在 Excel 中轻松创建并插入自动文本条目
Kutools for Excel
提升 Excel 性能，拥有 300+
强大功能
在使用 Microsoft Excel 时，您是否经常需要反复输入一些常用内容？有没有想过将这些内容直接保存在 Excel 中，随时一键复用，省去重复输入的烦恼？现在，Kutools for Excel 的资源库工具可以帮您轻松实现。您可以将区域、公式、图表等内容保存为自动图文集输入，随时一键调用，极大提升工作效率。
单击 Kutools > 插入 > 资源库。请参见截图：
通过将图表添加为自动文本，实现图表的重复使用
Kutools for Excel 的资源库工具可帮助您将常用图表保存为自动文本条目。请按照以下步骤操作。
1. 单击 Kutools > 插入 > 资源库，即可启用资源库窗格。
注意：默认情况下，资源库窗格位于 Excel 左侧。
2. 请先选择一个图表（即您想要保存为自动文本的内容），然后在资源库窗格中，单击将选定内容添加到资源库
按钮。请参见截图：
3. 在添加到资源库对话框中，请按以下方式进行设置。
注意：在点击添加类别或添加子类别后，会弹出 Kutools for Excel 对话框，请在分组名称中输入内容，然后点击确定按钮。
此时您可以看到所选图表已被添加成功为自动文本条目。
4. 只需在资源库窗格中点击该图表，即可将其插入到任意需要的位置。
另外，如果您想将该图表以图片形式插入 Excel，只需将光标悬停在该图表上，点击下拉图标，选择以此方式插入，然后在列表菜单中选择图片类型。请参见截图：
将数据区域作为自动文本条目添加后实现重复利用
本节将为您介绍如何在 Excel 中轻松创建并高效使用数据区域的自动文本条目。
1. 在启用资源库窗格后，点击 Kutools> 插入> 资源库。请选择您希望添加为自动文本的数据区域。
2. 然后用选择区域创建自动文本条目，方法如下。
按钮，在资源库窗格中；
注意：在点击添加类别或添加子类别后，将弹出 Kutools for Excel 对话框，请在分组名称处输入内容，然后点击确定按钮。
此时选择区域已作为自动文本条目添加，并保存在指定分组中。
4. 如需使用此自动文本条目，请按照以下步骤操作：
1）。如需以文本形式插入，请在工作表中选择要输出的单元格区域，进入相应分组后，直接点击该条目即可完成插入。请参见截图：
2）。如需以图片形式插入，请将光标置于该条目上，点击下拉图标 > 以此方式插入，然后在列表菜单中点击位图或 图片(EMF）。
将任意公式作为自动文本条目进行复用
公式对于大多数 Excel 用户来说都极为实用。如果您的工作簿中包含多个常用公式且需要频繁使用，您可以将这些公式保存为自动文本，并按照以下方式快速插入到工作表中。
1. 在启用资源库窗格后，点击包含需要添加为自动文本的公式的单元格。
2. 此时，单元格公式会显示在编辑栏中，在编辑栏中选择该公式后，点击资源库窗格中的将选定内容添加到资源库按钮。请参见截图：
3. 在添加资源库条目对话框中，请按以下方式设置。
4. 如需将其添加到自动图文集条目，请先进入资源库窗格中的 Formulas 分组，然后点击该条目即可插入到工作表中。插入公式后，只需根据需求修改单元格引用即可。
将任意剪贴画或图片添加为自动文本实现重复利用
除了可以将图表、区域和公式添加为自动文本外，您还可以通过 Kutools for Excel 的资源库工具，将剪贴画或图片同样添加为自动文本条目。
添加和使用剪贴画或图片作为自动文本条目的方法与前述介绍一致。您可参照上述步骤，轻松创建并使用剪贴画或图片自动文本。
通过导入导出功能轻松转移已保存的自动文本条目
如需重装电脑或更换新设备，您可以通过资源库的导入导出功能，轻松保留您创建的自动文本条目。
点击 Kutools > 插入 > 资源库，即可打开自动文本窗格。
导出自动文本条目
1. 在资源库窗格中，点击
下拉按钮，选择导出资源库。见截图：
2. 在导出资源库对话框的请选择需要导出的组别部分，勾选您要导出的资源库分组，然后点击
按钮。
- 单击全部选择按钮，将会同时选中所有资源库分组；
- 单击反选按钮，即可立刻反转所有选择项。
3. 在弹出的另存为对话框中，选择文件夹以保存自动文本，然后点击保存按钮。见截图：
4. 返回导出资源库对话框后，点击确定按钮。此时会弹出 Kutools for Excel 对话框，点击确定即可。
导入自动文本条目
1. 在资源库窗格中，点击下拉按钮，然后点击导入资源库，如下图所示：
2. 在导入资源库对话框中，点击按钮，轻松完成操作。
注意：您可勾选删除资源库复选框，轻松移除原有资源库。
3. 在打开对话框中，选择您已导出的资源库文件，然后点击打开按钮即可。
4. 如果存在重复的分组名称，将弹出警告框，提醒您是否合并重复的资源库组。（点击）确定即可将同名资源库组合并为一个，点击取消则按常规导入资源库。）
提示：
1. 您可以点击添加类别下拉列表，选择添加根类别或添加选中子类别，在弹出的对话框中输入组名，然后点击确定即可保存设置。
2. 如需重命名资源库组，请在侧边栏中选择相应组，然后点击重命名当前资源库组按钮。在弹出的对话框中输入新名称，点击确定按钮即可。见截图：
3. 如需重命名资源库条目，请在列表中点击资源库条目的下拉图标，选择重命名。在 Kutools for Excel 对话框中输入新名称，然后点击确定按钮。
4. 如需删除某个资源库，只需点击分组名称旁的关闭按钮。若要删除资源库条目，请点击该条目的下拉图标，在列表菜单中点击删除，见截图：
5. 如果某组内包含多个资源库条目，可勾选搜索框并输入条目名称，即可快速筛选所需内容。见截图：
搜索后，搜索历史记录会保存在下拉列表中，便于后续使用。
6. 
启用列表窗格预览按钮：点击此按钮，即可在资源库列表框中显示或隐藏预览，详见下方截图。
7. 
启用浮动预览按钮：启用此功能后，将鼠标悬停在资源库条目上即可自动显示该条目的悬浮预览。见截图：
8. 
将此功能分享给您的朋友或社交媒体按钮：如果您喜欢此功能，想要与朋友或在社交媒体上分享，只需点击该按钮，即可快速轻松地完成分享。见截图：
演示：在 Excel 中轻松创建并插入自动文本条目
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