在 Outlook 中快速创建、重命名和使用书签
在长邮件中导航或在撰写的邮件中搜索特定部分可能会很繁琐。然而，借助 Kutools for Outlook 提供的书签功能，您可以快速标记、访问和管理邮件的特定部分，就像在 Word 文档中一样。本文将指导您完成创建、使用、重命名和删除这些书签的步骤，操作无缝流畅。
Outlook 中书签的重要性
突出显示关键点：通过在重要部分添加书签，您可以轻松标记邮件中的关键点。这允许快速参考，并确保关键信息易于访问。
快速导航：书签使您可以快速跳转到邮件的特定部分。只需单击书签即可直接跳转到所需部分，而无需滚动整个邮件正文。
易于访问：书签使您更容易访问经常引用的部分，例如目录、附录或参考列表，提高邮件导航的效率。
减少搜索时间：通过为重要部分添加书签，您可以显著减少在冗长邮件内容中搜索特定信息所花费的时间。
在 Outlook 中快速创建书签
要使用 Kutools for Outlook 的 书签 功能创建书签，请按照以下步骤操作：
1. 在撰写邮件窗口中，选择您要保存为邮件正文中第一个书签的内容。
2在 书签 选项卡下的 Kutools 窗格，点击 
插入书签 按钮。
3. 在弹出的插入书签对话框中，在书签名称框中输入名称。
4. 点击确定。您可以看到第一个书签已成功创建。
5. 重复上述步骤以根据需要创建更多书签。
- 书签名称只能包含英文字母、汉字、数字和下划线，但不能以数字或下划线开头。如果您的书签名称不符合标准，将会出现来自 Kutools for Outlook 的警告对话框。参见下面的截图。
- 您创建的书签按字母顺序排序。
在 Outlook 中快速使用书签
要使用您在 Outlook 中创建的书签，以便快速跳转到邮件正文的特定部分，请按照以下步骤操作：
在您已创建书签的邮件正文中，转到 Kutools 窗格的书签选项卡。点击书签实体以跳转到您想要的邮件正文位置。
在 Outlook 中快速重命名书签
要在 Outlook 中重命名书签，请按照以下步骤操作：
1. 在 Kutools 窗格 的 书签 选项卡下，找到并点击您要重命名的第一个书签。
2点击 
重命名书签 按钮。或者您可以 右键单击 书签，然后点击 重命名书签 从下拉菜单中。
3. 在弹出的重命名书签对话框中，在名称框中输入名称。
4. 点击确定。您可以看到第一个书签已成功重命名。
5. 重复上述步骤以根据需要重命名更多书签。
在 Outlook 中快速删除书签
要在 Outlook 中删除书签，请按照以下步骤操作。
1在 书签 选项卡下的 Kutools 窗格，找到您要删除的第一个书签。点击书签实体右侧的 
删除 按钮。
或者您可以右键单击书签，然后从下拉菜单中点击 删除书签。
2. 在弹出的 Kutools for Outlook 对话框中，点击确定按钮。
3. 您可以看到第一个书签已成功删除。
4. 重复上述步骤以根据需要删除更多书签。
如果您想一次性删除所有书签，可以 右键单击 任何书签，然后点击 全部清空 从下拉菜单中。 
- 您可以随意移动或调整 Kutools 窗格 的大小。只需点击
窗格选项 按钮，然后点击 移动 或 调整大小 从下拉菜单中。 
窗格选项 按钮，然后点击 移动 或 调整大小 从下拉菜单中。 
注意：
Outlook 中的资源窗格支持阅读窗格和弹出窗口视图。您可以根据自己的喜好进行配置：
转到 Outlook 中的主页选项卡。
点击 Kutools > 资源库。
选择您希望资源窗格自动出现的窗格或窗口。
无休止地滚动邮件寻找特定细节的日子已经一去不复返了。借助 Kutools for Outlook 的 书签功能，您可以高效地标记并跳转到精确的部分，提升您的邮件导航和生产力。请记住，像任何工具一样，使用得越多，它就越自然。所以，开始使用书签，让您的 Outlook 体验比以往更加顺畅！
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