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在 Outlook 中将回复发送至其它邮箱地址

作者Kelly修改日期

通常情况下,您发送邮件后,收件人的回复会直接返回到您的发件人地址。但如果希望回复发送到其他地址,只需设置答复地址即可。使用 Kutools for Outlook“设置答复地址”功能,您可以:


为电子邮件帐户设置答复地址

若要使用 Kutools for Outlook“设置答复地址”功能,并为 Outlook 中每个电子邮件帐户设置答复地址,请按以下步骤操作。

1. 点击 KUTOOLS PLUS 选项卡 > 工具 > 设置固定答复地址
显示功能区中设置固定回复地址选项的截图

2. 在设置固定答复地址对话框中,请按照以下步骤进行操作:

  1. 选择并高亮您希望设置答复地址的电子邮件账户。
  2. 答复地址框中输入您需要的答复地址。提示:您还可以点击用于从通讯簿中选择回复地址按钮的截图按钮,从通讯簿中选择答复地址。
  3. 勾选电子邮件账户旁的复选框,即可启用其回复地址。
  4. 如需对其他电子邮件账户进行相同操作,请依次重复步骤(i)至(iii)。
    设置固定回复地址对话框的截图

3. 在为所有电子邮件帐户添加完答复地址后,点击确定应用即可。

注意:

  • 每个电子邮件账户仅可关联一个回复地址。
  • 无需像步骤(i)和(ii)中那样先选择电子邮件帐户并定义答复地址,您只需单击回复地址选择按钮按钮,即可直接为电子邮件帐户选择或输入答复地址。
  • 如需停用某个电子邮件账户的答复地址,并确保回复发送至原始发件人地址,只需取消选中该账户旁的复选框,然后点击确定应用即可。

结果

从现在起,当您使用设置了指定答复地址的邮箱账户撰写、回复或转发邮件时,页面下方将会显示一条通知栏,提醒您回复内容将发送至您指定的答复地址。
显示在 Outlook 中包含回复地址的通知栏截图


为邮件绕过指定答复地址并回复原始发件人

为您的邮箱账户启用答复地址后,所有发送的邮件在收到回复时都会使用这些地址。如果您希望某封邮件例外,直接将回复发送到您的发件人地址,请按照以下步骤为该邮件单独设置覆盖答复地址。

1. 在撰写、回复或转发邮件时,点击消息选项卡中 Kutools 组内已激活的发送答复至按钮,将其取消激活。提示:如未找到该按钮,请前往 Kutools 选项卡中查找。

Outlook 邮件选项卡中直接回复按钮的截图

技巧:
  • 您还可以单击通知栏中的禁用按钮,覆盖此邮件的答复地址设置。通知栏会显示“为此发件人邮箱设置的‘答复地址’为:……”
  • 取消选中该按钮后,通知栏将自动关闭。

2. 像往常一样撰写并发送邮件。

注意:此方法仅适用于一次性例外。如果您希望永久禁用某个电子邮件账户的答复地址,并确保所有回复都返回原始发件人地址,请在邮件界面中,点击 KUTOOLS PLUS 选项卡上的工具,选择设置固定答复地址,然后取消勾选该账户旁的选框,最后点击确定应用即可。
在 Kutools 中禁用回复地址设置的截图


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