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在Outlook中轻松使用一个或多个条件搜索任务

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

使用Outlook内置的搜索功能,您可能很容易就能找到特定的任务。但是,您知道如何保存这些搜索条件以便将来使用吗?在这里,借助Kutools for Outlook高级搜索工具,您不仅可以同时使用一个或多个条件搜索任务,还可以将每组搜索条件保存为方案,避免以后每次都重新设置相同的条件。

在Outlook中使用一个或多个条件搜索任务

将搜索条件保存为方案并在Outlook中重复使用


在Outlook中使用一个或多个条件搜索任务

本节将指导您在Outlook中轻松使用一个或多个条件搜索任务。

1. 在Outlook中,通过单击导航窗格中的“任务”按钮切换到任务视图。

2. 单击 Kutools > 高级搜索 以激活此功能。见截图:

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然后,在Outlook右侧会显示一个高级搜索窗格。

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假设,您想在当前任务文件夹中搜索主题包含“KTE”文本的所有已完成任务,请按照以下步骤操作以实现该目标。

1). 从“搜索范围”下拉列表中指定一个搜索范围,但不要选择“所有Outlook项目”选项。在这种情况下,我从“搜索范围”下拉列表中选择了“当前文件夹”。

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2). 现在,创建您的搜索条件。

  • 对于不需要的条件,请单击 shot search tasks 4 按钮将其从窗格中移除;
  • 您可以单击 shot search tasks 5 按钮或 shot search tasks 6 按钮根据需要向窗格中添加更多条件;
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  • 这里我删除了所有不需要的条件,并将“主题”“已完成”条件添加到窗格中,在文本框中输入“KTE”,并从“已完成”下拉列表中选择“是”。见截图:
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3). 单击“立即搜索”按钮以搜索任务。然后,所有匹配的任务都会如下截图所示列出。

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将搜索条件保存为方案并在Outlook中重复使用

设置完搜索条件后,您可能需要保存这些条件以便将来使用。本节将向您展示如何将搜索条件保存为方案并在Outlook中重复使用。

将搜索条件保存为方案

1. 搜索完成后,单击“保存当前方案”按钮,在弹出的 Kutools for Outlook对话框中输入方案名称,然后单击“确定”按钮。

现在,这些条件已经在Outlook中保存。

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未来轻松使用和编辑已保存的条件

所有任务方案都将列在“打开现存方案”下拉列表中。

如果您想打开某个方案,请单击展开“打开现存方案”下拉列表,并单击特定方案以打开搜索条件。

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如果您对方案进行了某些更改,请单击“保存当前条件”按钮以保存这些更改。

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提示:

1. 轻松管理所有已保存的任务方案

单击“方案管理”按钮以打开“高级查找方案管理”窗口。

  • 1.1 所有任务方案都列在“任务”选项卡下。您可以使用窗口中的“向上移动”、“向下移动”、“重命名”或“删除”按钮重新排列它们的顺序、重命名或删除它们。
  • 1.2 您可以通过选择某个方案并在此窗口中单击“打开”按钮来打开它。
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2. 单击 shot search tasks 14 按钮将在 高级搜索 窗格中创建一个新的方案。

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3. 单击 shot search tasks 16 按钮将列出所有界面选项及其名称。您也可以从下拉列表中选择它们。

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4. “清除搜索”按钮将立即清除当前搜索结果。

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