KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

在 Outlook 中按邮件内容筛选从不阻止邮件

作者Siluvia修改日期

您是否曾因邮件被误判为垃圾邮件,导致重要或相关邮件未能准确进入收件箱而感到困扰?本文将为您详细介绍 Kutools for Outlook从不阻止正文功能。该功能可帮助您快速创建从不阻止列表,通过邮件正文智能筛选真正的垃圾邮件,确保重要邮件顺利接收,让您不错过任何关键信息。


一键将选中邮件正文添加至从不阻止正文规则

结合 Kutools for Outlook从不阻止正文功能,您可以轻松将多封选定邮件的正文内容批量添加到从不阻止正文规则中。今后,包含这些正文内容的邮件将不会被视为垃圾邮件。

  1. 按住 Ctrl 键,选中需要将正文添加到永不屏蔽列表的邮件。依次点击 Kutools > Junk > 从不阻止正文 进行设置。
    点击从不屏蔽正文功能
  2. 将弹出一个 Kutools for Outlook 对话框,提示您已成功创建新邮件规则。单击确定按钮。
    提示:您可以在对话框中查看所选邮件的正文内容列表。本例中由于选择了 3 封邮件,因此对话框中会显示 3 段正文文本。
    所选邮件正文已在提示框中列出
  3. 如果未启用阻止垃圾邮件功能,将会弹出如下对话框。您可以:
    • 单击按钮:在点击该按钮后,将启用 Junk 邮件过滤器,今后收到的邮件将会被自动检测并始终允许通过。
    • 单击按钮:点击该按钮只会将当前选中的邮件正文内容添加到从不阻止正文规则中,并结束操作。
      点击是启用垃圾邮件功能

此时,您已创建名为从不阻止正文的规则。

注意
  • 在本规则的从不阻止正文中,正文内容之间的关系为“”,即只要任一正文内容符合该规则,收到的邮件就会被视为正常邮件。
  • 当只选中一封邮件并应用从不阻止正文功能时,将会弹出如下从不阻止正文对话框。文本框中会显示所选邮件的正文内容,您可根据需要进行修改,然后点击确定即可创建此规则。
    选择单封邮件时可更改正文内容
  • 若持续添加所选邮件的正文内容,这些内容将被汇总至 Kutools for Outlook 中同一个名为从不阻止正文的规则。您可通过点击 Kutools>Junk> 管理垃圾邮件,轻松查看和编辑该规则。
  • 您也可以在功能区中,右键点击所选邮件后,选择 垃圾邮件(KUTOOLS)> 从不阻止正文,即可启用该功能。
    在右键菜单中点击从不屏蔽正文功能

手动创建一条包含您永不屏蔽正文内容的规则

例如,您希望不屏蔽正文中包含“超低折扣”的收件邮件,但当前邮件中并未出现匹配的正文内容。此时,您可以手动将该正文内容添加到新建的“从不阻止正文”规则中。请按照以下步骤操作。

  1. 依次点击 Kutools > Junk > 管理垃圾邮件,即可打开 Junk 管理窗口。
    点击管理垃圾邮件过滤器
  2. Junk 窗口中,点击新建按钮。
    点击新建按钮创建新规则
  3. 新建规则 – 第 1 步(共 3 步) 向导中,请按以下步骤操作:
    3.1)在规则类型下拉列表中选择从不阻止
    3.2)勾选条件列表中的正文
    3.3)弹出包含文本对话框后,请点击新建按钮。见下图:
    添加新正文规则的步骤
  4. 搜索文本对话框中,您需要:
    4.1)在新的搜索关键字文本框中输入正文内容。
    4.2)点击添加按钮,即可将正文内容添加到搜索列表
    4.3)点击确定以保存更改。
    输入正文内容以添加
  5. 在返回包含文本对话框后,您即可在正文列表框中看到新添加的内容,并点击确定按钮。
    提示:如有需要,可重复上述步骤,在此对话框中继续添加正文内容。各主题之间的关系为“”。
    新添加的正文内容已在文本框中列出
  6. 此时会返回 新建规则 – 第 1 步(共 3 步) 对话框。本规则的默认条件为“包含”,您可以点击带下划线的“包含”文字进行更改。在弹出的新建规则对话框中,从正文下拉列表中选择所需条件,随后点击确定> 确定 以保存更改。
    点击带下划线的文本包含以更改条件
  7. 最后,您将返回垃圾邮件窗口,可以看到新建的“规则”已列在规则列表中。点击确定按钮即可保存该规则。
    提示:在规则内容部分,您可以对规则进行修改,例如更改规则名称更改规则条件以及更改正文内容,只需点击相应的下划线文本即可完成操作。
    新建的规则已在规则列表中显示

