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Kutools for Office — 一套工具，五种功能。事半功倍。

轻松通过主题行在Outlook中阻止邮件

Author Siluvia Last modified

Kutools for Outlook

Outlook是管理电子邮件的重要工具，但用户常常因垃圾邮件的不断涌入而感到不知所措，这影响了生产力和电子邮件管理的整体体验。幸运的是，有了强大的插件Kutools for Outlook，用户可以更轻松、高效地解决这个问题。该工具提供了一种直接的方式来根据邮件主题阻止不需要的垃圾邮件，帮助用户更好地组织和管理邮箱，从而提升工作和生活的质量。本文将深入探讨如何使用Kutools for Outlook轻松通过主题行过滤和阻止垃圾邮件，旨在为用户提供无忧的邮件体验。

一键将选中邮件的主题添加到阻止主题规则中

通过Kutools for Outlook的阻止主题功能，您可以轻松地将多个选中邮件的主题作为阻止邮件规则添加。当再次收到具有相同主题的邮件时，它们将自动移动到垃圾邮件文件夹中。

  1. 按住Ctrl键并选择您想添加到阻止列表中的邮件。然后转到选择 Kutools > 垃圾邮件 > 阻止主题。
    click block subject feature
  2. A Kutools for Outlook 弹出一个对话框，告诉您已创建新的邮件规则。点击 确定 按钮。
    提示：您可以在对话框中看到所选邮件的主题已被列出。在这种情况下，由于我选择了三封邮件，因此对话框中列出了三个主题。
    the selected email subjets are listed in the prompt box
  3. 如果 垃圾邮件过滤器 功能未启用，将出现以下对话框。您可以：
    • 点击“是”按钮：单击此按钮将启用垃圾邮件过滤器，并且您将来收到的邮件将被自动检测和阻止。
    • 点击“否”按钮：单击此按钮将仅把当前选中的邮件移至垃圾邮件文件夹并结束操作。
      click yes to enable the junk feature

现在，您已经创建了一个名为阻止主题的规则。

注意事项：
  • 在此阻止主题规则中的各主题之间的关系为“或”，这意味着符合规则中任何主题的传入邮件都将被视为垃圾邮件。
  • 如果您只选择了一封邮件并应用阻止主题功能，则会弹出以下阻止主题对话框。文本框中列出了所选邮件的主题，您可以根据需要对其进行修改，然后单击确定以创建此规则。
    if select one eamil and run the feature, dialog box will pop up lists the subject of the selected email, you can change as need
  • 如果您继续添加所选邮件的主题，这些主题将被添加到Kutools for Outlook中的同一个名为阻止主题的规则中。您可以通过点击Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器 来查看和编辑此规则。
  • 您还可以通过右键单击邮件列表中的选定邮件，然后选择垃圾邮件(Kutools) > 阻止主题来访问阻止主题功能。
    click block subject from right click menu

手动创建包含要阻止主题的规则

上述方法演示了如何快速将选定邮件的主题添加到阻止主题规则中。如果没有与现有邮件匹配的主题，而您仍然希望阻止某些主题的邮件，例如，您希望阻止所有包含文本“超级低折扣”的主题邮件。在这种情况下，您可以手动将此主题添加到一个新的阻止主题规则中。请按照以下步骤操作。

