轻松在 Outlook 中批量回复多封收到的邮件
Kutools for Outlook
大多数情况下，您需要对多封收到的邮件进行相同内容的回复。使用 Outlook 内置功能时，往往需要创建规则，操作繁琐且耗时。而现在，借助 Kutools for Outlook 的批量答复工具，您无需逐一手动新建邮件或设置复杂规则，也能轻松实现批量回复，让工作更高效便捷。
轻松在 Outlook 中批量回复多封收到的邮件
借助 Kutools for Outlook 的批量答复 实用工具，您可以在 Outlook 中轻松批量回复多封收到的邮件，具体如下： utility, you can easily mass reply to multiple received emails at once in Outlook as follows.
1. 要应用 Kutools 的批量答复工具，请依次点击批量处理> 一次答复多封邮件> 创建和管理答复模板。见截图：
提示：您也可以在 Kutools 选项卡的“邮件”分组下的“回复”下拉列表中找到该批量答复工具。
2. 在弹出的创建和管理答复模板窗口中，点击
按钮即可打开“创建”对话框。在“创建”对话框中，在名称框输入名称，然后点击“确定”按钮，即可创建新的答复模板。见截图：
3. 现在您需要编辑回复邮件的正文内容。在编辑时，您可以选中需要的内容，通过文本格式栏选择任意文本格式进行设置，然后点击“确定”按钮，保存新建的答复模板。见截图：
4. 按住 Ctrl 键，同时点击选择多封收到的邮件。
注意：如果您想在指定文件夹内回复所有收到的电子邮件，请先打开该文件夹，然后按下 Ctrl+A 键，即可快速选中所有邮件。
5. 所有已创建的答复模板都会在功能区的 Kutools 选项卡下显示。您只需点击 Kutools> 批量处理> 一次答复多封邮件，即可在下拉列表中选择所需的答复模板。
您可以点击“回复”按钮，批量回复所选邮件的发件人。也可以点击“全部回复”按钮，批量回复发件人、抄送和密送收件人。
注意：
- 1）在“创建与管理答复模板”窗口中，选中模板后，单击重命名
按钮，即可编辑已创建答复模板的名称。见截图： - 2）您可以选中已创建的答复模板，然后点击
删除按钮进行删除，详见下方截图。 - 3）单击设置
按钮，打开选项对话框。在“选项”对话框中，您可以勾选或取消勾选答复邮件后将原邮件移到指定文件夹选项。勾选该选项后，回复邮件即可自动将所选邮件移动到指定文件夹。
按钮，即可编辑已创建答复模板的名称。见截图：
删除按钮进行删除，详见下方截图。
按钮，打开选项对话框。在“选项”对话框中，您可以勾选或取消勾选答复邮件后将原邮件移到指定文件夹选项。勾选该选项后，回复邮件即可自动将所选邮件移动到指定文件夹。
如果选择了总是询问文件夹该选项，使用批量答复功能回复邮件后，将弹出“选择文件夹”对话框，便于选择文件夹以保存所选邮件。
演示：在 Outlook 中批量回复多封或全部邮件
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