快速将多个 XLSX 文件转换为 XLS 或 PDF 文件，来源可以是本地磁盘或 OneDrive

在某些情况下，您需要将多个 Excel 文件从 xlsx 格式转换为 xls 格式，或者将大量工作簿转换为 PDF 文件。通常在 Excel 中，您可以使用“另存为”功能将 Excel 格式保存为其他所需格式。如果您有数百个 Excel 文件需要转换，这种方式将会非常繁琐且耗时。但是，借助 Kutools for Excel 的 批量转换功能，您可以快速执行以下操作：

在 Excel 中将多个 XLSX 文件转换为 XLS 文件
在 Excel 中将多个 XLS 文件转换为 XLSX 文件
在 Excel 中将多个 Excel 工作簿转换为 PDF 文件

点击 Kutools Plus >> 工作簿 >> 批量转换。请参见截图：

在 Excel 中将多个 XLSX 文件转换为 XLS 文件

对于 Excel，XLSX 格式代表 Excel 2007 及更高版本，而 XLS 格式代表 Excel 97-03 版本。通过此批量转换功能，您可以按照以下步骤快速将多个 XLSX 文件转换为 XLS 文件：

1. 点击 Kutools Plus > 工作簿 > 批量转换以启用该功能。

2. 随后会弹出一个提示框，请仔细阅读提示内容，然后点击确定。

3. 在 文件格式转换对话框中，您需要进行如下配置：

3.1) 在转换类型下拉列表中选择 Excel 2007 或更高版本 转换为 Excel 97-2003；

3.2) 添加要转换为 XLS 格式的 XLSX 格式文件。

1. 点击添加按钮；

2. 点击文件以添加 XLSX 格式文件，或点击目录以添加文件夹（所选文件夹中的所有 XLSX 格式文件都将被添加到对话框中）。

提示：支持转换存储在 OneDrive 中的文件。只需点击 OneDrive 文件或 OneDrive 目录，然后进入 OneDrive 帐户选择文件即可。

3.3) 在 输出目录 部分，点击   按钮，您可以选择本地磁盘文件夹或 OneDrive 文件夹来保存转换后的 XLS 格式文件；

注意：如果未向 Excel 添加 OneDrive 服务，子菜单将不会显示。您只能将转换后的文件保存到本地磁盘文件夹中。

3.4) 点击确定按钮开始转换工作簿。请参见截图：

提示：

1. 默认情况下，所有添加的文件都会在源文件框中被勾选，对于不想转换的文件，请手动取消勾选；

2. 点击   按钮将同时勾选源文件框中的所有文件；

3. 点击   按钮将反向选择源文件框中的文件；

4. 点击   按钮将从源文件框中移除所有已添加的文件；

5. 如果想转换子文件夹中的文件，请勾选 添加文件夹时包含子文件夹选项；

6. 如果不希望保留转换后的原始文件，请勾选 转换后删除源文件选项；

7. 如果想保留原始文件的修改日期，请勾选保留原始文件的修改日期选项；注意：当将转换后的文件保存到 OneDrive 文件夹时，此选项不可用。

8. 通过勾选转换时保留文件的目录结构选项，可以保留文件的目录结构；

9. 支持转换受密码保护的工作簿。请点击密码按钮，在密码管理器对话框中，点击添加按钮逐一添加工作簿的密码，然后点击确定按钮。请参见截图：

在 Excel 中将多个 XLS 文件转换为 XLSX 文件

此功能可以帮助您在 Excel 中同时将多个 XLS 格式文件转换为 XLSX 格式文件。

1. 通过点击 Kutools Plus > 工作簿 > 批量转换应用此功能。

2. 随后会弹出一个提示框，请仔细阅读提示内容，然后点击确定。

3. 在文件格式转换对话框中，您需要进行如下配置：

3.1) 在转换类型下拉列表中选择 Excel 97-2003 转换为 Excel 2007 或更高版本；

3.2) 添加要转换为 XLSX 格式的 XLS 格式文件。

1. 点击添加按钮；

2. 点击文件以添加 XLS 格式文件，或点击目录以添加文件夹（所选文件夹中的所有 XLS 格式文件都将被添加到对话框中）。

