KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

按指定文本、组织者、类别、主题等多条件同时搜索日历

作者肖洋修改日期

如果您的日历中有成百上千条会议和约会,如何能够根据一个或多个条件同时查找指定的会议和约会?通常,您可以通过搜索功能在 Outlook 中查找,但该功能无法保存搜索条件,无法便于日后再次使用。

在这里,我将为您介绍一项强大功能——Kutools for Outlook高级搜索工具。借助该工具,您可以快速搜索和筛选指定的邮件、任务、联系人、约会及会议,并将搜索条件保存,随时复用,提升您的工作效率。

按指定文本、组织者、类别、主题分别或同时搜索日历

保存常用搜索条件,便于将来继续使用


按指定文本、组织者、类别、主题分别或同时搜索日历

使用此高级搜索功能,您可根据特定文本、主题、组织者、类别等条件,快速搜索并筛选指定的约会和会议。

安装完成 Kutools for Outlook 后,请按以下步骤操作:

1. 启动 Outlook,点击 KUTOOLS PLUS > 高级搜索,如下图所示:

截图 Outlook 日历搜索 1

2. 在高级搜索窗格中,选择约会与会议选项,然后在搜索项目下拉列表中进行选择,并根据需要选择搜索范围,如下截图所示:

截图 Outlook 日历搜索 2截图 Outlook 日历搜索 3

3. 在条件区域,您可以点击更多条件按钮或截图添加按钮图标,灵活指定查找条件,并可根据需要删除未使用的条件,详见下方截图:

截图 Outlook 日历搜索 4

4. 接下来,在条件区域根据需要设置条件,详见下方截图:

截图 Outlook 日历搜索 5

5. 然后,点击立即搜索按钮,即可一键查找并筛选出所有符合条件的项,见下截图:

截图 Outlook 日历搜索 6

注意:您也可以仅根据单一条件,在日历中查找约会和会议。


保存常用搜索条件,便于将来继续使用

设置好条件后,如需下次继续使用,您可以将这组条件保存为场景。

1. 在高级搜索窗格中设置条件后,点击截图全部保存按钮截图全部保存按钮按钮即可保存当前场景,详见下方截图:

截图 Outlook 日历搜索 7

2. 在弹出的 Kutools for Outlook 对话框中输入方案名称,如下图所示:

截图 Outlook 日历搜索 8

3. 接着,点击确定按钮,即可保存场景,方便下次复用。

注意:

1. 在保存场景后,您可以点击截图文件夹按钮按钮,快速打开所需的场景。见下截图:

截图 Outlook 日历搜索 9

2. 截图新建场景按钮按钮:点击此按钮即可创建空白方案。

3. 截图高级查找按钮按钮:点击此按钮即可进入高级查找 – 方案管理对话框,在该对话框中,所有场景均已保存,您可根据需要对场景进行重命名、删除、打开等操作。

截图 Outlook 日历搜索 10

4. 截图清除搜索按钮按钮:点击此按钮即可取消搜索结果。

5. 在您更改条件后,切换搜索项目或关闭高级搜索窗格时,会弹出提醒对话框,提示是否保存场景。

截图 Outlook 日历搜索 11


演示:按指定文本、组织者、类别、主题等多条件同时搜索日历

 

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