跳至主要内容

快速更改/删除/添加Excel中的批注作者名称

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

Kutools for Excel

为 Excel 增添 300 多种
强大功能

在Excel中,当您插入或创建批注到单元格时,默认情况下,您的用户名会自动与冒号一起插入到批注中。有时,您不希望别人在批注中看到您的用户名,因此需要逐个删除它们。但如果您的工作表或工作簿中有数百个批注,您可以使用Kutools for Excel的“去除/添加批注中的用户名 ”功能一次性删除或添加所有批注中的用户名。

从当前工作表/工作簿的批注中删除用户名

向当前工作表/工作簿的批注中添加用户名


点击 Kutools >> 更多 >> 去除/添加批注中的用户名。请参见截图:

shot-change-author-name-1


从当前工作表/工作簿的批注中删除用户名

通过“去除/添加批注中的用户名”,您可以快速从所有批注中删除用户名。

1. 激活包含要删除批注用户名的工作表或工作簿。

2. 点击 Kutools > 更多 > 去除/添加批注中的用户名 以显示“去除/添加批注中的用户名”对话框。并在“去除/添加批注中的用户名”对话框中指定所需的设置。请参见截图:

shot-change-author-name-3 A: 在范围下拉列表中,您可以选择要删除批注用户名的活动工作表或活动工作簿。B: 在用户名文本框中,输入要删除的用户名。默认情况下,它会在文本框中显示您的默认用户名,您可以更改它。C: 勾选“从批注中删除用户名”。

3. 点击应用,另一个对话框将显示已删除多少个批注用户名。请参见截图:


shot-change-author-name-4

4. 点击确定取消关闭对话框,并且指定范围内的批注用户名已被删除。请参见截图:

shot-change-author-name-5 shot-arrow shot-change-author-name-6

注意:如果您在“去除/添加批注中的用户名”对话框中勾选了“非粗体格式化”,结果如下所示:


shot-change-author-name-7


向当前工作表/工作簿的批注中添加用户名

如果您想再次向批注中添加用户名,也可以使用“去除/添加批注中的用户名”功能快速将它们添加到批注中。

1. 激活要添加批注用户名的工作表或工作簿。在应用“去除/添加批注中的用户名”之前,请确保您的活动工作表或工作簿中有批注。

2. 点击 Kutools > 更多 > 去除/添加批注中的用户名 以显示“去除/添加批注中的用户名”对话框。并在“去除/添加批注中的用户名”对话框中指定所需的设置。请参见截图:

shot-change-author-name-8 A: 在范围下拉列表中,您可以选择要添加批注用户名的活动工作表或活动工作簿。B: 在用户名文本框中,输入要添加的用户名。默认情况下,它会在文本框中显示您的默认用户名,您可以更改它。C: 勾选“向批注添加用户名选项”。

3. 点击应用,另一个对话框将显示已添加了多少个批注用户名。请参见截图:


shot-change-author-name-4

4. 点击确定 取消关闭对话框,并且您的特定用户名已添加到所选范围的批注中。请参见截图:

shot-change-author-name-7 shot-arrow shot-change-author-name-9

注意:如果您在“去除/添加批注中的用户名”对话框中取消勾选“加粗用户名”,结果如下所示:


shot-change-author-name-10


演示:快速更改/删除/添加Excel中的批注作者名称

 
Kutools for Excel:超过 300 种实用工具触手可及!永久免费享受 AI 功能!立即下载!

推荐的生产力工具

Office Tab:在 Microsoft Office 中使用便捷的标签页,就像 Chrome、Firefox 和新版 Edge 浏览器一样。通过标签轻松切换文档 —— 告别杂乱的窗口。了解更多...

Kutools for Outlook:Kutools for Outlook 为 Microsoft Outlook 2010–2024(及更高版本)以及 Microsoft 365 提供 100 多种强大功能,帮助您简化电子邮件管理并提高生产力。了解更多...


Kutools for Excel

Kutools for Excel 提供 300 多种高级功能,助您在 Excel 2010 – 2024 和 Microsoft 365 中高效完成工作。以上功能只是众多节省时间的工具之一。

🌍 支持 40 多种界面语言
✅ 全球超过 50 万用户和 8 万家企业信赖
🚀 兼容所有现代 Excel 版本
🎁 30 天全功能试用 —— 无需注册,无任何限制
Kutools for Excel RibbonKutools for Excel Ribbon