在Outlook中快速删除或移动重复的联系人
Kutools for Outlook
从Excel电子表格或其他应用程序将联系人导入Outlook时，重复的联系人可能会在您的联系人文件夹中创建。 联系人文件夹中拥挤的重复联系人将占用Outlook空间。 在这里推荐 重复的联系人 实用程序 Kutools for Outlook。 使用此功能，您可以轻松删除，移动甚至分类不同电子邮件帐户中所选联系人文件夹中的重复联系人。
在Outlook中快速删除，移动或分类重复的联系人
让我们看看如何应用 重复的联系人 删除，移动或分类Outlook中重复联系人的功能。
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1。 点击 库工具 > 删除重复 > 重复的联系人 in 删除 组（您也可以点击 Kutools 加 > 重复的联系人 以启用该功能）。
2。 在里面 联系人重复-第1步（共5步）：指定数据文件 向导，检查要删除，删除或添加重复联系人类别的数据文件，然后单击 下一步：指定联系人文件夹 按钮。
请注意： 如果您的Outlook中有多个带有较大联系人文件夹的电子邮件帐户，则会弹出一个正在加载联系人文件夹窗口，如下图所示。 您可以根据需要跳过当前的加载电子邮件帐户，以提高加载速度，也可以等待所有联系人文件夹完成加载。
3.完成加载联系人文件夹后， 联系人重复–第2步（共5步） 向导会弹出，您会看到所有联系人文件夹都列在左框中，请检查包含您将要处理的重复联系人的联系人文件夹，然后单击 下一步：选择联系人字段以进行重复比较 按钮。
提示：
- 1.选择文件夹时，可以右键单击文件夹列表以获取更多快速选项。
- 2.所有选定的文件夹都列在右框中，您可以删除它们，并根据需要对其进行排序。 在处理重复项时，将优先保留上述文件夹中列出的联系人。
4。 在里面 联系人重复–第3步（共5步） 向导，请选择联系人字段以过滤“ 请选择联系人字段以进行重复比较 框，然后单击 下一步：选择要在结果中列出的字段 按钮。
请注意： 如果您检查 搜索所选联系人文件夹中的所有重复项 选项，将搜索所有选定文件夹中的重复联系人。 否则，将在其自己的联系人文件夹中分别搜索重复项。
5。 在里面 联系人重复–第4步（共5步） 向导中，指定要在结果框中列出的字段，然后单击 开始过滤 按钮。
6.然后，所有重复的联系人都会列在 结果清单 的 联系人重复–第5步（共5步） 向导。 在此向导中，您可以：
- 5.1）所有重复的联系人都列在 结果清单 框;
- 5.2）展开一个组，您可以单击重复的联系人以预览其信息。 联系信息预览 框;
- 5.3）选择一种方法来处理所有列出的重复项 如何处理重复的联系人？ 下拉列表;
- 5.4）点击 立即申请 按钮，具体取决于您选择处理重复项的方式。 看截图：
处理重复联系人的方法:
1.删除（移至“已删除邮件”文件夹）
2.永久删除
3.移动所有重复的联系人（第一个除外）/移动所有重复的联系人（包括第一个）
4.添加类别
7.在下面弹出 Kutools for Outlook 对话框中，单击 OK 关闭它。
然后，所有已处理的重复联系人在 结果清单。 请关闭 重复的联系人 向导结束该过程。 看截图：
提示：
演示：在Outlook中删除或移动重复的联系人
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- BCC警告 -当您尝试全部答复时显示消息 如果您的邮件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件时提醒，还有更多提醒功能...
- 在邮件对话中回复（全部）带有所有附件; 回复许多电子邮件 很快; 自动添加问候语 回复时将日期添加到主题中...
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