在撰写电子邮件时，您可能会发现自己经常重复输入某些短语。 使用 Quick Parts 功能，您可以快速撰写电子邮件，而无需一遍又一遍地重新键入某些短语。 Kutools for Outlook的自动文本窗格通过在内置窗格中列出所有快速部件（自动文本）和快速部件类别来增强此功能，并使您只需单击一次即可重复使用任何快速部件或自动文本。

快速将选择内容创建为自动图文集（快速部分）

删除现有的自动图文集（快速部分）

快速将自动图文集（快速部分）插入消息正文

删除自动图文集的类别

移动自动文本窗格

调整自动文本窗格的大小

导入和导出自动图文集（快速零件）

单击“自动文本”窗格后，右侧将出现一个“自动文本”窗格。 面包 消息窗口中功能区中的按钮。 查看屏幕截图：

1.在邮件正文中选择要另存为自动图文集的内容。

2。 点击 自动文本窗格顶部的按钮。

3.在弹出的“新建自动图文集”对话框中，

（1）在 名称： 框;

（2）点击 类别： 框，然后从下拉列表中为新的自动图文集指定类别。 您可以通过以下方式直接创建新类别： 新类别 按钮，然后添加您的类别名称。

（3）点击 地址 按钮。

1.在“自动文本”窗格中，首先单击以选择要删除的自动图文集所属的类别，然后单击以选择自动图文集以显示下拉图标，如下图所示。

2。 点击 删除 从下拉列表中或直接右键单击以显示上下文菜单。 看截图：

3.在弹出 Kutools for Outlook 对话框，只需单击 OK 按钮删除记录。

备注：您可以通过单击来同时删除所有自动图文集词条 全部删除 在下拉列表或右键菜单中。 并根据需要使用AutoText条目重命名 重命名 右键菜单的下拉列表中的功能。 看截图：

1.将光标放在要插入自动图文集的消息正文中。

2.在“自动文本”窗格中，首先单击以选择要插入的自动图文集所属的类别，然后单击“自动图文集”条目以直接插入到电子邮件中。

说明:

您可以将自动图文集词条插入为 富文本, 纯文本 or 图片 根据需要，在AuoText条目的下拉列表或右键菜单中选择任意一个。 看截图：

2.您也可以在“自动文本”窗格中双击插入自动文本。

1.在“自动文本”窗格中，单击“关闭”按钮旁边的箭头，然后单击“ 移动 从下拉列表中。 查看屏幕截图：

2.然后光标变成十字形，然后可以将“自动文本”窗格移到当前消息窗口中的任何位置。

1.在“自动文本”窗格中，单击“关闭”按钮旁边的箭头，然后单击“ 规格 从下拉列表中。

2.然后光标变为 or ，您可以拖动光标以轻松调整“自动文本”窗格的大小。

1.单击以选择要在“自动文本窗格”中删除的类别。

2。 点击 按钮位于所选类别的末尾。

3.在弹出 Kutools for Outlook 对话框中，单击 OK 按钮。

备注：是可选的 显示自动图文集词条的浮动预览, 在自动图文集列表中显示预览 以及 在自动图文集条目之前显示图标 如下图所示。