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 从Outlook快速将电子邮件或任务列表信息导出到Excel文件

作者:晓阳 最后修改时间:2024-06-21

假设您需要将列出信息的电子邮件或任务导出到Excel文件,通常情况下, 导入/导出 Outlook中的功能可以帮助您导出所有电子邮件。 但是,在这里,我将介绍一个简单的工具-Kutools for Outlook快速报告,使用此实用程序,任何选定文件夹中的消息或任务信息都将导出到Excel文件。

为电子邮件列表信息生成XLM报告文件
为任务列表信息生成XLM报告文件

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为电子邮件列表信息生成XLM报告文件

要导出收件箱,已发送邮件或其他文件夹中的邮件信息,请执行以下操作:

1。 选择您要导出的电子邮件文件夹,然后单击 Kutools 加 > 快速报告 > 快速报告,请参见屏幕截图:

2。 然后,在显示的 保存报告 窗口,选择一个文件夹来定位文件,并根据需要指定文件名,然后单击 优惠 按钮。

速射报告2

3. 弹出一个消息框提醒您是否要打开导出的文件,请参见截图:

速射报告3

4。 点击 有电 打开文件,您可以看到 Excel 工作簿中显示的电子邮件信息,如下面的屏幕截图所示。

速射报告4

备注:默认情况下,导出的电子邮件字段为主题、发件人、接收时间、大小、类别和重要性。 您可以根据需要指定要导出的字段。 请执行以下操作:

1)点击 Kutools 加 > 快速报告 > 个人设置.
2)在 快速报告设置 对话框,只勾选要导出的字段,然后点击 OK 保存更改。 或者您可以点击 快速报告 按钮以使用新指定的字段导出电子邮件信息。

为任务列表信息生成XLM报告文件

要将任务信息导出到Excel,请执行以下步骤:

1。 去 任务 窗格中,选择要导出的任务文件夹,然后单击 Kutools 加 > 快速报告 > 快速报告 应用此实用程序。

2。 在显示 保存报告 窗口,选择一个文件夹来定位文件,根据需要指定文件名,然后单击 优惠 按钮。

速射报告5

3. 现在会弹出一个消息框,提醒您是否要打开导出的文件,请参见截图:

速射报告3

4。 点击 有电 按钮,您可以看到 Excel 工作簿中显示的任务信息,如下面的屏幕截图所示。

速射报告6

备注:默认情况下,导出的任务字段为主题、开始日期、截止日期、大小、类别和重要性。 您可以根据需要指定要导出的字段。 请执行以下操作:

1)点击 Kutools 加 > 快速报告 > 个人设置.
2)在 快速报告设置 对话框,只勾选要导出的字段,然后点击 OK 保存更改。 或者您可以点击 快速报告 按钮直接导出带有新指定字段的任务信息。

演示:将电子邮件或任务列表信息快速导出到Excel文件

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Comments (2)
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in quick report for excel, i need to get info for other fields. in your above picture and my exported first trial i can only see Received Date Time info. I need to extract Send Date Time for example also. Thanks.
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how would this look with multiple shared mailboxes? Would this tool be able to count all of them? could it also count specified folders in each mailbox?
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