跳到主要内容

从本地磁盘或OneDrive快速将多个XLSX文件转换为XLS或PDF文件

作者:晓阳 最后修改时间:2021-07-01

Kutools for Excel

提升 Excel 300+
强大的功能

在某些情况下,您需要将多个Excel文件从xlsx格式转换为xls格式,或将许多工作簿转换为PDF文件。 通常在Excel中,您可以使用“另存为”功能将Excel格式另存为所需的其他格式。 如果您有数百个需要转换的Excel文件,这种方法将很繁琐且耗时。 但是随着 格式转换器 of Kutools for Excel,您可以快速执行以下选项:

在Excel中将多个XLSX文件转换为XLS文件
在Excel中将多个XLS文件转换为XLSX文件
在Excel中将多个Excel工作簿转换为PDF文件


点击 Kutools 加 >> 工作簿 >> 格式转换器。 查看屏幕截图:


在Excel中将多个XLSX文件转换为XLS文件

对于Excel,XLSX格式代表Excel 2007和更高版本,而XLS格式代表Excel 97-03版本。 使用此格式转换器功能,可以通过以下步骤将多个XLSX文件快速转换为Excel中的XLS文件:

1。 点击 Kutools 加 > 工作簿 > 格式转换器 启用该功能。

2.然后弹出一个提示框,请仔细浏览提醒,然后单击 OK.

3.在 文件格式转换器 对话框,您需要配置如下。

3.1)选择 Excel 2007或更高版本到Excel 97-2003 ,在 转换类型 下拉列表;
3.2)添加要转换为XLS格式的XLSX格式文件。
1。 点击 添加 按钮;
2。 点击 档案 添加XLSX格式文件,或单击 添加文件夹(所选文件夹中的所有XLSX格式文件都将添加到对话框中)。
Tips:它支持转换存储在OneDrive中的文件。 只需点击 OneDrive文件 or OneDrive资料夹,然后进入OneDrive帐户以选择文件。

3.3)在 输出目录 部分,点击   按钮,您可以选择本地磁盘文件夹或OneDrive文件夹以在转换后保存XLS格式文件;
备注:如果未将OneDrive服务添加到Excel,则不会显示子菜单。 您只能将转换后的文件保存到本地磁盘文件夹中。

3.4)点击 OK 按钮开始转换工作簿。 看截图:

Tips:

1.默认情况下,所有添加的文件都在 档案来源 框,对于不需要转换的文件,请手动取消选中它们;
2。 点击   按钮将在文件源框中同时检查所有文件;
3。 点击   按钮将使“文件源”框中的检查反向;
4。 点击   按钮从“文件源”框中删除所有添加的文件;
5.如果要在子文件夹中转换文件,请检查 添加文件夹时包括子文件夹 框;
6.如果您不想在转换后保留原始文件,请检查 转换后删除源文件 框;
7.如果要保留原始文件的修改日期,请检查 保留原始文件的修改日期 框;
备注:将转换后的文件保存到OneDrive文件夹时,此选项不可用。
8.可以通过检查以下内容来保留文件的目录结构: 转换后保留文件的目录结构 框;
9.它支持转换已用密码加密的工作簿。
请点击 密码 按钮,在 密码管理器 对话框中,单击 添加 按钮以逐个添加工作簿的密码,然后单击 OK 按钮。 看截图:

拍摄文件格式转换器9


在Excel中将多个XLS文件转换为XLSX文件

此功能可以帮助在Excel中同时将多个XLS格式文件转换为XLSX格式文件。

1.单击以应用此功能 Kutools 加 > 工作簿 > 格式转换器.

2.然后弹出一个提示框,请仔细浏览提醒,然后单击 OK.

3.在 文件格式转换器 对话框,您需要配置如下。

3.1)选择 Excel 97-2003至Excel 2007或更高版本 ,在 转换类型 下拉列表;
3.2)添加要转换为XLSX格式的XLS格式文件。
1。 点击 添加 按钮;
2。 点击 档案 添加XLS格式文件,或单击 添加文件夹(所选文件夹中的所有XLS格式文件都将添加到对话框中)。
Tips:它支持转换存储在OneDrive中的文件。 只需点击 OneDrive文件 or OneDrive资料夹,然后进入OneDrive帐户以选择文件。

3.3)在 输出目录 部分,点击   按钮,您可以选择本地磁盘文件夹或OneDrive文件夹以在转换后保存XLSX格式文件;
备注:如果未将OneDrive服务添加到Excel,则不会显示子菜单。 您只能将转换后的文件保存到本地磁盘文件夹中。

3.4)点击 OK 按钮开始转换。 看截图:

