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在 Excel 中快速更改/移除/添加批注作者名

作者Sun修改日期

Kutools for Excel

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在 Excel 中,当您向单元格插入或创建批注时,系统会默认自动添加您的用户名和冒号。有时,您可能不希望他人在批注中看到您的用户名,这时需要逐一删除。但如果您的工作表或工作簿中有数百条批注,完全可以借助 Kutools for Excel批注中移除/添加用户名工具,一键批量移除或添加所有批注的用户名,轻松高效,省时省力。

在活动工作表/工作簿中,从批注中移除用户名

在活动工作表/工作簿中,将用户名添加到批注


单击 Kutools> 更多> 批注中移除/添加用户名。见截图:

shot-change-author-name-1


在活动工作表/工作簿中,批注中移除用户名

使用批注中移除/添加用户名,即可一键从所有批注中移除用户名。

1. 请激活包含需移除批注用户名的工作表或工作簿。

2. 单击 Kutools> 更多> 批注中移除/添加用户名,即可打开批注中移除/添加用户名对话框。在该对话框中,按需设置。见截图:

shot-change-author-name-3 A
或您希望移除当前工作簿中批注的用户名。

用户名
文本框中,输入您想要移除的用户名。

完成更改。

设置选项。
范围B:在 C从批注中移除用户名

3. 单击应用后,将弹出另一个对话框,显示已移除的批注用户名数量。见截图:


shot-change-author-name-4

4. 单击确定取消即可关闭对话框,所选范围内的批注用户名已被移除。见截图:

shot-change-author-name-5shot-arrowshot-change-author-name-6

注意:如果勾选强制非加粗格式批注中移除/添加用户名对话框,则结果如下所示:


shot-change-author-name-7


在活动工作表/工作簿中,将用户名添加到批注

如果您希望再次将用户名添加到批注中,可以通过批注中移除/添加用户名功能快速实现。

1. 请先激活需要添加批注用户名的工作表或工作簿。在应用批注中移除/添加用户名工具前,请确保当前工作表或工作簿中已存在批注。

2. 单击 Kutools> 更多> 批注中移除/添加用户名,即可打开批注中移除/添加用户名对话框。在该对话框中,根据需要进行设置。见截图:

shot-change-author-name-8 A:在范围
或您希望插入批注的当前工作簿。

用户名
文本框中,输入您要添加的用户名。

完成更改。


B:在默认情况下,文本框中会显示您的默认用户名,您可以 C

3. 单击应用后,将弹出另一个对话框,提示已添加的批注用户名数量。见截图:


shot-change-author-name-4

4. 单击确定取消即可关闭对话框,您指定的用户名将被添加到所选范围的批注中。见截图:

shot-change-author-name-7shot-arrowshot-change-author-name-9

注意:如果取消勾选作者名加粗批注中移除/添加用户名对话框,则结果如下所示:


shot-change-author-name-10


演示:在 Excel 中快速更改/移除/添加批注作者名

 
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