跳到主要内容

在Outlook中按主题行轻松阻止电子邮件

Outlook 是管理电子邮件的重要工具,但用户经常发现自己被不断涌入的垃圾邮件淹没,这影响了工作效率和电子邮件管理的整体体验。幸运的是,借助强大的插件Kutools for Outlook,用户可以更轻松有效地解决这个问题。该工具提供了一种简单的方法来按主题阻止不需要的垃圾邮件,帮助用户更好地组织和管理他们的邮箱,从而提高工作和生活质量。在这篇文章中,我们将深入了解如何使用 Kutools for Outlook 根据主题行轻松过滤和阻止垃圾邮件,旨在为用户提供无忧的电子邮件体验。


一键将选定电子邮件的主题添加到阻止主题规则

随着 封锁主题 的特点 Kutools for Outlook,您可以轻松地将多个选定电子邮件的主题添加为阻止的电子邮件规则。 当相同主题的电子邮件再次到达时,它们将被自动移至垃圾邮件文件夹。

  1. 按住 按Ctrl 键并选择您想要将主题添加到阻止列表的电子邮件。 前往选择 库工具 > 破烂 > 封锁主题.
  2. A Kutools for Outlook 弹出对话框,告诉您已创建新的电子邮件规则。 点击 OK 按钮。
    Tips::您可以看到对话框中列出了所选电子邮件的主题。 在本例中,当我选择三封电子邮件时,对话框中列出了三个主题。
  3. 如果 垃圾邮件过滤器 未启用该功能,将出现以下对话框。 你可以:
    • 点击 按钮:单击此按钮将启用 Junk 电子邮件过滤器,您以后收到的电子邮件将被自动检测并阻止。
    • 点击 没有 按钮:单击此按钮将仅将当前选定的电子邮件移至 垃圾邮件 文件夹并结束操作。

现在您已经创建了一个名为的规则 封锁主题.

:
  • 本节中各主题之间的关系 封锁主题 规则是“or”,这意味着与规则中任何主题匹配的传入电子邮件将被视为垃圾邮件。
  • 如果您仅选择一封电子邮件并应用 封锁主题 功能,如下 封锁主题 将弹出对话框。 文本框中列出了所选电子邮件的主题,您可以根据需要更改主题,然后单击 OK 创建此规则。
  • 如果您继续添加所选电子邮件的主题,这些主题将添加到名为 封锁主题 in Kutools for Outlook。 您可以通过单击查看和编辑此规则 库工具 > 破烂 > 管理垃圾邮件过滤器.
  • 你也可以访问 封锁主题 右键单击邮件列表中选定的电子邮件,然后选择 垃圾(Kutools) > 封锁主题.

手动创建包含要阻止的主题的规则

上述方法演示了如何快速将选定邮件的主题添加到邮件中。 封锁主题 规则。 如果现有电子邮件中没有匹配的主题,而您仍希望阻止具有特定主题的电子邮件,例如,您希望阻止主题包含文本“的所有电子邮件”超低折扣”。在这种情况下,您可以手动将此主题添加到新的 封锁主题 规则。 请按以下步骤操作。

