快速将邮件或任务列表信息从Outlook导出到Excel文件

假设您需要将邮件或任务列表信息导出到Excel文件，通常，Outlook中的导入/导出功能可以帮助您导出所有邮件。但是，这里我要介绍一个简单的工具——Kutools for Outlook的快速报告功能，通过这个工具，所选文件夹中邮件或任务的信息将被导出到Excel文件。

为邮件列表信息生成XLM报告文件
为任务列表信息生成XLM报告文件

为邮件列表信息生成XLM报告文件

要导出收件箱、已发送邮件或其他文件夹中邮件的信息，请按照以下步骤操作：

1. 选择要导出的邮件文件夹，然后点击 Kutools Plus > 报告 > 快速报告 > 快速报告，参见截图：

2. 接着，在弹出的保存报告窗口中，选择一个文件夹来存放文件，并根据需要指定文件名，然后点击保存按钮。

3. 弹出一个消息框，询问您是否要打开导出的文件，参见截图：

4. 点击是打开文件，您可以看到邮件信息显示在Excel工作簿中，如下图所示。

注意：默认情况下，导出的邮件字段包括主题、发件人、接收时间、大小、类别和重要性。您可以根据需要指定要导出的字段。请按以下步骤操作：

1) 点击 Kutools Plus > 报告 > 快速报告 > 设置。

2) 在快速报告设置对话框中，仅勾选要导出的字段，然后点击确定保存更改。或者您可以点击快速报告按钮以新指定的字段导出邮件信息。

为任务列表信息生成XLM报告文件

要将任务信息导出到Excel，请按照以下步骤操作：

1. 转到任务窗格，选择要导出的任务文件夹，然后点击Kutools Plus > 快速报告 > 快速报告以应用此工具。

2. 在弹出的保存报告窗口中，选择一个文件夹来存放文件，根据需要指定文件名，然后点击保存按钮。

3. 此时弹出一个消息框，提醒您是否要打开导出的文件，参见截图：

4. 点击是按钮，您可以看到任务信息显示在Excel工作簿中，如下图所示。

注意：默认情况下，导出的任务字段包括主题、开始日期、截止日期、大小、类别和重要性。您可以根据需要指定要导出的字段。请按以下步骤操作：

1) 点击 Kutools Plus > 报告 > 快速报告 > 设置。

2) 在快速报告设置对话框中，仅勾选要导出的字段，然后点击确定保存更改。或者您可以直接点击快速报告按钮以新指定的字段导出任务信息。

演示：快速将邮件或任务列表信息导出到Excel文件

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