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在 Outlook 中快速将多封电子邮件导出为单独的 Pdf/Csv/Word 或其他文件格式

作者:凯莉 最后修改时间:2024-06-25

通常,使用 Outlook 的“另存为”功能可以将单个电子邮件另存为文本、Html 或其他 Outlook 消息格式。但是,如果您希望将多封电子邮件批量导出到单独的 Pdf、Txt、Html 或其他文件中,我们强烈建议您使用 另存为PDF 的特点 Kutools for Outlook。这个强大的工具使您能够轻松地将所有选定的电子邮件批量保存为单独的文件,从而简化 Outlook 中的电子邮件管理流程。

Kutools 批量保存 VS Microsoft Outlook 另存为

将多封电子邮件导出为单独的 pdf/csv/word 或其他文件格式


箭头蓝色右气泡 Kutools 批量保存 VS Microsoft Outlook 另存为

📁 多种文件类型:

与 Outlook 的本机选项不同,Kutools 允许以各种文件格式保存电子邮件,包括 Pdf、Excel、Word、Html、Txt 和 Csv,为您存档和共享电子邮件的方式提供灵活性。

📚 批量保存:

Kutools 可让您快速将多封电子邮件一次性保存为单独的文件,从而轻松管理或存档大量邮件。使用 Outlook,您必须单独保存每封电子邮件,这对于需要存档多封电子邮件的用户来说可能非常耗时。

⚙️ 定制保存:

Kutools 使您可以选择仅保存电子邮件正文、仅保存主题或两者,从而以更个性化的方式保存您的电子邮件。另一方面,Outlook 默认保存整个电子邮件,灵活性较差。

🚀 易于使用:

Kutools 简化了电子邮件存档的过程,特别是在处理批量操作时。

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箭头蓝色右气泡 将多封电子邮件导出为单独的 pdf/csv/word 或其他文件格式

请按照以下步骤快速将多封电子邮件另存为您需要的单独文件格式 另存为PDF 的特点 Kutools for Outlook.

1. 在某个文件夹的邮件列表中,选择要另存为单独的 pdf、csv 或其他文件格式的电子邮件。

2。 点击 库工具另存为PDF.

拍摄保存为 pdf 1 1

3.在开幕 将消息另存为其他文件 对话框,单击  射击按钮 按钮去 浏览文件夹 对话框,然后选择要将文件保存到的目标文件夹,然后单击 OK 按钮。 看截图:

4.然后勾选您要保存的文件格式,同时您可以在文件中指定您要保存的消息内容 保存内容 部分。最后,点击 OK 按钮看截图:

Tips::在对话框中单击 所有产品 按钮选择所有选项,然后单击 不包含 按钮取消选择任何选中的选项。

5. 现在,所有选定的电子邮件都已保存为指定的文件格式,请参见屏幕截图:


演示:在 Outlook 中将多封电子邮件保存为多个单独的 pdf/csv 或其他文件格式


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📨 电子邮件管理: 撤回电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

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Comments (8)
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Does not work. Saves files as PDF's then freezes Outlook. Only way to fix is to use task manager to kill outlook.
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Hi there, please try the beta version which should resolve the problem you're experiencing: https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Amanda
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That might work, but it prevents emails from opening in a new window when I click on them.
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Hi Jim, I'd like to clarify if, after installing the beta version, you're experiencing a situation where double-clicking on an email doesn't open the email in a new window. Could you please specify whether this issue arose after using a particular feature of Kutools, or if it occurred solely due to the beta version installation?
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Is there any way to save the messages as threads vs. separate emails? For long chains - exporting them in bulk ends up creating a nightmare. Also - the select new folder option in Saving these files consistently does not allow renaming from "New Folder"... Just evaluating the tool as of today - and so far, not impressed.
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How do I set a name for the saved message to txt file export?
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Indude Cc -- I don't understand what that is?
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LOL, easy peasy lemon squeezy, not working well.
I choose 7 emails > then choose all formats - and it's stuck on 11% WTF? What do I do wrong? I only got five formats from one mail.

«Windows 10 LTSB»
«Microsoft Office 365»



_人人人人人人人人人人人人人人人人人人人_
> I've been waiting for 10 minutes, quiet... <
 ̄Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y ̄
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