跳至主要内容

在Outlook中接收时自动转发所有或特定邮件

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

当您外出度假时,可能会有一些需要在假期期间及时回复的邮件。高效的做法是将这些邮件自动转发给其他人,并让他们代为回复,这样您的假期就不会被这些烦人的邮件打扰。使用Outlook内置的功能,您需要设置一个耗时的规则来在接收邮件时自动转发它们。但现在,借助Kutools for Outlook自动转发工具,自动转发不再是问题。您不仅可以轻松地在接收所有邮件时自动转发,还可以根据特定条件自动转发某些邮件。

在Outlook中接收时自动转发所有邮件

在Outlook中按接收账户自动转发特定邮件

通过自定义规则自动转发特定邮件

Office Tab - 在 Microsoft Office 中启用标签页编辑和浏览,让工作变得轻松愉快。
立即解锁 Kutools for Outlook 的免费版本,永久享受超过 70 项功能的无限访问权限。
通过这些高级功能增强您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365。享受 70 多种强大功能,提升您的邮件体验!

在Outlook中接收时自动转发所有邮件

Kutools for Outlook:为Outlook解锁 100 个实用工具。其中,超过70个功能永久免费使用,包括强大的AI功能。了解更多... 立即试用!

借助Kutools for Outlook自动转发工具,所有到达的邮件都会按照以下方式自动转发给指定的人。

1. 请通过点击 Kutools Plus > 转发 > 启用自动转发 来启用自动转发工具。参见截图:

click auto forward feature

注意:如果已经存在自动转发规则,请首先通过点击 Kutools > 转发 > 启用自动转发 来激活自动转发工具,然后通过点击 Kutools > 转发 > 规则管理 打开自动转发设置对话框。

2. 接着会弹出一个自动转发设置对话框。请点击新建按钮。注意:如果是第一次使用该功能,您可以在对话框中看到一些示例供参考,您可以删除它们。

click new button

3. 在规则向导对话框的第一个界面中,保持所有复选框未选中状态,点击下一步,随后会弹出一个对话框提醒您这将适用于每封收到的邮件。参见截图:

leave all the checkboxes in the first interface unchecked

4. 在下一个界面中,同样保持所有复选框未选中状态,然后点击下一步。参见截图:

leave all the checkboxes unchecked

5. 在最后一步,为规则命名并添加描述,点击 收件人选择或指定要转发到的电子邮件地址,然后在 设置规则选项中选择所需的选项。注意:如果您留空 规则备注,规则列表中将显示部分信息作为备注。

give the rule a name and a description and set other operations

6. 点击确定,您可以看到新规则已在自动转发设置中创建,点击确定保存设置。

the new rule has been created in the Auto Forward Settings

在这个视频中发现Kutools / Kutools Plus选项卡,由Kutools for Outlook添加。现在,包括AI功能在内的大多数功能都是免费的!专业版功能提供 30-天无限制试用!


在Outlook中按接收账户自动转发特定邮件

除了在接收所有邮件时自动转发外,您还可以在Outlook中按接收账户自动转发特定邮件。

例如,您的Outlook中有两个或多个电子邮件账户,而您不希望自动转发功能应用于所有账户,您可以配置它仅针对某个特定的接收账户进行自动转发。

1. 请通过点击 Kutools Plus > 转发 > 启用自动转发 来启用自动转发工具。参见截图:

click auto forward feature

注意:如果已经存在自动转发规则,请首先通过点击 Kutools > 转发 > 启用自动转发 来激活自动转发工具,然后通过点击 Kutools > 转发 > 规则管理 打开自动转发设置对话框。

2. 在 自动转发设置对话框中,请点击新建按钮。

click new button

3. 在第一个弹出界面中,勾选通过指定账户复选框,然后在编辑规则描述部分,点击指定以显示文本包含对话框,并选择您希望基于其进行自动转发的一个账户。

check through the specified account checkbox and specify the criteria

4. 点击确定 > 下一步进入规则向导的下一个界面,在此步骤中,您可以设置例外规则,直接点击下一步即可。

5. 在向导的最后一步,为规则命名并添加描述,点击收件人选择或指定要转发到的电子邮件地址,然后在设置规则选项中选择所需的选项。注意:如果您留空 规则备注,规则列表中将显示部分信息作为备注。

give the rule a name and a description, set other operations

6. 点击确定 > 确定完成规则设置。

the rule is created

在这个视频中发现Kutools / Kutools Plus选项卡,由Kutools for Outlook添加。现在,包括AI功能在内的大多数功能都是免费的!专业版功能提供 30-天无限制试用!


通过自定义规则自动转发特定邮件

借助此工具,您还可以在Outlook中通过自定义规则自动转发特定邮件。例如,您可以根据主题、附件名称等自动转发邮件。

根据主题自动转发邮件,请按照以下步骤操作。

1. 请通过点击 Kutools Plus > 转发 > 启用自动转发 来启用自动转发工具。参见截图:

click auto forward feature

注意:如果已经存在自动转发规则,请首先通过点击 Kutools > 转发 > 启用自动转发 来激活自动转发工具,然后通过点击 Kutools > 转发 > 规则管理 打开自动转发设置对话框。

2. 在自动转发设置对话框中,请点击新建按钮。

3. 在第一个界面中,勾选主题包含特定词语复选框,然后在编辑规则描述部分,点击特定词语打开文本包含对话框,点击新建以在搜索文本对话框中添加所需包含的文本。

check the subject contains specific words checkbox and specify the criteria

4. 点击确定添加文本,在一个文本规则中,多个文本之间的关系为“和”,如果您希望文本规则之间的关系为“或”,点击新建添加新的文本。

click new to add another criteria

5. 点击确定返回 规则向导,点击下一步进入第二个界面。在此步骤中,您可以设置例外情况,例如这里设置正文包含“笑话”时不转发邮件。

set the exceptions in the dialog box

6. 点击下一步并在向导的最后一步设置规则名称、备注、收件人和选项,点击确定 > 确定完成设置。注意: 规则备注 如果您留空规则备注,规则列表中将显示部分信息作为备注。

set the rule name, remark, recipients, and option in the last step of the wizard

从现在开始,如果到达的邮件符合您在规则中设置的条件,自动转发功能将生效。

注意事项:

1. 如果不需要自动转发工具,您可以将其关闭。您可以通过下方截图查看开启和关闭状态。

启用自动转发规则:
Enable Auto Forward

禁用自动转发规则:
Disable Auto Forward

当您启用或禁用自动转发工具时,会弹出一个对话框提醒您。
promtp box to remind enable or disable the Auto Forward utility

2. 如果规则描述部分中的条件过长无法在自动转发设置对话框中显示,您可以勾选规则描述换行显示复选框,这样描述将会自动换行。

check Display the rule description inline wrap checkbox
 arrow down
 the description will be wrapped

3. 您可以轻松通过点击 Kutools > 转发 > 规则管理 进入自动转发设置对话框来管理已创建的规则。

4. 要批量删除或复制列出的规则 自动转发设置 对话框,您可以首先借助 Shift 和/或 Ctrl 键选择规则,右键单击所选内容以调出如下所示的菜单,然后选择所需的选项。
more options in right click menu

在这个视频中发现Kutools / Kutools Plus选项卡,由Kutools for Outlook添加。现在,包括AI功能在内的大多数功能都是免费的!专业版功能提供 30-天无限制试用!