在Outlook中快速创建,删除和重用快速部件(自动图文集)
Kutools for Outlook
在撰写电子邮件时,您可能会发现自己经常重复输入某些短语。 使用 Quick Parts 功能,您可以快速撰写电子邮件,而无需一遍又一遍地重新键入某些短语。 Kutools for Outlook的自动文本窗格通过在内置窗格中列出所有快速部件(自动文本)和快速部件类别来增强此功能,并使您只需单击一次即可重复使用任何快速部件或自动文本。
在消息窗口中单击Kutools>窗格。 看截图:
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单击“自动文本”窗格后,右侧将出现一个“自动文本”窗格。 面包 消息窗口中功能区中的按钮。 查看屏幕截图:
快速将选择内容创建为自动图文集(快速部分)
1.在邮件正文中选择要另存为自动图文集的内容。
2。 点击 自动文本窗格顶部的按钮。
3.在弹出的“新建自动图文集”对话框中,
(1)在 名称: 框;
(2)点击 类别: 框,然后从下拉列表中为新的自动图文集指定类别。 您可以通过以下方式直接创建新类别: 新类别 按钮,然后添加您的类别名称。
(3)点击 地址 按钮。
删除现有的自动图文集(快速部分)
1.在“自动文本”窗格中,首先单击以选择要删除的自动图文集所属的类别,然后单击以选择自动图文集以显示下拉图标,如下图所示。
2。 点击 删除 从下拉列表中或直接右键单击以显示上下文菜单。 看截图:
3.在弹出 Kutools for Outlook 对话框,只需单击 OK 按钮删除记录。
备注:您可以通过单击来同时删除所有自动图文集词条 全部删除 在下拉列表或右键菜单中。 并根据需要使用AutoText条目重命名 重命名 右键菜单的下拉列表中的功能。 看截图:
快速将自动图文集(快速部分)插入消息正文
1.将光标放在要插入自动图文集的消息正文中。
2.在“自动文本”窗格中,首先单击以选择要插入的自动图文集所属的类别,然后单击“自动图文集”条目以直接插入到电子邮件中。
说明:
您可以将自动图文集词条插入为 富文本, 纯文本 or 图片 根据需要,在AuoText条目的下拉列表或右键菜单中选择任意一个。 看截图:
2.您也可以在“自动文本”窗格中双击插入自动文本。
移动自动文本窗格
1.在“自动文本”窗格中,单击“关闭”按钮旁边的箭头,然后单击“ 移动 从下拉列表中。 查看屏幕截图:
2.然后光标变成十字形,然后可以将“自动文本”窗格移到当前消息窗口中的任何位置。
调整自动文本窗格的大小
1.在“自动文本”窗格中,单击“关闭”按钮旁边的箭头,然后单击“ 规格 从下拉列表中。
2.然后光标变为 or
,您可以拖动光标以轻松调整“自动文本”窗格的大小。
删除自动文字类别
1.单击以选择要在“自动文本窗格”中删除的类别。
2。 点击 按钮位于所选类别的末尾。
3.在弹出 Kutools for Outlook 对话框中,单击 OK 按钮。
备注:是可选的 显示自动图文集词条的浮动预览, 在自动图文集列表中显示预览 以及 在自动图文集条目之前显示图标 如下图所示。
演示:在Outlook中创建,重用和删除快速部件(自动图文集)
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