附件管理器：在 Outlook 中批量保存/删除/压缩/分离全部或已查找附件
Kutools for Outlook
“Kutools for Outlook”全新推出强大的“附件管理器”功能。借助此工具，您可以轻松保存、删除、压缩或分离多封邮件中的所有选定附件。此外，该管理器还支持在收发邮件时自动压缩所有附件。
- 根据主题、附件名称等在附件管理器中搜索特定附件
- 将多份或全部邮件附件保存到指定文件夹
- 重命名所选附件文件中的附件
- 从邮件中批量删除多个或所有附件
- 批量压缩邮件中的多个或所有附件
- 在发送邮件前自动压缩所有附件
- 从邮件中批量分离多个或所有附件
- 附件选项—可为默认保存、分离、压缩附件设置部分选项
根据主题、附件名称等在附件管理器中搜索特定附件
在“附件管理器”窗口，您可以便捷地搜索和筛选特定附件，并根据需要进行保存、删除或分离操作。
1. 点击“KUTOOLS PLUS” > “Manager”，如截图所示：
2. 在接下来的“Kutools for Outlook”对话框中，选择您希望管理附件的文件夹，如下截图所示：
提示：在此界面可使用右键菜单，助您快速选择所需选项。
3. 接着点击“确定”按钮，所有附件将会在“附件管理器”窗口中一览无余。在该窗口中，您可以根据附件名称、邮件主题、附件大小、接收时间以及指定发件人的邮件，轻松搜索和筛选所需附件。请参见截图：
提示：
1. 若需按附件名称查找，请在“搜索范围”下拉列表中选择“附件名称”，输入要查找的关键字并按下“Enter”键，相应的附件将如下面截图所示被列出：
2. 如需通过邮件标题进行查找，请在“搜索范围”下拉列表中选择“主题”，输入您要查找的关键字并按下“Enter”键，所有匹配的附件将如下面截图所示显示：
3. 如需按照附件大小进行筛选，请在“搜索范围”下拉列表中选择“大小”，在“等于”下拉菜单中选择相应条件，然后输入要查找的附件大小并按下“Enter”键，具体操作请参考下方截图：
4. 如需按照接收时间查找附件，请在“搜索范围”下拉列表中选择“接收时间”，在“等于”下拉框中选择相应条件，输入要查找的附件日期和时间，然后按“Enter”键，具体操作请参见截图：
5. 如需按特定发件人查找附件，请在“搜索范围”下拉列表中选择“发件人”，输入要查找的发件人名称关键词并按下“Enter”键，匹配到的附件将如截图所示显示：
将多份或全部邮件附件保存到指定文件夹
在“附件管理器”窗口中，您可以轻松将多封邮件中选定的多个附件一次性保存到指定文件夹。请按照以下步骤操作：
1. 在“附件管理器”窗口中，勾选需要保存的附件，然后点击“保存”按钮。请参见截图：
2. 在弹出的“保存设置”对话框中：
（1.）点击
按钮选择文件夹，即可保存所勾选的附件；
（2.）请按照下方所示方式设置附件的保存方式：
- 勾选“按以下样式保存附件”复选框。
您可以将附件保存到指定子文件夹，只需勾选“按以下样式创建子文件夹”选项，并选择所需的保存方式；
还可重命名已保存的附件，勾选“按以下样式重命名保存的附件”，并指定您想要的命名方式。 - 取消勾选“按以下样式保存附件”复选框后，所有已选附件将直接保存至您指定的文件夹。
注意：如果勾选“本次 Outlook 会话中不显示压缩设置对话框”选项，在本次 Outlook 启动期间使用“全部保存”或“保存”功能时，将不会再弹出“保存设置”对话框。下次启动 Outlook 时，该选项会自动取消勾选。
提示：在“保存设置”对话框中，您还可以设置用于保存特定附件的高级条件，只需点击“高级选项”按钮。在弹出的对话框中，按照下方截图设置所需条件即可：
3. 接着点击“确定”，系统将弹出对话框，显示已保存附件的数量，如下图所示。所有已勾选或符合您设定条件的附件都将被保存至指定文件夹。您还可以点击“打开此文件夹”超链接，快速访问附件保存位置。
4. 单击“确定”以关闭对话框，然后点击“关闭”按钮，退出“附件管理器”对话框。
重命名所选附件文件中的附件
“附件管理器”功能支持您直接在“附件管理器”对话框中重命名附件。
