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在Outlook中按发件人域名永不阻止多封邮件

Author Siluvia Last modified

本教程将向您展示如何使用Kutools for Outlook的“永不阻止发件人域名”功能,快速将所选邮件中的发件人域名添加到永不阻止列表中。

在Outlook中按发件人域名永不阻止多封邮件
在Outlook中手动更改永不阻止域名列表 - 添加、编辑、删除发件人域名


在Outlook中按发件人域名永不阻止多封邮件

1. 按住 Ctrl 键,选择包含要添加到永不阻止列表的发件人域名的邮件,然后点击 Kutools > 垃圾邮件 > 永不阻止发件人域名。见截图:
click never block sender domains feature

2. 然后会弹出一个对话框,告诉您哪些发件人域名已添加到永不阻止列表,点击 确定 关闭它。
all selected email sender domains are listed in the promt box

3. 然后,另一个 Kutools for Outlook 对话框出现,点击 以启用 垃圾邮件 功能。
click Yes to enable the Junk feature

此后,来自这些域名的邮件将永远不会被当作垃圾邮件处理。

提示:
  1. 被阻止的发件人将被添加到永不阻止发件人域名规则中。您可以通过单击Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器来查看和编辑该规则。
  2. 您可以快速将电子邮件的发件人添加到 永不阻止发件人域名 列表中,只需右键单击该邮件,并选择 垃圾邮件 (Kutools) > 永不 阻止发件人域名。见截图:
    click never block sender domains feature from right click menu
注意:一旦规则建立,它只会影响之后收到的邮件。若要将其应用于之前的邮件,请导航到 Kutools 选项卡并单击 垃圾邮件 > 立刻执行垃圾邮件规则。

在Outlook中手动更改永不阻止域名列表 - 添加、编辑、删除发件人域名

上述方法指导您如何永不阻止域名,这将创建永不阻止发件人域名规则。本节将向您展示如何管理现有规则。请按照以下步骤操作。

1. 点击 Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器 以打开 垃圾邮件 对话框。
click Manage Junk Email Filter

2. 当 垃圾邮件 对话框弹出时,点击列表框中的 永不阻止发件人域名 规则,然后您可以通过点击 规则描述 框中的下划线文本来管理发件人域名。
click the Never Block Sender Domains rule in the list box

3. 在弹出的文本包含对话框中,您可以根据需要添加新的发件人域名,编辑原始域名或删除不需要的域名。 如果您想将其他域名添加到永不阻止发件人域名规则中,请按以下步骤操作:

  • 点击新建按钮以打开搜索文本对话框;
  • 新搜索文本框中输入您不想阻止的域名;
  • 点击添加按钮将其添加到永不 搜索列表框;
  • 点击 确定.
    steps to add new sender domains to never block

4. 然后,返回到 文本包含 对话框,新发件人域名已被添加到 文本 列表框。点击 确定,  见截图:
the new sender domain has been added into the Text list box

5. 返回到 垃圾邮件 对话框,您可以看到下划线的发件人域名已根据您的更改更新。确保 永不 阻止发件人域名 规则仍被勾选,然后点击 确定 以完成设置并关闭对话框。
tick the Never Block Sender Domain rule

提示:
  1. 再次点击启用垃圾邮件过滤器将关闭整个垃圾邮件功能。如果您只想禁用某个规则,请进入垃圾邮件对话框,并取消勾选该规则。
  2. 选中规则描述换行显示选项,如果规则描述太长而无法在窗口的一行内完全显示,则将以换行形式显示。
  3. 如果在 垃圾邮件 对话框中有多个规则,则提供右键菜单以快速选择规则。
    more options in the right click menu
    • 全选:选择垃圾邮件管理器中的所有规则。
    • 全不选:取消选择垃圾邮件管理器中的所有规则。
    • 反向选择:反转当前选择的状态。 
    • 选择上面:选择当前选定规则(包括当前规则)以上的规则。
    • 选择下面:选择当前选定规则(包括当前规则)以下的规则。
  4. 如果您在垃圾邮件对话框中创建了多个规则,它们将从上到下依次执行。例如,如果一封邮件符合第一条规则并被移动到垃圾邮件文件夹,后续规则(如第二条或第三条)将不会应用于该邮件。但是,如果一封邮件符合第一条规则留在收件箱但同时也符合第二条规则移到垃圾邮件文件夹,它仍然不会被重新定位到垃圾邮件文件夹。

演示:

 

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