轻松在 Excel 中查找重复项：选择、隐藏、标记、高亮显示

在Excel工作表中发现重复项是保持数据整洁和准确的关键。但是，说实话，在如此多的单元格和行中查找重复项就像大海捞针一样困难。幸运的是，Kutools for Excel 的 查找重复值 工具让这一切变得轻松许多。只需点击几下，您就可以快速选择、隐藏、标记或高亮显示重复项，同时排除它们的首次出现位置。

选择您偏好的方法，获取处理重复项的分步说明：

• 选择重复项（选择重复的行）
• 隐藏重复项（隐藏包含重复项的行）
• 标记重复项（在重复项右侧添加“重复”标记）
• 选择并高亮显示重复项（同时选择并用填充颜色高亮显示重复值）

视频：在 Excel 中查找重复项

选择重复项

在本节中，作为示例，我将选择数据集中所有列中匹配的重复行，并排除它们的首次出现。

步骤 1：选择要查找重复项的单元格区域

• 您可以选择整个数据集，如下所示。
• 如果您的数据量过大，可以单击数据集中的任意单元格，Kutools 将在下一步自动选择数据集。
• 

步骤 2：选择 Kutools > 查找 > 查找重复值

步骤 3：在“查找重复值”对话框中指定设置

1. 在弹出对话框的列部分，保留所有复选框选中状态，以查找所有列中完全相同的重复行。
2. 在操作类型部分，选择选择重复项以选择数据集中的重复行。
3. 点击确定。
4. 

结果

如下所示，数据集中的重复行已被选中，但排除了它们的首次出现。

隐藏重复项

在本节中，作为示例，我将隐藏所有列中完全匹配的重复条目所在的行，仅保留它们的首次出现可见。

步骤 1：选择要查找重复项的单元格区域

• 您可以选择整个数据集，如下所示。
• 如果您的数据量过大，可以单击数据集中的任意单元格，Kutools 将在下一步自动选择数据集。
• 

步骤 2：选择 Kutools > 查找 > 查找重复值

步骤 3：在“查找重复值”对话框中指定设置

1. 在弹出对话框的列部分，保留所有复选框选中状态，以查找所有列中完全相同的重复行。
2. 在操作类型部分，选择隐藏重复项以隐藏包含重复项的整行。
3. 点击确定。
4. 

结果

如下所示，包含重复值的行已被隐藏，但排除了它们的首次出现。

标记重复项

在本节中，我将在所有列中完全相同的重复条目右侧添加“重复”标记，作为示例，排除它们的首次出现。

步骤 1：选择要查找重复项的单元格区域

• 您可以选择整个数据集，如下所示。
• 如果您的数据量过大，可以单击数据集中的任意单元格，Kutools 将在下一步自动选择数据集。
• 

步骤 2：选择 Kutools > 查找 > 查找重复值

步骤 3：在“查找重复值”对话框中指定设置

1. 在弹出对话框的列部分，保留所有复选框选中状态，以查找所有列中完全相同的重复行。
2. 在操作类型部分，选择标记重复项以在重复条目右侧添加“重复”标记。
3. 点击确定。
4. 

结果

如下所示，重复行已在状态列中标记为“重复”，排除了它们的首次出现。

选择并高亮显示重复项

在本节中，作为示例，我将选择并高亮显示数据集中所有列中匹配的重复行，并排除它们的首次出现。

步骤 1：选择要查找重复项的单元格区域

• 您可以选择整个数据集，如下所示。
• 如果您的数据量过大，可以单击数据集中的任意单元格，Kutools 将在下一步自动选择数据集。
• 

步骤 2：选择 Kutools > 查找 > 查找重复值

步骤 3：在“查找重复值”对话框中指定设置

1. 在弹出对话框的列部分，保留所有复选框选中状态，以查找所有列中完全相同的重复行。
2. 在操作类型部分，选择选择并高亮重复项以选择并高亮显示数据集中的重复行。 提示： 默认情况下，重复项将以粉红色高亮显示。若要选择您偏好的颜色，请点击颜色栏旁边的下拉箭头。
3. 点击确定。
4. 

结果

如下所示，排除首次出现的重复行已被选择并使用选定的填充颜色高亮显示在数据集中。