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在Excel中快速插入并打印每页的小计

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

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您是否希望在每个打印页的底部自动打印每列的小计?通常情况下,您可以手动完成此操作,通过计算适合打印页面的行数,并在正确的位置添加小计。但是,一旦您在区域中添加或删除行,可能就需要再次更改所有小计。不过,借助Kutools for Excel的分页小计功能,它可以帮助您快速在每个打印页的底部插入每列的小计。

在每个打印页的底部插入每列的小计


点击 Kutools Plus > 打印 > 数据分页统计。参见截图:

shot paging subtotals 1 shot-arrow-big shot paging subtotals 2

在每个打印页的底部插入每列的小计

假设您的工作表中有如下截图所示的长数据列表,并且您希望打印时每页都包含每列的小计。那么您可以使用数据分页统计功能按以下步骤操作:

shot-insert-subtotals-3

1. 打开您要在每个打印页底部插入每列小计的工作表,并应用数据分页统计功能(点击Kutools Plus > 打印 > 数据分页统计)。参见截图:

shot paging subtotals 3

A: 请勾选您要插入小计的列。

B: 此首行内容列列出了当前工作表第一行的所有内容。

C: 点击函数列表以更改小计函数,例如求和、个数、平均值、最大值、最小值、乘积和数值计数。

2. 点击 确定插入小计。您将看到如下结果。参见截图:

shot-insert-subtotals-5

提示

  • 求和:仅对单元格中的数字字符求和。
  • 平均值:计算所选列的平均值。
  • 最大值:显示最大值。
  • 最小值:显示最小值。
  • 乘积:相乘数字。
  • 个数:仅计算包含值的单元格数量。
  • 数值计数:仅计算具有数字字符的单元格数量。

注意:

此工具支持撤销(Ctrl + Z)。


演示:在Excel中快速插入并打印每页的小计

 
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