在 Outlook 中快速创建、重命名和使用书签
在长邮件中导航或查找正在编辑的特定部分可能十分繁琐。但借助 Kutools for Outlook 的书签功能，您可以像在 Word 文档中一样，快速标记、访问并管理邮件中的重要内容。本文将为您详细介绍如何创建、使用、重命名和删除这些书签。
Outlook 中书签的重要性
重点标注：在邮件的重要位置添加书签，轻松标记重点，快速定位关键信息，让重要内容一目了然。
快速导航：通过书签，您可一键直达邮件指定位置，无需反复滚动，轻松定位所需内容。
便捷访问：通过书签，您可以轻松访问常用板块，如目录、附录或参考清单，大幅提升查阅效率。
搜索时间大幅减少：为关键位置添加书签，即可大幅缩短在长邮件中查找特定信息的时间。
在 下载并安装 Kutools for Outlook后，在新建邮件窗口内，点击 Kutools > Resource。此时，Kutools 功能窗格会显示在窗口右侧。接下来，请在书签选项卡中进行操作。见下图：
在 Outlook 中快速创建书签
要使用书签功能创建书签，请按以下步骤操作：Kutools for Outlook
1. 在编辑邮件窗口中，选中您想要作为第一个书签保存的正文内容。
2. 在书签选项卡下的 Kutools 功能窗格，点击
插入书签按钮。
3. 在弹出的插入书签对话框中，在书签名称框中输入名称。
4. 单击确定，即可看到第一个书签已成功创建。
5. 根据上述步骤，按需创建更多书签，轻松提升工作效率。
- 书签名称仅可包含英文字母、汉字、数字和下划线（且不能以数字或下划线开头）。如若不符合要求，将弹出 Kutools for Outlook 的警告对话框。请参见下方截图。
- 您创建的书签将会按照字母顺序自动排序。
在 Outlook 中快速使用书签
若要在 Outlook 中使用您创建的书签，实现快速跳转到邮件正文指定位置，请按以下步骤操作：
在已插入书签的邮件正文中，切换至 Kutools 功能窗格选项卡下的书签。单击书签实体，即可一键跳转到所需位置。
在 Outlook 中快速重命名书签
如需重命名 Outlook 中的书签，请按以下步骤操作：
在 1 选项卡的 Kutools 功能窗格书签下，找到并单击您想要重命名的第一个书签。
2. 点击
重命名书签按钮。或者，您也可以右键单击该书签，在下拉菜单中选择重命名书签。
3. 在弹出的重命名书签对话框中，在名称框中输入新名称。
4. 单击确定，即可看到第一个书签已成功重命名。
5. 重复以上步骤，即可按需为更多书签重命名。
在 Outlook 中快速删除书签
要在 Outlook 中删除书签，请按以下操作步骤进行。
1 选项卡下的 Kutools 功能窗格书签，找到要删除的第一个书签。点击右侧的
删除按钮。
或者，您也可以右键单击该书签，在下拉菜单中点击删除书签进行操作。
2. 在弹出的 Kutools for Outlook 对话框中，点击确定按钮即可。
3. 您将看到第一个书签已成功删除。
4. 重复以上操作，即可根据需要删除更多书签。
如果您希望一次性删除所有书签，只需右键单击任意书签，在下拉菜单中选择全部删除即可。
- 您可以根据需要移动或调整 Kutools 功能窗格的大小。只需点击
任务窗格选项按钮，然后在下拉菜单中选择移动或调整大小，即可轻松操作。
任务窗格选项按钮，然后在下拉菜单中选择移动或调整大小，即可轻松操作。注意：
Outlook 中的 Resource 窗格兼容阅读窗格和弹出窗口视图，您可根据个人偏好灵活设置：
请在 Outlook 的“开始”选项卡中进行操作。
单击 Kutools > Resource。
请选择您希望 Resource 窗格自动显示的面板或窗口。
告别以往在邮箱中翻找邮件细节的繁琐时代。凭借书签功能，您可以高效标记并直达邮件正文的指定部分，大幅提升查阅邮件和工作效率。请记住，工具用得越多，操作就越得心应手；立即体验书签功能，让您的 Outlook 体验前所未有地流畅！Kutools for Outlook
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