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按从不阻止以邮件按发件人邮箱域在 Outlook 中批量处理邮件

作者Siluvia修改日期

本教程将演示如何使用 Kutools for Outlook从不阻止发件人的域工具,一次性将选中邮件的发件人邮箱域添加到从不阻止名单中。

按从不阻止以邮件按发件人邮箱域在 Outlook 中批量处理邮件
在 Outlook 中手动更改从不阻止域名列表 —— 添加、编辑、删除按发件人邮箱域


按从不阻止以邮件按发件人邮箱域在 Outlook 中批量处理邮件

1. 按住 Ctrl 键,选择需要添加到从不阻止名单的包含发件人邮箱域名的邮件,然后点击 Kutools> 垃圾邮件> 从不阻止发件人的域。见下图:
点击‘永不阻止发件人域’功能

2. 在弹出对话框后,会提示哪些发件人邮箱域已被添加到从不阻止列表,单击确定即可关闭窗口。
所有选中的邮件发件人域都列在提示框中

3. 在弹出 Kutools for Outlook 对话框后,点击即可启用垃圾邮件功能。
点击‘是’以启用垃圾邮件功能

此后,来自这些域名的邮件将不再被视为垃圾邮件。

提示
  1. 被阻止的发件人将被添加到从不阻止发件人的域规则中。您可以点击 Kutools> 垃圾邮件> 管理垃圾邮件,即可查看和编辑该规则。
  2. 您只需右键单击邮件,选择从不阻止发件人的域,即可将发件人快速添加到 垃圾邮件(KUTOOLS)> 永不 阻止发件人的域列表。如下图所示:
    通过右键菜单点击‘永不阻止发件人域’功能
注意:规则建立后,仅对之后接收的邮件生效。若需应用于先前邮件,请前往 Kutools 选项卡并点击垃圾邮件> 运行垃圾规则立即

在 Outlook 中手动更改从不阻止域名列表 —— 添加、编辑、删除按发件人邮箱域

上述方法介绍了如何设置“从不阻止”域名,并创建“从不阻止发件人”的域规则。本部分将为您详细讲解如何管理已有规则。请按照以下步骤操作。

1. 单击 Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件,即可打开垃圾邮件对话框。
点击管理垃圾邮件过滤器

2. 在垃圾邮件对话框弹出后,点击列表框中对应规则的从不阻止发件人的域,然后可通过点击规则内容中的下划线文本进行管理。
在列表框中点击‘永不阻止发件人域’规则

3. 在弹出的包含文本对话框中,您可根据需要新增、编辑或删除域名。如需为从不阻止发件人的域规则添加其他域名,请按以下步骤操作:

  • 单击新建按钮,打开搜索文本对话框;
  • 将您想要从不阻止的域名输入到新的搜索关键字框中;
  • 单击添加按钮,将其添加到永不搜索列表列表中;
  • 点击确定
    添加新发件人域到‘永不阻止’的步骤

4. 返回包含文本对话框后,新添加的“按发件人邮箱域”已显示在文本列表框中。单击确定,如下图所示:
新的发件人域已添加到文本列表框中

5. 返回垃圾邮件对话框,您会看到下划线已根据发件人邮箱域的修改自动更新。请确保已勾选永不 阻止按发件人邮箱域规则,然后单击确定,即可完成设置并关闭对话框。
勾选‘永不阻止发件人域’规则

提示:
  1. 再次单击开启垃圾邮件即可关闭整个垃圾邮件功能。如果您只需禁用某条规则,请前往垃圾邮件对话框,取消勾选该规则即可。
  2. 在选中显示规则内容内联换行选项后,若规则内容过长无法在窗口单行内完整显示时,将自动换行展示。
  3. 垃圾邮件对话框中,如果存在多条规则,您可以通过右键菜单快速选择所需规则。
    右键菜单中的更多选项
    • 全选:在垃圾邮件管理器中一键选中所有规则。
    • 取消全选:在垃圾邮件管理器中,一键取消所有规则的选择。
    • 反选:快速反转当前选区的状态。
    • 向上选择:可同时选择当前选中规则及其上方的所有规则(包含当前规则)。
    • 向下选择:可选择当前选中规则及其下方的所有规则(包含当前规则)。
  4. 如果您在垃圾邮件对话框中创建了多条规则,这些规则将按照从上到下的顺序依次执行。例如,某封邮件如果符合第一条规则并已被移动到垃圾邮件文件夹,后续规则(如第二条或第三条)将不会再对该邮件生效。但如果一封邮件同时满足第一条规则应保留在收件箱的条件,以及第二条规则需移至垃圾邮件文件夹的条件,也不会再次被移动到垃圾邮件文件夹。

演示:

 

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