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在Excel中轻松创建和插入自动文本条目

添加一名作者 最后修改时间:2021-01-13

Kutools for Excel

提升 Excel 300+
强大的功能

在使用Microsoft Excel时,您可能需要重复键入一些经常使用的内容。 您是否曾经尝试过将经常使用的内容保存在Excel中并在不重复输入的情况下重复使用它们? 在这里 资源库 实用程序 Kutools for Excel 可以帮你一个忙。 您可以轻松地将内容(例如范围,公式,图表等)保存为“自动文本”条目,并只需单击一下即可在需要时随时重复使用它们。

通过将图表添加为自动图文集词条来重用收藏夹图表

通过将数据范围添加为自动图文集词条来重用

通过将任何公式添加为自动图文集词条来重复使用这些公式

通过将它们添加为自动图文集来重用任何剪贴画或图片

通过导出或导入功能轻松转移保存的自动图文集词条


点击 库工具 > 插页 >资源库。 看截图:


通过将图表添加为自动图文集词条来重用收藏夹图表

随着 资源库 实用程序 Kutools for Excel,您可以将喜欢的图表另存为自动图文集词条。 请执行以下操作。

1。 点击 库工具 > 插页 > 资源库 使之成为可能 资源库 窗格。

备注:默认情况下, 资源库 窗格位于Excel的左侧。

2.请选择要保存为自动文本的图表,然后单击 将所选内容添加到资源库  按钮在 资源库 窗格。 看截图:

3.在 新资源库条目 对话框,请进行以下配置。

3.1)在中输入图表名称 名称 框;
3.2)从中选择一个组 团队 下拉列表;
3.3)或者,您可以通过单击选定的组来创建新组或子组 添加组 下拉菜单并选择 添加组 or 添加子组 从下拉。
3.4)点击 地址 按钮。

备注:点击后 添加组 or 添加子组,以 Kutools for Excel 对话框将弹出,请输入组名,然后单击 OK 按钮。

然后,您可以看到所选图表已成功添加为“自动图文集”条目。

4.要使用此图表,您只需在 资源库 窗格将其插入到您需要的任何工作簿的任何位置。

此外,如果要将此图表作为图片插入Excel中,请将光标放在该图表上,然后单击下拉图标,然后单击“确定”。 插入为 然后在列表菜单中选择图片类型。 看截图:


通过将数据范围添加为自动图文集词条来重用

在本节中,您将学习如何创建一系列数据作为自动图文集输入,以及如何在Excel中轻松使用它。

1.启用 资源库 通过单击窗格 库工具 > 插页 > 资源库。 请选择要添加为自动图文集条目的数据范围。

2.然后按如下所示创建一个具有选定范围的自动文本条目。

2.1)点击 将所选内容添加到资源库 按钮在 资源库 窗格
2.2)在 新资源库条目 对话框中,为此自动图文集输入一个名称 名称 框;
2.3)在 团队 下拉列表;
2.4)或者,您可以通过单击选定的组来创建新组或子组 添加组 下拉菜单并选择 添加组 or 添加子组 从下拉菜单中。 看截图:
2.5)点击 地址 按钮。

备注:点击后 添加组 or 添加子组,以 Kutools for Excel 对话框将弹出,请输入组名,然后单击 OK 按钮。

然后将所选范围添加为自动图文集词条,并位于指定的组中。

4.要使用此自动图文集词条,请执行以下操作:

1)。 要将其作为文本插入,请在工作表中选择一个单元格以输出范围,进入该组,然后直接单击条目以将其插入。 看截图:

2)。 要将其输入为图片,请将光标放在该条目上,单击下拉图标> 插入为,然后单击 位图 or 图片(EMF) 在列表菜单中。


通过将任何公式添加为自动图文集词条来重复使用这些公式

如果您的工作簿中有多个公式,并且您始终将其用作日常工作,则该公式对于大多数Excel用户都非常有用。 您可以将公式添加为自动图文集,并将其插入工作表中,如下所示。

1.启用 资源库 窗格中,单击具有要添加为自动图文集词条的公式的单元格。

2.现在,单元格公式将显示在公式栏中,在公式栏中将其选中,然后单击 将所选内容添加到资源库  资源库窗格中的按钮。 看截图:

