通过特定文本、组织者、类别、主题等一次性搜索Outlook日历
Kutools for Outlook
如果您的Outlook日历中有成百上千个会议和约会,如何根据一个或多个条件一次性搜索特定的会议和约会呢?通常,您可以使用Outlook中的搜索功能进行搜索,但此功能不支持保存搜索条件以供将来使用。
在这里,我将介绍Kutools for Outlook的一项强大功能——高级搜索。通过这个工具,您可以快速搜索和筛选特定的邮件、任务、联系人、约会与会议,并保存搜索条件以便随时重复使用。
通过特定文本、组织者、类别、主题分别或同时搜索日历
通过这个高级搜索功能,您可以基于特定文本、主题、组织者、类别等搜索和筛选特定的约会与会议。
安装Kutools for Outlook后,请按照以下步骤操作:
1. 启动您的Outlook,然后点击 Kutools > 高级搜索,参见截图:
2. 在高级搜索窗格中,从搜索项目下拉列表中选择约会与会议选项,然后根据需要选择搜索范围,参见截图:
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3接着,在条件部分,您可以点击 更多条件 按钮或 图标来指定您要基于的搜索条件,同时,您可以根据需要删除未使用的条件,参见截图:
4. 然后,根据需要在条件部分指定条件,如下图所示:
5. 接着,点击立即搜索按钮,所有符合条件的项目都会被一次性搜索和筛选出来,参见截图:
注意:您也可以仅根据一个条件在日历中搜索约会和会议。
保存常用的搜索条件并供将来重复使用
设置条件后,下次可能需要再次使用它们,在这种情况下,您可以将条件组保存为一个方案。
1在 高级搜索 窗格中,设置好条件后,请点击 或
按钮保存当前方案,参见截图:
2. 然后,在弹出的Kutools for Outlook对话框中,输入所需的方案名称,参见截图:
3. 接着,点击确定按钮,方案已保存,您可以下次重复使用它。
注意事项:
1. 保存方案后,您可以点击 按钮打开您想使用的方案。参见截图:
2. 按钮:点击此按钮创建一个新方案。
3. 按钮:点击此按钮前往 高级查找 – 方案管理 对话框,在此对话框中,所有方案都保存在这里,您可以根据需要处理方案,例如重命名、删除、打开…
4. 按钮:此按钮将取消搜索结果。
5. 如果更改了条件,当切换搜索项目或关闭高级搜索窗格时,会弹出一个提醒对话框,提示您是否保存方案。
演示:通过特定文本、组织者、类别、主题等一次性搜索Outlook日历
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