  1. 选择 Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器 打开垃圾邮件管理窗口。
    click Manage Junk Email Filter
  2. 在垃圾邮件窗口中，点击新建按钮。
    click the New button to create rule
  3. 在 创建新规则 – 第一步（共三步） 向导中，请执行以下操作：
    3.1) 从规则类型下拉列表中选择阻止。
    3.2) 在条件列表中勾选主题前的复选框；
    3.3) 然后会弹出一个包含文本对话框，点击新建按钮。参见截图：
    Tick the checkbox subject
  4. 在 搜索文本 对话框中，您需要：
    4.1) 在新的搜索文本框中输入您需要的主题。
    4.2) 点击添加按钮将新输入的主题添加到搜索列表中。
    4.3) 点击确定保存更改。
    type the subject in the dialog box
  5. 然后它返回到 包含文本 对话框。您可以看到新添加的主题列在 文本 框中，点击 确定 按钮。
    提示：如果需要，您可以重复上述步骤继续在此对话框中添加新主题。并且主题之间的关系将是“或”。
    the newly added subject is listed in the Text box
  6. 现在它返回到 创建新规则 – 第一步（共三步） 对话框。默认情况下，此规则的条件是“包含”，您可以通过点击带下划线的文本“包含”来更改条件，并在弹出的 创建新规则 对话框中，从 主题 下拉列表中选择所需的条件，然后点击 确定 > 确定 保存更改。参见截图：
    提示：要阻止空白主题行的邮件，您需要从下拉菜单中选择“为空”选项。
    change the condition by clicking the underlined text contain
  7. 最后返回到 垃圾邮件 窗口，您可以看到新创建的名为“规则”的规则已列在规则列表中，点击 确定 按钮保存规则。
    提示：在规则描述部分，您可以通过点击相应的带下划线的文本来修改规则，例如更改规则名称、更改规则条件以及更改主题。
    the newly created rule named Rule is listed in the rule list

轻松管理被阻止的主题规则

使用上述方法创建垃圾邮件规则后，您可以通过以下步骤轻松管理这些规则。

  1. 选择 Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器 打开垃圾邮件管理窗口。
    click Manage Junk Email Filter
  2. 在 垃圾邮件 管理窗口中，您可以编辑您上面创建的规则。
    2.1) 在规则列表中，选择名为阻止主题的规则或您手动创建的规则。
    2.2) 单击 规则描述框中的带下划线的文本。
    select the rule named Block Subject or the rule you created manually
    2.3) 在打开的包含文本对话框中，您可以根据需要添加新主题、编辑某个主题、删除某个主题或删除所有主题。
    以下是向阻止主题规则添加新主题的步骤。
    1) 在包含文本对话框中点击新建按钮。
    2) 在搜索文本对话框中，在新的搜索文本框中输入您需要的主题。
    3) 点击添加按钮将新输入的主题添加到搜索列表中。
    4) 点击确定保存更改。
    add new subjects, edit a certain subject, remove a certain subject as you need
    注意：如果在保存之前继续在搜索文本对话框中添加主题，则新主题之间的关系将是“和”，这意味着传入邮件的主题应该包含所有这些主题才能被视为垃圾邮件。
    2.4) 现在返回到包含文本对话框。您可以看到新创建的主题列在文本部分中。点击确定保存更改。
    the newly created subject is listed in the Text section
    提示：如果想暂时禁用某个主题，只需取消其前面的复选框即可。
    2.5) 然后返回到垃圾邮件窗口，您可以看到阻止主题规则已更新。点击确定保存更改。
    the Block Subject rule is updated
注意事项
  • 要关闭垃圾邮件过滤器，请转到选择 Kutools > 垃圾邮件 > 启用垃圾邮件过滤器。确保其前面的勾号符号消失。
  • 要暂时关闭某条规则，请转到选择 Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器。在垃圾邮件窗口中，取消规则前的复选框，然后点击确定保存更改。
  • 垃圾邮件窗口中提供的示例规则有助于更好地理解此功能的垃圾邮件规则。如果不再需要它们，您可以将其删除。
  • 垃圾邮件窗口中提供了上下文菜单。您可以右键单击某条规则，然后从上下文菜单中选择所需选项。
    Select all button全选：选择此选项将选中垃圾邮件窗口中列出的所有规则。
    Unselect all button全部不选：选择此选项将取消选中垃圾邮件窗口中列出的所有规则。
    Inverse button反选：选择此选项将反转规则列表中多条规则的选择状态。
    Select up button向上选择：选择此选项将选中当前选中的规则及其上方的所有规则。
    Select down button向下选择：选择此选项将选中当前选中的规则及其下方的所有规则。
    more features in right click menu
  • 如果垃圾邮件窗口中有多个创建的规则，则将按照从上到下的顺序依次执行这些规则。
  • 在垃圾邮件窗口中，您可以根据需要编辑、复制、删除规则，清除、导入或导出所有规则。
    edit, copy, remove rules, clear, import or export all rules in the dialog box

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