在 Outlook 中快速统计和计数邮件/项目
Kutools for Outlook
如需统计 Outlook 某一特定日期接收的邮件总数,您通常可以按日期搜索,并在状态栏查看总数。但若想批量统计每日接收的邮件数量,则较为繁琐。现在,Kutools for Outlook 推出了统计功能,助您轻松按天、周、月统计接收邮件数量,统计选中邮件及所有文件夹项目,并可将所有统计结果以图表形式直观展示。
按天/周/月统计接收邮件总数
如需统计每天/每周/每月接收邮件总数,请应用统计功能,操作如下:
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1. 单击 KUTOOLS PLUS > 统计,即可打开统计对话框。参见截图:

2. 在统计对话框中,请按以下步骤操作:
- 2.1 指定需要统计的文件夹。本例中,请在 Outlook 文件夹下拉列表中选择收件箱选项,或直接手动勾选收件箱账户下的复选框。
- 2.2 在右侧区域设置统计周期。请根据需求指定日期范围。如需设置具体时间段,请勾选此时间段发送或接收的邮件选项。同时,您还可以勾选需要的具体星期几。
- 2.3 单击确定按钮

3. 系统会弹出 Kutools for Outlook 对话框。点击是即可同时统计收发邮件数量,点击否则仅统计收件邮件数量。本例请选择单击否。

4. 现在在统计对话框中,默认在摘要选项卡显示统计报表,位于统计窗口。参见截图:

切换至其他选项卡底部,查看更多信息。例如,在标签栏中单击月内天统计,即可查看近两个月每日接收的总邮件数图表。

统计所选邮件/项目总数
如需统计所选邮件或项目总数,请应用统计功能,操作如下:
1. 选择您需要统计的多个项目。
注意:您可以按住 Ctrl 键逐个选择多个不连续项目,或按住 Shift 键,点击第一个和最后一个项目,即可一次性选择多个连续项目。
2. 单击 KutoolsPlus> 统计,即可打开统计对话框。

3. 在打开的统计对话框内,直接点击确定按钮。

在统计对话框顶部的第二个选中项目数量处,您将看到总数。参见截图:

统计所有文件夹中的项目总数
如需统计所有文件夹中的项目总数,请应用统计功能,操作如下:
1. 单击 KUTOOLS PLUS > 统计,即可打开统计对话框。参见截图:

2. 此时会弹出第一个统计对话框,在 Outlook 文件夹下拉列表中选择所有文件夹,然后单击确定按钮。

您也可以右键点击任意文件夹,然后选择全选,即可一次性选中所有文件夹。

注意:如需统计某个电子邮件帐户下所有文件夹的项目总数,请右键任意文件夹,点击全部取消,然后右键指定的电子邮件帐户,点击选择当前文件夹内的所有子文件夹,即可仅选择该帐户下的所有文件夹。
在第二个统计对话框弹出后,您即可在顶部查看所有账户文件夹(或指定电子邮件帐户)的总项目数。参见截图:

提示:您可以根据需要将统计结果导出到 Excel 文件或 HTML 文件,请按如下操作:
1. 在统计对话框中,点击导出报告,详见截图:

2. 在弹出的保存报告对话框中,在文件名文本框中输入报告名称,然后在文件类型中选择要保存的指定保存格式下拉列表,参见截图:

3. 然后点击保存按钮,即可根据需求将所有数据以指定文件类型格式保存,详见截图:

1. 在选择要统计的文件夹时,可通过右键菜单获得更多操作选项。
- 全选
- 全部取消
- 选择当前文件夹内的所有子文件夹
- 取消选择当前文件夹内的所有子文件夹
- 全部展开
- 全部收起

2. 您还可以按单个类别或多个类别对项目进行统计。在统计窗口的统计类别区域,勾选仅统计特定类别的邮件选框,然后从下拉列表中选择类别。

在 Outlook 中统计和计数邮件或其他项目
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