始终在 Outlook 中自动以固定格式回复邮件
Kutools for Outlook
默认情况下,Outlook 总是以收到邮件的原始格式进行回复。如果您希望在回复邮件时更改格式,需要在回复窗口手动调整,或通过 VBA 代码实现。现在,借助 Kutools for Outlook 的始终使用固定格式答复工具,您可以轻松将某一格式设置为 Outlook 的默认回复格式,今后回复邮件时将始终自动采用该格式。
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始终自动以固定格式回复邮件
借助 Kutools for Outlook 的始终使用固定格式答复工具,您可以轻松指定所需的回复格式,如 HTML、纯文本或 RTF,并将所选格式设为所有后续回复邮件的默认格式,实现自动化设置。
1. 单击 KUTOOLS PLUS > 实用工具 > 始终使用固定格式答复 > 设置答复的格式。见截图:

2. 在设置答复的格式对话框中,选择 HTML 或您需要的其他回复格式,点击确定按钮。随后,在弹出的下一个对话框中再次点击确定按钮。

3. 现在您只需单击 KUTOOLS PLUS> 实用工具> 始终使用固定格式答复> 启用,即可激活该工具。见截图:

从现在起,回复邮件时,邮件格式将始终为 HTML 或您在第 2 步中指定的其他格式。
注意:每次启用或禁用“始终使用固定格式答复”功能时,系统都会弹出对话框进行确认。

演示:始终自动以固定格式回复邮件
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