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在 Excel 中轻松查找值并返回多个值

添加一名作者 最后修改时间:2023-10-09

Kutools for Excel

提升 Excel 300+
强大的功能

默认情况下,如果有多个值匹配条件,Excel VLOOKUP函数只能返回第一个匹配的值。 如果我们想获取所有匹配的值怎么办? 不用担心。 这 一对多查找 的特点 Kutools for Excel 是您最好的选择。 使用此功能,您可以轻松 查找多个匹配值并将其返回到单个单元格中, 乃至 对多个匹配值执行数学运算 (例如计数、求和、乘积、平均值、最大值和最小值),无需应用复杂的公式。

查找值并返回多个值——一对多查找


单击 Kutools > Super LOOKUP > 一对多查找以启用该功能。


查找值并返回多个值——一对多查找

如下面的屏幕截图所示,您想要将每个 DEPT 的所有对应名称返回到每个单元格中。 请按如下方式操作。

1。 点击 库工具 > 超级查找 > 一对多查找 启用该功能。

2.在 一对多Lookup(返回结果用逗号隔开) 对话框,请进行以下设置。

  • (2.1)在 输出范围 框,选择要输出结果的单元格范围;
  • (2.2)在 查询值 框,选择包含要查找的值的范围;
  • (2.3)在 数据范围 框,选择包含最大值、最小值和结果列的整个表格范围;
  • (2.4)在 关键栏目 下拉列表,选择lookup value列(这里我选择DEPT列);
  • (2.5)在 返回列 在下拉列表中,选择结果值列(此处选择“名称”列);
  • (2.6)点击 OK 按钮。 看截图:

你可以看到 多个对应名称 对于每个 DEPT 都返回并用 逗号.

笔记:

  1. 如果所选数据范围不包括列标题,请取消选中 我的数据有标题 框。
  2. 默认情况下,返回的多个结果以 逗号 在单细胞中。 要以不同方式处理返回的多个结果,请单击 附加选项,然后从中选择一种您喜欢的方法 处理多个结果 下拉列表。

    • 我们推荐使用 返回结果用逗号隔开 选项,这是默认选项,将用逗号分隔倍数结果。
    • 我们推荐使用 返回结果用空格隔开 选项将用空格分隔倍数结果。
    • 我们推荐使用 用换行分隔返回的结果 选项将用换行符分隔倍数结果。
    • 我们推荐使用 用其他分隔符分隔返回结果 选项将使用您指定的分隔符分隔倍数结果。 只需在 Separate the returned results with other delimiters 文本框中输入分隔符即可。
    • 我们推荐使用 统计返回结果的个数 选项将返回多个结果的计数,而不是匹配结果本身。
    • 我们推荐使用 对返回结果求和 选项将返回多个结果的总和,而不是匹配结果本身。
    • 我们推荐使用 计算返回结果的乘积 选项将返回多个结果的产生,而不是匹配结果本身。
    • 我们推荐使用 计算返回结果的平均值 选项将返回多个结果的平均值,而不是匹配结果本身。
    • 我们推荐使用 返回结果的最大值 选项将返回多个结果的最大值。
    • 我们推荐使用 返回结果的最小值 选项将返回多个结果中的最小值。
  3. 总是可以在header看到处理返回结果的方法 一对多查找 对话。 当该函数再次运行时,该方法将与上次退出时相同。

  4. 如果您查找的具体值不存在,并且您选择用分隔符分隔返回结果, 一片空白,代表一个 #N / A错误值, 将会显示。 或者,如果您查找的特定值不存在,您选择对多个匹配值(例如计数、求和、乘积、平均值、最大值和最小值)进行数学运算, 0(零), 这也代表一个 #N / A错误值, 将被退回。
  5. 更换退回的 空格(#N/A 错误值) 指定值,请点击 附加选项。 然后检查 将#N / A错误值替换为指定值 框并在文本框中输入特定值。

    但是, 将#N / A错误值替换为指定值 当您要替换返回的选项时,该选项不起作用 0(零)(#N/A 错误值) 使用您指定的值。

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