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在Outlook中一次轻松地批量答复多个收到的电子邮件

大多数情况下,您需要回复多封内容相同的电子邮件。 使用Outlook内置功能,您需要创建规则来实现此目的,但这太浪费时间了。 现在,随着 散装 回复 实用程序 Kutools for Outlook,您可以轻松地一次大量回复多封收到的电子邮件,而无需手动手动创建电子邮件或创建复杂且耗时的规则。

在Outlook中一次轻松地批量答复多个收到的电子邮件


在Outlook中一次轻松地批量答复多个收到的电子邮件

Kutools for Outlook's 散装 回复 实用程序,如下所示,您可以轻松地在Outlook中一次批量回复多个收到的电子邮件。

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1.单击以选中以选中多个收到的电子邮件 按Ctrl 同时键。

备注:如果要回复特定文件夹中的所有收到的电子邮件,请打开该文件夹,然后按 按Ctrl + A 键盘上的键一次选择所有电子邮件。

2.然后,通过单击以应用此实用程序 库工具 > 散装 回复 > 创建和管理回复模板。 看截图:

3.在弹出 创建和管理回复模板 窗口,请单击 按钮打开 创建 对话框。 在里面 创建 对话框,在名称框中键入一个名称,然后单击 OK 按钮以创建新的回复模板。 看截图:

拍摄大量回复3

4.现在,您需要撰写回复电子邮件的正文。 撰写电子邮件正文时,您可以通过选择内容并根据需要在文本格式栏中选择任何文本格式来设置正文文本的格式,然后单击 回复 按钮可一次回复所有选定的电子邮件。 看截图:

拍摄大量回复4

说明:

  • 1)您可以通过选择模板,然后点击创建的回复模板,来编辑其名称。 重命名 按钮在 创建和管理回复模板 窗口。 看截图:
    拍摄大量回复5
  • 2)您可以通过选择创建的回复模板然后单击删除来删除它 按钮,如下图所示。
    拍摄大量回复6
  • 3)点击 设置 拍摄大量回复8 按钮打开 附加选项 对话框。 在里面 附加选项 对话框中,有三个选项,如下图所示:
3.1) 回复后将选定的电子邮件移动到指定的文件夹:此选项有助于在回复后将所选电子邮件移动到指定的文件夹。
您可以选择或创建一个新文件夹来保存所有选定的电子邮件,然后单击 其他文件夹 然后在中指定或创建一个文件夹 选择“文件夹” 对话框。

如果选择 总是要求文件夹 选项,使用批量回复功能回复电子邮件后, 选择“文件夹” 弹出对话框,您可以选择一个文件夹来保存所选电子邮件。

3.2)  发送前打开回复模板:选中此选项后,从“批量答复”下拉列表中选择答复模板时,将弹出相应的模板窗口,您可以根据需要预览或修改答复文本,然后再发送。
3.3) 全部回复:如果要同时答复选定邮件的发件人和所有其他收件人,请选中此全部答复选项。
  • 4)所有创建的回复模板将列在功能区下的 库工具 标签。 您可以通过以下方式轻松地回复带有指定模板的多封电子邮件: 库工具 > 散装 回复 然后从下拉列表中选择所需的回复模板。 看截图:

演示:在Outlook中一次大量回复多个或所有电子邮件

小技巧: 在这个视频里, 库工具 选项卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,请单击 此处 免费试用60天!


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  • 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件; 自动转发 自定义多封电子邮件; 自动回复 没有交换服务器,还有更多自动功能...
  • BCC警告 -当您尝试全部答复时显示消息 如果您的邮件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件时提醒,还有更多提醒功能...
  • 在邮件对话中回复(全部)带有所有附件; 回复许多电子邮件 很快; 自动添加问候语 回复时将日期添加到主题中...
  • 附件工具:管理所有邮件中的所有附件, 自动分离, 全部压缩,全部重命名,全部保存...快速报告, 计算选定的邮件...
  • 强大的垃圾邮件 习俗 删除重复的邮件和联系人... 使您能够在Outlook中做得更聪明,更快和更好。
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注释 (1)
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我想知道 kutools 是否可以选择禁用 bulck dettach 选项的文件夹创建,因为创建数千个单个文件夹非常烦人,我只需要在那里下载文件即可。 非常感谢
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