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轻松合并Outlook中指定联系人文件夹中的重复联系人

添加一名作者 最后修改时间:2023-09-26

如果您的Outlook Contacts文件夹中存在大量重复的联系人,那么清理所有重复的联系人将很繁琐且耗时。 但是随着合并 重复的联系人 实用程序 Kutools for Outlook,您可以根据指定联系人文件夹中的特定字段轻松合并所有重复的联系人。 该工具适用于 Outlook 中的多个电子邮件帐户,有效地集成其信息。

在Outlook中轻松合并重复的联系人


在Outlook中轻松合并重复的联系人

轻松合并Outlook中指定联系人文件夹中的所有重复联系人 重复的联系人 功能,请执行以下操作。

1。 上 库工具 标签,点击 重复的联系人 in 删除 组(您也可以点击 Kutools 加 > 重复的联系人 以启用该功能)。

2.在开幕 联系人重复-第1步(共5步):指定数据文件 对话框中,检查要在其中合并重复联系人的数据文件,然后单击 下一步:指定联系人文件夹 按钮。

请注意: 如果您的 Outlook 中有多个电子邮件帐户且具有相当大的联系人文件夹,则会弹出一个加载联系人文件夹窗口,如下图所示。 要加快该过程,您可以选择单击 跳过当前正在加载的电子邮件帐户 按钮,或者只需等待所有联系人文件夹完成加载。

3.完成加载联系人文件夹后, 联系人重复–第2步(共5步):选择联系人文件夹 向导弹出。 请检查包含要合并的重复联系人的“联系人”文件夹,然后单击“ 下一步:选择联系人字段以进行重复比较 按钮。

提示:

  • 1) 对于更快速的选项,例如 选择所有 选择文件夹时,右键单击文件夹列表。
  • 2) 所有选定的文件夹将出现在右侧框中。 您可以根据需要删除或排序它们。 管理重复项时,将优先保留顶部列出的文件夹中的联系人。

4.在 请选择联系人字段以进行重复比较 的盒子 联系人重复–第3步(共5步) 向导,请选择联系人字段以过滤重复的联系人,然后单击 下一步:选择要在结果中列出的字段 按钮。

请注意: 如果您检查 搜索所选联系人文件夹中的所有重复项 选项,该实用程序将在您选择的所有文件夹中查找重复的联系人。 如果您不选择此选项,系统将在每个单独的联系人文件夹中单独搜索重复项。

5.在 联系人重复–第4步(共5步) 向导中,指定要在结果框中列出的字段,然后单击 开始过滤 按钮。

6.在 联系人重复–第5步(共5步) 向导,请进行如下配置。

  • 6.1)展开一个组,您可以单击重复的联系人以预览其信息。 联系信息预览 框;
  • 6.2)在 如何处理重复的联系人? 下拉列表中,选择 合并 选项;
  • 6.3)点击 立即申请 按钮开始合并重复的联系人。

请注意: 您只需右键单击群组,然后选择即可合并群组中选中的重复联系人 合并组中所有选中的项目 选项从上下文菜单中。

7.然后 Kutools for Outlook 弹出对话框,提醒您合并已完成,请单击 OK 关闭它。

现在,所有重复的联系人都将合并。 您可以看到已处理的重复联系人在其中标记有删除线 联系人列表/重复联系人列表。 请关闭 重复的联系人 向导结束进程。

1. 重复的联系人 实用程序保留您以前的设置,包括选择的文件夹和联系人字段。 下次使用此功能时,只需按 开始过滤 按钮在 重复联系人 – 第 2 步(共 5 步) 向导。 这将直接过滤重复项,而不需要您重新配置联系人字段。

2. 如果您选择的文件夹中存在重复的联系人组,您可以有效地解决它们。 在里面 重复联系人 - 第 3 步(共 5 步) 向导中,只需选择所需的标准 - 无论是 联系人组名称(联系人组), 成员姓名(联系组) or 成员的电子邮件地址(联系人组)。 根据您的需要选择来管理这些重复的组。


演示:使用 Kutools for Outlook 轻松合并指定联系人文件夹中的重复联系人

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