轻松在 Excel 中查找重复数据：选中、隐藏、标记、高亮

在 Excel 表格中查找重复项对于保持数据整洁和准确至关重要。但面对众多单元格和行，查找重复项无异于大海捞针。幸运的是，Kutools for Excel 的查找重复项工具让这一切变得异常简单。只需几步，即可轻松选中、隐藏、标记或高亮除首次出现外的所有重复项。

请选择您喜欢的方法，获取处理重复项的详细步骤说明：

• 选择重复项（选择重复行）
• 隐藏重复项（隐藏查找到重复项的行）
• 标记重复项（在重复项右侧添加“）重复”标记）
• 选择并高亮重复项（同时使用填充颜色选中并高亮显示重复值）

视频：在 Excel 中查找重复数据

选择重复项

在本节中，我们将通过示例演示如何选择数据集中所有列完全匹配且排除首次出现的重复行。

步骤 1：选择要查找重复项的单元格区域

• 您可以按照下方所示方式选择整个数据集。
• 如果数据量较大，您只需单击数据集中的任意单元格，Kutools 会在下一步自动选中整个数据集。
• 

步骤 2：依次选择 Kutools > 查找 > 查找重复项

步骤 3：在查找重复项对话框中指定设置

1. 在弹出的对话框的列部分，保持所有复选框选中状态，即可查找所有列完全相同的重复行。
2. 在操作类型部分，选择选择重复项，即可在您的数据集中快速选中重复行。
3. 点击确定即可。
4. 

结果

如图所示，数据集中已选中所有重复行，首次出现的行未被包含在内。

隐藏重复项

在本节中，我们将通过示例演示如何隐藏所有列完全相同且仅保留首次出现的重复项所在行可见。

步骤 1：选择要查找重复项的单元格区域

• 您可以按照下方所示的方式选择整个数据集。
• 如果数据量较大，您只需单击数据集中的任意单元格，Kutools 将在下一步自动选中整个数据集。
• 

步骤 2：依次选择 Kutools > 查找 > 查找重复项

步骤 3：在查找重复项对话框中指定设置

1. 在弹出的对话框的列部分，保持所有复选框选中状态，即可查找所有列完全相同的重复行。
2. 在操作类型部分，选择隐藏重复项，即可隐藏查找到的重复项所在整行。
3. 点击确定即可。
4. 

结果

如图所示，带有重复值的行已被隐藏，首次出现的内容不受影响。

标记重复项

在本节示例中，我将为所有列内容完全相同且非首次出现的重复项，在其右侧添加“Duplicate”标记。

步骤 1：选择要查找重复项的单元格区域

• 您可以像下面这样选择整个数据集。
• 如果数据量较大，您只需单击数据集中的任意单元格，Kutools 将在下一步自动选中整个数据集。
• 

步骤 2：依次选择 Kutools > 查找 > 查找重复项

步骤 3：在查找重复项对话框中指定设置

1. 在弹出的对话框的列部分，保持所有复选框选中状态，即可查找所有列完全相同的重复行。
2. 在操作类型部分，选择标记重复项，即可在重复项右侧添加“Duplicate”标记。
3. 点击确定即可。
4. 

结果

如图所示，重复行已在状态列中被标记为“Duplicate”，首次出现的行不包含在内。

选择并高亮重复项

在本节中，我们将通过示例演示如何选中并高亮数据集中所有列完全匹配且排除首次出现的重复行。

步骤 1：选择要查找重复项的单元格区域

• 您可以像下方所示那样选择整个数据集。
• 如果数据量较大，您只需单击数据集中的任意单元格，Kutools 将在下一步自动选中整个数据集。
• 

步骤 2：依次选择 Kutools > 查找 > 查找重复项

步骤 3：在查找重复项对话框中指定设置

1. 在弹出的对话框的列部分，保持所有复选框选中状态，即可查找所有列完全相同的重复行。
2. 在操作类型部分，选择选择并高亮重复项，即可选中并高亮显示数据集中的重复行。提示：重复项默认以粉色高亮显示。如需更换颜色，请点击颜色条右侧的小箭头。
3. 点击确定即可。
4. 

结果

如图所示，数据集中所有重复行（首次出现除外）已被选中并高亮显示，所用高亮色为填充颜色。