在Outlook中接收时自动转发所有或某些电子邮件
Kutools for Outlook
当您外出度假时，在度假期间可能需要准时答复一些接收电子邮件。 一种有效的方法是自动将这些电子邮件转发给其他人，如果您不希望假期被这些烦人的电子邮件打扰，请让他们为您答复。 使用Outlook内置功能，您需要设置一个耗时的规则，以便在接收时自动转发电子邮件。 但是现在，随着 自动转发 实用程序 Kutools for Outlook，自动转发不再是问题。 您不仅可以在接收时自动转发所有电子邮件，还可以在Outlook中轻松地按照特殊条件自动转发某些电子邮件。
- 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件； 自动转发 按规则发送多封电子邮件； 自动回复 没有交换服务器，还有更多自动功能...
- BCC警告 -如果您的邮件地址在密件抄送列表中，则当您尝试全部答复时显示消息； 缺少附件时提醒，还有更多提醒功能...
- 回复（全部）带有所有附件 在邮件对话中； 一次回复许多电子邮件； 自动添加问候语 回复时自动将日期和时间添加到主题中...
- 附件工具：自动分离，全部压缩，重命名，自动保存所有... 快速报告，计算所选邮件， 删除重复的邮件和联系人...
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在Outlook中接收时自动转发所有电子邮件
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患有 Kutools for Outlook“ 自动转发 实用程序，所有到达的电子邮件将在Outlook中自动转发给特定的人，如下所示。
1.请通过点击启用自动转发实用程序 Kutools > 向前 > 启用自动转发。 看截图：
备注：如果已经有自动转发规则，请首先通过单击激活自动转发实用程序 Kutools > 向前 > 启用自动转发，然后打开 自动转发设置 通过单击对话框 Kutools > 向前 > 规则管理员.
2.然后 自动转发设置 对话框弹出。 请点击 新 按钮。 在第一次使用时，这里列出了一些示例供您参考，您可以删除它们。
3。 在里面 规则向导 对话框，取消选中第一个界面中的所有复选框，然后单击 下一页，会弹出一个对话框，提醒您它将对收到的每条消息起作用。 看截图：
4.在下一个界面中，取消选中任何复选框，然后单击 下一页 。 看截图：
5.在最后一步中，为规则指定名称和描述，然后单击 接受者 选择或指定要转发到的电子邮件地址，然后在 设置规则选项，根据需要选择选项。
6.Click Ok，您可以在自动转发设置中看到新规则已创建，单击 OK 保存设置。
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在Outlook中按收到的帐户自动转发某些电子邮件
除了在接收时自动转发所有电子邮件外，您还可以在Outlook中按接收到的帐户自动转发某些电子邮件。
例如，您的Outlook中存在两个或多个电子邮件帐户，并且您不希望将自动转发功能应用于所有电子邮件帐户，您可以配置为仅由Outlook中某个接收到的帐户自动转发电子邮件。
1.请通过点击启用自动转发实用程序 Kutools > 向前 > 启用自动转发。 看截图：
备注：如果已经有自动转发规则，请首先通过单击激活自动转发实用程序 Kutools > 向前 > 启用自动转发，然后打开 自动转发设置 通过单击对话框 Kutools > 向前 > 规则管理员.
2。 在里面 自动转发设置 对话框，请点击 新 按钮。
3.在第一个弹出界面中，检查 通过指定的帐户 复选框，然后在 编辑规则说明 部分，请点击 指定 显示 文本包含 对话框中，选择您要自动转发的帐户。
4。 点击 OK > 下一页 转到下一个界面 规则向导，在此步骤中，您可以设置例外规则，然后单击 下一页 直接在这种情况下。
5.在向导的最后一步中，为规则指定名称和描述，然后单击“确定”。 接受者 选择或指定要转发到的电子邮件地址，然后在 设置规则选项，根据需要选择选项
6。 点击 Ok > OK 完成规则设置
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通过自定义规则自动转发某些电子邮件
使用此实用程序，您还可以通过Outlook中的自定义规则自动转发某些电子邮件。 例如，您可以按主题，附件名称等自动转发电子邮件。
至 按主题自动转发电子邮件，请执行以下操作。
1.请启用 自动转发 通过单击实用程序 Kutools > 向前 > 启用自动转发。 看截图：
备注：如果已经有自动转发规则，请首先通过单击激活自动转发实用程序 Kutools > 向前 > 启用自动转发，然后打开 自动转发设置 通过单击对话框 Kutools > 向前 > 规则管理员.
2。 在里面 自动转发设置 对话框，请点击 新 按钮。
3.在第一个界面中，检查 主题包含特定词 复选框，然后在 编辑规则说明 部分，点击 具体词 打开 文本包含 对话框中，单击 新 将要包含的文本添加到 搜寻文字 对话。
4。 点击 OK 要添加文本，在一个文本规则中，多个文本的关系为“和”，如果要使文本规则的关系为“或”，请单击 新 添加新文本。
5。 点击 OK 回到 规则向导，单击“ 下一页 要转到第二个界面，在此步骤中，您可以设置例外，例如，此处设置在正文包含“重要性”时不转发电子邮件。
6。 点击 下一页 并在向导的最后一步中设置规则名称，注释，收件人和选项，单击 Ok > OK 完成设置。
从现在开始，如果到达的电子邮件的主题满足您创建的条件，则自动转发将起作用。
说明:
1.如果不需要，可以关闭自动转发实用程序。 您可以看到如下屏幕截图所示的打开和关闭状态。
启用自动转发规则：
禁用自动转发规则：
启用或禁用“自动转发”实用程序时，将弹出一个对话框提醒您。
2.如果条件太长而无法显示在 规则说明 条的规定， 自动转发设置 对话框，您可以检查 显示规则描述内联换行 复选框，然后说明将被包装。
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3.您可以通过单击轻松管理您创建的规则 Kutools > 向前 > 规则管理员 进入 自动转发 设置 对话。
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- BCC警告 -当您尝试全部答复时显示消息 如果您的邮件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件时提醒，还有更多提醒功能...
- 在邮件对话中回复（全部）带有所有附件; 回复许多电子邮件 很快; 自动添加问候语 回复时将日期添加到主题中...
- 附件工具：管理所有邮件中的所有附件， 自动分离, 全部压缩，全部重命名，全部保存...快速报告， 计算选定的邮件...
- 强大的垃圾邮件 习俗 删除重复的邮件和联系人... 使您能够在Outlook中做得更聪明，更快和更好。
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