快速将多个 XLSX 文件从本地磁盘或 OneDrive 转换为 XLS 或 Pdf 文件

在某些情况下，您可能需要将多个 Excel 文件从 xlsx 格式批量转换为 xls 格式，或将大量工作簿导出为 Pdf 文件。通常在 Excel 中，您可以通过“另存为”功能将文件保存为其他格式，但如果需要转换上百个 Excel 文件，这种方法既繁琐又耗时。借助 Kutools for Excel 的批量转换工具，您即可快速高效地完成以下操作：

在 Excel 中将多个 XLSX 文件转换为 XLS 文件
在 Excel 中将多个 XLS 文件转换为 XLSX 文件
在 Excel 中批量转换多个 Excel 到 PDF 文件

单击 KUTOOLS PLUS > Workbook > 批量转换。请参见截图：

在 Excel 中将多个 XLSX 文件转换为 XLS 文件

对于 Excel，XLSX 格式适用于 Excel 2007 及更高版本，XLS 格式适用于 Excel 97-03 版本。通过此批量转换功能，您只需按照以下步骤操作，即可在 Excel 中快速将多个 XLSX 文件转换为 XLS 文件：

1. 单击 KUTOOLS PLUS > Workbook > 批量转换，即可启用该功能。

2. 弹出提示框后，请仔细阅读提醒信息，然后单击确定。

3. 在批量转换对话框中，您需按以下方式进行配置。

3.1）选择 Excel 2007 或更高转换为 Excel 97-2003 在转换类型下拉列表；

3.2）添加您将转换为 XLS 格式的 XLSX 格式文件。

1. 单击添加按钮；

2. 点击文件以添加 XLSX 格式文件，或点击文件夹以添加文件夹（所选文件夹中的所有 XLSX 格式文件将被添加到对话框中）。

提示：支持转换存储于 OneDrive 的文件。只需点击 OneDrive 文件或 OneDrive 目录，然后登录 OneDrive 账号选择文件。

3.3）在 输出文件夹部分，点击按钮，您可选择本地磁盘文件夹或 OneDrive 目录，将转换后的 XLS 文件保存至指定位置；

注意：若您未在 Excel 中添加 OneDrive 服务，则不会显示该子菜单，只能将转换后的文件保存至本地文件夹。

3.4）点击确定按钮开始转换工作簿。见截图：

提示：

1. 默认情况下，在文件框中，所有文件都被勾选，如无需转换的文件请手动取消勾选；

2. 点击按钮将在文件框内一次性全选所有文件；

3. 点击按钮将在文件框中反选所有文件；

4. 点击按钮可从文件框中移除所有文件；

5. 如需转换子文件夹内文件，请勾选 添加文件夹时包含子文件夹框；

6. 如转换后不保留原文件，请勾选 成功后删除源文件框；

7. 如需保留原文件的修改时间，请勾选保留原文件修改时间框；
注意：当转换文件保存到 OneDrive 目录时，该选项不可用。

8. 勾选转换时保留文件的目录结构框可保留文件的目录结构；

9. 支持转换已加密密码的工作簿。
请点击密码按钮，在密码管理对话框中，点击添加按钮，将各工作簿密码分别添加，然后点击确定按钮。见截图：

在 Excel 中将多个 XLS 文件转换为 XLSX 文件

此功能可助您在 Excel 中批量将多个 XLS 文件高效转换为 XLSX 格式。

1. 点击 KUTOOLS PLUS > Workbook > 批量转换。

2. 弹出提示框后，请仔细阅读提示内容，然后点击确定。

3. 在批量转换对话框中，请按以下方式进行配置。

3.1）选择 Excel 97-2003 转换为 Excel 2007 或更高 在转换类型下拉列表；

3.2）添加您将转换为 XLSX 格式的 XLS 格式文件。

1. 单击添加按钮；

2. 点击文件以添加 XLS 格式文件，或点击文件夹以添加文件夹（所选文件夹内所有 XLS 格式文件将一起添加到对话框中）。

提示：支持转换存储于 OneDrive 的文件。只需点击 OneDrive 文件或 OneDrive 目录，然后登录 OneDrive 账号选择文件。

