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轻松合并Outlook中指定联系人文件夹中的重复联系人

如果您的Outlook Contacts文件夹中存在大量重复的联系人,那么清理所有重复的联系人将很繁琐且耗时。 但是随着合并 重复的联系人 实用程序 Kutools for Outlook,您可以轻松地合并Outlook中多个电子邮件帐户中指定联系人文件夹中某些字段的所有重复项。

在Outlook中轻松合并重复的联系人


在Outlook中轻松合并重复的联系人

轻松合并Outlook中指定联系人文件夹中的所有重复联系人 重复的联系人 功能,请执行以下操作。

1。 点击 Kutools > 删除重复 > 重复的联系人 启用此功能。

请注意: 你也可以点击 Kutools Plus > 重复的联系人 启用它。

2.在开幕 联系人重复-第1步(共5步):指定数据文件 对话框中,检查要在其中合并重复联系人的数据文件,然后单击 下一步:指定联系人文件夹 按钮。

请注意: 如果您的Outlook中有多个带有较大联系人文件夹的电子邮件帐户,则会弹出一个正在加载联系人文件夹窗口,如下图所示。 您可以根据需要跳过当前的加载电子邮件帐户,以提高加载速度,也可以等待所有联系人文件夹完成加载。

3.完成加载联系人文件夹后, 联系人重复–第2步(共5步):选择联系人文件夹 向导弹出。 请检查包含要合并的重复联系人的“联系人”文件夹,然后单击“ 下一步:选择联系人字段以进行重复比较 按钮。

提示:

  • 1.选择文件夹时,可以右键单击文件夹列表以获取更多快速选项,如上图所示。
  • 2.所有选定的文件夹都列在右框中,您可以删除它们,并根据需要对其进行排序。 在处理重复项时,以上文件夹中的联系人列表将被优先保留。

4。 在里面 请选择联系人字段以进行重复比较 的盒子 联系人重复–第3步(共5步) 向导,请选择联系人字段以过滤重复的联系人,然后单击 下一步:选择要在结果中列出的字段 按钮。

请注意: 如果您检查 搜索所选联系人文件夹中的所有重复项 选项,将搜索所有选定文件夹中的重复联系人。 否则,将在其自己的联系人文件夹中分别搜索重复项。

5。 在里面 联系人重复–第4步(共5步) 向导中,指定要在结果框中列出的字段,然后单击 开始过滤 按钮。

6。 在里面 联系人重复–第5步(共5步) 向导,请进行如下配置。

  • 5.1)展开一个组,您可以单击重复的联系人以预览其信息。 联系信息预览 框;
  • 5.2)在 如何处理重复的联系人? 下拉列表中,选择 合并 选项;
  • 5.3)点击 立即申请 按钮开始合并重复的联系人。

请注意: 您只能通过右键单击组,然后选择来合并组中选中的重复联系人 合并组中所有选中的项目 选项从上下文菜单中。

7.然后 Kutools for Outlook 弹出对话框,提醒您合并已完成,请单击 OK 关闭它。

现在,所有重复的联系人都将合并。 您可以看到已处理的重复联系人在其中标记有删除线 结果清单。 请关闭“重复联系人”向导以结束该过程。

说明

1.“重复联系人”功能会记住您上次指定的所有设置(包括选定的文件夹和联系人字段)。 下次应用此功能时,您可以单击 开始过滤 按钮在 联系人重复–第2步(共5步) 向导直接过滤重复的联系人,而无需重新配置字段。

2.如果您需要在列表中选择相应的联系人组字段,则此功能会将所有重复的联系人组合并为一个。 联系人重复–第2步(共4步) 向导。

演示:使用Kutools for Outlook轻松合并指定联系人文件夹中的重复联系人

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