快速将邮件或任务列表信息从 Outlook 导出到 Excel 文件
Kutools for Outlook
如果您需要将邮件或任务列表信息导出为 Excel 文件,通常可以使用导入导出功能导出所有邮件。但在这里,推荐您使用一个更简单的工具——Kutools for Outlook 的快速报告工具,轻松将任意已选文件夹中的邮件或任务信息导出到 Excel 文件。
为邮件列表信息生成 XLM 报告文件
为任务列表信息生成 XLM 报告文件
为邮件列表信息生成 XLM 报告文件
若要将收件箱、已发送邮件或其他文件夹中的邮件信息导出,请按如下操作:
1,选择您要导出的邮件文件夹,然后单击 KUTOOLS PLUS> 报告> 快速报告> 快速报告,见截图:

2,在弹出的保存报告窗口中,选择文件夹保存文件,按需设置文件名,最后点击保存按钮。

3. 此时会弹出消息框,提示您是否要打开导出的文件,详见截图:

4. 点击是即可打开文件,您可在下方截图展示的 Excel 工作表中查看导出的邮件信息。

注意:默认导出的邮件字段包括主题、发件人、接收时间、大小、类别和重要性。您还可以根据需要自定义导出字段。操作步骤如下:


为任务列表信息生成 XLM 报告文件
要将任务信息导出到 Excel,请按照以下步骤操作:
1,在任务窗格中,选择需要导出的任务文件夹,然后点击 KUTOOLS PLUS > 快速报告 > 快速报告,即可应用该功能。
2. 在弹出的保存报告窗口中,选择文件夹保存文件,按需设置文件名,然后点击保存按钮。

3. 此时会弹出消息框提醒您是否要打开导出的文件,见截图:

4. 点击是按钮,即可在下方截图所示的 Excel 工作表中查看任务信息。

注意:默认导出的任务字段包括主题、开始日期、截止日期、大小、类别和重要性。您也可以根据需要自定义导出的字段。操作步骤如下:


演示:快速将邮件或任务列表信息导出至 Excel 文件
在本视频中,探索 Kutools/KUTOOLS PLUS 选项卡,体验丰富强大的功能,涵盖先进的 AI 工具!所有功能均可免费试用 30 天,无任何限制,不容错过!
最佳办公效率工具
体验全新 Kutools for Outlook,解锁 100+ 款强大功能!立即点击下载,不容错过!
🤖KUTOOLS AI:借助先进的 AI 技术,轻松完成邮件处理,包括回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写邮件。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 与 IMAP)/定时发送邮件/按规则发送邮件时自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加问候语/自动将多收件人邮件拆分为单独邮件……
📨 邮件管理:撤回邮件/按主题及更多方式拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……
📁 附件增强:批量保存/批量解除附件/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……
🌟 界面魔法:😊更多美观酷炫表情/重要邮件到达时提醒/最小化 Outlook 而非关闭……
👍 一键功能亮点:带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:从所选邮件批量添加联系人/拆分联系人组为独立组/移除生日提醒……
在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!
一键轻松解锁 Kutools for Outlook,立即下载,助您高效办公!


🚀 一键下载 — 获取全部 Office 加载项
强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)
一键下载五个安装包,即可同时拥有 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 和 Office Tab Pro。立即点击下载!
- ✅ 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
- 🚀 轻松应对所有 Office 任务:按需灵活安装所需插件,助您高效办公。
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint