快速将多个收件人或发件人从邮件添加到Outlook的联系人组中
Kutools for Outlook
在Outlook中,您可以快速将一个收件人地址添加到联系人中。但是,如何快速将多封邮件中的收件人或发件人添加到Outlook的联系人组呢?Outlook本身并没有这样的功能。不过,借助一款实用工具——Kutools for Outlook,通过其“Add to Group”(添加到组)功能,您可以快速将多个收件人或发件人的电子邮件地址添加到特定的联系人组中。
将多封邮件中的收件人或发件人地址添加到联系人组
安装Kutools for Outlook后,请按照以下步骤操作:
1. 在邮件列表中,请选择您要将收件人或发件人添加到联系人组的邮件,然后点击 Kutools > 添加联系人 > 添加到组,参见截图:
2. 在“将收件人和发件人添加到联系人组”对话框中,执行以下操作:
(1.) 在“个人”列表框中,默认情况下所有收件人和发件人都已被勾选。请点击“范围”下拉列表并从上下文菜单中选择命令。您可以根据需要勾选所有发件人、所有收件人或所有地址;
(2.) 在 “联系人组”列表框中,请勾选您要将这些电子邮件地址添加到的联系人组。
注意:您可以使用“新建联系人组”按钮创建一个新的联系人组,如上面的截图所示。
3. 然后点击 确定 按钮,所有已勾选的电子邮件地址都会被添加到指定的联系人组中,接着您可以前往该联系人组查看结果。参见截图:
注意:如果同一个联系人组中有重复的电子邮件地址,系统将只保留一个。
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演示:将多个电子邮件发件人添加到分发列表(联系人组)
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