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快速将所有已删除项目标记为从Outlook中的“已删除邮件”文件夹读取

作者:晓阳 最后修改时间:2024-10-18

当您从“收件箱”文件夹中删除一些电子邮件而不阅读它们时,“已删除邮件”文件夹中的所有这些项目仍保持未读状态。 当您应用搜索功能来查找未读电子邮件时,这可能会很烦人。 在这种情况下,我们的 Kutools for Outlook 支持有用的功能- 标记(已删除项目)为已读,它可以帮助您仅单击一下即可将“已删除邮件”文件夹中的所有已删除邮件标记为已读。

快速将所有已删除的邮件标记为已从“已删除邮件”文件夹中读取

自动将已删除的邮件标记为从“已删除邮件”文件夹中读取

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快速将所有已删除的邮件标记为已从“已删除邮件”文件夹中读取

如果您的“已删除邮件”文件夹中存在多个未读项目,请立即执行以下操作以将它们标记为已读:

1。 启动 Outlook,然后单击 Kutools 加 > Utilities / 效用标记为已读 > 将已删除邮件标记为已读,请参见屏幕截图:

显示功能区上的“将已删除邮件标记为已读”选项的屏幕截图

2。 弹出一个对话框询问您是否要处理“已删除邮件”文件夹的子文件夹。 点击 Yes 将已删除的电子邮件标记为已删除文件夹的子文件夹中的已读,或单击 没有 跳过子文件夹。

要求处理子文件夹的对话框的屏幕截图

3. 然后会弹出一个对话框,提醒您删除项目文件夹中的所有电子邮件均已标记为已读。 点击 OK 关闭它。

所有已删除项目都已标记为已读的确认对话框的屏幕截图

显示“已删除邮件”文件夹中所有标记为已读的项目的屏幕截图

备注:该实用程序适用于 删除的项目 文件夹中的所有帐户。


自动将已删除的邮件标记为从“已删除邮件”文件夹中读取

如果您希望将每个删除的项目标记为自动读取而无需每次都进行手动处理,则此功能也可以帮您一个忙。

1。 点击 Kutools 加 > Utilities / 效用标记为已读 > 启用标记为已读删除 要启用此实用程序,请参见屏幕截图:

显示如何在功能区上启用自动将已删除邮件标记为已读的屏幕截图

2。 弹出一个对话框询问您是否要处理“已删除邮件”文件夹的子文件夹。 点击 Yes 将已删除的电子邮件标记为已删除文件夹的子文件夹中的已读,或单击 没有 跳过子文件夹。

屏幕截图显示了要求处理子文件夹以实现自动“标记为已读”功能的对话框

3. 然后会弹出一个对话框,提醒您“删除邮件”文件夹中的所有电子邮件均已标记为已读,单击 OK 关闭它。 并且从现在开始,未读的项目在删除时会自动标记为已读 删除项目 文件夹中。

确认已启用自动将已删除邮件标记为已读的屏幕截图

如果您选择 Yes 在步骤 2 中,你可以看到 启用标记为已读 功能将显示如下:

显示功能区上子文件夹已启用“标记为已读”功能的屏幕截图

如果您选择 没有 在步骤 2 中,你可以看到 启用标记为已读 功能将显示如下:

屏幕截图显示了在功能区中不包含子文件夹的情况下启用的“标记为已读”功能

笔记:

点击 Kutools 加 > Utilities / 效用标记为已读  关闭此功能。

该实用程序适用于所有帐户的“已删除邮件”文件夹。


演示:将所有已删除项目标记为从“已删除邮件”文件夹中读取

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