  1. 选择 库工具 > 破烂 > 管理垃圾邮件过滤器 打开 破烂 管理窗口。
  2. 破烂 窗口,点击 全新 按钮。
  3. 创建新规则 – 第 1 步(共 3 步) 向导,请执行以下操作:
    3.1)选择 阻止 来自 规则类型 下拉列表。
    3.2) 勾选之前的复选框 主题 在条件列表中;
    3.3)然后 文本包含 弹出对话框,单击 全新 按钮。 看截图:
  4. 搜寻文字 对话框,您需要:
    4.1) 在框中输入您需要的主题 新搜寻文字 文本框。
    4.2)点击 地址 按钮将新的打字主题添加到 搜索清单.
    4.3)点击 OK 保存更改。
  5. 然后它返回到 文本包含 对话框。 可以看到新添加的主题列在 文本 框,单击 OK 按钮。
    Tips::如果需要,您可以重复上述步骤,继续在此对话框中添加新主题。 主体之间的关系将是“or".
  6. 现在又回到了 创建新规则 – 第 1 步(共 3 步) 对话框。 默认情况下,此规则的条件是“包含”,您可以通过单击带下划线的文本来更改条件“包含”,并在弹出的窗口中 建立新规则 对话框中,选择您需要的条件 联系原因 下拉列表,然后单击 OK > OK 保存更改。 看截图:
    Tips::要阻止主题行空白的电子邮件,您需要选择“是空的' 下拉菜单中的选项。
  7. 最后又回到了 破烂 窗口中,您可以看到新创建的规则名为“规则列表中列出了“,单击 OK 按钮以保存规则。
    Tips:: 在里面 规则说明 部分,您可以通过单击相应的下划线文本来修改规则,例如更改规则名称、更改规则条件和更改主题。

轻松管理屏蔽主题规则

使用上述方法创建垃圾邮件规则后,您可以通过以下步骤轻松管理这些规则。

  1. 选择 库工具 > 破烂 > 管理垃圾邮件过滤器 打开 破烂 管理窗口。
  2. 破烂 管理窗口,您可以编辑上面创建的规则。
    2.1) 在规则列表中,选择名为的规则 封锁主题 或您手动创建的规则。
    2.2) 单击文本框中带下划线的文本 规则说明 框。
    2.3)在开头 文本包含 对话框中,您可以根据需要添加新主题、编辑某个主题、删除某个主题或删除所有主题。
    以下是将新主题添加到阻止主题规则的步骤。
    1)点击 全新 按钮在 文本包含 对话框。
    2)在 搜寻文字 对话框中输入您需要的主题 新搜寻文字 文本框。
    3)点击 地址 按钮将新的打字主题添加到 搜索清单.
    4)点击 OK 保存更改。
    备注:如果保存前在“搜索文本”对话框中不断添加主题,则新主题之间的关系将为“”,这意味着传入电子邮件的主题应包含所有这些主题,然后可以被视为垃圾邮件。
    2.4) 现在返回到 文本包含 对话框。 您可以看到新创建的主题列在 文本 部分。 点击 OK 保存更改。
    Tips::如果您想暂时禁用某个主题,只需取消选中该主题前面的复选框即可。
    2.5)然后返回垃圾窗口,可以看到 封锁主题 规则已更新。 点击 OK 保存更改。
  • 要关闭 垃圾邮件过滤器, 去选择 库工具 > 破烂 > 启用垃圾邮件过滤器。 确保勾号符号在其之前消失。
  • 要暂时关闭规则,请转至选择 库工具 > 破烂 > 管理垃圾邮件过滤器。 在“垃圾邮件”窗口中,取消选中规则前面的复选框,然后单击 OK 保存更改。
  • 例如: 垃圾邮件窗口中提供的规则有助于更好地了解该功能的垃圾邮件规则。 如果您不再需要它们,可以删除它们。
  • 垃圾窗口中提供了上下文菜单。 您可以右键单击规则并从上下文菜单中选择所需的选项。
    全选:选择此选项将检查“垃圾”窗口中列出的所有规则。
    全部取消选择:选择此选项将取消选中“垃圾邮件”窗口中列出的所有规则。
    逆转:选择该选项将反转规则列表中多条规则的选择状态。
    向上选择:选择此选项将检查当前选定的规则及其上方的所有规则。
    选择向下:选择此选项将检查当前选定的规则及其下面的所有规则。
  • 如果垃圾窗口中已创建多条规则,则按照从上到下的顺序执行规则。
  • 破烂 窗户,你可以 编辑, 复制, 去掉 规则, 清除, 进口 or 出口 如果您需要的话,可以查看所有规则。

最佳办公生产力工具

Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook

📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。

了解更多       免费下载      购买
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations