快速将多封邮件导出为单独的 Pdf / Csv / Word 或其他文件格式到 Outlook
Kutools for Outlook
通常，使用 Outlook 的“另存为”功能可以将单个邮件保存为文本、HTML 或其他 Outlook 邮件格式。然而，如果您希望将多封邮件批量导出为单独的 PDF、Txt、Html 或其他文件格式，我们强烈推荐您使用“Kutools for Outlook”的“将选中的多封邮件保存为PDF等多种格式的文件”功能。这一强大工具能够让您轻松地将所有选中的邮件批量保存为单独的文件，简化您在 Outlook 中的邮件管理流程。
Kutools 批量保存 与 Microsoft Outlook 另存为 对比
将多封邮件导出为单独的 pdf / csv / word 或其他文件格式
Kutools 批量保存 与 Microsoft Outlook 另存为 对比
📁 多种文件类型：
与 Outlook 原生选项不同，Kutools 支持将邮件保存为多种文件格式，包括 Pdf、Excel、Word、Html、Txt 和 Csv，为您归档和共享邮件提供了极大的灵活性。
📚 批量保存：
Kutools 能够让您快速将大量邮件一次性保存为单独的文件，方便管理和归档大量邮件。而使用 Outlook，则需要逐个保存每封邮件，这对于需要归档多封邮件的用户来说非常耗时。
⚙️ 自定义保存：
Kutools 允许您选择仅保存邮件正文、仅保存主题或同时保存两者，从而提供更个性化的邮件保存方式。而 Outlook 默认保存整个邮件，灵活性较低。
🚀 易用性：
Kutools 简化了邮件归档的过程，尤其是在处理批量操作时更加高效。
将多封邮件导出为单独的 pdf / csv / word 或其他文件格式
请按照以下步骤，使用“Kutools for Outlook”的“将选中的多封邮件保存为PDF等多种格式的文件”功能，快速将多封邮件保存为所需的单独文件格式。
1. 在某个文件夹的邮件列表中，选择要保存为单独 pdf、csv 或其他文件格式的邮件。
2. 点击“Kutools” > “批量处理” > “将选中的多封邮件保存为PDF等多种格式的文件”。
提示：可以在“Kutools”选项卡的“邮件”组的“响应”下拉菜单中找到“将选中的多封邮件保存为PDF等多种格式的文件”工具。
3. 在弹出的“保存邮件为其他文件”对话框中，点击
按钮进入“浏览文件夹”对话框，然后选择目标文件夹以保存文件，并点击“确定”按钮。参见截图：
4. 接着勾选您要保存为的文件格式；同时，您可以在“保存内容”部分指定要保存的邮件内容。最后，点击“确定”按钮。参见截图：
5. 现在，所有选中的邮件都已保存为指定的文件格式；参见截图：
演示：在 Outlook 中将多封邮件保存为多个单独的 pdf / csv 或其他文件格式
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