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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

快速统计和计数Outlook中的邮件/项目

Author Kelly Last modified

在Outlook中统计特定日期收到的邮件总数时,通常可以通过日期搜索并在状态栏中获取总数。然而,批量统计每天收到的邮件似乎很难。这里,Kutools for Outlook 推出了统计 功能,不仅可以帮助您按天/周/月统计收到的邮件数量,还可以统计所选邮件的数量、所有文件夹中的项目数量,并且还能用图表报告所有的统计结果。


统计每天/每周/每月收到的邮件总数

要统计每天/每周/每月收到的邮件总数,请按照以下步骤应用统计 功能:

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1. 单击 Kutools Plus > 统计 打开统计对话框。参见截图:

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2. 在统计对话框中,请执行以下操作:

  1. 2.1 指定要统计的文件夹。在这种情况下,从Outlook文件夹下拉列表中选择收件箱选项,或者直接手动勾选账户中的 收件箱复选框。
  2. 2.2 转到右侧部分设置统计周期。相应地指定日期范围。如果您还想设置时间范围,请勾选此时间段发送或接收的邮件框。您还可以勾选想要的具体工作日。
  3. 2.3 单击确定按钮

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3. 弹出Kutools for Outlook对话框。单击同时统计收到的邮件和发送的邮件。单击仅统计收到的邮件。在这种情况下,单击

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4. 现在,在统计对话框中,默认情况下,汇总报告显示在统计窗口的汇总选项卡中。参见截图:

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导航到底部的其他选项卡以查看其他信息。例如,点击标签栏上的月内天统计,图表将显示最近两个月每天收到的邮件总数。

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统计所选邮件/项目的总数

要统计所选邮件或项目的总数,请按照以下步骤应用 统计功能:

1. 选择多个要统计的项目。

注意:您可以按住Ctrl键并逐个选择它们来选择多个不连续的项目。或者通过按住Shift键并单击第一个和最后一个项目同时选择多个连续的项目。

2. 单击 Kutools Plus > 统计 打开统计对话框。

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3. 在打开的统计对话框中,请直接单击确定按钮。

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现在,您将在第二个统计对话框的顶部看到所选项目的总数。参见截图:

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统计所有文件夹中项目的总数

要统计所有文件夹中项目的总数,请按照以下步骤应用 统计功能:

1. 单击 Kutools Plus > 统计 打开统计对话框。参见截图:

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2. 现在弹出第一个 统计对话框,从Outlook文件夹下拉列表中选择 所有文件夹,然后单击 确定按钮。

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或者您可以右键单击任何文件夹,然后单击全选以选择所有文件夹。

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注意:如果您需要统计一个邮件账户的所有文件夹中的项目总数,则需要先右键单击任何文件夹并单击全不选。然后右键单击特定的邮件账户并单击选择当前文件夹内的所有子文件夹,以仅选择该邮件账户的文件夹。

然后弹出第二个统计对话框,您将在顶部看到所有邮件账户(或指定邮件账户)的所有文件夹中的项目总数。参见截图:

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提示:您可以根据需要将统计结果导出到Excel文件或HTML文件,请按如下操作:

1. 在统计对话框中,单击导出报告,参见截图:

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2. 在弹出的保存报告对话框中,在文件名称文本框中输入报告名称,然后从 另存为类型下拉列表中选择要保存的文件格式,参见截图:

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3. 然后单击保存按钮,所有数据都将保存为您所需的文件格式,参见截图:

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注意:

1. 选择要统计的文件夹时,右键菜单提供了更多操作。

  • 全选
  • 全不选
  • 选择当前文件夹内的所有子文件夹
  • 取消选择当前文件夹内的所有子文件夹
  • 展开所有
  • 折叠所有

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2. 您还可以按一个类别多个类别统计项目。在统计窗口的统计类别部分,勾选 仅包含特定类别的邮件框,然后从下拉列表中选择类别。

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统计和计算Outlook中的邮件或其他项目

 

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