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在Outlook中始终自动以固定格式答复邮件

添加一名作者 最后修改时间:2024-10-18

默认情况下,Outlook 将始终使用收到的邮件的初始格式进行回复。如果您想在回复电子邮件时更改格式,则需要在回复窗口中手动更改格式或应用 VBA 代码来实现。在这里,使用 固定回复格式 实用程序 Kutools for Outlook,您可以轻松地将一种格式设置为Outlook中的默认回复格式,并在以后始终自动使用它。

始终自动以固定格式回复邮件

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始终自动以固定格式回复邮件

使用方便的工具– 固定回复格式 of Kutools for Outlook,您可以根据需要轻松指定回复格式,例如 HTML、纯文本或 RTF,并自动将指定的格式固定为所有未来回复电子邮件的回复格式。

1。 点击 Kutools 加 > Utilities / 公用事业 > 固定回复格式 > 设置回复格式。 看截图:

在功能区上设置回复格式选项

2.在 设置回复格式 对话框中选择 HTML 或根据需要设置其他回复格式,然后点击 OK 按钮。 然后单击 OK 在接下来弹出的对话框中单击按钮。

设置回复格式对话框

3.现在您只需要单击 Kutools 加 > Utilities / 公用事业 > 固定回复格式 > 启用固定答复格式 使该实用程序生效。 看截图:

在功能区上启用固定回复格式选项

从现在开始,回复电子邮件时,消息格式将始终是 HTML 或您在步骤 2 中指定的其他格式。

备注:每次启用或禁用固定回复格式功能时,都会弹出一个对话框供您确认。 
启用该功能的确认对话框 禁用该功能的确认对话框


演示:始终自动以固定格式回复邮件

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