1. 进入“附件管理器”对话框后，请点击箭头展开包含附件的指定邮件，选择需要重命名的附件，然后点击“重命名”按钮。详见截图：
您还可以右键点击需要重命名的附件名称，并在右键菜单中选择“重命名当前附件”。
2. 此时附件名称将变为可编辑状态，请输入新的名称并按下“Enter”键。
3. 接着，点击“关闭”按钮以关闭“附件管理器”对话框。
从邮件中批量删除多个或所有附件
若需批量删除多封 Outlook 邮件中的筛选或全部附件，请按以下步骤操作：
1. 在“附件管理器”对话框中，搜索或勾选您想要移除的附件，然后点击“删除”按钮。请参见截图：
2. 此时会弹出警告对话框，请点击“是”按钮以确认并继续操作。
3. 随后将弹出对话框，显示已删除附件的数量，如下图所示。请点击“确定”按钮。
4. 然后点击“关闭”按钮，退出“附件管理器”对话框。
批量压缩邮件中的多个或所有附件
如需在多封 Outlook 邮件中批量压缩多个或全部选中附件，请按下列步骤操作：
1. 进入“附件管理器”对话框，搜索或勾选需要压缩的附件后，点击“压缩”按钮。详见截图：
2. 弹出“压缩设置”对话框后，请按照下方截图所示，选择您需要的操作：
（1.）选择“压缩所有附件”选项，即可一键压缩所有已勾选的附件。
（2.）选择“压缩符合以下条件的附件”选项，并设定所需条件，只有满足条件的附件才会被压缩。
注意：如果您勾选了“本次 Outlook 会话中不显示压缩设置对话框”选项，在当前 Outlook 启动期间使用“全部压缩”功能或“附件管理器”中的“压缩”选项时，“压缩设置”对话框将不会弹出。下次启动 Outlook 时，该选项将自动恢复为未勾选状态。
3. 接着，点击“确定”按钮后，将弹出一个对话框，显示已成功压缩的附件数量。请再次点击“确定”按钮以关闭该对话框。
4. 然后，点击“关闭”按钮，退出“附件管理器”对话框。
在发送邮件前自动压缩所有附件
如果您需要在 Outlook 发送邮件时自动压缩所有附件，请在“附件管理器”对话框中按如下步骤设置：
1. 进入“附件管理器”对话框，点击“选项”按钮。见截图：
提示：您也可以直接在 Outlook 功能区的“Kutools”选项卡下，点击“附件”分组中的“选项”按钮。
2. 在“附件选项”对话框中，点击“压缩”选项卡，勾选“自动压缩发送出去的附件”，然后点击“确定”按钮。
3. 点击“关闭”按钮，关闭“附件管理器”对话框。现在，每当您发送带有附件的邮件时，所有附件都会在发送前自动压缩。
从邮件中批量分离多个或所有附件
如果您希望将邮件中的多个附件保存到指定文件夹，并在移除这些附件的同时，在邮件中保留指向已保存附件的超链接，您可以在“附件管理器”窗口中分离附件。
1. 在“附件管理器”对话框中，勾选您想要分离的附件，然后点击“分离”按钮。请参见截图：
2. 在“拆离设置”对话框内，
（1.）点击按钮，即可将分离的附件保存到所选文件夹；
（2.）请按照以下方式设置分离附件的保存方法：
- 勾选“按以下样式拆离附件”复选框。
您可将分离的附件保存到指定子文件夹，只需勾选“按以下样式创建子文件夹”选项，并选择所需的保存方式；
还可以对分离的附件进行重命名，勾选“按以下样式重命名拆离出的附件”，并指定您想要的命名方式。 - 取消勾选“按以下样式拆离附件”复选框后，所有分离的附件将直接保存到您指定的文件夹中。
（3.）如需在邮件中保留附件图标，请勾选“拆离附件后，邮件依然保留附件图标”选项。
注意：如果勾选了“本次 Outlook 会话中不显示压缩设置对话框”选项，在当前 Outlook 启动期间使用“全部分离”功能或“附件管理器”中的“分离”选项时，“拆离设置”对话框将不会弹出。下次启动 Outlook 时，该选项会自动取消勾选。
3. 接着，点击“确定”后，将弹出一个对话框，提示您已分离出多少个附件，如下图所示。所有被选中的附件或符合您设定条件的附件都将被移除，原邮件中仅保留超链接。您可以点击“打开此文件夹”的超链接，直接进入保存已分离附件的文件夹。
4. 接着，点击“关闭”按钮，退出“附件管理器”对话框。
附件选项 – 默认设置保存、分离、压缩附件的相关选项
在“附件选项”对话框中，您可以为这些附件工具设置默认选项。
进入“附件选项”的方法：您可以在“附件管理器”窗口中点击“选项”按钮，或直接在 Outlook 功能区的“Kutools”下，点击“附件”分组中的“选项”。
1. 在附件选项对话框中，点击选择“常规”选项卡：
A：如需处理图片附件，请勾选“处理图片附件”选项。
勾选“从纯文本邮件中分离附件”选项后，分离附件时纯文本邮件将自动转换为 HTML 格式。
B：勾选或重新选择您需要管理的 Outlook 文件夹。
2. 在附件选项对话框的“分离”选项卡下：
A：点击按钮以指定保存已分离附件的文件夹；
B：如下指定分离附件的保存方式：
- 勾选“按以下样式拆离附件”复选框。
您可以将分离的附件保存到特定子文件夹，请勾选“按以下样式创建子文件夹”选项，并选择所需保存方式；
还可以重命名分离的附件，勾选“按以下样式重命名拆离出的附件”，并指定您要使用的命名方式。 - 取消勾选“按以下样式拆离附件”复选框后，所有分离的附件将直接保存到您指定的文件夹中。
C：如需在邮件中保留附件图标，请勾选“拆离附件后，邮件依然保留附件图标”选项。
D：如果勾选了“当前 Outlook 会话不再显示该拆离设置对话框”选项，在本次 Outlook 启动期间，使用“全部分离”功能或“附件管理器”中的“分离”选项时，“拆离设置”对话框将不会再次弹出。下次重新启动 Outlook 时，该选项会自动恢复为未勾选状态。
3. 在附件选项对话框中，切换到“自动拆离”选项卡：
设置用于查找已拆离附件的指定文件夹。您可以选择为每个附件单独创建子文件夹，或为每封邮件的所有附件统一创建文件夹，并可根据条件自定义文件夹的命名规则。
4. 在附件选项对话框中，切换至“保存”选项卡：
A：点击按钮以指定您要保存附件的文件夹；
B：如下指定附件保存方式：
- 勾选“按以下样式保存附件”复选框。
如需将附件保存到指定子文件夹，请勾选“按以下样式创建子文件夹”选项，并选择所需的保存方式；
还可对保存的附件进行重命名，勾选“按以下样式重命名保存的附件”，并指定您想要使用的命名方式。 - 取消勾选“按以下样式保存附件”复选框后，所有附件将会直接保存到您指定的文件夹中。
C：如果勾选了“当前 Outlook 会话不再显示该保存设置对话框”，那么在本次 Outlook 启动期间，无论使用“全部保存”功能还是在“附件管理器”中选择“保存”选项，“保存设置”对话框都不会再次弹出。待下次重新启动 Outlook 时，该选项将自动恢复为未勾选状态。
5. 在附件选项对话框中，切换到“自动保存”选项卡：
设置附件的目标文件夹位置。您可以选择为每个附件单独创建子文件夹，或为每封邮件的所有附件统一创建文件夹，并可根据条件自定义文件夹命名规则。
6. 在附件选项对话框中，切换至“压缩”选项卡：
A：勾选“自动压缩发送出去的附件”选项，即可在发送邮件前自动为您压缩附件。
B：指定压缩附件的文件扩展名；
C：可根据所指定的附件扩展名或附件大小设置排除压缩规则；
D：如果勾选了“当前 Outlook 会话不再显示该压缩设置对话框”选项，在本次 Outlook 启动期间，无论使用“全部压缩”功能还是在“附件管理器”中选择“压缩”选项时，“压缩设置”对话框都不会再次弹出。下次重新启动 Outlook 时，该选项将自动恢复为未勾选状态。
7. 在附件选项对话框中，切换到“自动压缩”选项卡：
启用“自动压缩所有收到的附件”功能时，请指定所需的文件扩展名。
8. 在附件选项对话框中，切换至“重复”选项卡：
当保存、自动保存、分离或自动拆离附件附件时出现重复或同名附件，您可以根据以下选项处理这些重复附件：
注意：在“附件管理器”窗口中，您也可以右键点击附件项，选择所需操作，单独处理某个附件。见截图：
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