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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

在Outlook中始终以固定格式自动回复邮件

Author Siluvia Last modified

默认情况下,Outlook会始终使用接收到的邮件初始格式进行回复。如果要在回复电子邮件时更改格式,则需要在回复窗口中手动更改,或者应用VBA代码来实现。在这里,通过Kutools for Outlook固定回复格式功能,您可以轻松将一种格式设置为Outlook中的默认回复格式,并在将来始终自动使用它。

始终以固定格式自动回复邮件

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始终以固定格式自动回复邮件

借助Kutools for Outlook的便捷工具——固定回复格式功能,您可以根据需要轻松指定HTML、纯文本或RTF等回复格式,并将指定的格式固定为所有未来回复邮件的格式,且自动生效。

1. 单击Kutools Plus > 更多 > 固定回复格式 > 设置文本格式。参见截图:

Set Reply Formatting option on the ribbon

2. 在“设置文本格式”对话框中,选择HTML或其他所需的回复格式,然后单击“确定”按钮。接着在弹出的下一个对话框中单击“确定”按钮。

Set Reply Formatting dialog box

3. 现在,您只需单击Kutools Plus > 更多 > 固定回复格式 > 启用固定回复格式即可使该功能生效。参见截图:

Enable Fixed Reply Formatting option on the ribbon

从现在开始,在回复电子邮件时,消息格式将始终为您在步骤2中指定的HTML或其他格式。

注意:每次启用或禁用“固定回复格式”功能时,都会弹出一个对话框要求您确认。
Confirmation dialog to enable the feature Confirmation dialog to disable the feature


演示:始终以固定格式自动回复消息

 

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