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在Outlook中接收时自动转发所有或某些电子邮件

添加一名作者 最后修改时间:2024-06-26

当你要外出度假时,可能会有一些邮件需要在休假期间准时回复。如果你不想被这些烦人的电子邮件打扰你的假期,最有效的办法就是自动转发这些邮件给其他人,让他们帮你回复。使用 Outlook 的内置功能,你需要设置一个耗时的规则,在收到邮件时自动转发。但现在,有了 自动转发 实用程序 Kutools for Outlook,自动转发不再是问题。您不仅可以在收到电子邮件时自动转发所有电子邮件,还可以轻松地在 Outlook 中根据特殊条件自动转发某些电子邮件。

在Outlook中接收时自动转发所有电子邮件

在Outlook中按收到的帐户自动转发某些电子邮件

通过自定义规则自动转发某些电子邮件

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在Outlook中接收时自动转发所有电子邮件

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Kutools for Outlook自动转发 实用程序,所有到达的电子邮件将在Outlook中自动转发给特定的人,如下所示。

1.请通过点击启用自动转发实用程序 库工具 > 向前 > 启用自动转发。 看截图:

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备注:如果已有自动转发规则,请先点击 库工具 > 向前 > 启用自动转发,然后打开 自动转发设置 通过单击对话框 库工具 > 向前 > 规则管理员.

2.然后 自动转发设置 弹出对话框。 请点击 全新 按钮。 注意:如果您是第一次使用该功能,您可以在对话框中看到一些示例供您参考,您可以删除它们。

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3.在 规则向导 对话框,不选中第一个界面中的所有复选框,单击 下一页,然后会弹出一个对话框提醒您它将适用于您收到的每条消息。见截图:

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4. 在下一个界面中,同样不要选中所有复选框,然后单击 下一页。 看截图:

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5. 在最后一步中,给规则命名和描述,点击 接受者 选择或指定要转发到的电子邮件地址,然后在 设置规则选项,选择您需要的选项。 注意:如果您离开 规则备注 空白,规则将在规则列表中显示其部分信息作为备注。

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6。 点击 OK,可以看到新规则已经在 自动转发设置,单击“ OK 保存设置。

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在Outlook中按收到的帐户自动转发某些电子邮件

除了在接收时自动转发所有电子邮件之外,您还可以通过 Outlook 中的已接收帐户自动转发某些电子邮件。

例如,您的 Outlook 中存在两个或多个电子邮件帐户,并且您不希望自动转发功能应用于所有电子邮件帐户,则可以将其配置为仅由 Outlook 中的某个收到的帐户自动转发电子邮件。

1.请通过点击启用自动转发实用程序 库工具 > 向前 > 启用自动转发。 看截图:

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备注:如果已有自动转发规则,请先点击 库工具 > 向前 > 启用自动转发,然后打开 自动转发设置 通过单击对话框 库工具 > 向前 > 规则管理员.

2.在 自动转发设置 对话框,请点击 全新 按钮。

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3. 在第一个弹出的界面中,勾选 通过指定的帐户 复选框,然后在 编辑规则说明 部分,请点击 指定 显示 文本包含 对话框,然后选择您想要自动转发的一个帐户。

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4。 点击 OK > 下一页 转到下一个界面 规则向导,在此步骤中,您可以设置例外规则,然后单击 下一页 直接在这种情况下。

5. 在向导的最后一步,给规则命名和描述,点击 接受者 选择或指定要转发到的电子邮件地址,然后在 设置规则选项,选择您需要的选项。 注意:如果您离开 规则备注 空白,规则将在规则列表中显示其部分信息作为备注。

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6。 点击 Ok > OK 完成规则设置

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通过自定义规则自动转发某些电子邮件

使用此实用程序,您还可以根据 Outlook 中的自定义规则自动转发某些电子邮件。例如,您可以按主题、附件名称等自动转发电子邮件。

按主题自动转发电子邮件,请执行以下操作。

1.请启用 自动转发 通过单击实用程序 库工具 > 向前 > 启用自动转发。 看截图:

射击KTO自动前进1

备注:如果已有自动转发规则,请先点击 库工具 > 向前 > 启用自动转发,然后打开 自动转发设置 通过单击对话框 库工具 > 向前 > 规则管理员.

2.在 自动转发设置 对话框,请点击 全新 按钮。

3.在第一个界面中,检查 主题包含特定词 复选框,然后在 编辑规则说明 部分,点击 具体词 打开 文本包含 对话框中,单击 全新 添加要包含在 搜寻文字 对话。

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4。 点击 OK 添加文本,一条文本规则中,多条文本之间的关系为“与”,如果希望文本规则之间的关系为“或”,请点击 全新 添加新文本。

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5。 点击 OK 回到 规则向导和点击 下一页 进入第二个界面。 在此步骤中,您可以设置例外情况,例如,此处设置当正文包含“笑话”时不转发电子邮件。

射击KTO自动前进4

6。 点击 下一页 并在向导的最后一步设置规则名称、备注、收件人和选项,点击 Ok > OK 完成设置。 注意:如果您离开 规则备注 空白,规则将在规则列表中显示其部分信息作为备注。

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从现在开始,如果收到的电子邮件符合您在规则中设置的条件,则自动转发将会起作用。

:

1. 如果您不需要自动转发功能,可以将其关闭。您可以看到开启和关闭状态,如下面的屏幕截图所示。

启用自动转发规则:

禁用自动转发规则:

当您启用或禁用自动转发实用程序时,会弹出一个对话框提醒您。
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2.如果条件太长而无法显示在 规则说明 条的规定, 自动转发设置 对话框,您可以检查 显示规则描述内联换行 复选框,然后说明将被包装。

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 向下箭头
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3.您可以通过单击轻松管理您创建的规则 库工具 > 向前 > 规则管理员 进入 自动转发 个人设置 对话。

4.批量删除或复制列出的规则 自动转发设置 对话框,您可以先在 转移 和/或 按Ctrl 按钮,在选择上单击鼠标右键,弹出如下所示的菜单,然后选择您需要的选项。

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