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轻松清理收件箱:在 Outlook 中快速删除发件人的所有电子邮件

添加一名作者 最后修改时间:2024-06-21

如果您的收件箱中充满了不再需要的电子邮件,那么是时候进行彻底清理了。为何不充分发挥企业的力量 删除同一发件人的电子邮件 实用程序 Kutools for Outlook?这个高效的工具使您只需点击几下即可无缝地清除来自特定发件人的数千封不必要的电子邮件。使用 Kutools for Outlook 简化您的电子邮件管理并轻松维护整洁的收件箱。


使用同一发件人删除电子邮件的好处

📅 灵活的时间段选择:

使用 Kutools for Outlook 提高电子邮件清理的精度 - 只需单击几下,“删除同一发件人的电子邮件”功能即可消除 Outlook 中来自特定发件人的所有邮件,从而绕过手动选择和删除的繁琐过程。此功能可以节省大量时间,特别是对于每天处理大量电子邮件的用户而言。

🕒 节省时间:

使用 Kutools 轻松删除电子邮件 - 只需单击几下,“删除同一发件人的电子邮件”功能即可消除 Outlook 中来自特定发件人的所有邮件,从而绕过手动选择和删除的繁琐过程。此功能可以节省大量时间,特别是对于每天处理大量电子邮件的用户而言。

🗑️ 减少混乱:

使用 Kutools 收件箱排毒 - 此实用程序是您收件箱最好的朋友,可以定位并删除堆积的、分散注意力和影响您的电子邮件体验的不需要的电子邮件。通过关注来自特定发件人的电子邮件,您可以快速清除促销消息、旧通讯或任何其他非必要的信件,从而使收件箱更有条理、更易于管理。

🚀 提高生产力:

使用 Kutools 简化电子邮件工作流程 - 通过最大限度地减少混乱并专注于必需品,该工具不仅可以清理您的收件箱,还可以优化您的工作流程。更干净的收件箱意味着更少的时间筛选不相关的电子邮件,而有更多的时间专注于真正重要的事情。这种增强的关注直接有助于提高工作效率,使电子邮件管理不再是一件苦差事,而是一个简化的流程。

增强 Outlook 性能:

使用 Kutools 优化电子邮件环境 - 杂乱的收件箱会降低 Outlook 的性能,影响从搜索速度到电子邮件检索时间的各个方面。通过使用“删除同一发件人的电子邮件”实用程序来维护更精简的收件箱,您还可以帮助优化 Outlook 的整体性能。减少混乱意味着可以更快地访问重要的电子邮件,从而提高您的效率和 Outlook 的响应速度。

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在 Outlook 中快速删除发件人的所有电子邮件

Kutools for Outlook's 删除同一发件人的电子邮件 该实用程序简化了从特定发件人删除所有邮件的艰巨任务,而对于 Outlook 的本机功能来说,这一过程尤其繁琐。与 Outlook 跨多个文件夹搜索和选择电子邮件的手动且耗时的方法不同, 库工具 只需点击几下即可实现高效的批量删除。这 删除同一发件人的电子邮件 这种方法不仅节省了宝贵的时间,而且还规避了 Outlook 的限制,例如忽略电子邮件的风险和多文件夹删除的复杂性,从而轻松确保收件箱更干净、更有条理。

请注意: 要应用 删除同一发件人的电子邮件 实用程序 Kutools for Outlook,首先,您应该下载并安装 Kutools for Outlook.

步骤 1. 选择一封您想要删除该特定发件人的所有电子邮件的电子邮件。

步骤 2. 导航至 Kutools 加 选项卡并单击 删除 > 删除同一发件人的电子邮件.

步骤3.在弹出的窗口中 删除同一发件人的电子邮件 对话框中,您有两个选择:

选项 1:立即直接删除发件人的所有电子邮件

  1. 点击 所有产品 左侧窗格中的复选框 筛选条件.
    备注:您可以看到来自您指定的电子邮件发件人的所有电子邮件都列在对话框的右侧窗格中。
  2. 点击 删除 按钮删除指定发件人的所有电子邮件。

发件人删除镜头3

选项 2:一次性删除某个发件人在特定日期范围内的所有电子邮件

  1. 点击 日期范围 左侧窗格中的复选框 筛选条件.
  2. 通过选择开始日期和结束日期来选择日期范围。点击 按钮在 Start 开始 场和 结束 字段打开万年历,您可以在其中选择特定的开始和结束日期。
    备注:选择日期后,该范围内发件人发送的所有电子邮件都将显示在对话框的右侧窗格中。
  3. 点击 删除 按钮可删除指定日期范围内发件人发送的所有电子邮件。

发件人删除镜头4

步骤 4. 弹出一个对话框,显示已删除的电子邮件数量。点击 OK 按钮。

发件人删除镜头5

:
  • 选择默认值和调整:最初,所有列出的电子邮件都是预先选择的。使用 逆转 按钮以关闭其选择,或单击 检查所有 按钮一次重新选择所有内容。
  • 手动选择:要进行更多控制,请通过选中或取消选中对话框中相应的框来手动选择或取消选择各个电子邮件。
  • Scope of Application:该工具的操作仅限于当前选定的文件夹,明确从操作中排除其任何子文件夹。
  • 用于决策的内容预览:如果您不确定是否需要删除某封电子邮件,可以双击右侧窗格中的电子邮件链接来预览其内容。

演示:删除Outlook中发件人的所有电子邮件

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Comments (3)
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@Rich Knapp

Everything works great in the latest versions!
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Hello, please try to contact me at . :-) We welcome all questions, feedback and bug reports. If you're having an issue, we usually need the following information: A brief description of the issue and how it can be replicated (if applicable). Your Operating system (Windows 8, Windows 7, etc) and the version information of your Microsoft Office. Screenshots that illustrate the problem
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Trying to delete emails by sender but cannot get any to populate in window. Have selected both "all" and by date. Nothing ever happens
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