在Outlook中按发件人域名从不阻止多封邮件
Kutools for Outlook
本教程将向您展示如何使用Kutools for Outlook的“从不阻止发件人域名”功能,快速将所选邮件中的发件人域名添加到从不阻止列表中。
在Outlook中按发件人域名从不阻止多封邮件
手动更改Outlook中的从不阻止域名列表 - 添加、编辑、删除发件人域名
在Outlook中按发件人域名从不阻止多封邮件
1. 按住 Ctrl 键,选择包含要添加到从不阻止列表中的发件人域名的邮件,然后点击 Kutools > 垃圾邮件 > 从不阻止发件人域名。见截图:
2. 然后会弹出一个对话框,告知您哪些发件人域名已添加到从不阻止列表中,点击 确定 关闭它。
3. 接着,另一个 Kutools for Outlook 对话框出现,点击 是 以启用 垃圾邮件 功能。
此后,来自这些域名的邮件将永远不会被视为垃圾邮件。
- 被阻止的发件人将被添加到“从不阻止发件人域名”规则中。您可以通过点击 Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器来查看和编辑该规则。
- 您可以右键单击邮件,快速将发件人添加到 从不阻止发件人域名 列表中,并选择 垃圾邮件 (KUTOOLS) > 从不 阻止发件人域名。见截图:
手动更改Outlook中的从不阻止域名列表 - 添加、编辑、删除发件人域名
上述方法指导您如何从不阻止域名,这将创建“从不阻止发件人域名”规则。本节将向您展示如何管理现有规则。请按照以下步骤操作。
1. 点击 Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器 打开 垃圾邮件 对话框。
2. 当 垃圾邮件 对话框弹出时,点击列表框中的 从不阻止发件人域名 规则,然后您可以通过点击 规则描述 框中的下划线文本管理发件人域名。
3. 在弹出的“包含文本”对话框中,您可以根据需要添加新的发件人域名、编辑原始域名或删除不需要的域名。如果您想将其他域名添加到“从不阻止发件人域名”规则中,请按照以下步骤操作:
- 点击“新建”按钮打开“搜索文本”对话框;
- 在“新搜索文本”框中输入您不想阻止的域名;
- 点击“添加”按钮将其添加到永不 搜索列表框中;
- 点击 确定.
4. 然后返回到 包含文本 对话框,新的发件人域名已被添加到 文本 列表框中。点击 确定, 见截图:
5. 返回到 垃圾邮件 对话框,您可以看到下划线的发件人域名已根据您的更改更新。确保 从不 阻止发件人域名 规则仍然被勾选,然后点击 确定 以完成设置并关闭对话框。
- 再次点击启用垃圾邮件过滤器将关闭整个垃圾邮件功能。如果您只想禁用某个规则,请进入垃圾邮件对话框,并取消勾选该规则。
- 勾选“规则描述换行显示”选项,如果规则描述过长无法在窗口的一行内完全显示,则将以换行方式显示。
- 如果垃圾邮件对话框中有多个规则,右键菜单提供了快速选择规则的功能。 垃圾邮件 对话框。
- 全选:选择垃圾邮件管理器中的所有规则。
- 全部不选:取消选择垃圾邮件管理器中的所有规则。
- 反向选择:反转当前选择的状态。
- 选择上面:选择当前选定规则上方的规则(包括当前规则)。
- 选择下面:选择当前选定规则下方的规则(包括当前规则)。
- 如果您在垃圾邮件对话框中创建了多个规则,它们将按照从上到下的顺序执行。例如,如果一封邮件符合第一个规则的条件并被移动到垃圾邮件文件夹,后续规则(如第二或第三个)将不会应用到该邮件。然而,如果一封邮件符合第一个规则留在收件箱中,但也符合第二个规则移到垃圾邮件文件夹,它仍然不会被移动到垃圾邮件文件夹。
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