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在 Outlook 中,快速将已删除邮件从已删除邮件文件夹标记为已读

作者晓阳修改日期

当您从收件箱文件夹中删除部分未读邮件时,这些邮件在已删除邮件文件夹中依然显示为未读状态。这样在使用搜索功能查找未读邮件时,可能会造成困扰。针对这一问题,Kutools for Outlook标记(已删除邮件)为已读工具,只需一键,即可将已删除邮件文件夹中的所有邮件全部标记为已读,轻松提升您的工作效率。

快速将已删除邮件从已删除邮件文件夹标记为已读

自动从已删除邮件文件夹立即标记删除项目为已读

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快速将已删除邮件从已删除邮件文件夹标记为已读

如果您的已删除邮件文件夹中存在多个未读项目数量,要一次性将它们全部标记为已读,请按如下操作:

1. 启动 Outlook,依次点击 KUTOOLS PLUS > 工具 > 标记为已读 > 立即标记删除项目为已读,详见截图:

显示“将已删除项目标记为已读”选项的功能区截图

2. 将弹出一个对话框,询问您是否需要处理 Deleted 文件夹下的子文件夹。单击,即可将 Deleted 文件夹及其子文件夹中的已删除邮件全部标记为已读;或单击,跳过子文件夹。

显示询问是否处理子文件夹的对话框截图

3. 在弹出对话框后,系统会提醒您“已删除邮件”文件夹中的所有邮件均已标记为已读。单击确定即可关闭该对话框。

显示所有已删除项目已标记为已读的确认对话框截图

显示“已删除邮件”文件夹中所有项目已被标记为已读的截图

注意:此功能适用于已删除邮件文件夹,支持所有账号。


自动从已删除邮件文件夹立即标记删除项目为已读

如果您希望每次无需手动操作即可自动将每个已删除的项目标记为已读,此功能同样能够满足您的需求。

1. 单击 KUTOOLS PLUS > 工具 > 标记为已读 > 开启标记为已读 即可启用此功能,详见截图:

显示如何在功能区启用自动‘将已删除项目标记为已读’的截图

2. 将弹出一个对话框,询问您是否要处理已删除邮件文件夹的子文件夹。单击,即可将已删除邮件在 Deleted 文件夹的子文件夹中标记为已读;或者单击,跳过子文件夹。

显示自动‘标记为已读’功能处理子文件夹的对话框截图

3. 随后会弹出一个对话框,提醒您“已删除邮件”文件夹中的所有邮件已被标记为已读,单击确定即可关闭该对话框。此后,未读项目在被删除到 Delete Items 文件夹时将自动标记为已读。

显示已启用自动将删除项目标记为已读的确认截图

如果您在第 2 步选择了,即可看到启用标记为已读功能如下所示:

显示在功能区启用子文件夹‘标记为已读’功能的截图

如果您在第 2 步选择了,即可看到启用标记为已读功能如下所示:

显示未包含子文件夹时在功能区启用‘标记为已读’功能的截图

注意事项

单击 KUTOOLS PLUS > 工具 > 标记为已读,即可关闭该功能。

此功能适用于所有账户的“已删除邮件”文件夹。


演示:快速将已删除邮件从已删除邮件文件夹标记为已读

 

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