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直接回复 Outlook 中的不同电子邮件地址

作者:凯莉 最后修改时间:2024-06-25
如果您发送电子邮件,收件人的回复通常会发送到您发送的地址。 但是,如果您希望将回复发送到其他地址,则可以设置回复地址。 使用 安装程序回复 功能 Kutools for Outlook,您可以:

设置电子邮件帐户的回复地址

利用 安装程序回复 功能,由 Kutools for Outlook,并为 Outlook 中的每个电子邮件帐户分配回复地址,请按照以下步骤操作。

1。 点击 库工具 > 更多安装程序回复.
拍摄集回复 1 1

2。 在 安装程序回复 对话框,请执行以下操作:

  1. 选择并突出显示您要为其设置回复地址的电子邮件帐户。
  2. 在框中输入所需的回复地址 回复 框。 提示: 你也可以点击 按钮从地址簿中选择回复地址。
  3. 选中电子邮件帐户旁边的框以激活其回复地址。
  4. 对于其他电子邮件帐户,请相应地重复步骤 (i) 到 (iii)。

3。 为您的电子邮件帐户添加回复地址后,单击 OK or 申请.

笔记:

  • 每个电子邮件帐户只能与一个回复地址关联。
  • 您只需单击 按钮直接选择或输入电子邮件帐户的回复地址。
  • 要停用特定电子邮件帐户的回复地址并确保回复发送到原始发送地址,只需取消选中该帐户旁边的复选框,然后单击 OK or 申请.

结果

从现在开始,每当您使用具有指定回复地址的电子邮件帐户撰写新电子邮件、回复或转发消息时,功能区下方都会出现一个通知栏。 这将通知您,回复将发送至您指定的回复地址。


绕过指定的回复地址并回复电子邮件的原始发件人

为您的电子邮件帐户启用回复地址后,这些地址将用于接收回复时发送的所有电子邮件。 如果您想对特定电子邮件进行例外处理并直接在您的发送地址中接收回复,请按照以下步骤覆盖该特定邮件的回复设置。

1。 在撰写、回复或转发电子邮件的过程中, 留言 选项卡,在 库工具 组,取消选择激活的 直接回覆 按钮。 请注意: 如果找不到该按钮,请导航至 库工具 选项卡,它应该存在的位置。

提示:
  • 您还可以通过单击 关闭 通知栏上的按钮显示“为此发件人邮箱设置的‘回复地址’为:...”。
  • 取消选择该按钮后,通知栏将消失。

2。 像平常一样撰写并发送电子邮件。

请注意: 此方法适用于一次性异常。 如果您想永久禁用特定电子邮件帐户的回复地址,确保所有回复都发送至原始发送地址,请导航至 Outlook 邮件界面: 打开 库工具 标签,点击 更多安装程序回复,然后取消选中该帐户旁边的框并点击 OK or 申请.


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