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在Outlook中使用一个或多个条件轻松搜索任务

使用内置搜索功能,可以很容易地在Outlook中搜索特定任务。 但是您知道如何保存搜索条件以备将来使用吗? 在这里,随着 高级搜索 实用程序 Kutools for Outlook,您不仅可以同时搜索具有一个或多个条件的任务,而且还可以将每组搜索条件保存为一个方案,以避免将来每次都重置相同的条件。

在Outlook中使用一个或多个条件搜索任务

将搜索条件另存为方案并在Outlook中重复使用

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在Outlook中使用一个或多个条件搜索任务

本节将指导您轻松地在Outlook中搜索具有一个或多个条件的任务。

1.在Outlook中,通过单击导航窗格中的“任务”按钮转到“任务”视图。

2。 点击 库工具 > 高级搜索 激活此功能。 看截图:

然后, 高级搜索 窗格显示在Outlook的右侧。

假设您要在当前任务文件夹中的主题中搜索所有包含文本“ KTE”的已完成任务,请执行以下操作以实现它。

1)。 从中指定搜索范围 搜索范围 下拉列表,但 所有Outlook项目 选项。 在这种情况下,我选择 当前文件夹 来自 搜索范围 下拉列表。

2)。 现在,创建您的搜索条件。

  • 对于不需要的条件,请单击 按钮将其从窗格中删除;
  • 你可以点击 按钮或 按钮可根据您的需要向窗格添加更多条件;
  • 在这里,我删除了所有不需要的条件,并添加了 联系原因完成: 窗格中的条件,输入 “ KTE”文本 框并选择 来自 完成: 下拉列表。 看截图:

3)。 点击 立即搜索 按钮搜索任务。 然后列出了所有匹配的任务,如下图所示。


将搜索条件另存为方案并在Outlook中重复使用

设置搜索条件后,您可能需要保存这些条件以备将来使用。 本节将向您展示如何将搜索条件保存为方案并在Outlook中重复使用。

将搜索条件另存为方案

1.搜索后,单击 保存当前方案 按钮,在开头输入方案名称 Kutools for Outlook 对话框,然后单击 OK 按钮。

现在,条件已保存在Outlook中。

以后可以轻松使用和编辑保存的条件

所有任务方案将列在 打开保存的方案 下拉列表。

如果要打开方案,请单击以展开 打开保存的方案 下拉列表,然后单击特定方案以打开搜索条件。

如果您对该方案进行了一些更改,请单击 保存当前条件 按钮保存更改。

提示:

1.轻松管理所有保存的任务方案

点击 方案管理 按钮打开 高级查找方案管理 窗口。

  • 1.1所有任务方案均列在 任务 标签。 您可以使用以下命令重新排列其顺序,重命名或删除它们 上移,下移,重命名 或者 删除 窗口中的按钮。
  • 1.2您可以通过选择某个特定方案并单击 可选 该窗口中的按钮。

2。 点击 按钮将在 高级搜索 窗格。

3。 点击 按钮将列出所有接口选项及其名称。 您也可以从下拉列表中选择它们。

4. 清除搜索 按钮将立即清除当前搜索结果。


演示: 

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