跳至主要内容

在Outlook中始终以固定格式自动回复邮件

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

默认情况下,Outlook会始终使用接收到的邮件初始格式进行回复。如果您希望在回复电子邮件时更改格式,则需要在回复窗口中手动更改,或者应用VBA代码来实现。在这里,通过Kutools for Outlook固定答复格式功能,您可以轻松将一种格式设置为Outlook中的默认回复格式,并在未来始终自动使用它。

始终以固定格式自动回复邮件

Office Tab - 在 Microsoft Office 中启用标签页编辑和浏览,让工作变得轻松愉快。
立即解锁 Kutools for Outlook 的免费版本,永久享受超过 70 项功能的无限访问权限。
通过这些高级功能增强您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365。享受 70 多种强大功能,提升您的邮件体验!

始终以固定格式自动回复邮件

借助Kutools for Outlook的便捷工具——固定答复格式功能,您可以根据需要轻松指定HTML、纯文本或RTF作为答复格式,并将指定的格式固定为所有未来答复邮件的默认格式,且自动生效。

1. 点击 Kutools Plus > 更多 > 固定答复格式 > 设置文本格式。参见截图:

Set Reply Formatting option on the ribbon

2. 在“设置文本格式”对话框中,选择HTML或其他所需的答复格式,然后点击“确定”按钮。接着在弹出的下一个对话框中点击“确定”按钮。

Set Reply Formatting dialog box

3. 现在,您只需点击 Kutools Plus > 更多 > 固定答复格式 > 启用固定答复格式 即可使该功能生效。参见截图:

Enable Fixed Reply Formatting option on the ribbon

从现在开始,在回复电子邮件时,邮件格式将始终是HTML或您在步骤2中指定的其他格式。

注意:每次启用或禁用固定答复格式功能时,都会弹出一个对话框供您确认。
Confirmation dialog to enable the feature Confirmation dialog to disable the feature


演示:始终以固定格式自动回复邮件

  Kutools for Outlook 包含 100 多个适用于 Microsoft Outlook 的强大功能。可免费试用 30 天,无任何限制。立即下载


最佳 Office 办公效率工具

重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!

体验全新 Kutools for Outlook 免费版,70 多个强大功能,永久免费使用!点击立即下载!

🤖 Kutools AI 利用先进的AI技术轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮件自动化自动答复(支持POP和IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时根据规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将群发邮件拆分为单独邮件 ...

📨 邮件管理撤回邮件 / 按主题等方式阻止诈骗邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件专家批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法😊更多精美个性表情 /重要邮件来临时提醒您 / 最小化而非关闭 Outlook ...

👍 一键高效操作带附件全部答复 /反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历从选中的邮件批量添加联系人 / 将联系人组拆分为多个独立组 / 移除生日提醒 ...

使用 Kutools,支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言,满足您的语言偏好!

一键解锁 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升办公效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2