提示：支持转换存储在 OneDrive 中的文件。只需点击 OneDrive 文件或 OneDrive 目录，然后进入 OneDrive 帐户选择文件即可。

3.3) 在 输出目录 部分，点击   按钮，您可以选择本地磁盘文件夹或 OneDrive 文件夹来保存转换后的 XLSX 格式文件；

注意：如果未向 Excel 添加 OneDrive 服务，子菜单将不会显示。您只能将转换后的文件保存到本地磁盘文件夹中。

3.4) 点击确定按钮开始转换。请参见截图：

提示：

1. 默认情况下，所有添加的文件都会在源文件框中被勾选，对于不想转换的文件，请手动取消勾选；

2. 点击   按钮将同时勾选源文件框中的所有文件；

3. 点击   按钮将反向选择源文件框中的文件；

4. 点击   按钮将从源文件框中移除所有已添加的文件；

5. 如果想转换子文件夹中的文件，请勾选添加文件夹时包含子文件夹选项；

6. 如果不希望保留转换后的原始文件，请勾选转换后删除源文件选项；

7. 如果想保留原始文件的修改日期，请勾选 保留原始文件的修改日期选项；注意：当将转换后的文件保存到 OneDrive 文件夹时，此选项不可用。

8. 通过勾选转换时保留文件的目录结构选项，可以保留文件的目录结构；

9. 支持转换受密码保护的工作簿。请点击密码按钮，在密码管理器对话框中，点击添加按钮逐一添加工作簿的密码，然后点击确定按钮。请参见截图：

在 Excel 中将多个 Excel 工作簿转换为 PDF 文件

本节将向您展示如何应用 批量转换功能，批量将多个工作簿转换为 PDF 文件。

1. 点击 Kutools Plus > 工作簿 > 批量转换以启用该功能。

2. 随后会弹出一个提示框，请仔细阅读提示内容，然后点击确定。

3. 在 文件格式转换对话框中，请进行如下配置：

3.1) 在 转换类型下拉列表中，选择 Excel 到 PDF；

3.2) 添加要转换为 PDF 文件的工作簿。

1. 点击添加按钮；

2. 在子菜单中，您可以点击 文件以添加工作簿，或点击目录以添加文件夹（所选文件夹中的所有工作簿都将被添加到对话框中）。

提示：支持转换存储在 OneDrive 中的文件。只需点击 OneDrive 文件或 OneDrive 目录，然后进入 OneDrive 帐户选择文件即可。

3.3) 在 输出目录 部分，点击   按钮，您可以选择本地磁盘文件夹或 OneDrive 文件夹用于保存 PDF 文件；

注意：如果未向 Excel 添加 OneDrive 服务，子菜单将不会显示。您只能将转换后的文件保存到本地磁盘文件夹中。

3.4) 点击确定按钮开始转换。请参见截图：

提示：

1. 默认情况下，所有添加的文件都会在源文件框中被勾选，对于不想转换的文件，请手动取消勾选；

2. 点击   按钮将同时勾选源文件框中的所有文件；

3. 点击   按钮将反向选择源文件框中的文件；

4. 点击   按钮将从源文件框中移除所有已添加的文件；

5. 如果想转换子文件夹中的文件，请勾选添加文件夹时包含子文件夹选项；

6. 如果不希望保留转换后的原始文件，请勾选转换后删除源文件选项；

7. 如果想保留原始文件的修改日期，请勾选保留原始文件的修改日期选项；注意：当将转换后的文件保存到 OneDrive 文件夹时，此选项不可用。

8. 通过勾选转换时保留文件的目录结构选项，可以保留文件的目录结构；

9. 支持转换受密码保护的工作簿。请点击密码按钮，在密码管理器对话框中，点击添加按钮逐一添加工作簿的密码，然后点击确定按钮。请参见截图：

注意：

1. 转换完成后，将显示一个新的工作簿以展示转换的详细信息。您可以根据需要保存此工作簿以供参考，或者直接关闭而不保存。

2. 如果目标文件夹中存在同名文件，您将看到以下对话框，请根据需要选择操作。

3. 此功能中的 OneDrive 仅适用于 Excel 2013 及更高版本。

2. 点击  按钮通过电子邮件或社交媒体将此工具分享给您的朋友，如果您喜欢的话。

演示：快速将多个 XLSX 文件转换为 XLS 或 PDF 文件，来源可以是本地磁盘或 OneDrive