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快速将邮件或任务列表信息从 Outlook 导出到 Excel 文件

作者小扬修改日期

如果您需要将邮件或任务列表信息导出为 Excel 文件,通常可以使用导入导出功能导出所有邮件。但在这里,推荐您使用一个更简单的工具——Kutools for Outlook快速报告工具,轻松将任意已选文件夹中的邮件或任务信息导出到 Excel 文件。

为邮件列表信息生成 XLM 报告文件
为任务列表信息生成 XLM 报告文件


为邮件列表信息生成 XLM 报告文件

若要将收件箱、已发送邮件或其他文件夹中的邮件信息导出,请按如下操作:

1,选择您要导出的邮件文件夹,然后单击 KUTOOLS PLUS> 报告> 快速报告> 快速报告,见截图:

截图快速报告 1

2,在弹出的保存报告窗口中,选择文件夹保存文件,按需设置文件名,最后点击保存按钮。

截图快速报告 2

3. 此时会弹出消息框,提示您是否要打开导出的文件,详见截图:

截图快速报告 3

4. 点击即可打开文件,您可在下方截图展示的 Excel 工作表中查看导出的邮件信息。

截图快速报告 4

注意:默认导出的邮件字段包括主题、发件人、接收时间、大小、类别和重要性。您还可以根据需要自定义导出字段。操作步骤如下:

1)单击 KUTOOLS PLUS> 报告> 快速报告> 设置
截图-快速报告-免费-2
2)在快速报告设置对话框中,仅勾选您希望导出的字段,然后单击确定以保存更改。或者您也可以点击快速报告按钮,按新指定的字段导出邮件信息。
截图-快速报告-免费-3

为任务列表信息生成 XLM 报告文件

要将任务信息导出到 Excel,请按照以下步骤操作:

1,在任务窗格中,选择需要导出的任务文件夹,然后点击 KUTOOLS PLUS > 快速报告 > 快速报告,即可应用该功能。

2. 在弹出的保存报告窗口中,选择文件夹保存文件,按需设置文件名,然后点击保存按钮。

截图快速报告 5

3. 此时会弹出消息框提醒您是否要打开导出的文件,见截图:

截图快速报告 3

4. 点击按钮,即可在下方截图所示的 Excel 工作表中查看任务信息。

截图快速报告 6

注意:默认导出的任务字段包括主题、开始日期、截止日期、大小、类别和重要性。您也可以根据需要自定义导出的字段。操作步骤如下:

1)单击 KUTOOLS PLUS> 报告> 快速报告> 设置
截图-快速报告-免费-2
2)在快速报告设置对话框中,仅勾选您想导出的字段,然后点击确定以保存更改。或者您可以直接点击快速报告按钮,将任务信息按新指定的字段导出。
截图-快速报告-免费-3

演示:快速将邮件或任务列表信息导出至 Excel 文件

 

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