Tips:

1.默认情况下,所有添加的文件都在“文件源”框中选中,对于您不想转换的文件,请手动取消选中它们;
2。 点击   按钮将在文件源框中同时检查所有文件;
3。 点击   按钮将使“文件源”框中的检查反向;
4。 点击   按钮从“文件源”框中删除所有添加的文件;
5.如果要在子文件夹中转换文件,请检查 添加文件夹时包括子文件夹 框;
6.如果您不想在转换后保留原始文件,请检查 转换后删除源文件 框;
7.如果要保留原始文件的修改日期,请检查 保留原始文件的修改日期 框;
备注:将转换后的文件保存到OneDrive文件夹时,此选项不可用。
8.可以通过检查以下内容来保留文件的目录结构: 转换后保留文件的目录结构 框;
9.它支持转换已用密码加密的工作簿。
请点击 密码 按钮,在 密码管理器 对话框中,单击 添加 按钮以逐个添加工作簿的密码,然后单击 OK 按钮。 看截图:

拍摄文件格式转换器09


在Excel中将多个Excel工作簿转换为PDF文件

本节将向您展示如何应用 格式转换器 此功能可将多个工作簿批量转换为Excel中的PDF文件。

1。 点击 Kutools 加 > 工作簿 > 格式转换器 启用该功能。

2.然后弹出一个提示框,请仔细浏览提醒,然后单击 OK.

3.在 文件格式转换器 对话框,请进行以下配置。

3.1)在 转换类型 下拉列表,选择 Excel工作簿转换为PDF;
3.2)添加要转换为PDF文件的工作簿。
1。 点击 添加 按钮;
2.在子菜单中,您可以单击 档案 添加工作簿,或单击 添加文件夹(此选定文件夹中的所有工作簿都将添加到对话框中)。
Tips:它支持转换存储在OneDrive中的文件。 只需点击 OneDrive文件 or OneDrive资料夹,然后进入OneDrive帐户以选择文件。

3.3)在 输出目录 部分,点击   按钮,您可以选择本地磁盘文件夹或OneDrive文件夹来保存PDF文件;
备注:如果未将OneDrive服务添加到Excel,则不会显示子菜单。 您只能将转换后的文件保存到本地磁盘文件夹中。

3.4)点击 OK 按钮开始转换。 看截图:

Tips:

1.默认情况下,所有添加的文件都在“文件源”框中选中,对于您不想转换的文件,请手动取消选中它们;
2。 点击   按钮将在文件源框中同时检查所有文件;
3。 点击   按钮将使“文件源”框中的检查反向;
4。 点击   按钮从“文件源”框中删除所有添加的文件;
5.如果要在子文件夹中转换文件,请检查 添加文件夹时包括子文件夹 框;
6.如果您不想在转换后保留原始文件,请检查 转换后删除源文件 框;
7.如果要保留原始文件的修改日期,请检查 保留原始文件的修改日期 框;
备注:将转换后的文件保存到OneDrive文件夹时,此选项不可用。
8.可以通过检查以下内容来保留文件的目录结构: 转换后保留文件的目录结构 框;
9.它支持转换已用密码加密的工作簿。
请点击 密码 按钮,在 密码管理器 对话框中,单击 添加 按钮以逐个添加工作簿的密码,然后单击 OK 按钮。 看截图:

拍摄文件格式转换器09

:

1.转换后,将显示一个新的工作簿以显示转换的详细信息。 您可以保存此工作簿以供参考,也可以根据需要关闭它而不保存它。

2.如果目标文件夹中存在相同的名称文件,则会出现以下对话框,请根据需要选择一个操作。

3.此功能中的OneDrive仅可在Excel 2013和更高版本中应用。
2。 点击 镜头分享按钮 按钮,可以通过电子邮件或社交媒体将该​​实用程序共享给您的朋友。

镜头分享


Kutools for Excel:拥有 300 多个方便的 Excel 插件,30 天内免费试用,无限制。 立即下载并免费试用!


生产力工具推荐
以下工具可以极大地节省您的时间和金钱,哪一种适合您?
Office Tab: 在办公室中使用方便的选项卡,作为Chrome,Firefox和New Internet Explorer的方式。
Kutools for Excel: 超过300种Excel高级功能 2021、2019、2016、2013、2010、2007 和 Office 365。

Kutools for Excel

上述功能只是 Kutools for Excel 300 个强大功能之一。

专为 Excel(Office) 2021、2019、2016、2013、2010、2007 和 Office 365 设计。免费下载和使用 30 天。

Kutools for Excel 的屏幕截图

btn了解更多      btn下载     btn购买

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations