在 Excel 中轻松查找重复项：选择、隐藏、识别、突出显示

发现 Excel 工作表中的重复项是保持内容整洁和正确的关键。 但是，说实话，有这么多的单元格和行，这就像大海捞针一样。 对我们来说幸运的是， Kutools for Excel“ 查找重复项 工具使这种方式变得更容易。 只需点击几下，您就可以立即选择、隐藏、识别或突出显示重复项，轻松排除其首次出现的情况。 

选择您喜欢的方法来获取有关处理重复条目的分步说明：

• 选择重复项 （选择重复的行）
• 隐藏重复项 （隐藏发现重复项的行）
• 识别重复项 （添加一个“复制" 标记在重复条目的右侧）
• 选择并突出显示重复项 （两者都使用填充颜色选择并突出显示重复值）

视频：在 Excel 中查找重复项

选择重复项

在本节中，作为示例，我将选择具有与数据集中所有列相匹配的条目的重复行，并排除它们第一次出现的情况。

第 1 步：选择要查找重复项的单元格范围

• 您可以选择整个数据集，如下所示。
• 如果您的数据太大，您可以单击数据集中的任何单个单元格，Kutools 将在下一步中自动选择数据集。
• 

步骤2： 选择 Kutools > 查找 > 查找重复项

步骤 3：在“查找重复项”对话框中指定设置

1. 在 列 在弹出对话框的部分中，保留所有复选框处于选中状态，以查找所有列中具有完全相同值的重复行。
2. 在 操作类型 部分，选择 选择重复项 选择数据集中的重复行。
3. 点击 OK.
4. 

结果

如下所示，选择数据集中的重复行，不包括第一次出现的行。

隐藏重复项

在本节中，作为示例，我将隐藏具有在所有列中完全匹配的重复条目的行，仅保留它们的第一次出现可见。

第 1 步：选择要查找重复项的单元格范围

• 您可以选择整个数据集，如下所示。
• 如果您的数据太大，您可以单击数据集中的任何单个单元格，Kutools 将在下一步中自动选择数据集。
• 

步骤2： 选择 Kutools > 查找 > 查找重复项

步骤 3：在“查找重复项”对话框中指定设置

1. 在 列 在弹出对话框的部分中，保留所有复选框处于选中状态，以查找所有列中具有完全相同值的重复行。
2. 在 操作类型 部分，选择 隐藏重复项 隐藏发现重复项的整行。
3. 点击 OK.
4. 

结果

如下所示，具有重复值的行被隐藏，不包括它们第一次出现的行。

识别重复项

在本节中，我将在重复条目的右侧添加一个“重复”标记，这些重复条目在所有列中都完全相同，除了第一次出现之外，作为示例。

第 1 步：选择要查找重复项的单元格范围

• 您可以选择整个数据集，如下所示。
• 如果您的数据太大，您可以单击数据集中的任何单个单元格，Kutools 将在下一步中自动选择数据集。
• 

步骤2： 选择 Kutools > 查找 > 查找重复项

步骤 3：在“查找重复项”对话框中指定设置

1. 在 列 在弹出对话框的部分中，保留所有复选框处于选中状态，以查找所有列中具有完全相同值的重复行。
2. 在 操作类型 部分，选择 识别重复项 在重复条目的右侧添加“重复”标记。
3. 点击 OK.
4. 

结果

如下所示，重复的行通过添加到行中的“Duplicate”标记来标识。 状态 列，不包括它们的第一次出现。

选择并突出显示重复项

在本节中，作为示例，我将选择并突出显示具有与数据集中所有列相匹配的条目的重复行，并排除它们第一次出现的情况。

第 1 步：选择要查找重复项的单元格范围

• 您可以选择整个数据集，如下所示。
• 如果您的数据太大，您可以单击数据集中的任何单个单元格，Kutools 将在下一步中自动选择数据集。
• 

步骤2： 选择 Kutools > 查找 > 查找重复项

步骤 3：在“查找重复项”对话框中指定设置

1. 在 列 在弹出对话框的部分中，保留所有复选框处于选中状态，以查找所有列中具有完全相同值的重复行。
2. 在 操作类型 部分，选择 选择并突出显示重复项 选择并突出显示数据集中的重复行。 提示： 默认情况下，重复项将以粉红色突出显示。 要选择您喜欢的颜色，请单击颜色栏旁边的下拉箭头。
3. 点击 OK.
4. 

结果

如下所示，重复的行（不包括第一次出现的行）将被选中，并使用数据集中选定的填充颜色突出显示。