Kutools 模板——轻松在 Outlook 中创建与管理模板

直观易用的界面 ✨

Kutools 拥有简洁直观的界面，助您轻松查找并使用所需模板。其用户友好的布局，让整个邮件编辑流程更加高效便捷。

强大的管理工具 ⚙️

Kutools 提供高级管理选项，助您快速删除、重命名和分类模板。同时支持批量管理，大幅提升效率与便捷性。

多样化的内容插入选项 🖼️

除了纯文本外，Kutools 还支持插入图片、表格和图形，助您轻松打造内容更丰富、更专业、视觉效果更出众的邮件。

轻松编辑与维护 ✏️

您可以随时更新模板内容，包括编辑文本、替换图片或调整格式，而不会影响现有分类或其他模板。所有更改都会即时生效，确保模板库始终井然有序、保持最新状态。

导入和导出模板 🔄

Kutools 支持模板的导入与导出，方便您备份模板或在不同设备及 Outlook 版本间灵活迁移使用，安全可靠。

模板窗格分为两个主要区域，助您高效整理和访问常用内容。

1. 分类区域（顶部区域）

此区域用于显示和管理所有内置模板分类（如复选框、常规、签名）以及您自定义的分类。

在该区域，您可以：

• 新增分类或重命名现有分类
• 上下移动分类以调整其显示顺序，使常用分类随时可用
• 删除不再需要的分类
• 支持批量导入与导出模板，轻松实现备份、迁移及多设备间的共享。
• 刷新模板列表，确保最新更新即时呈现。
• 使用搜索框快速定位指定模板

2. 模板内容区域（下方区域）

本区域采用清晰直观的布局，全面展示当前所选分类下的所有模板，助您快速识别模板内容，高效选择并插入所需项目。

在该区域，您可以：

• 新增模板
• 通过更新文本、图片或格式来编辑现有模板
• 删除不再使用的模板
• 通过按升序或降序排列模板列表，助您更高效地查找所需内容。
• 调整缩略图显示大小，便于清晰预览
• 进入编辑模式以批量管理模板

这两个区域相辅相成，打造结构清晰、高效的模板管理环境，助您轻松创建、整理和重复利用内容，大幅提升邮件撰写效率。

提示：

Outlook 的模板窗格同时支持阅读窗格以及新建邮件、回复、转发等弹出窗口。单击“模板”按钮时，四种模式均默认启用。您还可以自定义资源窗格自动弹出的显示位置。操作方法如下：点击 Kutools > 模板 下拉列表，然后选择模板窗格要显示的目标窗格或窗口。

新建模板

1. 选择您想要保存为模板的内容。接着点击如下图所示的按钮：
   
2. 在新建模板对话框中：
   （1）在名称框中输入新模板名称；
   （2）从下拉列表中为新模板选择分类，也可直接单击新建组按钮并添加分类名称。
   （3）单击添加按钮。
   
3. 模板已成功创建。您可在资源库窗格中预览。如下图所示：
   

在邮件中使用模板

模板创建完成后，您可在任何邮件编辑窗口随时访问。无论是新建、回复还是转发邮件，只需点击模板，即可快速插入其内容。

1. 单击邮件正文中您想要插入模板内容的位置。
2. 在资源库窗格中，选择包含所需模板的分类，然后单击模板，即可将其内容直接插入邮件。
   

提示：

您可以在模板条目的下拉列表中，选择以“富文本”、“纯文本”或“图片”格式插入模板条目。

删除或重命名分类

选择需要删除或重命名的分类项，点击分类列表框中的下拉菜单，选择删除类别或重命名类别即可完成操作。

注意：删除分类后，其下所有模板将被永久删除。请务必确认这些模板不再需要后再进行操作。

删除或重命名模板

在模板内容区域，您可以重命名或删除单个模板。只需选中模板，点击右侧的下拉按钮，选择重命名即可为其指定新名称，或选择删除以移除选中的模板。

提示：

如需删除某分类下的所有模板条目，请点击模板列表框功能区的下拉菜单，选择全部清除。

导出模板

如需备份模板或与他人共享，您可以将所选模板或整个分类导出为模板包文件。

在分类列表框中，单击下拉菜单，选择导出模板。在导出模板对话框中，单击按钮，选择导出文件的保存文件夹。最后，单击确定。

导出的模板包可在任何设备上导入，也可与您的团队成员共享。

导入模板

当您拥有模板包文件时，可直接将其导入至您的模板库。

在分类列表框中单击下拉菜单，选择导入模板。在导入模板对话框中，单击按钮，选择需要导入的文件。然后单击确定，模板将自动加载到相应分类中，立即可用。

调整分类顺序

在分类区域选中您想要移动的分类。点击上移或下移图标即可重新调整顺序，顺序会立即更新，无需额外确认。

调整模板顺序

您也可以在每个分类下重新排序模板：

▶️ 按升序或降序排序模板

在模板列表框中，点击或按钮即可对模板进行排序。列表会根据模板名称自动按升序或降序即时排列。

注意：模板一旦按升序或降序排序，将无法再通过拖拽手动调整顺序。

▶️ 通过上移/下移按钮调整模板顺序

1. 在模板列表框中，点击“编辑”按钮，选择您想要移动的模板。
2. 单击上移/下移或页上移/页下移图标即可调整位置，顺序实时更新，无需额外确认。
   
3. 移动模板位置后，点击“完成”即可退出编辑模式。

在分类列表框中

搜索模板：

您可以通过输入关键字，快速定位所需模板。输入关键字后，列表将自动筛选，仅显示符合条件的模板，助您高效找到所需内容。

刷新：

刷新分类和模板列表，确保所有最新变更（如新增模板、项目重命名或在其他设备上的修改）能够即时展现，让您的模板库始终保持同步与更新。

在模板列表框中

启用浮动预览：

当您将鼠标悬停在模板上时，会弹出浮动预览窗口，让您无需插入即可全面查看模板内容，轻松识别所需模板。

启用全新预览模式：

启用该功能后，单击模板即可打开预览与编辑窗口，便于您浏览、修改或插入模板。关闭该功能后，单击模板将跳过预览窗口，内容会直接插入邮件。

启用列表窗格预览：

直接在窗格中预览所选模板，无需另开窗口，轻松便捷地浏览各类模板。

增大字号 / 减小字号：

这两个选项可根据您的需求灵活调整模板名称的字体大小。