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在Excel中快速将范围导出或保存为CSV,HTML,PDF或Workbook

通常,Excel不支持您选择快速将范围导出或保存为CSV或Excel文件的选项。 如果要在Excel中将数据范围另存为CSV或工作簿,则可能需要使用VBA宏来执行此操作,或者将范围复制到剪贴板并将其粘贴到新工作簿中,然后将工作簿另存为CSV或工作簿。 Kutools for Excel 用扩展Excel 将范围导出到文件 想要快速处理以下操作的Excel用户的实用程序:

将一系列数据导出或保存为新工作簿

将一系列数据导出或保存为PDF文件

将一系列数据导出或保存为逗号分隔的CSV文件

将一系列数据导出或保存为文本文件

将范围导出或保存为html文件

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单击 Kutools 加 >> 进出口 >> 将范围导出到文件。 查看屏幕截图:

射程到文件01 大箭头

将一系列数据导出或保存为新工作簿

有了这个 将范围导出到文件 实用程序,您可以快速将所选范围导出或保存为新工作簿。

1.选择要导出的范围,然后单击以应用此实用程序 Kutools 加 > 进出口 > 将范围导出到文件.

2。 在里面 将范围导出到文件 对话框,请检查 Excel工作簿文件格式,并指定其他选项:

 

 

 

A: 将公式转换为值:它将显示所选范围内每个公式的计算结果,而不是最终文件中的公式。
     保留行高/列宽: 它将在最终文件中保留行高/列宽。

保留格式:它将保留最终文件中范围的格式。

B : 导出后打开文件:导出范围后,它将自动打开最终文件。

C:保存目录: 选择文件夹位置以放置最终文件。

3。 然后点击 Ok。 所选范围已导出到工作簿。


将一系列数据导出或保存为PDF文件

您可以执行以下操作将所选范围另存为PDF文件。

1.选择要另存为PDF文件的范围,然后单击以应用此实用程序 Kutools 加 > 进出口 > 将范围导出到文件.

2。 在里面 将范围导出到文件 对话框中,选择 PDF 在选项 文件格式 部分,然后按如下所示指定其他选项。

 

 

 

A: 保留格式/行高/列宽:它将在最终导出的PDF文件中保留选定范围的所有格式,行高和列宽。

B:保存目录:选择一个文件夹来保存导出的PDF文件。

C: 导出后打开文件:选中此选项后,导出的PDF文件将在导出完成后自动打开。

3.然后点击 OK 按钮开始导出。


将一系列数据导出或保存为逗号分隔的CSV文件

如果要在Excel中将日期范围导出或保存为以逗号分隔的csv文件,可以按以下步骤快速完成:

1.请选择范围,然后单击以应用此实用程序 Kutools 加 >> 进出口 >> 将范围导出到文件.

2。 去 将范围导出到文件 对话框,请检查 CSV(以逗号分隔)文件格式,并指定其他选项:

 

 

 

A: 保存实际值:它将在最终文件中显示实际值。

如屏幕上所示保存值:它将在最终文件中显示与在计算机屏幕上读取的值相同的值。

B : 导出后打开文件:导出范围后,它将自动打开最终文件。

C: 保存目录: 选择文件夹位置以放置最终文件。

3。 然后点击 OK 按钮开始导出。


将一系列数据导出或保存为文本文件

如果要在Excel中将一系列数据导出或保存为文本文件,可以按以下方式完成:

1.请选择一个范围,然后单击以应用此实用程序 Kutools 加 > 进出口 > 将范围导出到文件.

2。 去 将范围导出到文件 对话框,请检查 Unicode文本文件格式,并指定其他选项:

 

 

 

A: 保存实际值:它将在最终文件中显示实际值。

如屏幕上所示保存值:已格式化精度的值将显示在所有小数位。

B : 导出后打开文件:导出范围后,它将自动打开最终文件。

C: 保存目录: 选择文件夹位置以放置最终文件。

3。 然后点击 OK。 您将看到最终的文本文件,如以下屏幕截图所示:


将一系列数据导出或保存为html文件

如果要在Excel中将一系列数据导出或保存为html文件,请执行以下步骤:

1.请选择一个范围,然后单击以应用此实用程序 Kutools 加 > 进出口 > 将范围导出到文件.

2。 去 将范围导出到文件 对话框,请检查 简单的HTML or 复杂的HTML 文件格式,并指定其他选项:

 

 

 

A : 简单的HTML:该文件使用网格线导出,并且可以在导出的文件中保留以下选项:背景颜色,字体名称,字体大小,字体颜色,粗斜体,列宽和水平对齐。

复杂的HTML:所选范围的所有格式都将保留在最终文件中。

B :可以在最终文件中保留的格式。

C : 导出后打开文件:导出范围后,它将自动打开文件。

D: 保存目录: 选择文件夹位置以放置最终文件。

3。 然后点击 OK。 您将看到如下屏幕截图所示的结果:



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