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快速将多个 XLSX 文件转换为 XLS 或 PDF 文件,来源可以是本地磁盘或 OneDrive

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

Kutools for Excel

为 Excel 增添 300 多种
强大功能

在某些情况下,您需要将多个 Excel 文件从 xlsx 格式转换为 xls 格式,或者将大量工作簿转换为 PDF 文件。通常在 Excel 中,您可以使用“另存为”功能将 Excel 格式保存为其他所需格式。如果您有数百个 Excel 文件需要转换,这种方式将会非常繁琐且耗时。但是,借助 Kutools for Excel 批量转换功能,您可以快速执行以下操作:

在 Excel 中将多个 XLSX 文件转换为 XLS 文件
在 Excel 中将多个 XLS 文件转换为 XLSX 文件
在 Excel 中将多个 Excel 工作簿转换为 PDF 文件


点击 Kutools Plus >> 工作簿 >> 批量转换。请参见截图:

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在 Excel 中将多个 XLSX 文件转换为 XLS 文件

对于 Excel,XLSX 格式代表 Excel 2007 及更高版本,而 XLS 格式代表 Excel 97-03 版本。通过此批量转换功能,您可以按照以下步骤快速将多个 XLSX 文件转换为 XLS 文件:

1. 点击 Kutools Plus > 工作簿 > 批量转换以启用该功能。

2. 随后会弹出一个提示框,请仔细阅读提示内容,然后点击确定

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3. 在 文件格式转换对话框中,您需要进行如下配置:

3.1) 在转换类型下拉列表中选择 Excel 2007 或更高版本 转换为 Excel 97-2003;
3.2) 添加要转换为 XLS 格式的 XLSX 格式文件。
1. 点击添加按钮;
2. 点击文件以添加 XLSX 格式文件,或点击目录以添加文件夹(所选文件夹中的所有 XLSX 格式文件都将被添加到对话框中)。
提示:支持转换存储在 OneDrive 中的文件。只需点击 OneDrive 文件OneDrive 目录,然后进入 OneDrive 帐户选择文件即可。

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3.3) 在 输出目录 部分,点击 shot-file-format-convertor-4  按钮,您可以选择本地磁盘文件夹或 OneDrive 文件夹来保存转换后的 XLS 格式文件;
注意:如果未向 Excel 添加 OneDrive 服务,子菜单将不会显示。您只能将转换后的文件保存到本地磁盘文件夹中。

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3.4) 点击确定按钮开始转换工作簿。请参见截图:

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提示

1. 默认情况下,所有添加的文件都会在源文件框中被勾选,对于不想转换的文件,请手动取消勾选;
2. 点击 shot-file-format-convertor-6  按钮将同时勾选源文件框中的所有文件;
3. 点击 shot-file-format-convertor-7  按钮将反向选择源文件框中的文件;
4. 点击 shot-file-format-convertor-8  按钮将从源文件框中移除所有已添加的文件;
5. 如果想转换子文件夹中的文件,请勾选 添加文件夹时包含子文件夹选项;
6. 如果不希望保留转换后的原始文件,请勾选 转换后删除源文件选项;
7. 如果想保留原始文件的修改日期,请勾选保留原始文件的修改日期选项;注意:当将转换后的文件保存到 OneDrive 文件夹时,此选项不可用。
8. 通过勾选转换时保留文件的目录结构选项,可以保留文件的目录结构;
9. 支持转换受密码保护的工作簿。请点击密码按钮,在密码管理器对话框中,点击添加按钮逐一添加工作簿的密码,然后点击确定按钮。请参见截图:

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在 Excel 中将多个 XLS 文件转换为 XLSX 文件

此功能可以帮助您在 Excel 中同时将多个 XLS 格式文件转换为 XLSX 格式文件。

1. 通过点击 Kutools Plus > 工作簿 > 批量转换应用此功能。

2. 随后会弹出一个提示框,请仔细阅读提示内容,然后点击确定

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3. 在文件格式转换对话框中,您需要进行如下配置:

3.1) 在转换类型下拉列表中选择 Excel 97-2003 转换为 Excel 2007 或更高版本;
3.2) 添加要转换为 XLSX 格式的 XLS 格式文件。
1. 点击添加按钮;
2. 点击文件以添加 XLS 格式文件,或点击目录以添加文件夹(所选文件夹中的所有 XLS 格式文件都将被添加到对话框中)。
提示:支持转换存储在 OneDrive 中的文件。只需点击 OneDrive 文件OneDrive 目录,然后进入 OneDrive 帐户选择文件即可。

