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在Outlook中快速统计和计数电子邮件/项目

作者:凯莉 最后修改时间:2024-06-21

要计算Outlook中特定日期的已接收电子邮件总数,通常可以按日期搜索并在状态栏中获取总数。 但是,似乎很难每天计算大量收到的电子邮件。 这里, Kutools for Outlook 释放 统计报表 功能,不仅可以帮助您每天/每周/每月对收到的电子邮件进行计数,对选定的电子邮件进行计数,对所有文件夹中的项目进行计数,还可以在图表中报告所有计数结果。

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计算每天/每周/每月收到的电子邮件总数

要计算每天/每周/每月收到的电子邮件总数,请应用 统计报表 特点如下:

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1。 点击 Kutools 加 > 统计报表 打开“统计”对话框。 看截图:

射门统计1

2.在 统计 对话框,请执行以下操作:

  1. 2.1 指定要统计的文件夹。 在这种情况下,选择 收件箱 选项从 Outlook资料夹 下拉列表,或者手动检查 收件箱 帐户中的复选框。
  2. 2.2 进入右侧区域进行设置 统计周期。 相应地指定日期范围。 如果您还想设置时间范围,请选中 在此期间发送或接收的电子邮件 盒子。 您还可以查看您想要的具体工作日。
  3. 2.3点击 OK 按键

3. Kutools for Outlook 弹出对话框。 点击 Premium Partner 统计已收到的电子邮件和已发送的电子邮件。 点击 没有 仅计算收到的电子邮件。 在这种情况下,单击 没有.

4.现在在 统计报表 对话框中,摘要报告默认显示在 总结 选项​​卡 统计 窗户。 看截图:

导航 其他选项卡 底部可查看其他信息。 例如,单击 每月的天数 在标签栏上,图表将显示近两个月每天收到的电子邮件总数。


计算所选电子邮件/项目的总数

要计算所选电子邮件或邮件的总数,请应用 统计报表 特点如下:

1.选择多个要计数的项目。

请注意: 您可以通过按住 选择多个不连续的项目 按Ctrl 键并一一选择。 或同时按住多个选择连续的项目 转移 键,然后单击第一个项目和最后一个项目。

2。 点击 库工具 Plus > 统计报表 打开“统计”对话框。

射门统计1

3.请点击 OK 直接在开头按钮 统计 对话框。

现在,您将在第二个顶部获得所选项目的总数 统计 对话框。 看截图:


计算所有文件夹中的项目总数

要计算所有文件夹中的项目总数,请应用 统计报表 特点如下:

1。 点击 Kutools 加 > 统计报表 打开“统计”对话框。 看截图:

射门统计1

2.现在第一个 统计 弹出对话框,选择 所有资料夹 从的下拉列表中 Outlook资料夹,然后点击 OK 按钮。

或者您可以右键单击任意文件夹,然后单击 选择全部 选择所有文件夹。

请注意: 如果您需要统计一个电子邮件帐户的所有文件夹中的项目总数,您需要右键单击任意文件夹,然后单击 取消全选 第一的。 然后右键单击特定的电子邮件帐户,然后单击 选择当前文件夹的所有子文件夹 仅选择该电子邮件帐户的文件夹。

然后第二 统计 对话框出现,您将在顶部获得所有电子邮件帐户(或指定电子邮件帐户)的所有文件夹中的项目总数。 看截图:


Tips::您可以根据需要将计数结果导出到Excel文件或HTML文件,请按以下步骤操作:

1.在 统计报表 对话框,单击 导出报告,请参见屏幕截图:

2.在弹出 保存报告 对话框中,为此报告输入一个名称 文件名 文本框,然后从中选择要保存的文件格式 保存类型 下拉列表,请参见屏幕截图:

3。 然后点击 优惠 按钮,所有数据将根据需要保存为文件格式,请参见屏幕截图:

笔记:

1. 选择要统计的文件夹时, 右键菜单 提供更多操作。

  • 选择全部
  • 取消全选
  • 选择当前文件夹的所有子文件夹
  • 取消选择当前文件夹的所有子文件夹
  • 展开全部
  • 全部折叠

2.您还可以通过以下方式计算项目: 一类 or 多个类别。 在 统计类别 条的规定, 统计 窗口中,检查 仅包含特定类别的电子邮件 框,然后从下拉列表中选择类别。


统计和计数Outlook中的电子邮件或其他项目

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Comments (7)
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Stays blank and nothing happens, at least it's a free (can't say trial, doesn't work) ???
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Hi there,

Please go to File > Account Settings > Account Settings. Double click on your email account, and see if you have checked the box shown below.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/offline_settings.png

If not, please check the box and try the feature again.

Amanda
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Doesn't load anything for me when use Statistics, just is blank and can't close window
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the same like this guys, after you click one button the outlook closes
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I agree with these guys! The feature needs to fix!
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It crashes on me, downloaded a free trial to see how it works and it just crashes. the plugin requires to scan over 10 mailboxes
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This tool crashes on outlook, hasn't helped me at all yet :((
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