快速将多封邮件导出为单独的 Pdf / Csv / Word 或其他文件格式到 Outlook
Kutools for Outlook
通常情况下，使用 Outlook 的“另存为”功能可以将单个邮件保存为文本、HTML 或其他 Outlook 邮件格式。然而，如果你想将多封邮件批量导出为单独的 PDF、Txt、Html 或其他文件格式，我们强烈推荐“Kutools for Outlook”的“保存多封邮件为PDF等类型”功能。这一强大的工具能够让你轻松地将所有选中的邮件批量保存为独立的文件，简化 Outlook 中的邮件管理流程。
Kutools 批量保存 与 Microsoft Outlook 另存为 对比
将多封邮件导出为单独的 pdf / csv / word 或其他文件格式
Kutools 批量保存 与 Microsoft Outlook 另存为 对比
📁 多种文件类型：
与 Outlook 原生选项不同，Kutools 支持将邮件保存为多种文件格式，包括 Pdf、Excel、Word、Html、Txt 和 Csv，为你归档和共享邮件提供了灵活性。
📚 批量保存：
Kutools 能让你快速将大量邮件保存为多个单独的文件，从而轻松管理和归档大量邮件。而使用 Outlook，则需要逐个保存每封邮件，这对于需要归档多封邮件的用户来说可能会耗费大量时间。
⚙️ 自定义保存：
Kutools 让你可以选择仅保存邮件正文、仅主题，或两者都保存，提供了一种更为个性化的邮件存储方式。而 Outlook 默认保存整个邮件，灵活性较低。
🚀 易用性：
Kutools 简化了邮件归档的过程，尤其是在处理批量操作时。
将多封邮件导出为单独的 pdf / csv / word 或其他文件格式
请按照以下步骤，通过“Kutools for Outlook”的“保存多封邮件为PDF等类型”功能快速将多封邮件保存为所需的单独文件格式。
1. 在某个文件夹的邮件列表中，选择你将要保存为单独 pdf、csv 或其他文件格式的邮件。
2. 点击 “Kutools” > “批量处理” > “保存多封邮件为PDF等类型”。
提示：“保存多封邮件为PDF等类型”功能也可以在“Kutools”选项卡的“邮件”组内的“响应”下拉菜单中找到。
3. 在打开的“保存邮件为其他文件”对话框中，点击
按钮进入“浏览文件夹”对话框，然后选择目标文件夹以保存文件，并点击“确定”按钮。见截图：
4. 然后勾选你想要保存为的文件格式；同时，你可以在“保存内容”部分指定要保存的消息内容。最后，点击“确定”按钮。见截图：
5. 现在，所有选定的邮件均已保存为指定的文件格式；见截图：
演示：在 Outlook 中将多封邮件保存为多个单独的 pdf / csv 或其他文件格式
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