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在 Excel 中轻松查找重复项:选择、隐藏、识别、突出显示

作者:阿曼达·李 最后修改时间:2023-10-13

发现 Excel 工作表中的重复项是保持内容整洁和正确的关键。 但是,说实话,有这么多的单元格和行,这就像大海捞针一样。 对我们来说幸运的是, Kutools for Excel查找重复项 工具使这种方式变得更容易。 只需点击几下,您就可以立即选择、隐藏、识别或突出显示重复项,轻松排除其首次出现的情况。 

选择您喜欢的方法来获取有关处理重复条目的分步说明:


视频:在 Excel 中查找重复项


选择重复项

在本节中,作为示例,我将选择具有与数据集中所有列相匹配的条目的重复行,并排除它们第一次出现的情况。

第 1 步:选择要查找重复项的单元格范围

  • 您可以选择整个数据集,如下所示。
  • 如果您的数据太大,您可以单击数据集中的任何单个单元格,Kutools 将在下一步中自动选择数据集。

步骤2: 选择 Kutools > 查找 > 查找重复项

步骤 3:在“查找重复项”对话框中指定设置

  1. 在弹出对话框的部分中,保留所有复选框处于选中状态,以查找所有列中具有完全相同值的重复行。
  2. 操作类型 部分,选择 选择重复项 选择数据集中的重复行。
  3. 点击 OK.

结果

如下所示,选择数据集中的重复行,不包括第一次出现的行。

笔记:

  • 要选择包含重复项的整行,如下所示,请勾选 适用于整行 复选框。
  • 要在某些列而不是所有列中查找具有相同值的重复行,请仅在 条的规定, 查找重复项 对话框。 (下图显示了仅当 水果 检查列,导致选择具有重复水果条目的行。)
  • 如果您的数据有列标题,请检查 我的数据有标题 选项,以便在查找重复项时不会考虑标题(第一行)。
  • 该功能支持撤消 CTRL+ Z.

隐藏重复项

在本节中,作为示例,我将隐藏具有在所有列中完全匹配的重复条目的行,仅保留它们的第一次出现可见。

第 1 步:选择要查找重复项的单元格范围

  • 您可以选择整个数据集,如下所示。
  • 如果您的数据太大,您可以单击数据集中的任何单个单元格,Kutools 将在下一步中自动选择数据集。

步骤2: 选择 Kutools > 查找 > 查找重复项

步骤 3:在“查找重复项”对话框中指定设置

  1. 在弹出对话框的部分中,保留所有复选框处于选中状态,以查找所有列中具有完全相同值的重复行。
  2. 操作类型 部分,选择 隐藏重复项 隐藏发现重复项的整行。
  3. 点击 OK.

结果

如下所示,具有重复值的行被隐藏,不包括它们第一次出现的行。

笔记:

  • 要隐藏某些列而不是所有列中具有相同值的重复行,请仅在 条的规定, 查找重复项 对话框。 (下图显示了仅当 水果 检查列,这会导致隐藏具有重复水果条目的行。)
  • 如果您的数据有列标题,请检查 我的数据有标题 选项,以便在查找重复项时不会考虑标题(第一行)。
  • 该功能支持撤消 CTRL+ Z.

识别重复项

在本节中,我将在重复条目的右侧添加一个“重复”标记,这些重复条目在所有列中都完全相同,除了第一次出现之外,作为示例。

第 1 步:选择要查找重复项的单元格范围

  • 您可以选择整个数据集,如下所示。
  • 如果您的数据太大,您可以单击数据集中的任何单个单元格,Kutools 将在下一步中自动选择数据集。

步骤2: 选择 Kutools > 查找 > 查找重复项

步骤 3:在“查找重复项”对话框中指定设置

  1. 在弹出对话框的部分中,保留所有复选框处于选中状态,以查找所有列中具有完全相同值的重复行。
  2. 操作类型 部分,选择 识别重复项 在重复条目的右侧添加“重复”标记。
  3. 点击 OK.

结果

如下所示,重复的行通过添加到行中的“Duplicate”标记来标识。 状态 列,不包括它们的第一次出现。

笔记:

  • 要在某些列而不是所有列中查找具有相同值的重复行,请仅在 条的规定, 查找重复项 对话框。 (下图显示了仅当 水果 检查列,这会导致识别具有重复水果条目的行。)
  • 如果您的数据有列标题,请检查 我的数据有标题 选项,以便在查找重复项时不会考虑标题(第一行)。
  • 该功能支持撤消 CTRL+ Z.

选择并突出显示重复项

在本节中,作为示例,我将选择并突出显示具有与数据集中所有列相匹配的条目的重复行,并排除它们第一次出现的情况。

第 1 步:选择要查找重复项的单元格范围

  • 您可以选择整个数据集,如下所示。
  • 如果您的数据太大,您可以单击数据集中的任何单个单元格,Kutools 将在下一步中自动选择数据集。

步骤2: 选择 Kutools > 查找 > 查找重复项

步骤 3:在“查找重复项”对话框中指定设置

  1. 在弹出对话框的部分中,保留所有复选框处于选中状态,以查找所有列中具有完全相同值的重复行。
  2. 操作类型 部分,选择 选择并突出显示重复项 选择并突出显示数据集中的重复行。 提示: 默认情况下,重复项将以粉红色突出显示。 要选择您喜欢的颜色,请单击颜色栏旁边的下拉箭头。
  3. 点击 OK.

结果

如下所示,重复的行(不包括第一次出现的行)将被选中,并使用数据集中选定的填充颜色突出显示。

笔记:

  • 要选择并突出显示包含重复项的整行,如下所示,请勾选 适用于整行 复选框。
  • 要在某些列而不是所有列中查找具有相同值的重复行,请仅在 条的规定, 查找重复项 对话框。 (下图显示了仅当 水果 列被检查:具有重复水果条目的行被选择并突出显示。)
  • 如果您的数据有列标题,请检查 我的数据有标题 选项,以便在查找重复项时不会考虑标题(第一行)。
  • 该功能支持撤消 CTRL+ Z.
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