3.在 添加资源库条目 对话框,请进行以下配置。

3.1)在中输入图表名称 名称 框;
3.2)从中选择一个组 团队 下拉列表;
3.3)或者,您可以通过单击选定的组来创建新组或子组 添加组 下拉菜单并选择 添加组 or 添加子组 从下拉。
3.4)点击添加按钮。

4.要使用此新的自动图文集词条,请进入 资源库 窗格,然后单击它以插入到工作表。 插入公式后,您只需要更改单元格引用即可。


通过将它们添加为自动图文集来重用任何剪贴画或图片

除了可以添加为自动图文集条目的图表,范围和公式外,还可以使用以下选项将剪贴画或图片添加为自动图文集条目: 资源库 实用程序 Kutools for Excel.

添加和使用剪贴画或图片作为自动图文集词条的方法与我们上面介绍的方法相同。 您可以按照 以上步骤 完成此剪贴画或图片自动图文集词条的创建和使用。


通过导出或导入功能轻松转移保存的自动图文集词条

如果需要重新安装计算机或转移到新计算机,为了保留创建的自动图文集条目,可以使用资源库的导出和导入功能。

通过单击打开自动图文集窗格 库工具 > 插页 > 资源库.

导出自动图文集词条

1.在 资源库 窗格中,单击  下拉按钮,然后选择 导出资源库。 看截图:

2.在 导出资源库 对话框,然后在 请选择组 部分中,检查要导出的资源库组,然后单击 按钮。

  • 点击 全选 按钮将同时选择所有资源库组;
  • 点击 逆转 按钮将立即撤消所有选择。

3.在弹出 另存为 对话框中,选择用于保存自动文本的文件夹,然后单击 保存 按钮。 看截图:

4.返回到 导出资源库 对话框中,单击 OK 按钮。 然后一个 Kutools for Excel 弹出对话框,单击 OK.

导入自动图文集词条

1.在 资源库 窗格中,单击  下拉按钮,然后单击 导入资源库,请参见屏幕截图:

2.在 导入资源库 对话框中,单击 按钮。

备注:您可以检查 删除旧的资源库 框以删除原始资源库。

3.在 可选 对话框中,选择已导出的资源库文件,然后单击 可选 按钮。

4.如果存在重复的组名,则会弹出一个警告消息框,提醒您是否合并重复的资源库组。 (点击 OK 将同一个名称资源库组合并为一个,或单击 取消 正常导入资源库。)

Tips:

1.您可以通过单击,将新组或子组添加到所选组。 新增群组 下拉列表,选择 添加根组 or 将子组添加到所选组 从下拉菜单中,在弹出对话框中命名组,然后单击 OK 保存设置。

2.要重命名资源库组,请在窗格中选择它,然后单击 重命名当前资源库 按钮。 在弹出的对话框中,输入您的新名称,然后单击 OK 按钮。 看截图:

3.要重命名资源库条目,请单击资源库条目的下拉图标,选择 重命名 在列表中。 在里面 Kutools for Excel 对话框中,为其输入新名称,然后单击 OK 按钮。

4.要删除其中一个资源库,只需单击组名旁边的关闭按钮。 但是,如果要删除资源库条目,请单击该条目的下拉图标,然后单击“确定”。 删除 在列表菜单中,查看屏幕截图:

5.如果一个组中有许多资源库条目,则可以应用 筛选器 通过检查g快速过滤所需的选项 筛选器 框,然后在文本框中键入条目名称。 看截图:

6.  在资源库列表中显示预览 按钮:点击此按钮可在以下位置显示或隐藏预览: 资源库 列表框,如下图所示。

7.  显示资源库条目的浮动预览 按钮:启用此功能后,将鼠标移到“资源库”条目上时,该条目的浮动预览将自动显示。 看截图:

8.  与朋友或社交媒体分享此功能 按钮:如果您喜欢此功能并希望与朋友或其他社交媒体共享,请单击此按钮,您将快速,轻松地共享它。 看截图:


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Can I create an Auto Text chart that will be updated depending on where it's pasted?
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