所有文件;
3。 点击   按钮将使“文件源”框中的检查反向;
4。 点击   按钮从“文件源”框中删除所有添加的文件;
5.如果要在子文件夹中转换文件,请检查 添加文件夹时包括子文件夹 框;
6.如果您不想在转换后保留原始文件,请检查 转换后删除源文件 框;
7.如果要保留原始文件的修改日期,请检查 保留原始文件的修改日期 框;
备注:将转换后的文件保存到OneDrive文件夹时,此选项不可用。
8.可以通过检查以下内容来保留文件的目录结构: 转换后保留文件的目录结构 框;
9.它支持转换已用密码加密的工作簿。
请点击 密码 按钮,在 密码管理器 对话框中,单击 加入 按钮以逐个添加工作簿的密码,然后单击 OK 按钮。 看截图:

拍摄文件格式转换器9


在Excel中将多个XLS文件转换为XLSX文件

此功能可以帮助在Excel中同时将多个XLS格式文件转换为XLSX格式文件。

1.单击以应用此功能 Kutools 加 > 工作簿 > 格式转换器.

2.然后弹出一个提示框,请仔细浏览提醒,然后单击 OK.

3。 在里面 文件格式转换器 对话框,您需要配置如下。

3.1)选择 Excel 97-2003至Excel 2007或更高版本转换类型 下拉列表;
3.2)添加要转换为XLSX格式的XLS格式文件。
1。 点击 加入 按钮;
2。 点击 档案 添加XLS格式文件,或单击 添加文件夹(所选文件夹中的所有XLS格式文件都将添加到对话框中)。
小贴士:它支持转换存储在OneDrive中的文件。 只需点击 OneDrive文件 or OneDrive资料夹,然后进入OneDrive帐户以选择文件。

3.3)在 输出目录 部分,点击   按钮,您可以选择本地磁盘文件夹或OneDrive文件夹以在转换后保存XLSX格式文件;
备注:如果未将OneDrive服务添加到Excel,则不会显示子菜单。 您只能将转换后的文件保存到本地磁盘文件夹中。

3.4)点击 OK 按钮开始转换。 看截图:

小贴士:

1.默认情况下,所有添加的文件都在“文件源”框中选中,对于您不想转换的文件,请手动取消选中它们;
2。 点击   按钮将在文件源框中同时检查所有文件;
3。 点击   按钮将使“文件源”框中的检查反向;
4。 点击   按钮从“文件源”框中删除所有添加的文件;
5.如果要在子文件夹中转换文件,请检查 添加文件夹时包括子文件夹 框;
6.如果您不想在转换后保留原始文件,请检查 转换后删除源文件 框;
7.如果要保留原始文件的修改日期,请检查 保留原始文件的修改日期 框;
备注:将转换后的文件保存到OneDrive文件夹时,此选项不可用。
8.可以通过检查以下内容来保留文件的目录结构: 转换后保留文件的目录结构 框;
9.它支持转换已用密码加密的工作簿。
请点击 密码 按钮,在 密码管理器 对话框中,单击 加入 按钮以逐个添加工作簿的密码,然后单击 OK 按钮。 看截图:

拍摄文件格式转换器09


在Excel中将多个Excel工作簿转换为PDF文件

本节将向您展示如何应用 格式转换器 此功能可将多个工作簿批量转换为Excel中的PDF文件。

1。 点击 Kutools 加 > 工作簿 > 格式转换器 启用该功能。

2.然后弹出一个提示框,请仔细浏览提醒,然后单击 OK.

3。 在里面 文件格式转换器 对话框,请进行以下配置。

3.1)在 转换类型 下拉列表,选择 Excel工作簿转换为PDF;
3.2)添加要转换为PDF文件的工作簿。
1。 点击 加入 按钮;
2.在子菜单中,您可以单击 档案 添加工作簿,或单击 添加文件夹(此选定文件夹中的所有工作簿都将添加到对话框中)。
小贴士:它支持转换存储在OneDrive中的文件。 只需点击 OneDrive文件 or OneDrive资料夹,然后进入OneDrive帐户以选择文件。

3.3)在 输出目录 部分,点击   按钮,您可以选择本地磁盘文件夹或OneDrive文件夹来保存PDF文件;
备注:如果未将OneDrive服务添加到Excel,则不会显示子菜单。 您只能将转换后的文件保存到本地磁盘文件夹中。

3.4)点击 OK 按钮开始转换。 看截图:

小贴士:

1.默认情况下,所有添加的文件都在“文件源”框中选中,对于您不想转换的文件,请手动取消选中它们;
2。 点击   按钮将在文件源框中同时检查所有文件;
3。 点击   按钮将使“文件源”框中的检查反向;
4。 点击   按钮从“文件源”框中删除所有添加的文件;
5.如果要在子文件夹中转换文件,请检查 添加文件夹时包括子文件夹 框;
6.如果您不想在转换后保留原始文件,请检查 转换后删除源文件 框;
7.如果要保留原始文件的修改日期,请检查 保留原始文件的修改日期 框;
备注:将转换后的文件保存到OneDrive文件夹时,此选项不可用。
8.可以通过检查以下内容来保留文件的目录结构: 转换后保留文件的目录结构 框;
9.它支持转换已用密码加密的工作簿。
请点击 密码 按钮,在 密码管理器 对话框中,单击 加入 按钮以逐个添加工作簿的密码,然后单击 OK 按钮。 看截图:

拍摄文件格式转换器09

说明:

1.转换后,将显示一个新的工作簿以显示转换的详细信息。 您可以保存此工作簿以供参考,也可以根据需要关闭它而不保存它。

2.如果目标文件夹中存在相同的名称文件,则会出现以下对话框,请根据需要选择一个操作。

3.此功能中的OneDrive仅可在Excel 2013和更高版本中应用。
2。 点击 镜头分享按钮 按钮,可以通过电子邮件或社交媒体将该​​实用程序共享给您的朋友。

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