KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

在 Excel 中快速将区域导出或保存为 CSV、HTML、PDF 或工作簿

作者Sun修改日期

Kutools for Excel

提升 Excel 性能,拥有 300+
强大功能

通常,Excel 并未为您提供将区域快速导出或保存为 CSV 或 Excel 文件的便捷选项。如果您想将某一区域的数据以 CSV 或工作簿的形式保存到 Excel,需要借助 VBA 宏,或先将区域复制到剪贴板,再粘贴到新工作簿中,最后将工作簿另存为 CSV 或工作簿。Kutools for Excel 为 Excel 增强了导出区域至文件工具,适合希望快速完成以下操作的 Excel 用户:

将区域数据导出或保存为新工作簿

将区域数据导出或保存为 Pdf 文件

将区域数据导出或保存为逗号分隔的 CSV 文件

将区域数据导出或保存为纯文本

将区域导出或保存为 HTML 文件


单击 KUTOOLS PLUS > 导入导出 > 导出区域至文件。查看截图:

区域导出到文件 01大箭头截图区域导出到文件-1

将区域数据导出或保存为新工作簿

使用此导出区域至文件工具,您即可快速将选定区域导出或保存为新的工作簿。

1. 选中要导出的区域,点击 KUTOOLS PLUS > 导入导出 > 导出区域至文件

2. 在导出区域至文件对话框中,请勾选 Excel 工作表,并在文件类型下选择其他相关选项:

区域导出到文件-2

 

 

 

A将公式转为数值:在最终文件中,所选区域将直接显示公式的计算结果,而不再显示公式本身。
    保留行高/列宽:最终文件会完整保留原有的行高和列宽设置。

保留格式:最终文件将完整保留所选区域的格式。

B导出后打开文件:导出区域后,系统会自动打开最终文件,让您第一时间查看成果。

C保存路径:用于选择存放最终文件的文件夹位置。

3. 然后单击确定,所选区域即可导出到工作簿。


将区域数据导出或保存为 Pdf 文件

您只需按照以下步骤,即可将所选区域保存为 PDF 文件。

1. 选中需要保存为 Pdf 文件的区域,然后依次点击 KUTOOLS PLUS > 导入导出 > 导出区域至文件

2. 在导出区域至文件对话框中,在文件类型区域选择 PDF 选项,并按照下述步骤指定其他选项。

区域导出到文件-3

 

 

 

A保留格式/行高/列宽:最终导出的 Pdf 文件将完整保留所选区域的所有格式、行高和列宽。

B保存路径:用于选择保存导出 Pdf 文件的文件夹。

C导出后打开文件:勾选此选项,导出完成后将自动打开导出的 Pdf 文件,不容错过的便捷体验。

3. 然后点击确定按钮,即可开始导出。


将区域数据导出或保存为逗号分隔的 CSV 文件

如果您希望在 Excel 中将区域数据导出或保存为逗号分隔的 CSV 文件,可按如下方法快速完成:

1. 请选择要操作的区域,然后依次单击 KUTOOLS PLUS > 导入导出 > 导出区域至文件

2. 进入导出区域至文件对话框后,请勾选 CSV(逗号分隔),并在文件类型下选择其他相关选项:

区域导出到文件-5

 

 

 

A保存实际值:最终文件中将直接显示实际数值。

保存屏幕上显示的值:最终文件中的数值将与您在计算机屏幕上看到的完全一致。

B导出后打开文件:导出区域后,最终文件会自动打开。

C:保存路径:用于选择存放最终文件的文件夹位置。

3. 接着单击确定按钮开始导出。


将区域数据导出或保存为纯文本

如果您希望在 Excel 中将区域数据导出或保存为纯文本,可按下列方法操作:

1. 请先选中目标区域,然后依次单击 KUTOOLS PLUS > 导入导出 > 导出区域至文件

2. 进入导出区域至文件对话框后,请勾选 Unicode 文本,并在文件类型下选择其他相关选项:

区域导出到文件-6

 

 

 

A保存实际值:最终文件中将直接显示实际数值。

保存屏幕上显示的值:格式化后的数值将在小数位完整显示。

B导出后打开文件:导出区域后,系统会自动打开最终文件,立即查看导出结果,提升工作效率。

C:保存路径:用于选择存放最终文件的文件夹位置。

3. 然后单击确定,即可看到最终的纯文本,如下图所示:

区域导出到文件-4(导出)


将区域数据导出或保存为 HTML 文件

如需在 Excel 中将区域数据导出或保存为 HTML 文件,请按以下步骤操作:

1. 选中请选择区域,然后通过单击 KUTOOLS PLUS> 导入导出> 导出区域至文件

2. 进入导出区域至文件对话框后,请勾选简单网页复杂 HTML,并在文件类型下选择其他相关选项:

区域导出到文件-7

 

 

 

A简单网页:导出的文件将包含网格线,并可保留以下内容:背景颜色、字体、字号、字体颜色、加粗、斜体、列宽以及水平对齐。

复杂 HTML:最终文件将完整保留所选区域的全部格式。

B:可在最终文件中保留的格式设置选项。

C导出后打开文件:系统会在导出该区域内的数据后,自动打开对应文件。

D:保存路径:用于选择存放最终文件的文件夹位置。

3. 然后点击确定,即可看到如下截图所示的结果:

区域导出到文件-5(导出)


演示:在 Excel 中快速将区域导出或保存为 CSV、HTML、PDF 或工作簿

 
Kutools for Excel:超过 300 款实用工具触手可及!畅享 AI 驱动的智能高效办公体验!立即下载!

高效办公工具推荐

Office Tab:通过便捷标签功能,让 Microsoft Office 也能像 Chrome、Firefox 和新版 Edge 浏览器一样实现标签页操作。轻松切换文档,告别繁琐的多窗口操作。了解更多……

Kutools for OutlookKutools for Outlook 为 Microsoft Outlook 2010–2024(及更高版本)和 Microsoft 365 提供 100+ 强大功能,助您轻松简化邮件管理,全面提升工作效率。了解更多……


Kutools for Excel

Kutools for Excel 提供 300+ 项高级功能,助您高效处理 Excel 2010 – 2024 及 Microsoft 365. 上述功能只是众多节省时间工具中的一项。

🌍 支持 40+ 种界面语言
✅ 全球 500,000+ 用户与 80,000+ 家企业信赖之选
🚀 兼容所有现代 Excel 版本
🎁 30 天完整功能免费试用——无需注册,无任何限制
Kutools for Excel 功能区Kutools for Excel 功能区