轻松合并Outlook中指定联系人文件夹中的重复联系人

如果您的Outlook联系人文件夹中存在大量重复联系人，清理所有重复项将是一项繁琐且耗时的任务。但通过使用“Kutools for Outlook”的“重复联系人”合并功能，您可以根据特定字段轻松合并指定联系人文件夹中的所有重复联系人。此工具可跨多个Outlook邮箱帐户工作，高效整合信息。

轻松合并Outlook中的重复联系人

轻松合并Outlook中的重复联系人

要使用“重复联系人”功能轻松合并Outlook中指定联系人文件夹中的所有重复联系人，请按照以下步骤操作。

1. 在“Kutools”选项卡上，点击“删除”组中的“重复联系人”。

2. 在弹出的“重复联系人 - 第1步（共5步）：指定数据文件”对话框中，勾选您要合并重复联系人的数据文件，然后点击“下一步：指定联系人文件夹”按钮。

注意：如果您在Outlook中有多个包含较大联系人文件夹的邮箱帐户，将会弹出一个正在加载联系人文件夹的窗口。您可以点击“跳过当前正在加载的邮箱”按钮，或等待所有文件夹加载完成。

3. 文件夹加载完成后，在“重复联系人 – 第2步（共5步）”中，勾选包含重复联系人的文件夹，并点击“下一步：选择用于重复比较的联系人字段”。

提示：

• 1) 右键单击文件夹列表以获取“全选”等选项。
• 2) 列表顶部文件夹中的联系人在合并过程中会优先处理。

4. 在第3步中，选择联系人字段以筛选重复联系人，然后点击“下一步：选择要在结果中列出的字段”。

注意：勾选“所有选择的文件内查找”以跨文件夹进行比较。

5. 在第4步中，指定要在结果中列出的字段，并点击“开始筛选”。

6. 在第5步中：

• 6.1) 展开一个组并预览详细信息。
• 6.2) 从下拉菜单中选择“合并”。
• 6.3) 点击“立即执行”以开始合并。

注意：您也可以右键单击一个组并选择“合并组内勾选项目”。

7. 当出现确认合并完成的对话框时，点击“确定”。

现在所有重复联系人已合并。合并后的条目将以删除线显示。关闭向导以完成操作。

注意

• 1. 该工具会记住您上次的设置。下次只需在第2步中点击“开始筛选”即可重用之前的配置。
• 
• 2. 要处理重复的联系人组，请在第3步中选择“名称（联系人组）”、“组内成员名称（联系人组）”或“成员电子邮件地址（联系人组）”等字段。
• 

演示：使用Kutools for Outlook轻松合并指定联系人文件夹中的重复联系人

---

最佳 Office 办公效率工具

最新消息：Kutools for Outlook 推出免费版！

体验全新 Kutools for Outlook，超过100 种强大功能！立即点击下载！

🤖 Kutools AI ：采用先进的 AI 技术，轻松处理邮件，包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮箱自动化：自动答复（支持 POP 和 IMAP） /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发（高级规则） / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...

📨 邮件管理：撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件增强：批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法：😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...

👍 一键高效操作：带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历：批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...

可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言！

只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待，立即下载，提升工作效率！

Kutools for Outlook 功能列表立即下载购买

🚀 一键下载——获取所有 Office 插件

强烈推荐：Kutools for Office（五合一）

一键下载五个安装包：Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro。 立即点击下载！

• ✅ 一键便利操作：一次下载全部五个安装包。
• 🚀 随时满足 Office任务需求：需要哪个插件随时安装即可。
• 🧰 包含：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

关于套件 ⬇ 下载套件 💳购买套件