3.3）在 输出文件夹部分，点击按钮，您可选择本地磁盘文件夹或 OneDrive 目录，将转换后的 XLSX 文件保存至指定位置；

注意：若您未在 Excel 中添加 OneDrive 服务，则不会显示该子菜单，只能将转换后的文件保存至本地文件夹。

3.4）点击确定按钮开始转换。见截图：

提示：

1. 默认情况下，在文件框内，所有文件都已勾选，如无需转换的文件请手动取消勾选；

2. 点击按钮将在文件框内一次性全选所有文件；

3. 点击按钮将会在文件框里反选所有文件；

4. 点击按钮可从文件框中移除所有文件；

5. 如需转换子文件夹内文件，请勾选添加文件夹时包含子文件夹框；

6. 如转换后不保留原文件，请勾选成功后删除源文件框；

7. 如果您希望保留原文件的修改时间，请勾选保持原文件修改时间选项框；
注意：当转换后的文件保存到 OneDrive 目录时，该选项不可用。

8. 如需保留文件的目录结构，请勾选转换时保留文件的目录结构选项框；

9. 支持转换已设置密码的工作簿。
请单击密码按钮，在密码管理对话框中，点击添加按钮，逐一添加工作簿的密码，之后单击确定按钮。见下图：

在 Excel 中批量转换多个 Excel 到 PDF 文件

本节将为您演示如何使用批量转换功能，在 Excel 中批量将多个工作簿转换为 Pdf 文件，轻松高效完成操作。【【】TN_160_END】】

1. 单击 KUTOOLS PLUS > Workbook > 批量转换，即可启用该功能。

2. 随后会弹出提示框，请仔细阅读提示内容，然后点击确定。

3. 在批量转换对话框中，请按以下方式进行设置。

3.1）在 转换类型下拉列表中，选择 Excel 到 PDF；

3.2）添加您想要转换到 Pdf 文件的工作簿。

1. 单击添加按钮；

2. 在子菜单中，您可以点击文件以添加工作薄，或点击文件夹以添加文件夹（所选文件夹内所有工作簿会被添加到对话框中）。

提示：支持转换存储于 OneDrive 的文件。只需点击 OneDrive 文件或 OneDrive 目录，然后登录 OneDrive 账号选择文件。

3.3）在输出文件夹区域，单击按钮，可选择本地磁盘文件夹或 OneDrive 目录用于保存 Pdf 文件；

注意：若您未在 Excel 中添加 OneDrive 服务，则不会显示该子菜单，只能将转换后的文件保存至本地文件夹。

3.4）单击确定按钮开始转换。见下图：

提示：

1. 默认情况下，文件框中的所有文件都会被勾选，对于不需要转换的文件，请手动取消勾选；

2. 点击按钮将会在文件框中全选所有文件；

3. 点击按钮将会反选文件框中的文件；

4. 点击按钮可将所有文件从文件框中移除；

5. 如果您想转换子文件夹中的文件，请勾选添加文件夹时包含子文件夹选项框；

6. 如果您在转换后不想保留原文件，请勾选成功后删除源文件选项框；

7. 如果您希望保留原文件的修改时间，请勾选保留原文件修改时间选项框；
注意：当转换后的文件保存到 OneDrive 目录时，该选项不可用。

8. 如需保留文件的目录结构，请勾选转换时保留文件的目录结构选项框；

9. 支持转换已设置密码的工作簿。
请单击密码按钮，在密码管理对话框中，点击添加按钮，逐一添加工作簿的密码，之后单击确定按钮。见下图：

注意：

1. 转换完成后会显示一个新工作簿，以展示转换详情。您可以根据需要将此工作簿保存以供参考，也可以选择不保存而关闭。

2. 如果目标文件夹中存在同名文件，您将看到如下对话框，请根据需要选择相应操作。

3. 此功能的 OneDrive 仅适用于 Excel 2013 及更高版本。

2. 点击按钮，即可通过邮件或社交媒体将此工具分享给好友。

演示：快速将多个 XLSX 文件从本地磁盘或 OneDrive 转换为 XLS 或 Pdf 文件

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