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Kutools for Office — 一套工具，五种功能。事半功倍。

从不根据Outlook中的邮件内容阻止邮件

Author Siluvia Last modified

Kutools for Outlook

您可能经历过邮件被错误地标记为垃圾邮件的挫败感，导致重要且相关的邮件无法准确到达您的收件箱。本文旨在介绍Kutools for Outlook的“从不阻止正文”功能。此功能可帮助您使用邮件正文快速创建一个“从不阻止列表”，协助用户过滤出真正的垃圾邮件，并确保重要邮件的顺利接收，使您不会错过任何重要信息。

一键将所选邮件的正文添加到“从不阻止正文”规则中

通过Kutools for Outlook的“从不阻止正文”功能，您可以轻松地将多个选定邮件的正文文本添加到永不阻止正文的规则中。然后，包含相同正文文本的邮件将永远不会被视为垃圾邮件。

  1. 按住Ctrl键并选择要将正文文本添加到永不阻止列表的邮件。转到选择Kutools > 垃圾邮件 > 从不阻止正文。
    click never block body feature
  2. A Kutools for Outlook 弹出对话框告诉您已创建新的邮件规则。点击 确定 按钮。
    提示：您可以在对话框中看到所选邮件的正文文本列表。在这种情况下，因为我选择了三封邮件，所以对话框中有三个正文文本列出。
    the selected eamil bodys are listed in the prompt box
  3. 如果 垃圾邮件过滤器 功能未启用，将出现以下对话框。您可以：
    • 点击“是”按钮：单击此按钮将启用垃圾邮件过滤器，您将来收到的邮件将自动检测并不会被阻止。
    • 点击“否”按钮：单击此按钮只会将当前选定邮件的正文文本添加到“从不阻止正文”规则并结束操作。
      click yes to enable the junk feature

现在，您已经创建了一个名为“从不阻止正文”的规则。

注意：
  • 此“从不阻止正文”规则中的正文文本之间的关系是“或”，这意味着符合规则中任何正文文本的传入邮件将被视为合法邮件。
  • 如果您只选择一封邮件并应用“ 从不阻止正文”功能，则会弹出以下“从不阻止正文”对话框。文本框列出了所选邮件的正文文本，您可以根据需要更改，然后单击“确定”创建此规则。
    change the body text if you select one email
  • 如果您继续添加所选邮件的正文文本，这些正文文本将被添加到Kutools for Outlook中名为“从不阻止正文”的同一规则中。您可以通过点击Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器来查看和编辑此规则。
  • 您还可以通过在邮件列表中右键单击所选邮件，然后选择垃圾邮件（Kutools） > 从不阻止正文来访问“从不阻止正文”功能。
    click Never Block Body feature from right click menu

手动创建包含您永远不想阻止的正文的规则

例如，您不想阻止正文中包含“超级低折扣”文本的传入邮件，但现有邮件中没有匹配的正文文本。在这种情况下，您可以手动将该正文文本添加到新的“从不阻止正文”规则中。请按照以下步骤操作。

  1. 选择Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器以打开垃圾邮件管理窗口。
    click Manage Junk Email Filter
  2. 在垃圾邮件窗口中，点击新建按钮。
    click the New button to create new rule
  3. 在 创建新规则 – 第1步，共3步 向导中，请执行以下操作：
    3.1) 从规则类型下拉列表中选择“从不阻止”。
    3.2) 勾选条件列表中“正文”前的复选框；
    3.3) 然后弹出一个“包含文本”对话框，点击新建按钮。见截图：
    steps to add new body rule
  4. 在 搜索文本 对话框中，您需要：
    4.1) 在“新的搜索关键字”文本框中输入正文文本。
    4.2) 点击添加按钮将正文文本添加到搜索列表中。
    4.3) 点击确定保存更改。
    enter the body text to add it
  5. 然后返回到 包含文本 对话框。您可以看到新添加的正文文本列在 文本 框中，点击 确定 按钮。
    提示：如果需要，您可以重复上述步骤在此对话框中继续添加新的正文文本。主题之间的关系将是“或”。
    the newly added body text is listed in the Text box
  6. 现在返回到“创建新规则 – 第1步，共3步”对话框。默认情况下，此规则的条件是“包含”，您可以通过点击带下划线的文本“包含”来更改条件，并在弹出的“创建新规则”对话框中，从正文下拉列表中选择所需的条件，然后点击确定 > 确定保存更改。
    change the condition by clicking the underlined text contain
  7. 最后，返回到 垃圾邮件 窗口，您可以看到新创建的名为“规则”的规则列在规则列表中，点击 确定 按钮保存规则。
    提示：在规则描述部分，您可以通过点击相应的带下划线的文本来修改规则，例如更改规则名称、更改规则条件以及更改正文文本。
    the newly created rule is listed in the rule list

