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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

快速将Outlook中“已删除邮件”文件夹中的所有项目标记为已读

Author Xiaoyang Last modified

当您从收件箱中删除一些未读的电子邮件时,这些项目会进入“已删除邮件”文件夹,并且仍然保持未读状态。这可能在您使用搜索功能查找未读邮件时令人困扰。在这种情况下,我们的Kutools for Outlook提供了一个实用的功能——“标记(已删除项目)为已读”,它可以帮助您一键将“已删除邮件”文件夹中的所有项目标记为已读。

快速将“已删除邮件”文件夹中的所有项目标记为已读

自动将“已删除邮件”文件夹中的项目标记为已读

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快速将“已删除邮件”文件夹中的所有项目标记为已读

如果您的“已删除邮件”文件夹中有多个未读项目,并希望一次性将它们标记为已读,请按照以下步骤操作:

1. 打开Outlook,然后点击 Kutools Plus > 更多 > 标记为已读 > 标记删除项目为已读,参见截图:

A screenshot showing the Mark Deleted Items As Read option on the ribbon

2. 弹出一个对话框询问您是否要处理“已删除邮件”文件夹的子文件夹。单击“是”以在“已删除邮件”文件夹的子文件夹中标记已删除的邮件为已读,或单击“否”跳过子文件夹。

A screenshot of the dialog box asking to process subfolders

3. 然后会弹出一个对话框提示您“已删除邮件”文件夹中的所有邮件都已被标记为已读。单击“确定”关闭它。

A screenshot of the confirmation dialog that all deleted items have been marked as read

A screenshot showing all items in the Deleted Items folder marked as read

注意:此工具适用于所有帐户的“已删除邮件”文件夹。


自动将“已删除邮件”文件夹中的项目标记为已读

如果您希望每次删除邮件时自动将其标记为已读,而无需手动操作,此功能也可以帮助您实现。

1. 单击 Kutools Plus > 更多 > 标记为已读 > 开启标记为已读 以启用此功能,参见截图:

A screenshot showing how to enable automatic Mark Deleted Items As Read on the ribbon

2. 弹出一个对话框询问您是否要处理“已删除邮件”文件夹的子文件夹。单击“是”以在“已删除邮件”文件夹的子文件夹中标记已删除的邮件为已读,或单击“否”跳过子文件夹。

A screenshot showing the dialog asking to process subfolders for automatic Mark As Read feature

3. 然后会弹出一个对话框提示您“已删除邮件”文件夹中的所有邮件都已被标记为已读,单击“确定”关闭它。从现在开始,当邮件被删除到“已删除邮件”文件夹时,未读项目将自动标记为已读。

A screenshot confirming the automatic mark as read for deleted items has been enabled

如果您在步骤2中选择“是”,您可以看到“启用标记为已读”功能会显示如下:

A screenshot showing the enabled Mark As Read feature for subfolders on the ribbon

如果您在步骤2中选择“否”,您可以看到“启用标记为已读”功能会显示如下:

A screenshot showing the enabled Mark As Read feature when not including subfolders on the ribbon

注意事项:

单击 Kutools Plus > 更多 > 标记为已读 以关闭此功能。

此工具适用于所有帐户的“已删除邮件”文件夹。


演示:将“已删除邮件”文件夹中的所有项目标记为已读

 

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