在 Outlook 中快速创建、重命名和使用书签
浏览长电子邮件或搜索撰写邮件中的特定部分可能会很乏味。 然而，随着 书签 提供的功能 Kutools for Outlook，您可以快速标记、访问和管理电子邮件的特定部分，就像在 Word 文档中一样。 在本文中，我们将指导您完成无缝创建、使用、重命名和删除这些书签的步骤。
Outlook 中书签的重要性
突出重点： 通过在重要部分添加书签，您可以轻松标记电子邮件中的关键点。这可以快速参考并确保关键信息易于访问。
快速导航：书签可让您快速导航至电子邮件的特定部分。只需点击书签即可直接跳至所需部分，而无需滚动浏览整个电子邮件正文。
四通八达的交通网络：书签可以更轻松地访问经常引用的部分，例如目录、附录或参考列表，从而提高电子邮件导航的效率。
减少搜索时间：通过为重要部分添加书签，您可以显著减少在冗长的电子邮件内容中搜索特定信息所花费的时间。
在 Outlook 中快速创建书签
要使用创建书签 书签 功能 Kutools for Outlook，请执行以下操作：
1。 在撰写邮件窗口中，选择要保存为邮件正文中第一个书签的内容。
2。 在下面 书签 的选项卡 Kutools窗格，点击 
插入书签 按钮。
3。 在弹出 插入书签 对话框中输入名称 书签名称 框。
4。 点击 OK。 可以看到第一个书签已成功创建。
5。 重复上述步骤以根据需要创建更多书签。
- 书签名称只能包含英文字母、汉字、数字和下划线，但不能以数字或下划线开头。 如果您的书签名称不符合标准，则会出现警告对话框 Kutools for Outlook 会出现。 请参阅下面的屏幕截图。
- 您创建的书签按字母顺序排序。
在 Outlook 中快速使用书签
要使用您在 Outlook 中创建的书签以便快速跳转到邮件正文的特定部分，请执行以下操作：
在您创建书签的邮件正文中，转到 书签 的选项卡 Kutools窗格。 单击书签实体可跳转到您想要的邮件正文位置。
在 Outlook 中快速重命名书签
要重命名 Outlook 中的书签，请执行以下操作：
1。 在下面 书签 的选项卡 Kutools窗格，找到并单击您要重命名的第一个书签。
2。 点击 
重命名书签 按钮。 或者你可以 右键单击 位于书签上，然后单击 重命名书签 从下拉菜单中选择。
3。 在弹出 重命名书签 对话框中输入名称 姓名 框。
4。 点击 OK。 可以看到第一个书签已成功重命名。
5。 重复上述步骤，根据需要重命名更多书签。
快速删除 Outlook 中的书签
要删除 Outlook 中的书签，请执行以下操作。
1。 在下面 书签 的选项卡 Kutools窗格，找到您要删除的第一个书签。 点击 
删除 书签实体右侧的按钮。
或者你可以 右键单击 位于书签上，然后单击 删除书签 从下拉菜单中选择。
2。 在弹出窗口中 Kutools for Outlook 对话框中，单击 OK 按钮。
3。 可以看到第一个书签已成功删除。
4。 根据需要重复上述操作以删除更多书签。
如果您想一次性删除所有书签，您可以 右键单击 在任何书签上，然后单击 全部删除 从下拉菜单中选择。 
- 您可以移动或调整大小 Kutools窗格 随你便。 只需单击
任务窗格选项 按钮，然后点击 移动 or 调整大小 从下拉菜单中选择。 
笔记：
Outlook 中的资源窗格支持阅读窗格和弹出窗口视图。您可以根据自己的喜好进行配置：
转到 Outlook 中的“主页”选项卡。
点击 Kutools > 资源。
选择您希望资源窗格自动出现的窗格或窗口。
无休止地浏览电子邮件寻找具体细节的日子已经一去不复返了。 随着 书签 功能 Kutools for Outlook，您可以有效地标记并跳转到精确的部分，从而增强您的电子邮件导航和工作效率。 请记住，就像任何工具一样，您使用得越多，它就会变得越自然。 因此，开始添加书签吧，让您的 Outlook 体验比以往更加顺畅！
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