高效管理“永不阻止正文”规则

通过上述方式创建垃圾邮件规则后,您可以按以下方法轻松管理这些规则。

  1. 依次点击 Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件,即可打开垃圾邮件管理窗口。
    点击管理垃圾邮件过滤器
  2. 垃圾邮件管理窗口中,您可以编辑之前创建的规则。
    2.1)在规则列表中,选择名为从不阻止正文的规则,或您手动创建的从不阻止正文规则。
    2.2)点击规则内容框中的下划线文本。
    编辑您创建的规则
    2.3)在打开的包含文本对话框中,您可以根据需要新增正文、编辑正文、删除正文或清空所有正文。
    以下是如何在从不阻止正文规则中添加新正文的详细步骤。
    新建包含文本
    2)在搜索文本对话框中,于新的搜索关键字文本框中输入所需的正文内容。
    3)点击添加按钮,将新正文添加到搜索列表中。
    4)点击确定以保存更改。
    添加新的正文条件
    注意:如果您在搜索文本对话框中保存前连续添加正文,这些新正文之间的关系为“”,即只有当收件邮件正文同时包含所有这些文本内容时,才不会被拦截。
    包含文本正文确定
    新建的正文内容已在文本区显示
    提示:如需临时禁用某个主题,只需取消其前面的复选框即可。
    垃圾邮件确定
    指定规则已更新
注意
  • 若要关闭阻止垃圾邮件,请依次点击 Kutools > Junk > 开启垃圾邮件。确保前面的勾选框未被选中。
  • 如需临时禁用某个规则,请依次点击 Kutools>Junk> 管理垃圾邮件。在 Junk 窗口中,取消勾选规则前的复选框后,点击确定即可保存更改。
  • Junk 窗口中提供的示例规则可帮助您更好地理解本功能的垃圾邮件规则,如无需使用,可随时删除。
  • Junk 窗口中提供了右键菜单。您可以在规则上点击右键,从菜单中选择所需操作。
    全选按钮全选:选择此项即可勾选 Junk 窗口中的所有规则。
    取消全选按钮全不选:选择此项即可取消勾选 Junk 窗口中的所有规则。
    反选按钮反选:选择此项即可反转规则列表中多个规则的选择状态。
    上移选择按钮向上选择:选择此项即可勾选当前选中规则及其上方的所有规则。
    下移选择按钮向下选择:选择此项即可勾选当前选中规则及其下方的所有规则。
    右键菜单中的更多选项
  • 若 Junk 窗口中有多个规则,这些规则会按顺序从上往下执行(从不阻止规则始终排在最前)。
  • Junk 窗口中,您可以根据需要编辑复制移除规则,或清空导入导出所有规则。
    在对话框中编辑、复制、移除规则,清空、导入或导出所有规则
  • 在 Junk 窗口中,您可以勾选规则内容自动换行框,让较长的规则内容自动换行显示,方便预览。

最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,解锁 100+ 款强大功能!立即点击下载,不容错过!

🤖KUTOOLS AI借助先进的 AI 技术,轻松完成邮件处理,包括回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写邮件。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 与 IMAP)/定时发送邮件/按规则发送邮件时自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加问候语/自动将多收件人邮件拆分为单独邮件……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题及更多方式拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强批量保存/批量解除附件/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多美观酷炫表情/重要邮件到达时提醒/最小化 Outlook 而非关闭……

👍 一键功能亮点带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历从所选邮件批量添加联系人/拆分联系人组为独立组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

一键轻松解锁 Kutools for Outlook,立即下载,助您高效办公!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一键下载 — 获取全部 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包,即可同时拥有 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
  • 🚀 轻松应对所有 Office 任务:按需灵活安装所需插件,助您高效办公。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint