在Outlook中快速创建、删除和重复使用快速部件（自动图文集）

在撰写邮件时，您可能经常需要反复输入某些短语。快速部件功能可以让您无需每次重新输入即可快速插入这些短语。“Kutools for Outlook”的“自动图文集窗格”通过在一个内置窗格中列出所有快速部件（自动图文集）及快速部件类别增强了此功能。这使您可以一键重复使用任何快速部件或自动图文集，让您的邮件撰写更加高效和流畅。

• Kutools 自动图文集窗格的优势
• 快速创建并插入选中的内容为自动图文集（快速部件）
• 删除或重命名类别或自动图文集
• 导出和导入自动图文集（快速部件）
• 移动或调整自动图文集窗格
• 其他有用选项

点击“Kutools”>“资源”，打开“Kutools 窗格”。 “自动图文集”窗格显示在Outlook窗口的右侧。见截图：

Outlook中的“资源”窗格支持阅读窗格以及新邮件、回复和转发的弹出窗口。当您点击“资源”按钮时，默认情况下四个类型全部启用。此外，您可以选择希望资源窗格自动出现的位置。为此，请点击“Kutools”>“资源”下拉列表，然后选择资源窗格要出现的目标窗格或窗口。

Kutools 自动图文集窗格的优势

直观的用户界面 🖥️

Kutools具备更友好的界面设计，允许用户轻松找到并使用所需的文本片段。界面直观且易于操作，使得撰写邮件的过程更加高效。

强大的管理功能 ⚙️

Kutools 提供了更为丰富的管理选项，让用户能够快速删除、重命名和分类文本片段。用户可以批量管理这些片段，显著提升了管理效率和便利性。

多样化的内容插入 🖼️

除了文本外，Kutools还支持插入图片、表格和图表等多种格式，让邮件内容更加丰富和专业。这一功能使用户能够创建更多样化且视觉效果更佳的邮件。

导入和导出功能 🔄

Kutools 允许用户导入和导出自动图文集片段。此功能使用户能够备份其文本片段或在不同设备和Outlook版本之间迁移它们，提供了更大的灵活性和数据安全性。

快速创建并插入选中的内容为自动图文集（快速部件）

1. 在邮件正文中选择您要保存为自动图文集的内容。然后点击 按钮，见截图：
   
2. 在“新建自动图文集”对话框中：
   • (1) 在“名称”框中为新的自动图文集输入名称；
   • (2) 然后，从下拉列表中指定用于定位新自动图文集的类别。您可以通过点击“新建类别”按钮直接创建一个新的类别，并添加您的类别名称。
   • (3) 点击“添加”按钮。
     
3. 自动图文集已立即创建。您可以在自动图文集窗格中预览它。见截图：
   
4. 要将自动图文集插入到您需要的任何邮件中，只需点击您要插入的邮件正文位置。
5. 在自动图文集窗格中，首先点击选择您要插入的自动图文集所属的类别，然后点击自动图文集条目以直接插入到邮件中。
   

删除或重命名类别或自动图文集

要删除或重命名类别：

选择您要删除的类别项，点击 类别列表框中的下拉菜单，选择您需要的“删除类别”或“重命名类别”。

要删除或重命名自动图文集记录：

将光标放在您要删除或重命名的自动图文集项上，点击 图标。然后，选择您需要的“重命名”或“删除”选项。

导出和导入自动图文集（快速部件）

使用 Kutools for Outlook 的自动图文集窗格工具，您只需几次点击即可轻松导入和导出 Microsoft Outlook 中的所有快速部件。

导出自动图文集条目：

点击 类别列表框中的下拉菜单，并选择“导出自动图文集”，在“导出自动图文集”对话框中，点击 按钮以选择目标文件夹保存导出的文件。然后，点击“确定”。

导入自动图文集条目：

点击 类别列表框中的下拉菜单，并选择“导入自动图文集”，在“导入自动图文集”对话框中，点击 按钮以选择您要导入的文件。然后，点击“确定”。

移动或调整自动图文集窗格

如果您想将自动图文集窗格移动到另一个位置或调整自动图文集窗格，请点击关闭按钮旁边的箭头，然后从下拉列表中点击“移动”或“调整大小”。

• 如果您点击“移动”选项，光标会变成十字 ，您可以将自动图文集窗格移动到当前邮件窗口中的任何位置。
• 如果您点击“调整大小”选项，光标会变成 ，您可以拖动光标轻松调整自动图文集窗格的大小。

其他有用选项

在类别列表框中：

 刷新：点击此刷新按钮以同步Outlook中的自动图文集条目与Kutools自动图文集窗格。

在自动图文集列表框中：

 启用浮动预览：点击此按钮以显示或隐藏自动图文集条目的浮动预览。

 启用列表窗格预览：点击此按钮以显示或隐藏自动图文集条目的窗格预览。

增大字体 / 减小字体：这两个选项允许您根据需要增大或减小自动图文集条目的字体。

演示：在Outlook中创建、重复使用和删除快速部件（自动图文集）

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