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在Outlook中接收时自动转发所有或某些电子邮件

当您外出度假时,在度假期间可能需要准时答复一些接收电子邮件。 一种有效的方法是自动将这些电子邮件转发给其他人,如果您不希望假期被这些烦人的电子邮件打扰,请让他们为您答复。 使用Outlook内置功能,您需要设置一个耗时的规则,以便在接收时自动转发电子邮件。 但是现在,随着 自动转发 实用程序 Kutools for Outlook,自动转发不再是问题。 您不仅可以在接收时自动转发所有电子邮件,还可以在Outlook中轻松地按照特殊条件自动转发某些电子邮件。

在Outlook中接收时自动转发所有电子邮件

在Outlook中按收到的帐户自动转发某些电子邮件

通过自定义规则自动转发某些电子邮件

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  • 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件; 自动转发 按规则发送多封电子邮件; 自动回复 没有交换服务器,还有更多自动功能...
  • BCC警告 -如果您的邮件地址在密件抄送列表中,则当您尝试全部答复时显示消息; 缺少附件时提醒,还有更多提醒功能...
  • 回复(全部)带有所有附件 在邮件对话中; 一次回复许多电子邮件; 自动添加问候语 回复时自动将日期和时间添加到主题中...
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在Outlook中接收时自动转发所有电子邮件

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患有 Kutools for Outlook自动转发 实用程序,所有到达的电子邮件将在Outlook中自动转发给特定的人,如下所示。

1.请通过点击启用自动转发实用程序 Kutools > 向前 > 启用自动转发。 看截图:

射击KTO自动前进1

备注:如果已经有自动转发规则,请首先通过单击激活自动转发实用程序 Kutools > 向前 > 启用自动转发,然后打开 自动转发设置 通过单击对话框 Kutools > 向前 > 规则管理员.

2.然后 自动转发设置 对话框弹出。 请点击 按钮。 在第一次使用时,这里列出了一些示例供您参考,您可以删除它们。

射击KTO自动前进2

3。 在里面 规则向导 对话框,取消选中第一个界面中的所有复选框,然后单击 下一页,会弹出一个对话框,提醒您它将对收到的每条消息起作用。 看截图:

射击KTO自动前进2

4.在下一个界面中,取消选中任何复选框,然后单击 下一页 。 看截图:

射击KTO自动前进3

5.在最后一步中,为规则指定名称和描述,然后单击 接受者 选择或指定要转发到的电子邮件地址,然后在 设置规则选项,根据需要选择选项。

射击kto自动前进3 2

6.Click Ok,您可以在自动转发设置中看到新规则已创建,单击 OK 保存设置。

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在Outlook中按收到的帐户自动转发某些电子邮件

除了在接收时自动转发所有电子邮件外,您还可以在Outlook中按接收到的帐户自动转发某些电子邮件。

例如,您的Outlook中存在两个或多个电子邮件帐户,并且您不希望将自动转发功能应用于所有电子邮件帐户,您可以配置为仅由Outlook中某个接收到的帐户自动转发电子邮件。

1.请通过点击启用自动转发实用程序 Kutools > 向前 > 启用自动转发。 看截图:

射击KTO自动前进1

备注:如果已经有自动转发规则,请首先通过单击激活自动转发实用程序 Kutools > 向前 > 启用自动转发,然后打开 自动转发设置 通过单击对话框 Kutools > 向前 > 规则管理员.

2。 在里面 自动转发设置 对话框,请点击 按钮。

射击kto自动前进3 2

3.在第一个弹出界面中,检查 通过指定的帐户 复选框,然后在 编辑规则说明 部分,请点击 指定 显示 文本包含 对话框中,选择您要自动转发的帐户。

射击kto自动前进3 2

4。 点击 OK > 下一页 转到下一个界面 规则向导,在此步骤中,您可以设置例外规则,然后单击 下一页 直接在这种情况下。

5.在向导的最后一步中,为规则指定名称和描述,然后单击“确定”。 接受者 选择或指定要转发到的电子邮件地址,然后在 设置规则选项,根据需要选择选项

射击kto自动前进3 2

6。 点击 Ok > OK 完成规则设置

射击KTO自动前进4

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通过自定义规则自动转发某些电子邮件

使用此实用程序,您还可以通过Outlook中的自定义规则自动转发某些电子邮件。 例如,您可以按主题,附件名称等自动转发电子邮件。

按主题自动转发电子邮件,请执行以下操作。

1.请启用 自动转发 通过单击实用程序 Kutools > 向前 > 启用自动转发。 看截图:

射击KTO自动前进1

备注:如果已经有自动转发规则,请首先通过单击激活自动转发实用程序 Kutools > 向前 > 启用自动转发,然后打开 自动转发设置 通过单击对话框 Kutools > 向前 > 规则管理员.

2。 在里面 自动转发设置 对话框,请点击 按钮。

3.在第一个界面中,检查 主题包含特定词 复选框,然后在 编辑规则说明 部分,点击 具体词 打开 文本包含 对话框中,单击 将要包含的文本添加到 搜寻文字 对话。

射击KTO自动前进4

4。 点击 OK 要添加文本,在一个文本规则中,多个文本的关系为“和”,如果要使文本规则的关系为“或”,请单击 添加新文本。

射击KTO自动前进4

5。 点击 OK 回到 规则向导,单击“ 下一页 要转到第二个界面,在此步骤中,您可以设置例外,例如,此处设置在正文包含“重要性”时不转发电子邮件。

射击KTO自动前进4

6。 点击 下一页 并在向导的最后一步中设置规则名称,注释,收件人和选项,单击 Ok > OK 完成设置。

射击KTO自动前进4

从现在开始,如果到达的电子邮件的主题满足您创建的条件,则自动转发将起作用。

说明:

1.如果不需要,可以关闭自动转发实用程序。 您可以看到如下屏幕截图所示的打开和关闭状态。

启用自动转发规则:
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禁用自动转发规则:
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启用或禁用“自动转发”实用程序时,将弹出一个对话框提醒您。
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2.如果条件太长而无法显示在 规则说明 条的规定, 自动转发设置 对话框,您可以检查 显示规则描述内联换行 复选框,然后说明将被包装。

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 向下箭头
 射击KTO自动前进11

3.您可以通过单击轻松管理您创建的规则 Kutools > 向前 > 规则管理员 进入 自动转发 设置 对话。

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