在Excel中轻松创建和插入自动图文集条目

在使用Microsoft Excel时，您可能需要重复输入一些常用的内容。您是否尝试过将常用内容保存在Excel中并无需重复输入即可重复使用？在这里，Kutools for Excel的资源库功能可以帮到您。您可以轻松地将您的内容（例如区域、公式、图表等）保存为自动图文集条目，并在需要时通过单击即可随时重复使用它们。

通过将图表添加为自动图文集条目来重复使用喜欢的图表

通过将数据范围添加为自动图文集条目来重复使用数据

通过将公式添加为自动图文集条目来重复使用任何公式

通过将剪贴画或图片添加为自动图文集条目来重复使用它们

通过导出或导入功能轻松传输保存的自动图文集条目

点击 Kutools > 插入 > 资源库。见截图：

通过将图表添加为自动图文集条目来重复使用喜欢的图表

使用Kutools for Excel的资源库功能，您可以将喜欢的图表保存为自动图文集条目。请按照以下步骤操作。

1. 点击 Kutools > 插入 > 资源库 以启用资源库窗格。

注意：默认情况下，资源库窗格位于Excel的左侧。

2. 请选择要保存为自动图文集的图表，然后点击 将选定内容添加到资源库 按钮在 资源库窗格中。见截图：

3. 在新建资源库条目对话框中，请按如下配置：

注意：点击添加组或 添加子组后，会弹出一个Kutools for Excel对话框，请输入组名，然后点击确定按钮。

然后，您可以看到所选图表已成功添加为自动图文集条目。

4. 要使用此图表，只需在资源库窗格中点击该图表即可将其插入到任何工作簿的任意位置。

此外，如果您想将此图表作为图片插入Excel中，请将光标放在该图表上并点击下拉图标，点击插入为，然后在列表菜单中选择一种图片类型。见截图：

通过将数据范围添加为自动图文集条目来重复使用数据

在本节中，您将学习如何将数据范围创建为自动图文集条目并在Excel中轻松使用它。

1. 通过点击 Kutools > 插入 > 资源库 启用 资源库窗格后，请选择要添加为自动图文集条目的数据范围。

2. 然后按照以下步骤创建自动图文集条目。

2.1) 点击 将选定内容添加到资源库 按钮在 资源库 窗格中；

2.2) 在新建资源库条目对话框中，在名称框中为此自动图文集输入名称；

2.3) 在组下拉列表中选择一个组；

2.4) 或者，您可以通过点击添加组下拉菜单并选择添加组或添加子组来为所选组创建新组或子组。见截图：

2.5) 点击添加按钮。

注意：点击添加组或 添加子组后，会弹出一个Kutools for Excel对话框，请输入组名，然后点击确定按钮。

然后，所选范围被添加为自动图文集条目并位于指定的组中。

4. 要使用此自动图文集条目，请按以下步骤操作：

1). 要将其作为文本插入，请在工作表中选择一个单元格以输出范围，进入组，然后直接点击条目进行插入。见截图：

2). 要将其作为图片插入，请将光标放在该条目上，点击下拉图标 > 插入为，然后在列表菜单中点击位图或图片(EMF)。

通过将公式添加为自动图文集条目来重复使用任何公式

对于大多数Excel用户来说，公式非常有用，如果您的工作簿中有多个公式并且您总是将它们用于日常工作。您可以将公式添加为自动图文集并按如下方式插入到工作表中。

1. 启用 资源库窗格后，点击包含您要添加为自动图文集条目的公式的单元格。

2. 现在，单元格公式将显示在编辑栏中，在编辑栏中选择它，然后点击 将选定内容添加到资源库 按钮在资源库窗格中。见截图：

3. 在添加资源库条目对话框中，请按如下配置：

4. 要使用这个新的自动图文集条目，请进入资源库窗格中的公式组，然后点击它将其插入到工作表中。插入公式后，您只需根据需要更改单元格引用即可。

通过将剪贴画或图片添加为自动图文集条目来重复使用它们

除了可以添加为自动图文集条目的图表、区域和公式外，使用Kutools for Excel的资源库功能还可以将剪贴画或图片添加为自动图文集条目。

添加和使用剪贴画或图片作为自动图文集条目的方法与我们上面介绍的方法相同。您可以按照上述步骤完成剪贴画或图片自动图文集条目的创建和使用。

通过导出或导入功能轻松传输保存的自动图文集条目

如果您需要重新安装计算机或转移到新计算机，为了保留您创建的自动图文集条目，您可以使用资源库的导出和导入功能。

通过点击 Kutools > 插入 > 资源库 打开自动图文集窗格。

导出自动图文集条目

1. 在 资源库 窗格中，点击 下拉按钮，然后选择导出资源库。见截图：

2. 在 导出资源库 对话框中，在 请选择组 部分，勾选要导出的资源库组，然后点击 按钮。

• 点击全选按钮将同时选择所有资源库组；
• 点击反选按钮将立即反转所有选择。

3. 在弹出的另存为对话框中，选择一个文件夹保存自动图文集，然后点击保存按钮。见截图：

4. 当返回到导出资源库对话框时，点击确定按钮。然后会弹出一个Kutools for Excel对话框，点击确定。

导入自动图文集条目

1. 在 资源库 窗格中，点击 下拉按钮，然后点击导入资源库，见截图：

2. 在 导入资源库对话框中，点击 按钮。

注意：您可以勾选 删除旧资源库框以移除原始资源库。

3. 在打开对话框中，选择您已导出的资源库文件，然后点击打开按钮。

4. 如果存在重复的组名，将弹出一个警告消息框提醒您是否合并重复的资源库组。（点击确定将同名资源库组合并为一个，或点击取消以正常导入资源库。）

提示：

1. 您可以通过点击 添加组下拉列表，选择添加根组或将子组添加到所选组，命名弹出的对话框中的组，然后点击确定以保存设置来向所选组添加新组或子组。

2. 要重命名资源库组，请在窗格中选择它，然后点击重命名当前资源库 组按钮。在弹出的对话框中，输入新名称，然后点击确定按钮。见截图：

3. 要重命名资源库条目，请点击资源库条目的下拉图标，在列表中选择重命名。在 Kutools for Excel对话框中，为其输入新名称，然后点击确定按钮。

4. 要删除其中一个资源库，您只需点击组名旁边的关闭按钮。但如果您想删除资源库条目，请点击该条目的下拉图标，然后在列表菜单中点击删除，见截图：

5. 如果一个组中有许多资源库条目，您可以通过勾选筛选框并快速筛选所需条目，在文本框中输入条目名称。见截图：

6.  在资源库列表中显示预览 按钮：点击此按钮以在 资源库 列表框中显示或隐藏预览，如下方截图所示。

7.  显示资源库条目的浮动预览 按钮：启用此功能后，当鼠标移动到资源库条目上时，该条目的浮动预览将自动出现。见截图：

8.  将此功能分享给您的朋友或社交媒体 按钮：如果您喜欢此功能并希望将其分享给您的朋友或其他社交媒体，请点击此按钮，您将能够快速轻松地分享它。见截图：

演示：在Excel中轻松创建和插入自动图文集条目