轻松通过主题行在Outlook中阻止邮件

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

Kutools for Outlook

Outlook是管理电子邮件的重要工具，但用户常常因垃圾邮件的不断涌入而感到不堪重负，这影响了生产力和整体的邮件管理体验。幸运的是，借助强大的插件Kutools for Outlook，用户可以更轻松、高效地解决这一问题。该工具提供了一种直接的方法，可以通过主题来阻止不需要的垃圾邮件，帮助用户更好地组织和管理他们的邮箱，从而提高工作和生活的质量。本文将深入探讨如何使用Kutools for Outlook轻松根据主题过滤和阻止垃圾邮件，旨在为用户提供无忧的邮件体验。

一键将所选邮件的主题添加到“阻止主题”规则中
手动创建包含要阻止主题的规则
轻松管理被阻止的主题规则

一键将所选邮件的主题添加到“阻止主题”规则中

通过Kutools for Outlook的“阻止主题”功能，您可以轻松将多个选定邮件的主题作为阻止邮件规则添加。当具有相同主题的邮件再次到达时，它们将自动移动到垃圾邮件文件夹中。

按住 Ctrl 键并选择您想添加到阻止列表中的邮件。然后选择 Kutools > 垃圾邮件 > 阻止主题.
A Kutools for Outlook 弹出对话框，告知您已创建新的邮件规则。点击确定按钮。
提示：您可以在对话框中看到所选邮件的主题已被列出。在这种情况下，因为我选择了三封邮件，所以对话框中有三个主题列出。
如果 阻止垃圾邮件 功能未启用，将出现以下对话框。您可以：
- 点击“是”按钮：点击此按钮将启用阻止垃圾邮件功能，并且您将来收到的邮件将被自动检测和阻止。
- 点击否按钮：点击此按钮只会将当前选定的邮件移动到 垃圾邮件 文件夹并结束操作。

现在，您已经创建了一个名为“阻止主题”的规则。

注意事项：

在此“阻止主题”规则中，主题之间的关系为“或”，这意味着符合规则中任何主题的传入邮件都将被视为垃圾邮件。
如果您仅选择一封邮件并应用 阻止主题 功能，将弹出以下 阻止主题 对话框。文本框列出了所选邮件的主题，您可以根据需要更改它，然后点击确定以创建此规则。
如果您继续添加所选邮件的主题，这些主题将被添加到Kutools for Outlook中名为“阻止主题”的同一规则中。您可以通过点击 Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器 来查看和编辑此规则。
您也可以通过右键单击邮件列表中的选定邮件，然后选择 阻止主题 功能访问。 垃圾邮件 (KUTOOLS) > 阻止主题.

手动创建包含要阻止主题的规则

上述方法演示了如何快速将所选邮件的主题添加到“阻止主题”规则中。如果没有现有邮件中匹配的主题，但您仍希望阻止某些主题的邮件，例如，您希望阻止所有包含“超级低折扣”文本的邮件。在这种情况下，您可以手动将此主题添加到新的“阻止主题”规则中。请按照以下步骤操作：

选择 Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器 打开 垃圾邮件 管理窗口。
在 垃圾邮件 窗口中，点击新建按钮。
在 创建新规则 – 第1步（共3步） 向导中，请执行以下操作：
3.1) 从规则类型下拉列表中选择“阻止”。
3.2) 在条件列表中勾选“主题”前的复选框；
3.3) 随后会弹出一个“包含文本”对话框，点击“新建”按钮。见截图：
在 搜索文本 对话框中，您需要：
4.1) 在“新的搜索关键字”文本框中输入所需的主题。
4.2) 点击“添加”按钮，将新输入的主题添加到搜索列表中。
4.3) 点击“确定”保存更改。
然后返回到 包含文本 对话框。您可以看到新添加的主题已列在文本框中，点击确定按钮。
提示：如果需要，您可以重复上述步骤，在此对话框中继续添加新主题。主题之间的关系将是“或”。
现在返回到 创建新规则 – 第1步（共3步） 对话框。默认情况下，此规则的条件为“包含”，您可以通过点击带下划线的文本“包含”来更改条件，并在弹出的 创建新规则 对话框中，从主题下拉列表中选择所需的条件，然后点击确定 > 确定保存更改。见截图：
提示：要阻止没有主题的邮件，您需要从下拉菜单中选择“为空”选项。
最后返回到 垃圾邮件 窗口，您可以看到新创建的规则“规则”已列在规则列表中，点击确定按钮保存规则。
提示：在规则描述部分，您可以通过点击相应的带下划线的文本来修改规则，例如更改规则名称、更改规则条件以及更改主题。

轻松管理被阻止的主题规则

使用上述方法创建垃圾邮件规则后，您可以按照以下步骤轻松管理这些规则。

选择 Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器 打开 垃圾邮件 管理窗口。
在 垃圾邮件 管理窗口中，您可以编辑上面创建的规则。
2.1) 在规则列表中，选择名为“阻止主题”的规则或您手动创建的规则。
2.2) 点击 规则描述框中的带下划线的文本。
2.3) 在弹出的“包含文本”对话框中，您可以根据需要添加新主题、编辑某个主题、删除某个主题或删除所有主题。
以下是将新主题添加到“阻止主题”规则的步骤。
1) 在“包含文本”对话框中点击“新建”按钮。
2) 在“搜索文本”对话框中，在“新的搜索关键字”文本框中输入所需的主题。
3) 点击“添加”按钮，将新输入的主题添加到搜索列表中。
4) 点击“确定”保存更改。
注意：如果在保存之前继续在“搜索文本”对话框中添加主题，则新主题之间的关系将是“与”，这意味着传入邮件的主题应包含所有这些主题才能被视为垃圾邮件。
2.4) 现在返回到“包含文本”对话框。您可以看到新创建的主题已列在“文本”部分中。点击“确定”保存更改。
提示：如果想暂时禁用某个主题，只需取消其前面的复选框即可。
2.5) 然后返回到“垃圾邮件”窗口，您可以看到“阻止主题”规则已更新。点击“确定”保存更改。

注意事项

要关闭垃圾邮件过滤器，请转到选择 Kutools > 垃圾邮件 > 启用垃圾邮件过滤器。确保其前面的勾号消失。
要暂时关闭某条规则，请转到选择 Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器。在“垃圾邮件”窗口中，取消规则前的复选框，然后点击“确定”保存更改。
“垃圾邮件”窗口中提供的示例规则有助于更好地理解此功能的垃圾邮件规则。如果不再需要它们，您可以删除它们。
“垃圾邮件”窗口中提供了上下文菜单。您可以右键单击某条规则并从上下文菜单中选择所需的选项。
全选: 选择此选项将选中“垃圾邮件”窗口中列出的所有规则。
全部不选: 选择此选项将取消选中“垃圾邮件”窗口中列出的所有规则。
反向选择: 选择此选项将反转规则列表中多个规则的选择状态。
选择上方: 选择此选项将选中当前选定的规则及其上方的所有规则。
选择下方: 选择此选项将选中当前选定的规则及其下方的所有规则。
如果“垃圾邮件”窗口中有多个创建的规则，这些规则将按照从上到下的顺序依次执行。
在 垃圾邮件 窗口中，您可以编辑, 复制, 移除规则，清除, 导入或导出所有规则（如有需要）。