在Outlook中接收时自动转发所有或特定邮件

除了在接收所有邮件时自动转发外，您还可以在Outlook中按接收账户自动转发特定邮件。

例如，您的Outlook中有两个或多个电子邮件账户，而您不希望自动转发功能应用于所有账户，您可以配置它仅针对某个特定的接收账户进行自动转发。

1. 请通过点击 Kutools Plus > 转发 > 启用自动转发 来启用自动转发工具。参见截图：

注意：如果已经存在自动转发规则，请首先通过点击 Kutools > 转发 > 启用自动转发 来激活自动转发工具，然后通过点击 Kutools > 转发 > 规则管理 打开自动转发设置对话框。

2. 在 自动转发设置对话框中，请点击新建按钮。

3. 在第一个弹出界面中，勾选通过指定账户复选框，然后在编辑规则描述部分，点击指定以显示文本包含对话框，并选择您希望基于其进行自动转发的一个账户。

4. 点击确定 > 下一步进入规则向导的下一个界面，在此步骤中，您可以设置例外规则，直接点击下一步即可。

5. 在向导的最后一步，为规则命名并添加描述，点击收件人选择或指定要转发到的电子邮件地址，然后在设置规则选项中选择所需的选项。注意：如果您留空 规则备注，规则列表中将显示部分信息作为备注。

6. 点击确定 > 确定完成规则设置。

借助此工具，您还可以在Outlook中通过自定义规则自动转发特定邮件。例如，您可以根据主题、附件名称等自动转发邮件。

要根据主题自动转发邮件，请按照以下步骤操作。

1. 请通过点击 Kutools Plus > 转发 > 启用自动转发 来启用自动转发工具。参见截图：

注意：如果已经存在自动转发规则，请首先通过点击 Kutools > 转发 > 启用自动转发 来激活自动转发工具，然后通过点击 Kutools > 转发 > 规则管理 打开自动转发设置对话框。

2. 在自动转发设置对话框中，请点击新建按钮。

3. 在第一个界面中，勾选主题包含特定词语复选框，然后在编辑规则描述部分，点击特定词语打开文本包含对话框，点击新建以在搜索文本对话框中添加所需包含的文本。

4. 点击确定添加文本，在一个文本规则中，多个文本之间的关系为“和”，如果您希望文本规则之间的关系为“或”，点击新建添加新的文本。

5. 点击确定返回 规则向导，点击下一步进入第二个界面。在此步骤中，您可以设置例外情况，例如这里设置正文包含“笑话”时不转发邮件。

6. 点击下一步并在向导的最后一步设置规则名称、备注、收件人和选项，点击确定 > 确定完成设置。注意： 规则备注 如果您留空规则备注，规则列表中将显示部分信息作为备注。

从现在开始，如果到达的邮件符合您在规则中设置的条件，自动转发功能将生效。

注意事项：

1. 如果不需要自动转发工具，您可以将其关闭。您可以通过下方截图查看开启和关闭状态。

当您启用或禁用自动转发工具时，会弹出一个对话框提醒您。

2. 如果规则描述部分中的条件过长无法在自动转发设置对话框中显示，您可以勾选规则描述换行显示复选框，这样描述将会自动换行。

3. 您可以轻松通过点击 Kutools > 转发 > 规则管理 进入自动转发设置对话框来管理已创建的规则。

4. 要批量删除或复制列出的规则 自动转发设置 对话框，您可以首先借助 Shift 和/或 Ctrl 键选择规则，右键单击所选内容以调出如下所示的菜单，然后选择所需的选项。