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 从Outlook快速将电子邮件或任务列表信息导出到Excel文件

假设您需要将列出信息的电子邮件或任务导出到Excel文件,通常情况下, 导入/导出 Outlook中的功能可以帮助您导出所有电子邮件。 但是,在这里,我将介绍一个简单的工具-Kutools for Outlook快速报告,使用此实用程序,任何选定文件夹中的消息或任务信息都将导出到Excel文件。

为电子邮件列表信息生成XLM报告文件
为任务列表信息生成XLM报告文件

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Kutools for Outlook-为Microsoft Outlook带来100种强大的高级功能
  • 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件; 自动转发 按规则发送多封电子邮件; 自动回复 没有交换服务器,还有更多自动功能...
  • BCC警告 -如果您的邮件地址在密件抄送列表中,则当您尝试全部答复时显示消息; 缺少附件时提醒,还有更多提醒功能...
  • 回复(全部)带有所有附件 在邮件对话中; 一次回复许多电子邮件; 自动添加问候语 回复时自动将日期和时间添加到主题中...
  • 附件工具:自动分离,全部压缩,重命名,自动保存所有... 快速报告,计算所选邮件, 删除重复的邮件和联系人...
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为电子邮件列表信息生成XLM报告文件

要导出收件箱,已发送邮件或其他文件夹中的邮件信息,请执行以下操作:

1。 选择您要导出的电子邮件文件夹,然后单击 Kutools 加 > 快速报告 > 快速报告,请参见屏幕截图:

2。 然后,在显示的 保存报告 窗口,选择一个文件夹来定位文件,并根据需要指定文件名,然后单击 优惠 按钮。

速射报告2

3. 弹出一个消息框提醒您是否要打开导出的文件,请参见截图:

速射报告3

4。 点击 打开文件,您可以看到 Excel 工作簿中显示的电子邮件信息,如下面的屏幕截图所示。

速射报告4

备注:默认情况下,导出的电子邮件字段为主题、发件人、接收时间、大小、类别和重要性。 您可以根据需要指定要导出的字段。 请执行以下操作:

1)点击 Kutools 加 > 快速报告 > 设置.
2)在 快速报告设置 对话框,只勾选要导出的字段,然后点击 OK 保存更改。 或者您可以点击 快速报告 按钮以使用新指定的字段导出电子邮件信息。

为任务列表信息生成XLM报告文件

要将任务信息导出到Excel,请执行以下步骤:

1。 去 任务 窗格中,选择要导出的任务文件夹,然后单击 Kutools 加 > 快速报告 > 快速报告 应用此实用程序。

2。 在显示 保存报告 窗口,选择一个文件夹来定位文件,根据需要指定文件名,然后单击 优惠 按钮。

速射报告5

3. 现在会弹出一个消息框,提醒您是否要打开导出的文件,请参见截图:

速射报告3

4。 点击  按钮,您可以看到 Excel 工作簿中显示的任务信息,如下面的屏幕截图所示。

速射报告6

备注:默认情况下,导出的任务字段为主题、开始日期、截止日期、大小、类别和重要性。 您可以根据需要指定要导出的字段。 请执行以下操作:

1)点击 Kutools 加 > 快速报告 > 设置.
2)在 快速报告设置 对话框,只勾选要导出的字段,然后点击 OK 保存更改。 或者您可以点击 快速报告 按钮直接导出带有新指定字段的任务信息。

演示:将电子邮件或任务列表信息快速导出到Excel文件

小技巧: 在这个视频里, 库工具 选项卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,请单击 此处 免费试用60天!


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  • 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件; 自动转发 自定义多封电子邮件; 自动回复 没有交换服务器,还有更多自动功能...
  • BCC警告 -当您尝试全部答复时显示消息 如果您的邮件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件时提醒,还有更多提醒功能...
  • 在邮件对话中回复(全部)带有所有附件; 回复许多电子邮件 很快; 自动添加问候语 回复时将日期添加到主题中...
  • 附件工具:管理所有邮件中的所有附件, 自动分离, 全部压缩,全部重命名,全部保存...快速报告, 计算选定的邮件...
  • 强大的垃圾邮件 习俗 删除重复的邮件和联系人... 使您能够在Outlook中做得更聪明,更快和更好。
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注释 (2)
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该评论由网站上的主持人最小化
使用多个共享邮箱会如何? 这个工具能算出所有这些吗? 它还可以计算每个邮箱中的指定文件夹吗?
该评论由网站上的主持人最小化
在 Excel 的快速报告中,我需要获取其他字段的信息。 在您上面的图片和我导出的第一次试用中,我只能看到收到的日期时间信息。 例如,我还需要提取发送日期时间。 谢谢。
BurOnOz
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