在Outlook中轻松使用一个或多个条件搜索任务
Kutools for Outlook
使用Outlook内置的搜索功能,您可能很容易就能找到特定的任务。但是,您知道如何保存这些搜索条件以便将来使用吗?在这里,借助Kutools for Outlook的高级搜索工具,您不仅可以同时使用一个或多个条件搜索任务,还可以将每组搜索条件保存为方案,避免以后每次都重新设置相同的条件。
在Outlook中使用一个或多个条件搜索任务
本节将指导您在Outlook中轻松使用一个或多个条件搜索任务。
1. 在Outlook中,通过单击导航窗格中的“任务”按钮切换到任务视图。
2. 单击 Kutools > 高级搜索 以激活此功能。见截图:
然后,在Outlook右侧会显示一个高级搜索窗格。
假设,您想在当前任务文件夹中搜索主题包含“KTE”文本的所有已完成任务,请按照以下步骤操作以实现该目标。
1). 从“搜索范围”下拉列表中指定一个搜索范围,但不要选择“所有Outlook项目”选项。在这种情况下,我从“搜索范围”下拉列表中选择了“当前文件夹”。
2). 现在,创建您的搜索条件。
- 对于不需要的条件,请单击
按钮将其从窗格中移除;
- 您可以单击
按钮或
按钮根据需要向窗格中添加更多条件;
- 这里我删除了所有不需要的条件,并将“主题”和“已完成”条件添加到窗格中,在文本框中输入“KTE”,并从“已完成”下拉列表中选择“是”。见截图:
3). 单击“立即搜索”按钮以搜索任务。然后,所有匹配的任务都会如下截图所示列出。
将搜索条件保存为方案并在Outlook中重复使用
设置完搜索条件后,您可能需要保存这些条件以便将来使用。本节将向您展示如何将搜索条件保存为方案并在Outlook中重复使用。
将搜索条件保存为方案
1. 搜索完成后,单击“保存当前方案”按钮,在弹出的 Kutools for Outlook对话框中输入方案名称,然后单击“确定”按钮。
现在,这些条件已经在Outlook中保存。
未来轻松使用和编辑已保存的条件
所有任务方案都将列在“打开现存方案”下拉列表中。
如果您想打开某个方案,请单击展开“打开现存方案”下拉列表,并单击特定方案以打开搜索条件。
如果您对方案进行了某些更改,请单击“保存当前条件”按钮以保存这些更改。
提示:
1. 轻松管理所有已保存的任务方案
单击“方案管理”按钮以打开“高级查找 – 方案管理”窗口。
- 1.1 所有任务方案都列在“任务”选项卡下。您可以使用窗口中的“向上移动”、“向下移动”、“重命名”或“删除”按钮重新排列它们的顺序、重命名或删除它们。
- 1.2 您可以通过选择某个方案并在此窗口中单击“打开”按钮来打开它。
2. 单击 按钮将在 高级搜索 窗格中创建一个新的方案。
3. 单击 按钮将列出所有界面选项及其名称。您也可以从下拉列表中选择它们。
4. “清除搜索”按钮将立即清除当前搜索结果。
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