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在Outlook中轻松使用一个或多个条件搜索任务

Author Siluvia Last modified

使用Outlook内置的搜索功能,您可能很容易就能找到特定的任务。但您是否知道如何保存这些搜索条件以备将来使用呢?在这里,借助Kutools for Outlook高级搜索工具,您不仅可以同时用一个或多个条件搜索任务,还可以将每组搜索条件保存为一个方案,从而避免以后每次都重新设置相同的条件。

在Outlook中使用一个或多个条件搜索任务

将搜索条件保存为方案并在Outlook中重复使用


在Outlook中使用一个或多个条件搜索任务

本节将指导您轻松在Outlook中使用一个或多个条件搜索任务。

1. 在Outlook中,通过点击导航窗格中的“任务”按钮切换到任务视图。

2. 点击Kutools Plus > 高级搜索 以激活此功能。见截图:

shot search tasks 1

然后,高级搜索窗格会显示在Outlook的右侧。

shot search tasks 2

假设,您想在当前任务文件夹中搜索主题包含“KTE”文本的所有已完成任务,请按照以下步骤操作实现。

1). 从搜索范围下拉列表中指定一个搜索范围,排除所有Outlook项目选项。在这种情况下,我从搜索范围下拉列表中选择当前文件夹

shot search tasks 3

2). 现在,创建您的搜索条件。

  • 对于不需要的条件,请点击 shot search tasks 4 按钮将其从窗格中移除;
  • 您可以点击 shot search tasks 5 按钮或 shot search tasks 6 按钮根据需要添加更多条件到窗格中;
  • shot search tasks 7
  • 这里我移除了所有不需要的条件,并向窗格中添加了主题完成条件,在文本框中输入“KTE”,并从完成下拉列表中选择“是”。见截图:
  • shot search tasks 8

3). 点击立即搜索按钮以搜索任务。然后所有匹配的任务如下图所示列出。

shot search tasks 9


将搜索条件保存为方案并在Outlook中重复使用

设置完搜索条件后,您可能需要保存这些条件以备将来使用。本节将向您展示如何将搜索条件保存为方案并在Outlook中重复使用。

将搜索条件保存为方案

1. 搜索完成后,点击保存当前方案按钮,在弹出的 Kutools for Outlook对话框中输入方案名称并点击确定按钮。

现在该条件已保存在Outlook中。

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未来轻松使用和编辑保存的条件

所有任务方案都将列在打开现有方案下拉列表中。

如果您想打开某个方案,请点击展开打开现有方案下拉列表,并点击特定方案以打开搜索条件。

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如果您对方案进行了一些更改,请点击保存当前条件按钮以保存这些更改。

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提示:

1. 轻松管理所有保存的任务方案

点击方案管理按钮以打开高级查找 - 方案管理窗口。

  • 1.1 所有任务方案都在任务选项卡下列出。您可以使用窗口中的向上移动、向下移动、重命名删除按钮重新排列它们的顺序、重命名或删除它们。
  • 1.2 您可以通过选择某个方案并点击此窗口中的打开按钮来打开它。
  • shot search tasks 13

2. 点击 shot search tasks 14 按钮将在 高级搜索 窗格中创建新方案。

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3. 点击 shot search tasks 16 按钮将列出所有界面选项及其名称。您也可以从下拉列表中选择它们。

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4. 清除搜索按钮将立即清除当前搜索结果。

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