在Outlook中忘记附件时，基于特定文本弹出提醒
Kutools for Outlook
您是否曾经因为忘记附上重要文件而感到沮丧？在Outlook 2013及更高版本中，有一个内置功能可以检测缺少的附件，但它只能识别一些特定的词，例如“附件”或“已附加”。
介绍Kutools for Outlook的一项强大功能：当我发送的邮件丢失附件时提醒我。此实用工具允许您指定任何文本或关键字，如果您尝试发送包含这些关键字但没有附件的电子邮件，它将触发提醒。告别那些尴尬的后续邮件，确保您再也不会错过附件！
在Outlook中忘记附件时，根据关键词弹出提醒
使用Kutools for Outlook的“当我发送的邮件丢失附件时提醒我”功能，您可以按照以下步骤快速获取提醒：
- 点击 Kutools Plus > 更多 > 当我发送的邮件丢失附件时提醒我。
- 在“当发送可能缺少附件的邮件时提醒我”对话框中，点击 添加 按钮。在随后出现的 Kutools for Outlook 对话框中，输入将触发警告消息的关键字，然后点击 确定。
- 重复上述步骤以添加尽可能多的关键字。
- 所有输入的关键字都会出现在关键字列表中。点击确定以确认并保存。
- 然后会弹出一个对话框，询问您是否要启用提醒。点击 是。
现在，当您创建一封邮件，其正文或主题包含在“当发送可能缺少附件的邮件时提醒我”对话框中指定的任何关键字，并且该邮件没有附件时，在您点击 发送 按钮时，将会弹出一个警告提示框。
- 点击 不发送 按钮返回到邮件窗口。
- 点击 仍然发送 按钮以发送没有附件的邮件。
注意： 如果您想禁用此功能，请再次点击 Kutools Plus > 更多 > 当我发送的邮件丢失附件时提醒我 以禁用它。
演示： 在Outlook中忘记附件时，基于特定文本弹出提醒
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