轻松合并Outlook中指定联系人文件夹中的重复联系人
如果您的Outlook联系人文件夹中存在大量重复联系人，清理所有重复项将非常繁琐且耗时。但通过使用“Kutools for Outlook”的“重复联系人”合并工具，您可以根据特定字段轻松合并指定联系人文件夹中的所有重复联系人。该工具可跨Outlook中的多个邮箱账户工作，高效整合信息。
轻松合并Outlook中的重复联系人
要使用“重复联系人”功能轻松合并Outlook中指定联系人文件夹中的所有重复联系人，请按照以下步骤操作。
1. 在“Kutools”选项卡上，点击“删除”组中的“重复联系人”（您也可以点击“Kutools Plus”>“重复联系人”以启用该功能）。
2. 在打开的“重复联系人 - 第1步（共5步）：指定数据文件”对话框中，勾选需要合并重复联系人的数据文件，然后点击“下一步：指定联系人文件夹”按钮。
注意：如果您在Outlook中有多个电子邮件账户并且联系人文件夹较多，将会弹出一个正在加载联系人文件夹的窗口。您可以点击“跳过当前正在加载的邮箱”按钮，或者等待所有文件夹加载完成。
3. 文件夹加载完成后，在“重复联系人 – 第2步（共5步）”中，勾选包含重复联系人的文件夹，并点击“下一步：选择用于重复比较的联系人字段”。
提示：
- 1) 右键单击文件夹列表以获取“全选”等选项。
- 2) 列表顶部文件夹中的联系人在合并过程中会被优先处理。
4. 在第3步中，选择联系人字段以筛选重复联系人，然后点击“下一步：选择要在结果中列出的字段”。
注意：勾选“所有选择的文件内查找”以跨文件夹进行比较。
5. 在第4步中，指定要在结果中列出的字段，并点击“开始筛选”。
6. 在第5步中：
- 6.1) 展开一个组并预览详细信息。
- 6.2) 在下拉菜单中选择“合并”。
- 6.3) 点击“立即执行”以开始合并。
注意：您还可以右键单击一个组并选择“合并组内勾选项目”。
7. 当出现确认合并已完成的提示对话框时，点击“确定”。
现在，所有重复联系人都已合并。合并后的条目将以删除线显示。关闭向导以完成操作。
注意事项
- 1. 该工具会记住您上次的设置。下次只需在第2步点击“开始筛选”即可重新使用之前的配置。
- 2. 要处理重复的联系人组，请在第3步中选择“名称（联系人组）”、“组内成员名称（联系人组）”或“成员的电子邮件地址（联系人组）”等字段。
演示：使用Kutools for Outlook轻松合并Outlook中指定联系人文件夹中的重复联系人
在这个视频中发现Kutools / Kutools Plus选项卡，由Kutools for Outlook添加。现在，包括AI功能在内的大多数功能都是免费的！专业版功能提供 30-天无限制试用！
最佳 Office 办公效率工具
重磅消息：Kutools for Outlook 推出免费版本！
体验全新 Kutools for Outlook 免费版，70 多个强大功能，永久免费使用！点击立即下载！
🤖 Kutools AI ：利用先进的AI技术轻松处理邮件，包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化：自动答复（支持POP和IMAP） /计划发送邮件 /发送邮件时根据规则自动抄送密送 / 自动转发（高级规则） / 自动添加问候语 / 自动将群发邮件拆分为单独邮件 ...
📨 邮件管理：撤回邮件 / 按主题等方式阻止诈骗邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件专家：批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法：😊更多精美个性表情 /重要邮件来临时提醒您 / 最小化而非关闭 Outlook ...
👍 一键高效操作：带附件全部答复 /反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历：从选中的邮件批量添加联系人 / 将联系人组拆分为多个独立组 / 移除生日提醒 ...
使用 Kutools，支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言，满足您的语言偏好！
一键解锁 Kutools for Outlook。无需等待，立即下载，提升办公效率！
