快速将Outlook中“已删除邮件”文件夹中的所有项目标记为已读
Kutools for Outlook
当您从收件箱中删除一些未读的电子邮件时,这些项目会进入“已删除邮件”文件夹,并且仍然保持未读状态。这可能在您使用搜索功能查找未读邮件时令人困扰。在这种情况下,我们的Kutools for Outlook提供了一个实用的功能——“标记(已删除项目)为已读”,它可以帮助您一键将“已删除邮件”文件夹中的所有项目标记为已读。
- 通过人工智能技术提升您的邮件处理效率,让您能够快速回复邮件、撰写新邮件、翻译消息等,更加高效地完成工作。
- 通过规则实现自动抄送密送、自动转发;无需 Exchange 服务器即可发送自动答复(外出)……
- 当您在密件抄送列表中时,可获得如答复的邮件为 BCC 时提醒之类的提示,并且在忘记添加附件时获得提醒……
- 借助带附件回复(全部)、自动在签名或主题中添加问候语或日期时间、批量回复邮件等功能提高邮件处理效率……
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快速将“已删除邮件”文件夹中的所有项目标记为已读
如果您的“已删除邮件”文件夹中有多个未读项目,并希望一次性将它们标记为已读,请按照以下步骤操作:
1. 打开Outlook,然后点击 Kutools Plus > 更多 > 标记为已读 > 标记删除项目为已读,参见截图:
2. 弹出一个对话框询问您是否要处理“已删除邮件”文件夹的子文件夹。单击“是”以在“已删除邮件”文件夹的子文件夹中标记已删除的邮件为已读,或单击“否”跳过子文件夹。
3. 然后会弹出一个对话框提示您“已删除邮件”文件夹中的所有邮件都已被标记为已读。单击“确定”关闭它。
注意:此工具适用于所有帐户的“已删除邮件”文件夹。
自动将“已删除邮件”文件夹中的项目标记为已读
如果您希望每次删除邮件时自动将其标记为已读,而无需手动操作,此功能也可以帮助您实现。
1. 单击 Kutools Plus > 更多 > 标记为已读 > 开启标记为已读 以启用此功能,参见截图:
2. 弹出一个对话框询问您是否要处理“已删除邮件”文件夹的子文件夹。单击“是”以在“已删除邮件”文件夹的子文件夹中标记已删除的邮件为已读,或单击“否”跳过子文件夹。
3. 然后会弹出一个对话框提示您“已删除邮件”文件夹中的所有邮件都已被标记为已读,单击“确定”关闭它。从现在开始,当邮件被删除到“已删除邮件”文件夹时,未读项目将自动标记为已读。
如果您在步骤2中选择“是”,您可以看到“启用标记为已读”功能会显示如下:
如果您在步骤2中选择“否”,您可以看到“启用标记为已读”功能会显示如下:
注意事项:
单击 Kutools Plus > 更多 > 标记为已读 以关闭此功能。
此工具适用于所有帐户的“已删除邮件”文件夹。
演示:将“已删除邮件”文件夹中的所有项目标记为已读
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