在 Outlook 中接收邮件时自动转发全部或指定邮件

除了能够自动转发所有收到的邮件外，您还可以在 Outlook 中根据接收账户自动转发特定邮件。

例如，如果您的 Outlook 中有两个或多个电子邮件账户，而您并不希望为所有账户都开启自动转发功能，则可以将自动转发仅设置为某个指定接收账户的邮件。

1. 请依次单击 Kutools Plus > Forward > 开启，即可启用自动转发工具。请参见截图：

注意：如果已存在自动转发规则，请先单击 Kutools>Forward> 开启，启用自动转发工具。然后，单击自动转发管理，打开 Kutools>Forward> 规则管理 对话框。

2. 在自动转发管理对话框中，点击新建按钮。

3. 在首次弹出的界面中，勾选通过 -指定—— 账户复选框，然后在编辑规则内容部分，单击指定，即可弹出包含文本对话框，并选择您要自动转发的账户。

4. 单击确定> 下一步，进入规则向导的下一个界面。在此步骤，您可以设置例外规则，本例中直接单击下一步即可。

5. 在向导的最后一步，为该规则命名并添加说明，单击收件人，选择或指定一个邮箱地址作为转发对象，然后在设置规则选项中选择所需选项。注意：如果规则备注留空，则该规则将在规则列表中以备注形式显示部分信息。

6. 单击确定>OK，即可完成规则设置

使用此工具，您还可以在 Outlook 中通过自定义规则，实现特定邮件的自动转发。例如，您可以根据主题、附件名称等条件，自动转发相关邮件。

如需按主题自动转发邮件，请按照以下步骤操作。

1. 请点击 Kutools Plus > Forward > 开启，启用自动转发工具。请参见截图：

注意：如果已存在自动转发规则，请先单击 Kutools>Forward> 开启，启用自动转发工具。然后，单击自动转发管理，打开 Kutools>Forward> 规则管理 对话框。

2. 在自动转发管理对话框中，点击新建按钮。

3. 在第一个界面中，勾选主题包含特定文本复选框，然后在编辑规则内容部分，点击特定文本以打开包含文本对话框，单击新建，即可将需要包含在搜索文本中的内容添加到对话框中。

4. 单击确定即可添加文本。在同一个文本规则中，多个文本之间为“与”关系；如需让文本规则之间为“或”关系，请单击新建添加新文本。

5. 单击确定返回规则向导，然后单击下一步进入第二步界面。在此步骤中，您可以设置例外条件，例如设置为当正文包含“joke”时不转发邮件。

6. 单击下一步，在向导最后一步设置规则名称、备注、收件人和选项，单击确定>OK 即可完成设置。注意：如将规则备注留空，则该规则将在规则列表中以备注方式显示部分信息。

从现在起，凡是符合您在规则中设定条件的新邮件都将自动转发。

注意：

1. 如果您无需使用自动转发工具，可以将其关闭。您可参照下方截图，查看其开启或关闭的状态。

在您启用或禁用自动转发工具后，将弹出提示对话框。

2. 如果条件过长，无法在规则内容部分全部显示，您只需在自动转发管理对话框中勾选显示规则内容自动换行复选框，描述内容即可自动换行。

3. 您只需点击 Kutools>Forward> 规则管理，即可进入自动转发设置对话框，轻松管理已创建的规则。

4. 若需批量删除或复制规则列表项，在自动转发管理对话框中，您可通过按住 Shift 和/或 Ctrl 键选择所需规则，然后右键点击，选择所需操作，弹出下方菜单。