跳到主要内容

在Outlook中使用一个或多个条件轻松搜索任务

使用内置搜索功能,可以很容易地在Outlook中搜索特定任务。 但是您知道如何保存搜索条件以备将来使用吗? 在这里,随着 高级搜索 实用程序 Kutools for Outlook,您不仅可以同时搜索具有一个或多个条件的任务,而且还可以将每组搜索条件保存为一个方案,以避免将来每次都重置相同的条件。

在Outlook中使用一个或多个条件搜索任务

将搜索条件另存为方案并在Outlook中重复使用

Office 选项卡 - 在 Microsoft Office 中启用选项卡式编辑和浏览,让工作变得轻而易举
Kutools for Outlook - 通过 100 多个高级功能增强 Outlook,实现卓越效率
使用这些高级功能增强您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。 享受全面的 60 天免费试用并提升您的电子邮件体验!

在Outlook中使用一个或多个条件搜索任务

本节将指导您轻松地在Outlook中搜索具有一个或多个条件的任务。

1.在Outlook中,通过单击导航窗格中的“任务”按钮转到“任务”视图。

2。 点击 库工具 > 高级搜索 激活此功能。 看截图:

然后, 高级搜索 窗格显示在Outlook的右侧。

假设您要在当前任务文件夹中的主题中搜索所有包含文本“ KTE”的已完成任务,请执行以下操作以实现它。

1)。 从中指定搜索范围 搜索范围 下拉列表,但 所有Outlook项目 选项。 在这种情况下,我选择 当前文件夹 来自 搜索范围 下拉列表。

2)。 现在,创建您的搜索条件。

  • 对于不需要的条件,请单击 按钮将其从窗格中删除;
  • 你可以点击 按钮或 按钮可根据您的需要向窗格添加更多条件;
  • 在这里,我删除了所有不需要的条件,并添加了 联系原因完成: 窗格中的条件,输入 “ KTE”文本 框并选择 来自 完成: 下拉列表。 看截图:

3)。 点击 立即搜索 按钮搜索任务。 然后列出了所有匹配的任务,如下图所示。


将搜索条件另存为方案并在Outlook中重复使用

设置搜索条件后,您可能需要保存这些条件以备将来使用。 本节将向您展示如何将搜索条件保存为方案并在Outlook中重复使用。

将搜索条件另存为方案

1.搜索后,单击 保存当前方案 按钮,在开头输入方案名称 Kutools for Outlook 对话框,然后单击 OK 按钮。

现在,条件已保存在Outlook中。

以后可以轻松使用和编辑保存的条件

所有任务方案将列在 打开保存的方案 下拉列表。

如果要打开方案,请单击以展开 打开保存的方案 下拉列表,然后单击特定方案以打开搜索条件。

如果您对该方案进行了一些更改,请单击 保存当前条件 按钮保存更改。

提示:

1.轻松管理所有保存的任务方案

点击 方案管理 按钮打开 高级查找方案管理 窗口。

  • 1.1所有任务方案均列在 任务 标签。 您可以使用以下命令重新排列其顺序,重命名或删除它们 上移,下移,重命名 或者 删除 窗口中的按钮。
  • 1.2您可以通过选择某个特定方案并单击 可选 该窗口中的按钮。

2。 点击 按钮将在 高级搜索 窗格。

3。 点击 按钮将列出所有接口选项及其名称。 您也可以从下拉列表中选择它们。

4. 清除搜索 按钮将立即清除当前搜索结果。


演示: 

  Kutools for Outlook 包括适用于Microsoft Outlook的100多种强大功能。 60天免费试用,不受限制。 立即下载!


最佳办公生产力工具

Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook

🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。

了解更多       免费下载      购买
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations