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 在Outlook中忘记附件时,会弹出基于特定文本的提醒

作者:晓阳 最后修改时间:2024-06-24

您是否曾因发送电子邮件时忘记附加重要文件而感到沮丧?在 Outlook 2013 及更高版本中,有一个内置功能可以检测丢失的附件,但它只能识别一些特定的词,如“附件”或“已附加”。

介绍来自 Kutools for Outlook: 当我发送缺少附件的邮件时提醒我。此实用程序允许您指定任何文本或关键字,以便在您尝试发送包含这些关键字但没有附件的电子邮件时触发提醒。告别那些令人尴尬的后续电子邮件,确保您再也不会错过任何附件!

忘记 Outlook 附件时根据关键词弹出提醒

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忘记 Outlook 附件时根据关键词弹出提醒

随着 Kutools for Outlook当我发送缺少附件的邮件时提醒我 功能,您可以按照以下步骤快速获得提醒:

  1. 点击 库工具 > 更多 > 当我发送缺少附件的邮件时提醒我.

  2. 发送前提醒我 对话框中,单击 添加 按钮。在随后的 Kutools for Outlook 对话框中,输入触发警告消息的关键字,然后单击 OK.

  3. 重复上述步骤,添加所需数量的关键字。
  4. 所有输入的关键字都会出现在关键字列表中。点击 Ok 确认并保存。

  5. 然后会弹出一个对话框询问您是否要启用提醒。点击 Premium Partner.

现在,当您创建一封电子邮件,其正文或主题包含以下任一关键字时: 发送前提醒我 对话框,并且电子邮件中没有附件,则单击时会出现提示警告框 提交 按钮。

  • 点击 不要发送 按钮返回消息窗口。
  • 点击 仍然发送 按钮发送不带附件的电子邮件。

备注:如果要禁用此功能,请单击 库工具 > 更多 > 当我发送缺少附件的邮件时提醒我 再次禁用它。


演示:忘记Outlook中的附件时,会根据特定文本弹出提醒

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