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 在Outlook中忘记附件时,会弹出基于特定文本的提醒

您是否曾经在发送电子邮件时忘记附加重要文件? 在Outlook 2013和更高版本中,有一项功能可以检测您是否忘记附加要发送的文件。 但是,它仅支持几个词,例如附件,附件…。

这是一个有用的功能, 当我发送缺少附件的邮件时提醒我 of Kutools for Outlook,使用此实用程序,您可以指定任何文本或单词,以在发送不带附件的电子邮件时获得提醒。

忘记Outlook中的附件时,会根据一些关键词弹出提醒

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忘记Outlook中的附件时,会根据一些关键词弹出提醒

随着 Kutools for Outlook当我发送缺少附件的邮件时提醒我 功能,您可以按照以下步骤快速处理此工作:

1。 点击 Kutools > 电子邮件警告 > 当我发送缺少附件的邮件时提醒我 > 经理,请参见屏幕截图:

2。 在 当我发送缺少附件的邮件时提醒我 对话框,单击 加入 按钮,然后在弹出窗口中 Kutools for Outlook 对话框中,键入关键字以弹出基于警告的框,请参见屏幕截图:

3。 然后,点击 OK 按钮,您将看到所需的关键字已显示在列表框中,并且可以根据需要在列表框中分别输入许多关键字,请参见屏幕截图:

4。 插入关键字后,单击 Ok 按钮关闭此对话框。

5。 然后,您应该通过点击启用此功能 Kutools > 电子邮件警告 > 当我发送缺少附件的邮件时提醒我 > enable,请参见屏幕截图:

6。 现在,当您创建一个电子邮件,该邮件的主体或主题包含您在 在发送可能缺少附件的邮件时提醒我 对话框,并且当您单击电子邮件时,电子邮件上没有附件 發送 按钮,将弹出一个警告对话框,如下图所示:

单击 不要发送 按钮,您将停留在“消息”窗口中,单击 仍然发送 按钮,发送的电子邮件没有任何附件。

备注:如果要禁用此功能,请单击 Kutools > 电子邮件警告 > 当我发送缺少附件的邮件时提醒我 再次禁用它。


演示:忘记Outlook中的附件时,会根据特定文本弹出提醒

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