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在Outlook中快速删除或移动重复的联系人

从Excel电子表格或其他应用程序将联系人导入Outlook时,重复的联系人可能会在您的联系人文件夹中创建。 联系人文件夹中拥挤的重复联系人将占用Outlook空间。 在这里推荐 重复的联系人 实用程序 Kutools for Outlook。 使用此功能,您可以轻松删除,移动甚至分类不同电子邮件帐户中所选联系人文件夹中的重复联系人。

在Outlook中快速删除,移动或分类重复的联系人


在Outlook中快速删除,移动或分类重复的联系人

让我们看看如何应用 重复的联系人 删除,移动或分类Outlook中重复联系人的功能。

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1。 点击 库工具 > 删除重复重复的联系人 in 删除 组(您也可以点击 Kutools 加 > 重复的联系人 以启用该功能)。

2。 在里面 联系人重复-第1步(共5步):指定数据文件 向导,检查要删除,删除或添加重复联系人类别的数据文件,然后单击 下一步:指定联系人文件夹 按钮。

请注意: 如果您的Outlook中有多个带有较大联系人文件夹的电子邮件帐户,则会弹出一个正在加载联系人文件夹窗口,如下图所示。 您可以根据需要跳过当前的加载电子邮件帐户,以提高加载速度,也可以等待所有联系人文件夹完成加载。

3.完成加载联系人文件夹后, 联系人重复–第2步(共5步) 向导会弹出,您会看到所有联系人文件夹都列在左框中,请检查包含您将要处理的重复联系人的联系人文件夹,然后单击 下一步:选择联系人字段以进行重复比较 按钮。

提示:

  • 1.选择文件夹时,可以右键单击文件夹列表以获取更多快速选项。
  • 2.所有选定的文件夹都列在右框中,您可以删除它们,并根据需要对其进行排序。 在处理重复项时,将优先保留上述文件夹中列出的联系人。

4。 在里面 联系人重复–第3步(共5步) 向导,请选择联系人字段以过滤“ 请选择联系人字段以进行重复比较 框,然后单击 下一步:选择要在结果中列出的字段 按钮。

请注意: 如果您检查 搜索所选联系人文件夹中的所有重复项 选项,将搜索所有选定文件夹中的重复联系人。 否则,将在其自己的联系人文件夹中分别搜索重复项。

5。 在里面 联系人重复–第4步(共5步) 向导中,指定要在结果框中列出的字段,然后单击 开始过滤 按钮。

6.然后,所有重复的联系人都会列在 结果清单联系人重复–第5步(共5步) 向导。 在此向导中,您可以:

  • 5.1)所有重复的联系人都列在 结果清单 框;
  • 5.2)展开一个组,您可以单击重复的联系人以预览其信息。 联系信息预览 框;
  • 5.3)选择一种方法来处理所有列出的重复项 如何处理重复的联系人? 下拉列表;
  • 5.4)点击 立即申请 按钮,具体取决于您选择处理重复项的方式。 看截图:

处理重复联系人的方法:

1.删​​除(移至“已删除邮件”文件夹)
如果要删除所有重复的联系人但不希望永久删除它们,请选择此 删除(移至“已删除邮件”文件夹) 选项从 如何处理重复的联系人? 下拉列表。 然后点击 立即申请 按钮开始删除重复的联系人。
2.永久删除
如果您要从Outlook中永久删除所有重复的联系人,请选择此 永久删除 选项从 如何处理重复的联系人? 下拉列表,然后单击 立即申请 按钮开始删除重复的联系人。
3.移动所有重复的联系人(第一个除外)/移动所有重复的联系人(包括第一个)
如果要移动除第一个联系人以外的所有重复联系人或将包括第一个联系人的所有重复联系人移动到特定文件夹,请选择此 移动所有重复的联系人(第一个除外) or 移动所有重复的联系人(包括第一个) 选项从 如何处理重复的联系人? 下拉列表,然后单击 立即申请 按钮。

然后a 请选择文件夹 弹出对话框,请选择一个现有文件夹或创建一个新文件夹以保存重复的文件夹,然后单击 OK 按钮。
4.添加类别
您可以选择将相同的类别添加到所选联系人文件夹中的所有重复联系人中,以便将来一目了然地轻松区分它们。 请选择 添加类别 选项从 如何处理重复的联系人? 下拉列表,然后单击 立即申请 按钮。
颜色分类 对话框,请为所有重复的联系人指定一个类别,然后单击 OK 按钮。

7.在下面弹出 Kutools for Outlook 对话框中,单击 OK 关闭它。

然后,所有已处理的重复联系人在 结果清单。 请关闭 重复的联系人 向导结束该过程。 看截图:

提示:

1.处理单个重复联系人
它支持使用右键单击选项对单个重复的联系人进行分类,移动,删除或永久删除。

2.处理组中所有已检查的重复项
您可以对组中所有选中的重复项进行分类,移动,删除或永久删除。

3.快速过滤重复的联系人,而无需重新配置字段
冥界 重复的联系人 功能会记住您上次指定的所有设置(包括选定的文件夹和联系人字段)。 下次应用此功能时,您可以单击 开始过滤 按钮在 联系人重复–第2步(共5步) 向导直接过滤重复项,而无需重新配置联系人字段。

4.重新选择字段以过滤重复项
如果找不到重复的联系人,则可以选择重新选择字段以过滤重复的联系人或根据需要结束该过程。
5.处理重复的联系人组。
如果所选文件夹中存在重复的联系人组,则可以通过选中 联络小组 姓名(联络小组), 成员名称(联系人组) or 会员的电子邮件地址(联系小组) 中的字段 联系人重复-第3步(共5步) 向导根据您的需要。


演示:在Outlook中删除或移动重复的联系人

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