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快速将“已删除邮件”文件夹中的所有项目标记为已读

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

当您从收件箱中删除一些未读的邮件时,这些邮件会进入“已删除邮件”文件夹,并且仍然保持未读状态。这可能会在您使用搜索功能查找未读邮件时造成困扰。在这种情况下,我们的Kutools for Outlook提供了一个非常实用的功能——标记(已删除项目)为已读,它可以帮助您一键将“已删除邮件”文件夹中的所有项目标记为已读。

快速将“已删除邮件”文件夹中的所有项目标记为已读

自动将“已删除邮件”文件夹中的项目标记为已读

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快速将“已删除邮件”文件夹中的所有项目标记为已读

如果您的“已删除邮件”文件夹中有多个未读项目,想一次性将它们全部标记为已读,请按照以下步骤操作:

1. 启动Outlook,然后点击 Kutools Plus > 更多 > 标记为已读 > 标记已删除项目为已读,参见截图:

A screenshot showing the Mark Deleted Items As Read option on the ribbon

2. 弹出一个对话框询问您是否要处理“已删除邮件”文件夹的子文件夹。点击“是”以将“已删除邮件”文件夹及其子文件夹中的邮件标记为已读,或点击“否”跳过子文件夹。

A screenshot of the dialog box asking to process subfolders

3. 然后弹出一个对话框提醒您“已删除邮件”文件夹中的所有邮件已被标记为已读。点击“确定”关闭对话框。

A screenshot of the confirmation dialog that all deleted items have been marked as read

A screenshot showing all items in the Deleted Items folder marked as read

注意:此工具适用于所有帐户的“已删除邮件”文件夹。


自动将“已删除邮件”文件夹中的项目标记为已读

如果您希望每次删除邮件时都自动将其标记为已读而无需手动操作,此功能同样可以帮到您。

1. 点击 Kutools Plus > 更多 > 标记为已读 > 开启标记删除项目为已读 以启用此工具,参见截图:

A screenshot showing how to enable automatic Mark Deleted Items As Read on the ribbon

2. 弹出一个对话框询问您是否要处理“已删除邮件”文件夹的子文件夹。点击“是”以将“已删除邮件”文件夹及其子文件夹中的邮件标记为已读,或点击“否”跳过子文件夹。

A screenshot showing the dialog asking to process subfolders for automatic Mark As Read feature

3. 然后弹出一个对话框提醒您“已删除邮件”文件夹中的所有邮件已被标记为已读,点击“确定”关闭对话框。从现在开始,当邮件被删除到“已删除邮件”文件夹时,未读项目将自动标记为已读。

A screenshot confirming the automatic mark as read for deleted items has been enabled

如果您在第2步选择了“”,您可以看到“开启标记为已读”功能显示如下:

A screenshot showing the enabled Mark As Read feature for subfolders on the ribbon

如果您在第2步选择了“”,您可以看到“开启标记为已读”功能显示如下:

A screenshot showing the enabled Mark As Read feature when not including subfolders on the ribbon

注意事项

点击 Kutools Plus > 更多 > 标记为已读 以关闭此功能。

此工具适用于所有帐户的“已删除邮件”文件夹。


演示:将“已删除邮件”文件夹中的所有项目标记为已读

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