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在Outlook中快速创建,删除和重用快速部件(自动图文集)

撰写电子邮件时,您可能会发现自己经常重复键入某些短语。 使用“快速零件”功能,您可以快速撰写电子邮件,而不必一遍又一遍地重新键入某些短语。 Kutools for Outlook的自动文本窗格通过在构建的窗格中列出所有快速零件(自动文本)和快速零件类别来增强此功能,并使您只需单击一下即可重用任何快速零件或自动文本。

快速将选择内容创建为自动图文集(快速部分)

删除现有的自动图文集(快速部分)

快速将自动图文集(快速部分)插入消息正文

删除自动图文集的类别

移动自动文本窗格

调整自动文本窗格的大小

导入和导出自动图文集(快速零件)


在消息窗口中单击Kutools>窗格。 看截图:

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拍摄自动图文集1

单击“自动文本”窗格后,右侧将出现一个“自动文本”窗格。 面包 消息窗口中功能区中的按钮。 查看屏幕截图:


快速将选择内容创建为自动图文集(快速部分)

1.在邮件正文中选择要另存为自动图文集的内容。

2。 点击 自动文本窗格顶部的按钮。

3.在弹出的“新建自动图文集”对话框中,

(1)在 名称: 框;

(2)点击 类别: 框,然后从下拉列表中为新的自动图文集指定类别。 您可以通过以下方式直接创建新类别: 新类别 按钮,然后添加您的类别名称。

(3)点击 加入 按钮。


删除现有的自动图文集(快速部分)

1.在“自动文本”窗格中,首先单击以选择要删除的自动图文集所属的类别,然后单击以选择自动图文集以显示下拉图标,如下图所示。

2。 点击 删除 从下拉列表中或直接右键单击以显示上下文菜单。 看截图:

3.在弹出 Kutools for Outlook 对话框,只需单击 OK 按钮删除记录。

备注:您可以通过单击来同时删除所有自动图文集词条 全部删除 在下拉列表或右键菜单中。 并根据需要使用AutoText条目重命名 重命名 右键菜单的下拉列表中的功能。 看截图:


快速将自动图文集(快速部分)插入消息正文

1.将光标放在要插入自动图文集的消息正文中。

2.在“自动文本”窗格中,首先单击以选择要插入的自动图文集所属的类别,然后单击“自动图文集”条目以直接插入到电子邮件中。

说明:

您可以将自动图文集词条插入为 富文本, 纯文本 or 图片 根据需要,在AuoText条目的下拉列表或右键菜单中选择任意一个。 看截图:

2.您也可以在“自动文本”窗格中双击插入自动文本。


移动自动文本窗格

1.在“自动文本”窗格中,单击“关闭”按钮旁边的箭头,然后单击“ 移动 从下拉列表中。 查看屏幕截图:

2.然后光标变成十字形,然后可以将“自动文本”窗格移到当前消息窗口中的任何位置。


调整自动文本窗格的大小

1.在“自动文本”窗格中,单击“关闭”按钮旁边的箭头,然后单击“ 尺寸 从下拉列表中。

2.然后光标变为 or ,您可以拖动光标以轻松调整“自动文本”窗格的大小。


删除自动文字类别

1.单击以选择要在“自动文本窗格”中删除的类别。

2。 点击 按钮位于所选类别的末尾。

3.在弹出 Kutools for Outlook 对话框中,单击 OK 按钮。

备注:是可选的 显示自动图文集词条的浮动预览, 在自动图文集列表中显示预览 以及 在自动图文集条目之前显示图标 如下图所示。


演示:在Outlook中创建,重用和删除快速部件(自动图文集)

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    Val · 10 days ago
    Would be nice to be able to use / add placeholders (first name, last name etc) in autotext. Any plans for that?
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    sergeydru68@gmail.com · 1 years ago
    Brilliant❗