在Outlook中转发邮件时始终使用默认账户
Kutools for Outlook
通常情况下,当我们在Outlook中转发电子邮件时,它会自动使用接收该邮件的电子邮件账户进行转发。如果批量转发多封邮件,则会根据当前活动文件夹使用的电子邮件账户进行转发。有时,我们可能在Outlook中添加了多个电子邮件账户,管理这些转发邮件可能会变得混乱。在此,我推荐使用由Kutools for Outlook提供的“始终使用默认账户转发”功能,强制使用默认电子邮件账户转发任何邮件。
在Outlook中始终使用默认账户转发邮件
安装Kutools for Outlook后,您可以轻松应用“始终使用默认账户转发”功能,具体操作如下:
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1. 点击 Kutools 或 Kutools Plus > 选项 (在 选项 组)以打开选项对话框。
2. 在选项对话框中,启用 转发 选项卡,并勾选 始终使用默认账户转发 选项。
3. 单击确定按钮保存设置。
从现在开始,它将始终使用默认电子邮件账户来转发邮件。
当您转发电子邮件时,无论该邮件到达哪个电子邮件账户,都会使用默认电子邮件账户进行转发。当您批量转发多封邮件时,它们也会使用默认电子邮件账户进行转发。
注意事项
1. 您可以轻松查看或更改Outlook中的默认电子邮件账户,方法如下:
(1) 点击 文件 > 信息 > 账户设置 > 账户设置 以打开账户设置对话框。
(2) 在账户设置对话框中,启用电子邮件选项卡,并:
- 您将看到默认电子邮件账户标有图标
;
- 如果您需要更改默认电子邮件账户,请单击选择电子邮件账户,然后点击设为默认值按钮。
2. 如果您更改了Outlook中的默认电子邮件账户,则此“始终使用默认账户转发”选项无法识别新的电子邮件账户,直到重新启动Outlook。
3. 即使您已启用“始终使用默认账户转发”选项,批量转发(Kutools for Outlook的一项功能,点击查看)仍会基于活动邮件文件夹分别使用相应的电子邮件账户转发多封邮件。
演示:在Outlook中转发邮件时始终使用默认账户
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