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在Outlook中接收时自动转发所有或某些电子邮件

添加一名作者 最后修改时间:2022-05-24

当您外出度假时,在度假期间可能需要准时答复一些接收电子邮件。 一种有效的方法是自动将这些电子邮件转发给其他人,如果您不希望假期被这些烦人的电子邮件打扰,请让他们为您答复。 使用Outlook内置功能,您需要设置一个耗时的规则,以便在接收时自动转发电子邮件。 但是现在,随着 自动转发 实用程序 Kutools for Outlook,自动转发不再是问题。 您不仅可以在接收时自动转发所有电子邮件,还可以在Outlook中轻松地按照特殊条件自动转发某些电子邮件。

在Outlook中接收时自动转发所有电子邮件

在Outlook中按收到的帐户自动转发某些电子邮件

通过自定义规则自动转发某些电子邮件

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在Outlook中接收时自动转发所有电子邮件

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Kutools for Outlook自动转发 实用程序,所有到达的电子邮件将在Outlook中自动转发给特定的人,如下所示。

1.请通过点击启用自动转发实用程序 库工具 > 向前 > 启用自动转发。 看截图:

射击KTO自动前进1

备注:如果已经有自动转发规则,首先点击激活自动转发实用程序 库工具 > 向前 > 启用自动转发,然后打开 自动转发设置 通过单击对话框 库工具 > 向前 > 规则管理员.

2.然后 自动转发设置 弹出对话框。 请点击 全新 按钮。 注意:如果您是第一次使用该功能,您可以在对话框中看到一些示例供您参考,您可以删除它们。

射击KTO自动前进2

3.在 规则向导 对话框,不选中第一个界面中的所有复选框,单击 下一页,会弹出一个对话框,提醒您它适用于您收到的每条消息。 看截图:

射击KTO自动前进2

4.在下一个界面中,也不要选中所有复选框,单击 下一页。 看截图:

射击KTO自动前进3

5. 在最后一步中,给规则命名和描述,点击 接受者 选择或指定要转发到的电子邮件地址,然后在 设置规则选项,根据需要选择选项。 注意:如果您离开 规则备注 空白,规则将在规则列表中显示其部分信息作为备注。

射击kto自动前进3 2

6。 点击 Ok,可以看到新规则已经在 自动转发设置,单击“ OK 保存设置。

射击kto自动前进3 2

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在Outlook中按收到的帐户自动转发某些电子邮件

除了在接收时自动转发所有电子邮件外,您还可以在Outlook中按接收到的帐户自动转发某些电子邮件。

例如,您的Outlook中存在两个或多个电子邮件帐户,并且您不希望将自动转发功能应用于所有电子邮件帐户,您可以配置为仅由Outlook中某个接收到的帐户自动转发电子邮件。

1.请通过点击启用自动转发实用程序 库工具 > 向前 > 启用自动转发。 看截图:

射击KTO自动前进1

备注:如果已经有自动转发规则,首先点击激活自动转发实用程序 库工具 > 向前 > 启用自动转发,然后打开 自动转发设置 通过单击对话框 库工具 > 向前 > 规则管理员.

2.在 自动转发设置 对话框,请点击 全新 按钮。

射击kto自动前进3 2

3.在第一个弹出界面中,检查 通过指定的帐户 复选框,然后在 编辑规则说明 部分,请点击 指定 显示 文本包含 对话框中,选择您要自动转发的帐户。

射击kto自动前进3 2

4。 点击 OK > 下一页 转到下一个界面 规则向导,在此步骤中,您可以设置例外规则,然后单击 下一页 直接在这种情况下。

5. 在向导的最后一步,给规则命名和描述,点击 接受者 选择或指定要转发到的电子邮件地址,然后在 设置规则选项,根据需要选择选项。 注意:如果您离开 规则备注 空白,规则将在规则列表中显示其部分信息作为备注。

射击kto自动前进3 2

6。 点击 Ok > OK 完成规则设置

射击KTO自动前进4

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通过自定义规则自动转发某些电子邮件

使用此实用程序,您还可以通过Outlook中的自定义规则自动转发某些电子邮件。 例如,您可以按主题,附件名称等自动转发电子邮件。

按主题自动转发电子邮件,请执行以下操作。

1.请启用 自动转发 通过单击实用程序 库工具 > 向前 > 启用自动转发。 看截图:

射击KTO自动前进1

备注:如果已经有自动转发规则,请首先通过单击激活自动转发实用程序 库工具 > 向前 > 启用自动转发,然后打开 自动转发设置 通过单击对话框 库工具 > 向前 > 规则管理员.

2.在 自动转发设置 对话框,请点击 全新 按钮。

3.在第一个界面中,检查 主题包含特定词 复选框,然后在 编辑规则说明 部分,点击 具体词 打开 文本包含 对话框中,单击 全新 将要包含的文本添加到 搜寻文字 对话。

射击KTO自动前进4

4。 点击 OK 要添加文本,在一个文本规则中,多个文本的关系为“和”,如果要使文本规则的关系为“或”,请单击 全新 添加新文本。

射击KTO自动前进4

5。 点击 OK 回到 规则向导,单击“ 下一页 进入第二个界面。 在此步骤中,您可以设置例外情况,例如,此处设置当正文包含“笑话”时不转发电子邮件。

射击KTO自动前进4

6。 点击 下一页 并在向导的最后一步设置规则名称、备注、收件人和选项,单击 Ok > OK 完成设置。 注意:如果您离开 规则备注 空白,规则将在规则列表中显示其部分信息作为备注。

射击KTO自动前进14

从现在开始,如果到达的电子邮件符合您在规则中设置的条件,则自动转发将起作用。

:

1.如果不需要,可以关闭自动转发实用程序。 您可以看到如下屏幕截图所示的打开和关闭状态。

启用自动转发规则:
射击KTO自动前进12

禁用自动转发规则:
射击KTO自动前进13

当您启用或禁用自动转发实用程序时,会弹出一个对话框提醒您。
射击KTO自动前进14

2.如果条件太长而无法显示在 规则说明 条的规定, 自动转发设置 对话框,您可以检查 显示规则描述内联换行 复选框,然后说明将被包装。

射击KTO自动前进010
 向下箭头
 射击KTO自动前进11

3.您可以通过单击轻松管理您创建的规则 库工具 > 向前 > 规则管理员 进入 自动转发 个人设置 对话。

4.批量删除或复制列出的规则 自动转发设置 对话框,您可以先在 转移 和/或 按Ctrl 按钮,在选择上单击鼠标右键,弹出如下所示的菜单,然后选择您需要的选项。

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