在Outlook中轻松批量回复多封收到的邮件
Kutools for Outlook
大多数时候，您需要回复多封内容相同的收到的邮件。使用Outlook内置功能时，您需要创建规则来实现此目的，但这非常耗时。现在，借助Kutools for Outlook的批量答复工具，您可以轻松地一次性批量回复多封收到的邮件，而无需逐一手动创建邮件或创建复杂且耗时的规则。
在Outlook中轻松批量回复多封收到的邮件
通过Kutools for Outlook的批量答复工具，您可以按照以下步骤轻松地在Outlook中一次性批量回复多封收到的邮件。
1. 若要应用批量答复工具，请点击 Kutools > 批量处理 > 一次答复多封邮件 > 创建与管理答复模板。参见截图：
提示：还可以从“Kutools”选项卡中的“邮件”组下的“响应”下拉菜单中找到批量答复工具。
2. 在弹出的创建与管理答复模板窗口中，请点击 
按钮以打开 创建 对话框。在 创建对话框中，在名称框中输入名称，然后点击 确定 按钮以创建新的答复模板。参见截图：
3. 现在，您需要撰写答复邮件的正文。在撰写邮件正文时，您可以通过选择内容并根据需要在文本格式栏中选择任何文本格式来设置正文文本的格式，然后点击确定按钮保存新的答复模板。参见截图：
4. 按住Ctrl键的同时，单击以选择多封收到的邮件。
注意：如果您想回复特定文件夹中的所有收到的邮件，请打开该文件夹，然后按键盘上的Ctrl + A键以一次性选择所有邮件。
5. 所有创建的答复模板都列在Kutools选项卡下的功能区中。您可以通过点击Kutools > 批量处理 > 一次答复多封邮件，然后从下拉列表中选择所需的答复模板来查看所有答复模板。
您可以点击答复按钮以批量答复所选邮件的发件人。或者，您可以点击全部答复按钮以批量答复所选邮件的发件人、抄送收件人和密件抄送收件人。
注意事项：
- 1) 您可以通过选择模板并点击 重命名
按钮来编辑已创建答复模板的名称，位于 创建与管理答复模板 窗口中。参见截图：
- 2) 您可以通过选择已创建的答复模板并点击删除按钮来删除它，如下图所示。
按钮如下面的截图所示。
- 3) 点击 设置
按钮以打开 选项 对话框。在 选项 对话框中，您可以勾选或取消勾选 答复后将所选邮件移动到指定文件夹 选项。此选项有助于在答复后将所选邮件移动到指定文件夹。
按钮来编辑已创建答复模板的名称，位于 创建与管理答复模板 窗口中。参见截图：
按钮如下面的截图所示。
按钮以打开 选项 对话框。在 选项 对话框中，您可以勾选或取消勾选 答复后将所选邮件移动到指定文件夹 选项。此选项有助于在答复后将所选邮件移动到指定文件夹。
如果您选择了 总是询问文件夹 选项，使用批量答复功能答复邮件后，会弹出一个 选择文件夹 对话框，供您选择一个文件夹以保存所选邮件。
演示：在Outlook中批量答复多封或所有邮件
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