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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

通过特定文本、组织者、类别、主题等一次性搜索Outlook日历

Author Xiaoyang Last modified

如果您的Outlook日历中有成百上千个会议和约会,如何根据一个或多个条件一次性搜索特定的会议和约会呢?通常,您可以使用Outlook中的搜索功能进行搜索,但此功能不支持保存搜索条件以供将来使用。

在这里,我将介绍一个强大的功能,Kutools for Outlook高级搜索,使用这个工具,您可以快速搜索和筛选特定的邮件、任务、联系人、约会与会议,并保存搜索条件以便随时重复使用。

通过特定文本、组织者、类别、主题分别或同时搜索日历

保存常用的搜索条件并供将来重复使用


通过特定文本、组织者、类别、主题分别或同时搜索日历

使用这个高级搜索功能,您可以基于特定文本、主题、组织者、类别等搜索和筛选特定的约会与会议。

安装Kutools for Outlook后,请按照以下步骤操作:

1. 启动您的Outlook,然后点击 Kutools Plus > 高级搜索,参见截图:

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2. 在高级搜索窗格中,从搜索项目下拉列表中选择约会与会议选项,然后根据需要选择搜索范围,参见截图:

shot outlook search calendar 2 shot outlook search calendar 3

3然后,在条件部分,您可以点击 更多条件 按钮或 shot Add button 图标来指定您要基于的搜索条件,同时,您可以根据需要删除未使用的条件,参见截图:

shot outlook search calendar 4

4. 然后,根据以下截图所示在条件部分指定条件:

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5. 然后,点击立即搜索按钮,所有符合条件的项目都会被一次性搜索和筛选出来,参见截图:

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注意:您也可以仅根据一个条件在日历中搜索约会与会议。


保存常用的搜索条件并供将来重复使用

设置条件后,下次可能需要重复使用它们,在这种情况下,您可以将条件组保存为一个方案。

1高级搜索 窗格中,设置条件后,请点击 shot Save Buttonshot Save All Button 按钮保存当前方案,参见截图:

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2. 然后,在弹出的Kutools for Outlook对话框中,输入您需要的方案名称,参见截图:

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3. 然后,点击确定按钮,方案已保存,下次可以重复使用。

备注:

1. 保存方案后,您可以点击 shot Folder button 按钮打开您想使用的方案。参见截图:

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2. shot of New scenario button 按钮:点击此按钮创建新方案。

3. shot of Advanced Find button 按钮:点击此按钮前往 高级查找 – 方案管理 对话框,在此对话框中,所有方案都保存在此处,您可以根据需要处理方案,例如重命名、删除、打开…

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4. shot of the Clear search button 按钮:此按钮将取消搜索结果。

5. 如果更改了条件,当切换搜索项目或关闭高级搜索窗格时,会弹出提醒对话框,提醒您是否保存方案。

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演示:通过特定文本、组织者、类别、主题等一次性搜索Outlook日历

 

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