在 Outlook 指定联系人文件夹中轻松合并重复联系人数据

如果您的 Outlook 联系人文件夹中存在大量重复联系人，手动清理不仅繁琐，还非常耗时。而借助 “Kutools for Outlook” 的“合并重复联系人”工具，您可以根据指定字段，轻松在选定的联系人文件夹中合并所有重复联系人。此外，该工具还支持跨多个 Outlook 邮箱账户合并联系人，高效整合信息。

在 Outlook 中轻松合并重复联系人数据

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在 Outlook 中轻松合并重复联系人数据

如需使用“重复联系人”功能，只需按照以下步骤操作，即可在 Outlook 指定的联系人文件夹中轻松合并所有重复联系人。

1. 在“Kutools”选项卡中，点击“删除”组下的“重复联系人”。

2. 在弹出的“重复联系人 - 步骤 1：选择数据文件”对话框中，勾选您需要合并重复联系人数据的数据文件，然后点击“下一步：选择联系人文件夹”按钮。

注意：如果您的 Outlook 中有多个电子邮件帐户，并且包含大量联系人文件夹，将会弹出“正在加载联系人文件夹”的窗口。此时，您可以点击“跳过当前正在加载的邮箱”按钮，或耐心等待所有文件夹加载完成。

3. 文件夹加载完成后，在“重复联系人 – 步骤 2（共 5 步）”界面，勾选包含重复联系人的文件夹，并点击“下一步：选择判断重复联系人的字段”。

提示：

• 1) 右键点击文件夹列表，即可获得“全选”等选项。
• 2) 合并时，将优先处理顶部所列文件夹中的联系人。

4. 在步骤 3 中，选择联系人字段以筛选重复联系人，然后点击“下一步：选择需在结果中列出的字段”。

注意：请勾选“在所有选定文件中查找”，即可实现跨文件夹对比。

5. 在步骤 4 中，选择您希望在结果中显示的字段，并点击“开始筛选”。

6. 在第 5 步中：

• 6.1) 展开分组，预览详细信息。
• 在下拉菜单中选择“合并”选项。
• 点击“立即应用”即可开始合并。

注意：您还可以右键点击分组，选择“合并组内已勾选项目”。

7. 当合并完成的确认对话框弹出时，请点击“确定”。

所有重复联系人已成功合并，合并后的条目将以删除线标识。关闭向导即可完成操作。

注意事项

• 1. 该工具会自动记忆您上一次的设置。下次只需在步骤 2 中点击“开始筛选”，即可轻松复用之前的配置。
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• 2. 若需处理重复的联系人组，可在步骤 3 中选择“名称（联系人组）”、“组内成员名称（联系人组）”或“成员邮箱地址（联系人组）”等字段。
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演示：借助 Kutools for Outlook 在指定联系人文件夹中轻松合并重复联系人数据