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3.3) 在 输出目录 部分,点击 shot-file-format-convertor-4  按钮,您可以选择本地磁盘文件夹或 OneDrive 文件夹来保存转换后的 XLSX 格式文件;
注意:如果未向 Excel 添加 OneDrive 服务,子菜单将不会显示。您只能将转换后的文件保存到本地磁盘文件夹中。

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3.4) 点击确定按钮开始转换。请参见截图:

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提示

1. 默认情况下,所有添加的文件都会在源文件框中被勾选,对于不想转换的文件,请手动取消勾选;
2. 点击 shot-file-format-convertor-6  按钮将同时勾选源文件框中的所有文件;
3. 点击 shot-file-format-convertor-7  按钮将反向选择源文件框中的文件;
4. 点击 shot-file-format-convertor-8  按钮将从源文件框中移除所有已添加的文件;
5. 如果想转换子文件夹中的文件,请勾选添加文件夹时包含子文件夹选项;
6. 如果不希望保留转换后的原始文件,请勾选转换后删除源文件选项;
7. 如果想保留原始文件的修改日期,请勾选 保留原始文件的修改日期选项;注意:当将转换后的文件保存到 OneDrive 文件夹时,此选项不可用。
8. 通过勾选转换时保留文件的目录结构选项,可以保留文件的目录结构;
9. 支持转换受密码保护的工作簿。请点击密码按钮,在密码管理器对话框中,点击添加按钮逐一添加工作簿的密码,然后点击确定按钮。请参见截图:

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在 Excel 中将多个 Excel 工作簿转换为 PDF 文件

本节将向您展示如何应用 批量转换功能,批量将多个工作簿转换为 PDF 文件。

1. 点击 Kutools Plus > 工作簿 > 批量转换以启用该功能。

2. 随后会弹出一个提示框,请仔细阅读提示内容,然后点击确定

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3. 在 文件格式转换对话框中,请进行如下配置:

3.1) 在 转换类型下拉列表中,选择 Excel 到 PDF
3.2) 添加要转换为 PDF 文件的工作簿。
1. 点击添加按钮;
2. 在子菜单中,您可以点击 文件以添加工作簿,或点击目录以添加文件夹(所选文件夹中的所有工作簿都将被添加到对话框中)。
提示:支持转换存储在 OneDrive 中的文件。只需点击 OneDrive 文件OneDrive 目录,然后进入 OneDrive 帐户选择文件即可。

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3.3) 在 输出目录 部分,点击 shot-file-format-convertor-4  按钮,您可以选择本地磁盘文件夹或 OneDrive 文件夹用于保存 PDF 文件;
注意:如果未向 Excel 添加 OneDrive 服务,子菜单将不会显示。您只能将转换后的文件保存到本地磁盘文件夹中。

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3.4) 点击确定按钮开始转换。请参见截图:

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提示

1. 默认情况下,所有添加的文件都会在源文件框中被勾选,对于不想转换的文件,请手动取消勾选;
2. 点击 shot-file-format-convertor-6  按钮将同时勾选源文件框中的所有文件;
3. 点击 shot-file-format-convertor-7  按钮将反向选择源文件框中的文件;
4. 点击 shot-file-format-convertor-8  按钮将从源文件框中移除所有已添加的文件;
5. 如果想转换子文件夹中的文件,请勾选添加文件夹时包含子文件夹选项;
6. 如果不希望保留转换后的原始文件,请勾选转换后删除源文件选项;
7. 如果想保留原始文件的修改日期,请勾选保留原始文件的修改日期选项;注意:当将转换后的文件保存到 OneDrive 文件夹时,此选项不可用。
8. 通过勾选转换时保留文件的目录结构选项,可以保留文件的目录结构;
9. 支持转换受密码保护的工作簿。请点击密码按钮,在密码管理器对话框中,点击添加按钮逐一添加工作簿的密码,然后点击确定按钮。请参见截图:

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注意

1. 转换完成后,将显示一个新的工作簿以展示转换的详细信息。您可以根据需要保存此工作簿以供参考,或者直接关闭而不保存。

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2. 如果目标文件夹中存在同名文件,您将看到以下对话框,请根据需要选择操作。

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3. 此功能中的 OneDrive 仅适用于 Excel 2013 及更高版本。
2. 点击 shot share button 按钮通过电子邮件或社交媒体将此工具分享给您的朋友,如果您喜欢的话。

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演示:快速将多个 XLSX 文件转换为 XLS 或 PDF 文件,来源可以是本地磁盘或 OneDrive

 
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