在Outlook中接收时自动转发所有或某些电子邮件
Kutools for Outlook
当您外出度假时，在度假期间可能需要准时答复一些接收电子邮件。 一种有效的方法是自动将这些电子邮件转发给其他人，如果您不希望假期被这些烦人的电子邮件打扰，请让他们为您答复。 使用Outlook内置功能，您需要设置一个耗时的规则，以便在接收时自动转发电子邮件。 但是现在，随着 自动转发 实用程序 Kutools for Outlook，自动转发不再是问题。 您不仅可以在接收时自动转发所有电子邮件，还可以在Outlook中轻松地按照特殊条件自动转发某些电子邮件。
- 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件； 自动转发 按规则发送多封电子邮件； 自动回复 没有交换服务器，还有更多自动功能...
- BCC警告 -如果您的邮件地址在密件抄送列表中，则当您尝试全部答复时显示消息； 缺少附件时提醒，还有更多提醒功能...
- 回复（全部）带有所有附件 在邮件对话中； 一次回复许多电子邮件； 自动添加问候语 回复时自动将日期和时间添加到主题中...
- 附件工具：自动分离，全部压缩，重命名，自动保存所有... 快速报告，计算所选邮件， 删除重复的邮件和联系人...
- 超过100种高级功能将 解决您的大部分问题 在Outlook 2010-2019和365中提供。全功能60天免费试用。
在Outlook中接收时自动转发所有电子邮件
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Kutools for Outlook“ 自动转发 实用程序，所有到达的电子邮件将在Outlook中自动转发给特定的人，如下所示。
1.请通过点击启用自动转发实用程序 库工具 > 向前 > 启用自动转发。 看截图：
备注: If there are auto forward rules already, firstly activate the Auto Forward utility by clicking 库工具 > 向前 > 启用自动转发，然后打开 自动转发设置 通过单击对话框 库工具 > 向前 > 规则管理员.
2.然后 自动转发设置 dialog pops up. Please click the 全新 按钮。 Note: If it's your first time using the feature, you could see some examples listed in the dialog for you to take a reference, you can delete them.
3。 在里面 规则向导 dialog, leave all the checkboxes in the first interface unchecked, click 下一页 , a dialog pops out to remind you that it will work for every message you receive. See screenshot:
4. In the next interface, also leave all the checkboxes unchecked, click 下一页 。 看截图：
5. In the last step, give the rule a name and a description, click 接受者 选择或指定要转发到的电子邮件地址，然后在 设置规则选项，根据需要选择选项。 Note: If you leave the Rule remark blank, the rule will show part of its information as a remark.
6。 点击 Ok，您可以在自动转发设置中看到新规则已创建，单击 OK 保存设置。
小技巧： 在这个视频里， 库工具 选项卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要，请单击 此处 免费试用60天！
在Outlook中按收到的帐户自动转发某些电子邮件
除了在接收时自动转发所有电子邮件外，您还可以在Outlook中按接收到的帐户自动转发某些电子邮件。
例如，您的Outlook中存在两个或多个电子邮件帐户，并且您不希望将自动转发功能应用于所有电子邮件帐户，您可以配置为仅由Outlook中某个接收到的帐户自动转发电子邮件。
1.请通过点击启用自动转发实用程序 库工具 > 向前 > 启用自动转发。 看截图：
备注: If there are auto forward rules already, firstly activate the Auto Forward utility by clicking 库工具 > 向前 > 启用自动转发，然后打开 自动转发设置 通过单击对话框 库工具 > 向前 > 规则管理员.
2。 在里面 自动转发设置 对话框，请点击 全新 按钮。
3.在第一个弹出界面中，检查 通过指定的帐户 复选框，然后在 编辑规则说明 部分，请点击 指定 显示 文本包含 对话框中，选择您要自动转发的帐户。
4。 点击 OK > 下一页 转到下一个界面 规则向导，在此步骤中，您可以设置例外规则，然后单击 下一页 直接在这种情况下。
5. In the last step of the wizard, give the rule a name and a description, click 接受者 选择或指定要转发到的电子邮件地址，然后在 设置规则选项，根据需要选择选项。 Note: If you leave the Rule remark blank, the rule will show part of its information as a remark.
6。 点击 Ok > OK 完成规则设置
小技巧： 在这个视频里， 库工具 选项卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要，请单击 此处 免费试用60天！
通过自定义规则自动转发某些电子邮件
使用此实用程序，您还可以通过Outlook中的自定义规则自动转发某些电子邮件。 例如，您可以按主题，附件名称等自动转发电子邮件。
至 按主题自动转发电子邮件，请执行以下操作。
1.请启用 自动转发 通过单击实用程序 库工具 > 向前 > 启用自动转发。 看截图：
备注：如果已经有自动转发规则，请首先通过单击激活自动转发实用程序 库工具 > 向前 > 启用自动转发，然后打开 自动转发设置 通过单击对话框 库工具 > 向前 > 规则管理员.
2。 在里面 自动转发设置 对话框，请点击 全新 按钮。
3.在第一个界面中，检查 主题包含特定词 复选框，然后在 编辑规则说明 部分，点击 具体词 打开 文本包含 对话框中，单击 全新 将要包含的文本添加到 搜寻文字 对话。
4。 点击 OK 要添加文本，在一个文本规则中，多个文本的关系为“和”，如果要使文本规则的关系为“或”，请单击 全新 添加新文本。
5。 点击 OK 回到 规则向导，单击“ 下一页 to go to the second interface. In this step, you can set the exceptions, for instance, here sets that not forwarding emails while the body contains "joke".
6。 点击 下一页 and set the rule name, remark, recipients and option in the last step of the wizard, click Ok > OK 完成设置。 Note: If you leave the Rule remark blank, the rule will show part of its information as a remark.
From now on, if the arriving emails meet the condition you set in the rule, the auto forward will work.
说明:
1.如果不需要，可以关闭自动转发实用程序。 您可以看到如下屏幕截图所示的打开和关闭状态。
启用自动转发规则：
禁用自动转发规则：
启用或禁用“自动转发”实用程序时，将弹出一个对话框提醒您。
2.如果条件太长而无法显示在 规则说明 条的规定， 自动转发设置 对话框，您可以检查 显示规则描述内联换行 复选框，然后说明将被包装。
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3.您可以通过单击轻松管理您创建的规则 库工具 > 向前 > 规则管理员 进入 自动转发 设置 对话。
4. The feature supports 转移 和 按Ctrl buttons in batch script.
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- 附件工具：管理所有邮件中的所有附件， 自动分离, 全部压缩，全部重命名，全部保存...快速报告， 计算选定的邮件...
- 强大的垃圾邮件 习俗 删除重复的邮件和联系人... 使您能够在Outlook中做得更聪明，更快和更好。
