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将联系人组成员转换为 Outlook 中的个人联系人

添加一名作者 最后修改时间:2024-10-18

要有效地将联系人组中的成员添加为个人联系人并将其从 Outlook 中的原始组中删除,您可以使用 休息联络小组 提供的效用 Kutools for Outlook。此工具允许您有效地将通讯组列表的所有或某些成员转换为 Outlook 中的单独联系人。

将通讯组列表成员转换为Outlook中的单个联系人


Kutools for Outlook 的 Break Contact Group 的优点

  • 🚀 简化的工作流程:只需点击几下鼠标,即可通过直观的界面简化通讯组列表成员到个人联系人的转换。与 Outlook 所需的复杂且耗时的步骤相比,这种简单性尤其值得注意,使得用户管理其联系人列表变得异常简单和高效。
  • 🧹 保持干净有序的联系人列表:通过有选择地转换和删除成员,Kutools 帮助维护一个干净且有组织的联系人列表,确保只保留相关的联系人。
  • ⚡ 团体迅速解散:快速解散联系人组。对于希望有效管理和重新组织联系人的用户来说,这一优势至关重要,从而可以以最小的麻烦和最大的速度立即将群组成员分为单独的联系人。
  • 🛡️保留联系信息:保证在联系人从群组中分离后保留姓名和电子邮件地址等基本详细信息,确保在此过程中不会丢失任何信息。

将通讯组列表成员转换为Outlook中的单个联系人

您可以执行以下操作,将通讯组列表的所有或特定成员转换或保存为 Outlook 中的各个联系人。

  1. 切换到 联系人(人员) 查看并选择您想要分离的联系人组。然后,单击 Kutools 加 > 联络小组 > 休息联络小组.

    镜头选择分手联系人群组功能

  2. 休息联络小组 对话框中,通过单独选中要分离的联系人来选择它们,或使用 全部 按钮一次选择所有联系人。然后,单击 OK。在接下来出现的对话框中,单击 按钮。

    中断联系对话框

结果:

  • 如果你选择 联络小组的所有成员,所选联系人组的所有成员将转换为个人联系人,并且原联系人组将被删除。
  • 如果你选择 仅部分成员,那么只有那些选定的联系人才会转换为个人联系人,而其余成员将保留在原始联系人组中。

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