在Outlook中将回复直接发送到不同的电子邮件地址
Kutools for Outlook
如果您发送了一封电子邮件,通常收件人的回复会发送到您的发件地址。但是,如果您希望回复发送到其他地址,则可以设置一个答复地址。使用Kutools for Outlook中的“设置答复至”功能,您可以:
- 为Outlook中的电子邮件帐户设置答复地址:这对Exchange用户来说是一个改变,他们每次发送邮件时都必须设置答复地址。使用Kutools,无论您使用何种邮件协议,只需设置一次即可永久生效——除非您决定将其关闭。
- 绕过指定的答复地址并回复原始发件人:有时,您可能希望某封特定的邮件绕过设定的答复地址。通过此功能,您可以进行一次性覆盖,确保回复直接发送到您发送消息的电子邮件地址。
为电子邮件帐户设置答复地址
要利用Kutools for Outlook提供的“设置答复至”功能,并为Outlook中的每个电子邮件帐户分配答复地址,请按照以下步骤操作:
1. 点击 Kutools Plus > 更多 > 设置固定答复地址.
2. 在“设置固定答复地址”对话框中,执行以下操作:
- 选择并突出显示要为其设置答复地址的电子邮件帐户。
- 在 答复至 框中输入所需的答复地址。 提示: 您还可以点击
按钮从通讯簿中选择一个答复地址。
- 选中电子邮件帐户旁边的复选框以激活其答复地址。
- 对于其他电子邮件帐户,请相应重复步骤 (i) 至 (iii)。
3. 完成为电子邮件帐户添加答复地址后,点击确定或应用。
注意:
- 每个电子邮件帐户只能关联一个答复地址。
- 不必先选择电子邮件帐户再定义答复地址(如步骤 (i) 和 (ii) 所述),您可以简单地点击
按钮直接选择或输入电子邮件帐户的答复地址。
- 要停用特定电子邮件帐户的答复地址,并确保回复发送到原始发件地址,只需取消选中该帐户旁边的复选框,然后点击确定或应用。
结果
从现在开始,每当您使用设置了指定答复地址的电子邮件帐户撰写新邮件、回复或转发消息时,功能区下方会出现一个通知栏。这将告知您回复将被定向到您指定的答复地址。
绕过指定的答复地址并回复原始发件人
启用电子邮件帐户的答复地址后,这些地址将用于所有已发送电子邮件的回复。如果您希望对特定邮件进行例外处理,并直接将回复发送到您的发件地址,请按照以下步骤覆盖该邮件的答复设置。
1. 在撰写、回复或转发电子邮件的过程中,在“邮件”选项卡的Kutools 组中,取消激活的“直接答复至”按钮。注意: 如果找不到该按钮,请导航到 Kutools 选项卡,它应该在那里。
- 您也可以通过点击显示“为此发件人邮箱设置的‘答复地址’是:...”的通知栏上的禁用按钮来覆盖该邮件的答复设置。
- 取消选中该按钮后,通知栏将消失。
2. 像平常一样撰写并发送电子邮件。
注意: 此方法适用于一次性例外。如果您想永久禁用特定电子邮件帐户的答复地址,确保所有回复都发送到原始发件地址,请导航到Outlook邮件界面:在 Kutools Plus 选项卡上,点击 更多 > 设置固定答复地址,然后取消选中该帐户旁边的复选框并点击 确定 或 应用.
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