从不根据Outlook中的邮件内容阻止邮件

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

Kutools for Outlook

您可能经历过电子邮件被错误地标记为垃圾邮件的情况，导致重要且相关的邮件无法准确到达您的收件箱。本文旨在介绍Kutools for Outlook的“从不阻止正文”功能。此功能可帮助您使用邮件正文快速创建一个“从不阻止列表”，帮助用户过滤出真正的垃圾邮件，并确保重要邮件的顺利接收，这样您就不会错过任何重要信息。

一键将所选邮件的正文添加到“从不阻止正文”规则中
手动创建包含您不想阻止的正文的规则
轻松管理从不阻止正文的规则

一键将所选邮件的正文添加到“从不阻止正文”规则中

通过Kutools for Outlook的“从不阻止正文”功能，您可以轻松地将多个选定邮件的正文文本添加到“从不阻止正文”规则中。然后，包含相同正文文本的邮件将永远不会被视为垃圾邮件。

按住 Ctrl 键并选择要将其正文文本添加到从不阻止列表的邮件。转到选择 Kutools > 垃圾邮件 > 从不阻止正文.
A Kutools for Outlook 对话框弹出，告诉您已创建新的邮件规则。点击确定按钮。
提示：您可以在对话框中看到所选邮件的正文文本列表。在这种情况下，因为我选择了三封邮件，所以对话框中有三个正文文本列出。
如果 垃圾邮件过滤器 功能未启用，将出现以下对话框。您可以：
- 点击是按钮：点击此按钮将启用垃圾邮件过滤器，您将来收到的邮件将自动检测并从不阻止。
- 点击否按钮：点击此按钮只会将当前所选邮件的正文文本添加到 从不阻止正文 规则并结束操作。

现在，您已经创建了一个名为“从不阻止正文”的规则。

注意：

此“从不阻止正文”规则中的正文文本之间的关系是“或”，这意味着符合规则中任意正文文本的来信都将被视为合法邮件。
如果您只选择了一封邮件并应用了 从不阻止正文 功能，则会弹出以下 从不阻止正文 对话框。文本框列出了所选邮件的正文文本，您可以根据需要进行更改，然后点击确定以创建此规则。
如果您继续添加所选邮件的正文文本，这些正文文本将被添加到Kutools for Outlook中名为“从不阻止正文”的同一规则中。您可以通过点击Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器查看和编辑此规则。
您还可以通过以下方式访问 从不阻止正文 功能：在邮件列表中右键单击所选邮件，然后选择 垃圾邮件 (KUTOOLS) > 从不阻止正文.

手动创建包含您不想阻止的正文的规则

例如，您不想阻止正文中包含“超级低折扣”文本的来信，但现有邮件中没有匹配的正文文本。在这种情况下，您可以手动将此正文文本添加到新的“从不阻止正文”规则中。请按照以下步骤操作。

选择 Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器 打开 垃圾邮件 管理窗口。
在 垃圾邮件 窗口中，点击新建按钮。
在 创建新规则 – 第1步，共3步 向导中，请执行以下操作：
3.1) 从规则类型下拉列表中选择“从不阻止”。
3.2) 在条件列表中勾选“正文”前的复选框；
3.3) 然后会弹出一个“包含文本”对话框，点击“新建”按钮。见截图：
在 搜索文本 对话框中，您需要：
4.1) 在“新的搜索关键字”文本框中输入正文文本。
4.2) 点击“添加”按钮将正文文本添加到搜索列表中。
4.3) 点击“确定”保存更改。
然后返回到 包含文本 对话框。您可以看到新添加的正文文本列在文本框中，点击确定按钮。
提示：如果需要，您可以重复上述步骤在此对话框中继续添加新的正文文本。并且主题之间的关系将是“或”。
现在返回到 创建新规则 – 第1步，共3步 对话框。默认情况下，此规则的条件是“包含”，您可以通过点击带下划线的文本“包含”来更改条件，并在弹出的 创建新规则 对话框中，从正文下拉列表中选择所需的条件，然后点击确定 > 确定保存更改。
最后，返回到 垃圾邮件 窗口，您可以看到新创建的名为“规则”的规则列在规则列表中，点击确定按钮保存规则。
提示：在规则描述部分，您可以通过点击相应的带下划线的文本来修改规则，例如更改规则名称、更改规则条件以及更改正文文本。

轻松管理从不阻止正文的规则

使用上述方法创建垃圾邮件规则后，您可以按照以下步骤轻松管理这些规则。

选择 Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器 打开 垃圾邮件 管理窗口。
在 垃圾邮件 管理窗口中，您可以编辑上面创建的规则。
2.1) 在规则列表中，选择名为“从不阻止正文”或您手动创建的从不阻止正文规则。
2.2) 点击 规则描述框中的带下划线的文本。
2.3) 在打开的“包含文本”对话框中，您可以根据需要添加新的正文文本、编辑正文文本、删除正文文本或清除所有正文文本。
以下是将新的正文文本添加到“从不阻止正文”规则的步骤。
1) 在“包含文本”对话框中点击“新建”按钮。
2) 在“搜索文本”对话框中，在“新的搜索关键字”文本框中输入所需的正文文本。
3) 点击“添加”按钮将新的正文文本添加到搜索列表中。
4) 点击“确定”保存更改。
注意：如果在保存之前继续在“搜索文本”对话框中添加正文文本，这些新正文文本之间的关系将是“与”，这意味着包含所有这些文本的来信正文将永远不会被阻止。
2.4) 现在返回到“包含文本”对话框。您可以看到新创建的正文文本列在“文本”部分中。点击“确定”保存更改。
提示：如果您想暂时禁用某个主题，只需取消其前面的复选框即可。
2.5) 然后返回到垃圾邮件窗口，您可以看到指定的规则已更新。点击“确定”保存更改。

注意

要关闭垃圾邮件过滤器，请转到选择 Kutools > 垃圾邮件 > 启用垃圾邮件过滤器。确保其前面的勾号消失。
要暂时关闭某条规则，请转到选择 Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器。在垃圾邮件窗口中，取消规则前的复选框，然后点击“确定”保存更改。
垃圾邮件窗口中提供的示例规则有助于更好地理解此功能的垃圾规则。如果不再需要它们，您可以删除它们。
垃圾邮件窗口中提供了一个上下文菜单。您可以右键单击某条规则并从上下文菜单中选择所需的选项。
全选: 选择此选项将选中垃圾邮件窗口中列出的所有规则。
全不选: 选择此选项将取消选中垃圾邮件窗口中列出的所有规则。
反向选择: 选择此选项将反转规则列表中多个规则的选择状态。
选择上方: 选择此选项将选中当前选定的规则及其上方的所有规则。
选择下方: 选择此选项将选中当前选定的规则及其下方的所有规则。
如果垃圾邮件窗口中有多个创建的规则，这些规则将按照从上到下的顺序执行（从不阻止规则始终位于顶部）。
在 垃圾邮件 窗口中，您可以编辑, 复制, 移除规则，清除, 导入， 或导出所有规则（如果需要）。
在垃圾邮件窗口中，您可以勾选“规则描述换行显示”框以换行长规则描述以便更好地预览。