快速统计和计数Outlook中的邮件/项目
Kutools for Outlook
在Outlook中统计特定日期收到的邮件总数时,通常可以通过日期搜索并在状态栏中获取总数。然而,批量统计每天收到的邮件似乎比较困难。为此,Kutools for Outlook 推出了 统计 功能,不仅可以帮助您按天/周/月统计收到的邮件数量、统计选中的邮件数量、统计所有文件夹中的项目数量,还可以通过图表报告所有统计结果。
统计每天/每周/每月收到的邮件总数
要统计每天/每周/每月收到的邮件总数,请按照以下步骤应用 统计 功能:
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1. 点击 Kutools Plus > 统计 以打开“统计”对话框。参见截图:
2. 在“统计”对话框中,请执行以下操作:
- 2.1 指定要统计的文件夹。在这种情况下,从Outlook 文件夹下拉列表中选择收件箱选项,或者直接手动勾选账户中的 收件箱复选框。
- 2.2 转到右侧部分设置 统计周期。根据需要指定日期范围。如果您还想设置时间范围,请勾选 此时间段发送或接收的邮件 复选框。您也可以勾选想要的具体星期几。
- 2.3 点击 确定 按钮
3. 弹出 Kutools for Outlook 对话框。点击 是 以统计收到的邮件和发送的邮件。点击 否 仅统计收到的邮件。在这种情况下,点击 否。
4. 现在,在“统计”对话框中,默认情况下会在统计窗口的 概要 标签下显示汇总报告。参见截图:
导航到底部的其他标签页以查看其他信息。例如,点击标签栏上的 月内天统计,图表将显示最近两个月每天收到的邮件总数。
统计选中的邮件/项目的总数量
要统计选中的邮件或项目的总数量,请按照以下步骤应用 统计 功能:
1. 选择多个要统计的项目。
注意:您可以按住 Ctrl 键并逐个选择来选择多个不连续的项目。或者,按住 Shift 键并单击第一个和最后一个项目以同时选择多个连续的项目。
2. 点击 Kutools Plus > 统计 以打开“统计”对话框。
3. 在弹出的“统计”对话框中,请直接点击 确定 按钮。
现在,您将在第二个“统计”对话框的顶部看到所选项目的总数量。参见截图:
统计所有文件夹中项目的总数量
要统计所有文件夹中项目的总数量,请按照以下步骤应用 统计 功能:
1. 点击 Kutools Plus > 统计 以打开“统计”对话框。参见截图:
2. 现在,第一个“ 统计”对话框弹出,从Outlook 文件夹下拉列表中选择 所有文件夹,然后点击 确定 按钮。
或者,您可以右键单击任意文件夹,然后点击 全选 以选择所有文件夹。
注意:如果您需要统计一个邮箱账户的所有文件夹中的项目总数量,则需要先右键单击任意文件夹并点击 全不选。然后右键单击特定的邮箱账户并点击 选择当前文件夹内的所有子文件夹 以仅选择该邮箱账户的文件夹。
然后,第二个“统计”对话框弹出,您将在顶部看到所有邮箱账户(或指定邮箱账户)的所有文件夹中的项目总数量。参见截图:
提示:您可以根据需要将统计结果导出为Excel文件或HTML文件,请按照以下步骤操作:
1. 在“统计”对话框中,点击 导出报告,参见截图:
2. 在弹出的 保存报告 对话框中,在 文件名称 文本框中输入报告名称,然后从 另存为类型 下拉列表中选择要保存的文件格式,参见截图:
3. 然后点击 保存 按钮,所有数据将保存为您所需的文件格式,参见截图:
1. 当选择要统计的文件夹时,右键菜单提供了更多操作。
- 全选
- 全不选
- 选择当前文件夹内的所有子文件夹
- 取消选择当前文件夹内的所有子文件夹
- 展开所有
- 折叠所有
2. 您还可以按一个类别或多个类别统计项目。在统计窗口的统计类别部分,勾选 仅含特定类别的邮件复选框,然后从下拉列表中选择类别。
统计和计数Outlook中的邮件或其他项目
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