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 一次按特定的文本,组织者,类别,主题等搜索Outlook日历

如果 Outlook 日历中有成百上千个会议和约会,您如何一次根据一个或多个条件搜索特定的会议和约会? 通常,您可以应用 搜索 Outlook 中的搜索功能,但此功能不支持保存搜索条件以备将来使用。

在这里,我将谈论一个强大的功能, 高级搜索 of Kutools for Outlook,使用此实用程序,您可以快速搜索和过滤特定的电子邮件、任务、联系人、约会和会议,然后保存搜索条件并随时重复使用。

按特定文本,组织者,类别,主题分别或同时搜索日历

保存常用的搜索条件,以备将来使用

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按特定文本,组织者,类别,主题分别或同时搜索日历

有了这个 高级搜索 功能,您可以根据特定的文本,主题,组织者,类别等来搜索和过滤特定的约会和会议。

安装后 Kutools for Outlook,请执行以下操作:

1。 启动您的Outlook,然后单击 库工具 > 高级搜索,请参见屏幕截图:

2。 在 高级搜索 窗格中,选择 约会和会议 选项从 搜索项目 下拉列表,然后选择 搜索范围 根据需要,请参见屏幕截图:

3。 然后,在条件部分,您可以单击 更多条件 按钮或 图标以指定您要搜索的标准,同时,您可以根据需要删除未使用的标准,请参见屏幕截图:

4. 然后,根据需要,在“标准”部分中指定标准,如以下屏幕截图所示:

5。 然后,单击 立即搜索 按钮,所有对应的项目都已被立即搜索和过滤,请参见屏幕截图:

备注:您还可以仅基于一种条件在日历中搜索约会和会议。


保存常用的搜索条件,以备将来使用

设置条件后,下次可能需要重用它们,在这种情况下,您可以将条件组另存为方案。

1。 在 高级搜索 面板,设置条件后,请点击 or 按钮以保存当前方案,请参见屏幕截图:

2。 然后,在弹出 Kutools for Outlook 对话框中,根据需要输入方案名称,请参见屏幕截图:

3。 然后,单击 OK 按钮,该场景已保存,您下次可以重复使用。

笔记:

1.保存方案后,可以单击 按钮以打开您要使用的方案。 看截图:

2. 按钮:单击此按钮可以创建一个新方案。

3. 按钮:点击此按钮可转到 高级查找-方案管理 对话框,在此对话框中,所有方案都保存在此处,您可以根据需要处理方案,例如重命名,删除,打开…

4. 按钮:此按钮将取消搜索结果。

5.如果您更改标准,则在切换搜索项或关闭搜索框时 高级搜索 窗格,将弹出一个提醒对话框,提醒您是否保存场景。


演示:按特定的文本,组织者,类别,主题等搜索Outlook日历

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