在Outlook中轻松批量回复多封收到的邮件
Kutools for Outlook
大多数情况下，您需要对多封收到的邮件使用相同内容进行回复。使用Outlook内置功能时，您需要创建规则来实现这一目的，但这非常耗时。现在，借助Kutools for Outlook的批量答复功能，您可以轻松一次性批量回复多封收到的邮件，而无需逐一手动创建邮件或设置复杂且耗时的规则。
在Outlook中轻松批量回复多封收到的邮件
通过Kutools for Outlook的批量答复功能，您可以按照以下步骤轻松在Outlook中一次性批量回复多封收到的邮件。
1. 要应用批量答复功能，请点击 Kutools > 批量处理 > 用模板答复选中的多封邮件 > 创建和管理答复模板。请参见截图：
提示：还可以从Kutools选项卡的邮件组中的响应下拉菜单找到批量答复功能。
2. 在弹出的创建和管理答复模板窗口中，请点击 
按钮以打开 创建 对话框。在 创建对话框中，在名称框中输入名称，然后点击 确定 按钮以创建新的答复模板。请参见截图：
3. 现在，您需要撰写答复邮件的正文。在撰写邮件正文时，可以通过选择内容并根据需要在文本格式栏中选择任何文本格式来设置正文文本的格式，然后点击确定按钮保存新的答复模板。请参见截图：
4. 按住Ctrl键的同时点击以选择多封收到的邮件。
注意：如果您想回复特定文件夹中的所有收到的邮件，请打开该文件夹，然后按键盘上的Ctrl + A键以一次性选择所有邮件。
5. 所有创建的答复模板都列在Kutools选项卡下的功能区中。您可以通过点击 Kutools > 批量处理 > 用模板答复选中的多封邮件，然后从下拉列表中选择所需的答复模板来查看所有答复模板。
您可以点击答复按钮以批量回复所选邮件的发件人。或者，您可以点击全部答复按钮以批量回复所选邮件的发件人、抄送收件人和密件抄送收件人。
注意事项：
- 1) 您可以通过选择模板并点击 重命名
按钮来编辑已创建答复模板的名称，该按钮位于 创建和管理答复模板 窗口中。请参见截图：
- 2) 您可以通过选择已创建的答复模板并点击删除按钮来删除它，如下图所示。
按钮如下面的截图所示。
- 3) 点击 设置
按钮以打开 选项 对话框。在 选项 对话框中，您可以勾选或取消勾选 回复后将选定的邮件移动到指定文件夹 选项。此选项有助于在回复后将选定的邮件移动到指定文件夹。
按钮来编辑已创建答复模板的名称，该按钮位于 创建和管理答复模板 窗口中。请参见截图：
按钮如下面的截图所示。
按钮以打开 选项 对话框。在 选项 对话框中，您可以勾选或取消勾选 回复后将选定的邮件移动到指定文件夹 选项。此选项有助于在回复后将选定的邮件移动到指定文件夹。
如果您选择了 总是询问文件夹 选项，在使用批量答复功能回复邮件后，会弹出一个 选择文件夹 对话框，供您选择一个文件夹以保存选定的邮件。
演示：在Outlook中一次性批量回复多封或所有邮件
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