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在 Outlook 中,轻松通过单个或多个条件搜索任务

作者Siluvia修改日期

您或许可以通过内置搜索功能,轻松在 Outlook 中查找特定任务。但您是否知道,如何将搜索条件保存以便下次直接使用?现在,借助 Kutools for Outlook高级搜索工具,您不仅可以同时使用一个或多个条件搜索任务,还能将每组搜索条件保存为场景,今后无需重复设置相同条件,轻松提升工作效率。

在 Outlook 中通过单个或多个条件搜索任务

将搜索条件保存为场景并在 Outlook 中重复使用


在 Outlook 中通过单个或多个条件搜索任务

本节将为您详细讲解如何在 Outlook 中,轻松通过单个或多个条件高效搜索任务。

1. 在 Outlook 中,点击导航窗格中的“任务”按钮,切换至任务视图。

2. 单击 KUTOOLS PLUS > 高级搜索,即可激活此功能。见截图:

截图搜索任务 1

在 Outlook 右侧将显示高级搜索窗格。【【@TN_22_END】】

截图搜索任务 2

假如您希望在当前任务文件夹中查找所有主题包含“KTE”且已完成的任务,请按照以下步骤进行操作。

1)。在搜索范围下拉列表中指定一个选项,除 所有 Outlook 项目外。本例中,我在搜索范围下拉列表中选择了当前文件夹

截图搜索任务 3

2)。现在,请设置您的搜索条件。

  • 对于您不需要的条件,请单击截图搜索任务 4按钮,将其从窗格中移除;
  • 您可以根据需要,单击截图搜索任务 5按钮或截图搜索任务 6按钮,以在窗格中添加更多条件;
  • 截图搜索任务 7
  • 这里我已移除所有不必要的条件,并将主题完成条件添加到窗格中,输入 "KTE"文本框,并在完成下拉列表中选择。见截图:
  • 截图搜索任务 8

3)。单击立即搜索按钮即可搜索任务,所有匹配的任务将如下面截图所示列出。

截图搜索任务 9


将搜索条件保存为场景并在 Outlook 中重复使用

设置搜索条件后,您可能希望将这些条件保存,便于日后重复使用。本节将为您演示如何将搜索条件保存为场景,并在 Outlook 中轻松复用。

将搜索条件保存为场景

1. 在完成搜索后,点击保存当前方案按钮,在弹出的 Kutools for Outlook 方案名称对话框中输入名称,并点击确定按钮。

现在,条件已成功保存在 Outlook 中。

截图搜索任务 10

今后可轻松使用和编辑保存的条件

所有任务场景都会在打开现存方案下拉列表中列出。

如需打开某个场景,请点击展开打开现存方案下拉列表,然后点击对应场景即可查看其搜索条件。

截图搜索任务 11

如对场景进行了更改,请点击保存当前附件条件按钮即可保存修改。

截图搜索任务 12

提示:

1. 轻松管理您所有已保存的任务场景

单击方案管理按钮,即可打开高级查找方案管理窗口。

  • 1.1 所有任务场景均列在任务选项卡下。您可以通过点击上移、下移、重命名删除按钮,轻松调整顺序、重命名或删除任务场景。
  • 1.2. 选择某一场景后,您只需点击打开按钮,即可在该窗口中打开该场景。
  • 截图搜索任务 13

2. 点击截图搜索任务 14按钮,即可在高级搜索窗格中创建一个空白方案。

截图搜索任务 15

3. 点击截图搜索任务 16按钮,即可列出所有界面选项及其名称。您也可以从下拉列表中进行选择。

截图搜索任务 17

4. 点击清除搜索按钮即可立即清除当前搜索结果。

截图搜索任务 18


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