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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

在Outlook中快速将多封邮件的多个收件人或发件人添加到联系人组

Author Xiaoyang Last modified

在Outlook中,您可以快速将一个收件人地址添加到联系人。但是如何将多封邮件中的多个收件人或发件人快速添加到Outlook的联系人组呢?Outlook本身并没有提供这样的功能。但借助一款实用工具——Kutools for Outlook,利用其“将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人组”功能,您可以快速将多个收件人或发件人的电子邮件地址添加到特定的联系人组中。

从邮件中添加多个收件人或发件人的地址到联系人组


从邮件中添加多个收件人或发件人的地址到联系人组

安装Kutools for Outlook后,请按照以下步骤操作:

1. 在邮件列表中,请选择您想要将收件人或发件人添加到联系人组的邮件,然后点击 Kutools > 添加联系人 > 将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人组,如下截图所示:

shot add recipints to group 001

2. 在添加收件人和发件人到联系人组对话框中,进行以下操作:

(1)在“个人”列表框中,默认情况下所有收件人和发件人都已被勾选。请点击“范围”下拉菜单并从上下文菜单中选择命令。您可以根据需要勾选所有发件人、所有收件人或所有地址;

(2)在 “联系人组”列表框中,请勾选您要将这些电子邮件地址添加到的联系人组。

shot add contact from message 1

注意:您可以使用“新建联系人组”按钮创建一个新的联系人组,如上图所示。

3. 然后点击“确定”按钮,所有已勾选的电子邮件地址将被添加到指定的联系人组中,接着您可以前往该联系人组查看结果。参见截图:

shot add recipints to group 3

注意:如果同一个联系人组中有重复的电子邮件地址,则只会保留一个。

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演示:将多个邮件发件人添加到通讯组(联系人组)

 

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