在Outlook中快速创建、删除和重复使用快速部件（自动图文集）
Kutools for Outlook
在撰写邮件时，您可能经常需要反复输入某些短语。快速部件功能可以让您无需每次都重新键入这些短语即可快速插入它们。“Kutools for Outlook”的“自动图文集窗格”通过在一个内置窗格中列出所有快速部件（自动图文集）及其类别增强了这一功能。这使您可以一键重复使用任何快速部件或自动图文集，让您的邮件撰写更加高效和流畅。
点击“Kutools”>“资源”以打开“Kutools 窗格”。自动图文集窗格显示在Outlook窗口的右侧。见截图：
Outlook中的“资源”窗格支持阅读窗格以及新邮件、回复和转发的弹出窗口。当您点击“资源”按钮时，默认情况下四种类型都会启用。此外，您可以选择希望资源窗格自动出现的位置。为此，点击“Kutools”>“资源”下拉列表，然后选择希望资源窗格出现的窗格或窗口。
Kutools 自动图文集窗格的优势
直观的用户界面 🖥️
Kutools 提供了更友好的界面设计，让用户能够轻松找到并使用所需的文本片段。界面直观且易于操作，大大提高了撰写邮件的效率。
强大的管理功能 ⚙️
Kutools 提供了更丰富的管理选项，允许用户快速删除、重命名和分类文本片段。用户可以批量管理这些片段，显著提升管理效率和便利性。
多样化的内容插入 🖼️
除了文本外，Kutools 还支持插入图片、表格和图表等多种格式，使邮件内容更加丰富和专业。此功能允许用户创建更多样化且视觉效果更佳的邮件。
导入和导出功能 🔄
Kutools 允许用户导入和导出自动图文集片段。此功能使用户能够备份他们的文本片段或将它们在不同设备和Outlook版本之间迁移，提供更大的灵活性和数据安全性。
快速创建并插入选中的内容为自动图文集（快速部件）
- 在邮件正文中选择要保存为自动图文集的内容。然后点击
按钮，见截图：
- 在“新建自动图文集”对话框中：
- (1) 在“名称”框中输入新自动图文集的名称；
- (2) 然后，从下拉列表中指定一个类别以定位新的自动图文集。您可以通过点击“新建类别”按钮直接创建一个新类别，并添加您的类别名称。
- (3) 点击“添加”按钮。
- 自动图文集已立即创建。您可以在自动图文集窗格中预览它。见截图：
- 要将自动图文集插入到任何需要的邮件中，只需点击您想插入的邮件正文位置。
- 在自动图文集窗格中，首先点击选择要插入的自动图文集所属的类别，然后点击自动图文集条目以直接插入到邮件中。
按钮，见截图： 
提示：
您可以通过从自动图文集条目的下拉列表中选择所需选项，将自动图文集条目作为“富文本”、“纯文本”或“图片”插入。
删除或重命名类别或自动图文集
要删除或重命名类别：
选择要删除的类别项，点击 
类别列表框中的下拉箭头，选择您需要的“删除类别”或“重命名类别”。
要删除或重命名自动图文集记录：
将光标放在要删除或重命名的自动图文集项上，点击 
图标。然后，选择您需要的“重命名”或“删除”选项。
提示：
如果您想删除某个类别下的所有自动图文集条目，请点击 自动图文集列表框中的下拉箭头，并选择“清空所有”。
导出和导入自动图文集（快速部件）
借助 Kutools for Outlook 的自动图文集窗格工具，您只需几次点击即可轻松导入和导出 Microsoft Outlook 中的所有快速部件。
导出自动图文集条目：
点击 类别列表框中的下拉箭头，并选择“导出自动图文集”，在“导出自动图文集”对话框中，点击 
按钮选择目标文件夹以保存导出的文件。然后，点击“确定”。
导入自动图文集条目：
点击 类别列表框中的下拉箭头，并选择“导入自动图文集”，在“导入自动图文集”对话框中，点击 按钮选择要导入的文件。然后，点击“确定”。
移动或调整自动图文集窗格
如果您想将自动图文集窗格移动到另一个位置或调整其大小，请点击关闭按钮旁边的箭头，然后从下拉列表中点击“移动”或“调整大小”。
- 如果您点击“移动”选项，光标会变成十字
，您可以将自动图文集窗格移动到当前邮件窗口中的任何位置。 - 如果您点击“调整大小”选项，光标会变成
，您可以轻松拖动光标来调整自动图文集窗格的大小。
，您可以将自动图文集窗格移动到当前邮件窗口中的任何位置。
，您可以轻松拖动光标来调整自动图文集窗格的大小。其他有用选项
在类别列表框中：
刷新：点击此刷新按钮以同步Outlook中的自动图文集条目与Kutools自动图文集窗格。
在自动图文集列表框中：
启用浮动预览：点击此按钮以显示或隐藏自动图文集条目的浮动预览。
启用列表窗格预览：点击此按钮以显示或隐藏自动图文集条目的窗格预览。
增大字号/减小字号：这两个选项允许您根据需要增大或减小自动图文集条目的字体。
演示：在Outlook中创建、重复使用和删除快速部件（自动图文集）
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