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切勿在Outlook中按邮件内容阻止电子邮件

添加一名作者 最后修改时间:2024-06-26

您可能经历过电子邮件被不准确地标记为垃圾邮件、导致重要且相关的电子邮件无法准确到达您的收件箱的挫败感。 本文旨在介绍 永不阻挡身体 的特点 Kutools for Outlook。 该功能可以帮助您快速创建 从不阻止列表 利用邮件正文,帮助用户过滤掉真正的垃圾邮件,保证重要邮件的顺利收发,让您不会错过任何重要信息。


一键单击即可将选定电子邮件的正文添加到“从不阻止正文”规则中

随着 永不阻挡身体 的特点 Kutools for Outlook,您可以轻松地将多封选定电子邮件的正文添加到“永不阻止正文”规则中。这样,包含相同正文的电子邮件就永远不会被视为垃圾邮件。

  1. 按住 按Ctrl 键并选择要将正文添加到永不阻止列表的电子邮件。转到选择 库工具 > 破烂 > 永不阻挡身体.
  2. A Kutools for Outlook 弹出对话框,告诉您已创建新的电子邮件规则。 点击 OK 按钮。
    Tips::您可以在对话框中看到所选电子邮件的正文列表。在本例中,当我选择了三封电子邮件时,对话框中会列出三封正文。
  3. 如果 垃圾邮件过滤器 未启用该功能,将出现以下对话框。 你可以:
    • 点击 有电 按钮:单击此按钮将启用 Junk 电子邮件过滤器,并且您以后收到的电子邮件将被自动检测并且永远不会被阻止。
    • 点击 没有 按钮:单击此按钮只会将当前所选电子邮件的正文添加到 永不阻挡身体 规则并结束操作。

现在您已经创建了一个名为的规则 永不阻挡身体.

:
  • 本节中正文之间的关系 永不阻挡身体 规则是“or”,这意味着与规则中任何正文匹配的传入电子邮件将被视为合法电子邮件。
  • 如果您仅选择一封电子邮件并应用 永不阻挡身体 功能,如下 永不阻挡身体 对话框将弹出。文本框列出了所选电子邮件的正文,您可以根据需要进行更改,然后单击 OK 创建此规则。
  • 如果你继续添加 文章主体 对于选定的电子邮件,正文将添加到名为 永不阻挡身体 in Kutools for Outlook。 您可以通过单击查看和编辑此规则 库工具 > 破烂 > 管理垃圾邮件过滤器.
  • 你也可以访问 永不阻挡身体 右键单击邮件列表中选定的电子邮件,然后选择 垃圾(Kutools) > 永不阻挡身体.

手动创建包含您不想阻止的正文的规则

例如,您不想阻止正文包含文本“的传入电子邮件”超低折扣",但现有电子邮件中没有匹配的正文。在这种情况下,您可以手动将此正文添加到新的“从不阻止正文”规则中。请执行以下操作。

  1. 选择 库工具 > 破烂 > 管理垃圾邮件过滤器 打开 破烂 管理窗口。
  2. 破烂 窗口,点击 全新 按钮。
  3. 创建新规则 – 第 1 步(共 3 步) 向导,请执行以下操作:
    3.1)选择 永不阻塞 来自 规则类型 下拉列表。
    3.2) 勾选之前的复选框 Body 在条件列表中;
    3.3)然后 文本包含 弹出对话框,单击 全新 按钮。 看截图:
  4. 搜寻文字 对话框,您需要:
    4.1) 在文本框中输入正文 新搜寻文字 文本框。
    4.2)点击 添加 按钮将正文添加到 搜索清单.
    4.3)点击 OK 保存更改。
  5. 然后它返回到 文本包含 对话框。 您可以看到新添加的正文文本列在 文本 框,单击 OK 按钮。
    Tips::如需继续添加正文,可重复以上步骤,在此对话框中继续添加正文。主题之间的关系将为“or".
  6. 现在又回到了 创建新规则 – 第 1 步(共 3 步) 对话框。 默认情况下,此规则的条件是“包含”,您可以通过单击带下划线的文本来更改条件“包含”并在弹出的 建立新规则 对话框中,选择您需要的条件 Body 下拉列表,然后单击 OK > OK 保存更改。
  7. 最后,它回到 破烂 窗口中,您可以看到新创建的规则名为“违反的规则规则列表中列出了“,单击 OK 按钮以保存规则。
    Tips:: 在里面 规则说明 部分,您可以修改规则,例如 更改规则名称, 改变规则条件,更改正文 单击相应的带下划线的文本。

轻松管理永不阻塞的身体规则

使用上述方法创建垃圾邮件规则后,您可以通过以下步骤轻松管理这些规则。

  1. 选择 库工具 > 破烂 > 管理垃圾邮件过滤器 打开 破烂 管理窗口。
  2. 破烂 管理窗口,您可以编辑上面创建的规则。
    2.1) 在规则列表中,选择名为的规则 永不阻挡身体 或您手动创建的从不阻止正文规则。
    2.2) 单击文本框中带下划线的文本 规则说明 框。
    2.3)在开头 文本包含 对话框中,您可以根据需要添加新的正文文本、编辑正文文本、删除正文文本或清除所有正文文本。
    以下是将新正文文本添加到“从不阻止正文”规则中的步骤。
    1)点击 全新 按钮在 文本包含 对话框。
    2)在 搜寻文字 对话框中,输入您需要的正文文本 新搜寻文字 文本框。
    3)点击 添加 按钮将新正文添加到 搜索清单.
    4)点击 OK 保存更改。
    备注:如果您继续在 搜寻文字 保存之前的对话框中,这些新正文文本之间的关系将为“”,这意味着包含所有这些文本的传入电子邮件的正文将永远不会被阻止。
    2.4) 现在返回到 文本包含 对话框。 您可以看到新创建的正文文本列在 文本 部分。 点击 OK 保存更改。
    Tips::如果您想暂时禁用某个主题,只需取消选中该主题前面的复选框即可。
    2.5)然后返回 破烂 窗口中,您可以看到指定的规则已更新。 点击 OK 保存更改。
  • 要关闭 垃圾邮件过滤器, 去选择 库工具 > 破烂 > 启用垃圾邮件过滤器。 确保勾号符号在其之前消失。
  • 要暂时关闭规则,请转至选择 库工具 > 破烂 > 管理垃圾邮件过滤器。 在“垃圾邮件”窗口中,取消选中规则前面的复选框,然后单击 OK 保存更改。
  • 我们推荐使用 例如: 垃圾邮件窗口中提供的规则有助于更好地了解该功能的垃圾邮件规则。 如果您不再需要它们,可以删除它们。
  • 垃圾窗口中提供了上下文菜单。您可以右键单击规则并从上下文菜单中选择所需的选项。
    全选:选择此选项将检查“垃圾”窗口中列出的所有规则。
    全部取消选择:选择此选项将取消选中“垃圾邮件”窗口中列出的所有规则。
    逆转:选择该选项将反转规则列表中多条规则的选择状态。
    向上选择:选择此选项将检查当前选定的规则及其上方的所有规则。
    选择向下:选择此选项将检查当前选定的规则及其下面的所有规则。
  • 如果“垃圾”窗口中创建了多个规则,则规则将按照从上到下的顺序执行(从不阻止规则始终位于顶部)。
  • 破烂 窗户,你可以 编辑, 复制, 去掉 规则, 清除, 进口, or 出口 如果您需要的话,可以查看所有规则。
  • 在“垃圾邮件”窗口中,您可以检查 规则描述换行显示 框来包装长规则描述,以便更好地预览。

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