轻松查找值并在Excel中返回多个值

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-07-31

Kutools for Excel

为 Excel 增添 300 多种
强大功能

默认情况下，如果多个值符合条件，Excel的VLOOKUP函数只能返回第一个匹配值。如果我们想获取所有匹配的值怎么办？别担心。Kutools for Excel 的一对多查找功能是您的最佳选择。使用此功能，您可以轻松 查找并将多个匹配值返回到单个单元格中，甚至可以对这些匹配值执行数学运算（如计数、求和、乘积、平均值、最大值和最小值），而无需应用复杂的公式。

查找值并返回多个值 - 一对多查找

点击 Kutools > 高级 LOOKUP > 一对多查找来启用该功能。

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查找值并返回多个值 - 一对多查找

如下截图所示，您希望将每个部门（DEPT）对应的所有名称返回到每个单元格中。请按照以下步骤操作。

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1. 点击 Kutools > 高级 LOOKUP > 一对多查找 来启用该功能。

2. 在“一对多查找（用逗号分隔返回的结果） ”对话框中，请进行以下设置。

(2.1) 在“输出至”框中，选择要输出结果的单元格区域；
(2.2) 在“待检索值区域”框中，选择包含要查找值的区域；
(2.3) 在“数据区域”框中，选择包含最大值、最小值和结果列的整个表格区域；
(2.4) 在“关键列 ”下拉列表中，选择查找值列（这里我选择了 DEPT 列）；
(2.5) 在“返回列 ”下拉列表中，选择结果值列（这里我选择了 Name 列）；
(2.6) 点击“确定”按钮。参见截图：

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您可以看到每个部门对应的多个名称被返回，并用逗号分隔。

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备注：

如果所选的数据范围不包括列标题，请取消勾选“数据包含标题”框。
默认情况下，返回的多个结果以逗号在单个单元格中分隔。若要以不同的方式处理返回的多个结果，请点击选项，然后从 多结果操作 下拉列表中选择一种方法。
- “用逗号分隔返回的结果”选项是默认选项，它会用逗号分隔多个结果。
- “用空格分隔返回的结果”选项会用空格分隔多个结果。
- “用换行分隔返回的结果”选项会用换行分隔多个结果。
- “ 用其他分隔符分隔返回的结果 ”选项会用您指定的分隔符分隔多个结果。只需在“用其他分隔符分隔返回的结果”文本框中输入分隔符即可。
- “求返回结果的个数”选项将返回多个结果的数量，而不是匹配结果本身。
- “求返回结果的总和”选项将返回多个结果的总和，而不是匹配结果本身。
- “求返回结果的乘积”选项将返回多个结果的乘积，而不是匹配结果本身。
- “ 求返回结果的平均值”选项将返回多个结果的平均值，而不是匹配结果本身。
- “返回结果的最大值”选项将返回多个结果中的最大值。
- “返回结果的最小值”选项将返回多个结果中的最小值。
您始终可以在 一对多查找 对话框的页眉上看到处理返回结果的方法。当再次运行该功能时，方法将与上次退出时保持一致。
如果您查找的特定值不存在，并且您选择用分隔符分隔返回的结果，则会显示一个空格，代表 #N/A 错误值。或者，如果您查找的特定值不存在并且您选择对多个匹配值执行数学运算（如计数、求和、乘积、平均值、最大值和最小值），则会返回 0（零），这也代表 #N/A 错误值。
要替换返回的 空格 (#N/A 错误值) 为指定值，请点击选项。然后勾选 用指定值代替未找到的值(#N/A) 框并在文本框中输入某个值。
但是， 用指定值代替未找到的值(#N/A) 选项在您想要替换返回的 0（零） (#N/A 错误值) 为您指定的值时不起作用。