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当在 Outlook 中忘记添加附件时,根据特定文本弹出提醒

作者晓阳修改日期

您是否曾因在发送邮件时忘记附加重要文件而感到困扰?Outlook 2013 及更高版本内置了附件缺失检测功能,但该功能仅能识别如“attachment”或“attached”等少数特定词语。

为您推荐 Kutools for Outlook 的强大发送缺少附件邮件时提醒我功能。您可自定义任意文本或关键词,当尝试发送包含这些关键词但未附加附件的邮件时,系统会自动弹出提醒。从此轻松告别尴尬的补发邮件,确保每次发送都不错过任何附件!

在 Outlook 中忘记添加附件时,基于关键词弹出提醒


在 Outlook 中忘记添加附件时,基于关键词弹出提醒

通过 Kutools for Outlook发送缺少附件邮件时提醒我功能,您可以按照以下步骤快速获取提醒:

  1. 单击 KUTOOLS PLUS > 实用工具 > 发送缺少附件邮件时提醒我功能区上的“当我发送缺少附件的邮件时提醒我”选项
  2. 当发送可能缺少附件的邮件时提醒我对话框中,单击添加按钮。在随后的 Kutools for Outlook 对话框中,输入用于触发警告信息的关键词,然后单击确定发送前提醒对话框
  3. 重复以上步骤,您可根据需求添加任意数量的关键词。
  4. 所有已输入的关键词将显示在关键词列表中。单击确定即可确认并保存。发送前提醒对话框
  5. 在弹出对话框后,系统会询问您是否启用提醒功能。请单击确认对话框

现在,在新建邮件的正文或主题中包含当发送可能缺少附件的邮件时提醒我对话框中指定的任一关键词且未添加附件时,单击发送按钮即可弹出警告提示框。

附件提醒提示

  • 单击不发送按钮,即可返回邮件窗口。
  • 单击仍然发送按钮,即可发送无附件的邮件。

注意:如需禁用该功能,只需再次单击 KUTOOLS PLUS > 实用工具 > 发送缺少附件邮件时提醒我 即可关闭。


演示:当在 Outlook 中忘记添加附件时,根据特定文本弹出提醒

 

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