在Outlook中直接回复到不同的电子邮件地址
Kutools for Outlook
如果您发送了一封电子邮件,通常收件人的回复会发送到您的发件地址。但是,如果您希望回复发送到其他地址,您可以设置一个答复地址。使用Kutools for Outlook中的“设置答复至”功能,您可以:
- 为Outlook中的电子邮件帐户设置答复地址:这对Exchange用户来说是一个改变,他们每次发送电子邮件时都必须设置一个答复地址。使用Kutools,无论您使用何种邮件协议,只需设置一次即可永久生效 - 除非您决定关闭它。
- 绕过指定的答复地址并回复原始发件人:有时,您可能希望某封电子邮件绕过设定的答复地址。通过此功能,您可以进行一次性覆盖,确保响应直接发送到您发送消息的电子邮件地址。
为电子邮件帐户设置答复地址
要利用Kutools for Outlook提供的“设置答复至”功能,并为Outlook中的每个电子邮件帐户分配答复地址,请按照以下步骤操作:
1. 点击 Kutools Plus > 更多 > 设置固定答复地址.
2. 在“设置固定答复地址”对话框中,执行以下操作:
- 选择并突出显示要为其设置答复地址的电子邮件帐户。
- 在 答复至 框中输入所需的答复地址。 提示: 您也可以点击
按钮从通讯簿中选择一个答复地址。
- 勾选电子邮件帐户旁边的复选框以激活其答复地址。
- 对于其他电子邮件帐户,相应地重复步骤(i)到(iii)。
3. 完成为电子邮件帐户添加答复地址后,点击确定或应用。
注意:
- 每个电子邮件帐户只能关联一个答复地址。
- 您可以不按步骤(i)和(ii)先选择电子邮件帐户再定义答复地址,而可以直接点击
按钮直接选择或输入电子邮件帐户的答复地址。
- 要停用特定电子邮件帐户的答复地址并确保回复发送到原始发件地址,只需取消该帐户旁边的复选框并点击确定或应用。
结果
从现在开始,每当您使用具有指定答复地址的电子邮件帐户撰写新邮件、回复或转发消息时,功能区下方将出现一个通知栏。这将告知您响应将被定向到您指定的答复地址。
绕过指定的答复地址并回复原始发件人
启用电子邮件帐户的答复地址后,这些地址将用于所有已发送电子邮件的回复。如果您希望对特定电子邮件进行例外处理并直接将回复发送到您的发件地址,请按照以下步骤覆盖该特定消息的答复设置。
1. 在撰写、回复或转发电子邮件的过程中,在“消息”选项卡的Kutools 组中,取消激活的“直接答复至”按钮。注意: 如果找不到该按钮,请导航到 Kutools 选项卡,它应该在那里。
- 您也可以通过点击通知栏上的“禁用”按钮来覆盖此消息的答复设置,通知栏显示“为此发件人的邮箱设置的‘答复地址’是:...”。
- 取消按钮后,通知栏将消失。
2. 像平常一样撰写并发送电子邮件。
注意: 此方法适用于一次性例外。如果您想永久禁用特定电子邮件帐户的答复地址,确保所有回复都发送到原始发件地址,请导航到Outlook邮件界面:在 Kutools Plus 选项卡上,点击 更多 > 设置固定答复地址,然后取消该帐户旁边的复选框并点击 确定 或 应用.
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