轻松管理永不阻止正文的规则

使用上述方法创建垃圾邮件规则后，您可以轻松地通过以下步骤管理这些规则。

  1. 选择Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器以打开垃圾邮件管理窗口。
    click Manage Junk Email Filter
  2. 在 垃圾邮件 管理窗口中，您可以编辑上面创建的规则。
    2.1) 在规则列表中，选择名为“从不阻止正文”或手动创建的永不阻止正文的规则。
    2.2) 点击 规则描述框中的带下划线的文本。
    edit the rule you created
    2.3) 在弹出的“包含文本”对话框中，您可以根据需要添加新的正文文本、编辑正文文本、移除正文文本或清空所有正文文本。
    以下是将新的正文文本添加到“从不阻止正文”规则中的步骤。
    1) 在“包含文本”对话框中点击新建按钮。
    2) 在“搜索文本”对话框中，在“新的搜索关键字”文本框中输入所需的正文文本。
    3) 点击添加按钮将新的正文文本添加到搜索列表中。
    4) 点击确定保存更改。
    add new body text criteria
    注意：如果在保存之前继续在“搜索文本”对话框中添加正文文本，则这些新正文文本之间的关系将是“与”，这意味着包含所有这些文本的传入邮件正文将永远不会被阻止。
    2.4) 现在返回到“包含文本”对话框。您可以看到新创建的正文文本列在文本部分中。点击确定保存更改。
    the newly created body text is listed in the Text section
    提示：如果您想暂时禁用某主题，只需取消其前面的复选框即可。
    2.5) 然后返回到垃圾邮件窗口，您可以看到指定的规则已更新。点击确定保存更改。
    the specified rule is updated
注意事项
  • 要关闭垃圾邮件过滤器，请转到选择Kutools > 垃圾邮件 > 启用垃圾邮件过滤器。确保其前面的勾号消失。
  • 要暂时关闭某规则，请转到选择Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器。在垃圾邮件窗口中，取消规则前面的复选框，然后点击确定保存更改。
  • 垃圾邮件窗口中提供的示例规则有助于更好地理解此功能的垃圾邮件规则。如果不再需要它们，您可以删除它们。
  • 垃圾邮件窗口中提供了一个上下文菜单。您可以右键单击某个规则并从上下文菜单中选择所需的选项。
    Select all button全选：选择此选项将选中垃圾邮件窗口中列出的所有规则。
    Unselect all button全不选：选择此选项将取消选中垃圾邮件窗口中列出的所有规则。
    Inverse button反向选择：选择此选项将反转规则列表中多个规则的选择状态。
    Select up button选择上方：选择此选项将选中当前选定的规则及其上方的所有规则。
    Select down button选择下方：选择此选项将选中当前选定的规则及其下方的所有规则。
    more options in the right click menu
  • 如果垃圾邮件窗口中有多个创建的规则，规则将按照从上到下的顺序执行（永不阻止规则始终位于顶部）。
  • 在垃圾邮件窗口中，如果需要，您可以编辑、复制、移除规则、清除、导入或导出所有规则。
    edit, copy, remove rules, clear, import, or export all rules in the dialog box
  • 在垃圾邮件窗口中，您可以勾选规则描述换行显示框以换行长规则描述以便更好地预览。

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